Đồ án tốt nghiệp - Phân tích thiết kế hệ thống - Thiết kế phần mềm quảm lý lịch làm việc cá nhân doc

Đề tài :
Thiết kế phần mềm quảm lý
lịch làm việc cá nhân




LỜI NÓI ĐẦU


Lập lịch cá nhân là một yêu cầu thiết yếu của mỗi cá nhân trong một xã
hội phát triển .Thời đại công nghệ thông tin phát triển đòi hỏi mỗi người phải
làm việc với cường độ cao và tập chung,để công việc và một hoạt động được
sắp xếp khoa học hiệu quả không bị chồng chéo ,đúng thời gian, tiến độ ,đảm
bảo yêu cầu mà mỗi người vẫn thấy được sự thoải mái và niềm vui của cuộc
sống.Nhưng chủ yếu sự sắp xếp đó là do mỗi cá nhân nhưng nhờ có sự phát
triển của công nghệ thông tin và ứng dụng vô cùng phong phú và hiệu quả
trong cuộc sống đã tạo ra những tiện ích của nó giúp con người giải quyết
những khó khăn.Từ yêu cầu thực tế ma một phần mềm chuyên dụng lập lịch cá
nhân cho mọi người là một yêu cầu chính đáng và thiết thực .
Hiện tại có nhiều phần mềm lập lịch khá phong phú đáp ứng được một
số yêu cầu của người dùng khi lên lịch cá nhân của mình cho mọi hoạt động.Nó
có nhiều chức năng nhưng đa số chưa thực sự chuyên dụng tới đa số mọi người
.Yêu cầu đặt ra là có một phần mềm chuyên dụng hơn ,sát với nhiều đối tượng
người dùng hơn ,chỉ chuyên dụng là lập lịch làm việc, hỗ trợ người dùng lập ra
một lịch biểu khoa học hiệu quả và nhắc nhở người dùng thực hiện mọi công
việc.
Để có thể hỗ trợ người dùng thì đòi hỏi người dùng dành khoảng thời
gian nhất định để nhập thông tin liên quan ,sửa đổi ,cập nhập ,tra cứu và phần

mềm dựa trên sự cập nhập của bạn sẽ nhắc việc cho bạn và thống kê cho bạn
những công việc ở mức độ hoàn thành như thế nào .
Trên cơ sở nghiên cứu đề tài,khảo sát thực tế các phần mềm đã có như
OUTLOOK trong bộ OFFICE,phần mềm lập lịch CORE DestopSetupFull,Lịch
cá nhân Sunbird Portable (Mozilla Sunbird),Phần mềm nhắc lịch bằng tiếng nói
YOUR VOICE REMINDER.Phần mềm nhắc tiếng Rmp2Full .và một số phần
mềm khác .Mỗi phần mềm có một đặc điểm riêng và mặt mạnh riêng song đa
số đối với người dùng vẫn còn khoảng cách đó là tất cả các mục lục đều ghi
bằng ngôn ngữ tiếng anh nên không phù hợp với đa số người Việt . Đó là một
hạn chế lớn nhất đối với người dùng vì khi một người dùng muốn sử dụng hiệu
quả thì họ phải biết Tiếng Anh một yêu cầu khá phức tạp cho chúng tôi trên cơ
sở học môn phân tích thiết kế HTTT này .Qua đó chúng tôi xin nói về phần
mềm này chỉ mang tính hỗ trợ trên cơ sở phân tích các chức năng chủ yếu và
yêu cầu thực tế người dùng.
Sau đây là bản phân tích thiết kế của chúng em rất mong được sự đóng
góp của quý thầy cô và các bạn sinh viên …





Mục lục




Trang bìa :………………………………………………………………………1

Lời nói đầu :…………………………………………………………………….2
Mục lục :………… ……………………………………………………………3
Giới thiệu đề tài……………………………………………………………… 4
Khảo sát hiên trạng…………………………………………………………… 5
Lưu đồ thuật toán ………………………………………………………………7
Phân tích các chức năng……………………………………………………… 8
Biểu đồ phân cấp chức năng……………………………………………………9
Biểu đồ luồng dữ liệu………………………………………………………….10
Biểu đồ thực thể liên kết …………………………………………………… 13
Các bảng quan hệ và mối quan hệ giữa chúng ……………………………….14
Thiết kế giao diện …………………………………………………………….17
Lời kết ……………………………………………………………………… 22
















Giới thiệu đề tài

Tên đề tài :
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ PHẦN MỀM QUẢN LÝ LỊCH
“LÀM VIỆC CÁ NHÂN “
Giáo viên hướng dẫn : Nguyễn Minh Quý

Nhóm thực hiện :
1.Bùi Đức Thọ
2.Phạm Minh Vương
3.Nguyễn Văn Thiệu

Lớp : Tk3<2>


Các yêu cầu của đề tài :
+Có khả năng tra cứu,nhắc lịch ,thống kê .Có khả năng hỗ trợ
người dùng cập nhập liên tục,tạo ra lịch làm việc khoa học
+Có khả năng áp dụng rộng rãi.chuyên dụng cao



+Giao diện chương trình bằng tiếng Việt ,đơn giản ,dễ sử dụng.








I.KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG

I.Lịch cá nhân hiện tại:
Theo khảo sát thực tế thì đa số mọi người chưa sử dụng rộng rãi l phần
mềm lập lịch cá nhân.Lịch cá nhân của họ chủ yếu là gì?.
Tuỳ theo đặc điểm công việc và nghành nghề khác nhau mà họ bố trí
công việc và kế hoạch của mình .
Thứ nhất người sử dụng phần mềm lập lịch cá nhân khi học sử dụng trên
máy tính như OUT LOOK trong bộ OFFICE và một số phần mền khác ,không
phổ biến lắm.
Thứ hai là họ có quyển sổ tay ghi lại những công việc cần thiết mình
phải làm,hoặc một tập lịch để bàn làm việc ghi chú công việc phải làm theo
ngày ,theo tuần và tháng hoặc năm …



Thứ ba là họ không sử dụng phần mềm nào cả, họ tuỳ thuộc vào công
việc ở cơ quan hoặc điều kiện hoàn cảnh của bản thân. từ đó là việc theo trí nhớ
của mình, những thời gian cố định và lặp đi lặp lại nhiều lần thành chu kì .
Chính vì vậy công việc của họ thường bị chồng chéo,bị sáo trộn, quên
nếu không sắp xếp hợp lý cộng thêm áp lực công việc của nhịp sống thời hiện
đại khiến họ thấy mệt mỏi và căng thẳng hơn.Từ đó chúng ta có thể thấy rằng
việc lập cho mình một lịch làm việc cá nhân hợp lý dựa trên sự ứng dụng rất
lớn của công nghệ thông tin giúp mọi người có lịch làm việc khoa học ,tăng
hiệu quả công việc ,không bị sáo trộn ,bị dư thừa hay lặp lại nhàm trán giúp
mọi người giảm sức ép công việc và những lo toan trong cuộc sống và thoải
mái hơn .Đó chỉ là một số lý do cho thấy phần mềm quản lý lịch làm việc cá
nhân là rất càn thiết .
II.Hệ thống mới
Trên cơ sở phân tích ở các giai đoạn trước chúng ta cần xây dựng một
hệ thống mới hoàn chỉnh và chuyên dụng .Lên lịch các công việc định kì ,các
công việc đột xuất để hệ thống sẽ nhắc nhở khi đến thời điểm diễn ra công việc

đó,Hệ thống cũng giúp ghi lại những kế hoạch định làm trong tương lai nhưng
chưa điịnh thời gian,hệ thống sẽ có hình thức gợi nhớ cho người sử dụng những
công việc này .
1.Liệt kê các chức năng của hệ thống mới :
Xây dựng một chương trình quản lý lịch làm việc cá nhân với các
yêu cầu sau :



-Khả năng nhắc lịch làm việc cho mọi người trước thời điểm công việc
phải làm tuỳ theo mức độ yêu cầu công việc hoặc mặc định thời gian
cho mỗi loại công việc .Trong chức năng nay khi ta nhập đầy đủ thông
tin vào hệ thống thì hệ thống nhắc lịch sẽ hiện thị đầy đủ và đúng chức
năng của hệ thống ,hệ thống cũng cho phép bạn nhập chỉ với một số
thông tin thì hệ thống xử lý chỉ nhắc cho bạn với một lượng thông tin
nhất định .
-Khả năng tra cứu những việc mình phải làm sắp tới tuỳ theo thời gian
tính chất công việc ,mức độ ,trạng thái công việc mình muốn tra cứu để
người dùng luôn chủ động trong công việc để thực hiện khoa học hiệu
quả
-Khả năng thống kê cho người dùng biết những việc mình đã làm được
và những việc chưa làm được ở mức độ nào.
-Cho phép cập nhập thông tin liên tục ,xoá ,sửa,bổ sung cho phù hợp
-Hướng dẫn sử dụng phần mềm
-Trợ giúp người sử dụng
-Giao diện bằng tiếng Việt
2.Thông tin cần thiết cho hệ thống
-Thông tin cần nhập :
+Tên công việc ,có thể có nội dung công việc hoặc không
+Thời gian bắt đầu ,thời gian kết thúc(giờ ,ngày bắt đầu+kết thúc)

+Loại công việc (bao gồm các loại công việc khác nhau ) Tuỳ theo loại
công việc sẽ có mức độ ưu tiên khác nhau khi hệ thống nhắc lịch



+Mức độ công việc (có các mức khác nhau,rảnh ,bình thường ,bận rộn
,quá bận ).Tuỳ theo mức độ mà ưu tiên khác nhau khi nhắc lịch
+Công việc có chu kì hay không
+Chọn chức năng nhắc ,bảng hiển thị báo việc bạn phải làm ,thời
gian,địa điểm ,mức độ ,hình thức nhắc (1 bản nhạc hay 1 tiếng kêu ,)ấn
định thời gian nhắc trước bao nhiêu phút chẳng hạn
+Khi cuối ngày còn có chức năng cập nhập, bạn tự đánh giá mức độ bạn
hoàn thành công việc ở mức độ nào bao nhiêu (%)
để hệ thống cập nhập công việc bạn đã hoàn thành hay chưa
3.Cách thức hoạt động :
-Cập nhập thông tin liên quan như tên công việc,thời gian thực hiện …
bước này rất quan trọng ,thông tin là phải đầy đủ và chính xác vì nó là
cơ sở cho các bước sử lý tiếp theo sau của phần mềm
-Sau đó hệ thống lưu số liệu lại tự động xác đinh các thông số và xử lý theo
thông số đầu vào.
-Cho phép thay đổi thông tin khi cần ,sau khi thay đổi lưu lại và hệ thống sẽ
-Cập nhập để xử lý theo modul lớp công việc bằng chức năng Tinh chỉnh
-Sau khi kiểm tra thông số hệ thống tự động nhắc nhở bạn thực hiện
-Bạn có thể tra cứu theo các yêu cầu bằng chức năng Tra cứu
-Thống kê những việc bạn cần bằng chức năng Thống kê

III.LƯU ĐỒ THUẬT TOÁN CỦA CHƯƠNG TRÌNH




Modul nh
ập các dữ liệu
đ
ầu vào

:

-Tên công việc,Thời gian
-Nhóm công việc,địa điểm
-Mức độ công việc,chu kì ?
-Hình thức nhắc lịch
Lịch làm việc đã được tự
động xếp bằng máy
Tra cứu Lịch
+Theo thời gian
+Theo nhóm công việc
+Theo mức độ công việc
+Theo trạng thái C.việc
Tinh chỉnh Lịch
+Thực hiện sửa
+Thay đổi ,bổsung
Nhắc Lịch
+Hiển thị thông báo
nhắc việc cho bạn

Thống kê
+Những việc đã
hoàn thành
+Những việc chưa



IV.PHÂN TÍCH CÁC CHỨC NĂNG
1.Chức năng nhập thông tin :
-Nơi dữ liệu được đưa vào
-Thông tin vào:Nhập các thông tin liên quan như nội dung công
việc,thời gian thực hiện ,thời gian kết thúc…
-Thông tin ra :Đưa nội dung thông báo nhập thông tin thành công
2.Chức năng Tinh chỉnh :
-Mô tả :sửa đổi và bổ sung các thông tin cần thiết
-Thông tin vào :Thay đổi các thông tin
-Thông tin ra :Các thông tin đã được thay đổi
+Xoá thông tin :
-Mô tả :xoá các thông tin không cần thiết
+Bổ sung thông tin :
-Mô tả :Thêm các thông tin mới được cập nhập
+Thay đổi thông tin :
-Mô tả :Thay đổi các thông tin cần sửa
3.Chức năng Nhắc lịch :
-Mô tả :chức năng này khá quan trọng và cần thiết ,nhắc nhở người sử
dụng thực hiện công việc của mình thực hiện đúng thời gian .
-Trong trường hợp có nhiều công việc cùng 1 thời gian thì tuỳ theo loại
công việc và mức độ công việc hệ thống sẽ tự động sắp xếp theo độ ưu
tiên nào là đầu tiên và thứ tự tiếp theo.
-Nếu công việc có tính chu kì (thời gian ) thì lặp đi lặp lại .

-Hiển thị thông báo ra màn hình(Tên công việc ,nội dung nếu có,thời
gian ,địa điểm ,loại công việc ,độ ưu tiên ) +âm thanh là bản nhạc hay
tín hiệu ,và thời gian nhắc trước là bao nhiêu (phút )
4.Chức năng Tra cứu :
-Mô tả :người sử dụng có thể tra cứu các thông tin cần thiết
-Hiển thị Lịch làm việc (theo ngày ,tuần ,tháng ,năm ) tuỳ chọn
-Tra cứu theo thời gian (giờ ,ngày ,tuần ,tháng ,năm)
-Tra cứu theo loại công việc
-Tra cứu theo mức độ công việc (4 mức độ .rảnh ,bình thường bận rộn
.quá bận )
-Tra cứu theo trạng thái công việc (Chưa bắt đầu , Đang thực hiên, Đã
hoàn thành )
5.Chức năng Thống kê :
-Mô tả :thống kê theo yêu cầu
-Thống kê những việc đã hoàn thành
-Thống kê những việc chưa hoàn thành



V.BIỂU ĐỒ PHÂN CẤP CHỨC NĂNG (BPC)

VI:BIỂU ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU :
Mức 0:

















Người sử dụng
Chương trình
lậpLịch

Mức1:


Mức 2:

Người sử dụng
Nhập thông tin
Nhắc lịch
Tinh chỉnh
Tra cứu
Thống kê









Người sử dụng
Nhập thông tin
Người sử dụng
Tinh chỉnh
1
2
3

VII:BIỂU ĐỒ THỰC THỂ LIÊN KẾT

Nhắc lịch
Người sử dụng
Tra cứu
Người sử dụng
Thống kê
Thi
ết
bị lưu
tr
ữ

4
5
Người sử dụng

VIII.CÁC BẢNG QUAN HỆ VÀ MỐI QUAN HỆGIỮACHÚNG
BẢNG NHẬP THÔNG TIN




STT

T
Ê
N TR
Ư
ỜNG

KI
ỂU

Đ
Ộ

RỘNG
KHU
Ô
N
DẠNG
GHI CH
Ú

1

Mã nhóm Công việc
T
EX
T

10

Ch
ữ

Kho
á

ch
ính

2

Trạng Thái
T
EX
T

10

Ch
ữ


3

Độ Ưu Tiên
T
EX
T

10

Ch
ữ

Kho
á

ch
ính

4

Tiến Độ
NUMB
ER

10

S
ố


5

Thời Gian bắt đầu
DATA/TIME

5

Ngày/ gi
ờ

Kho
á

ch
ính

6

Thời Gian Kết Thúc
D
ATA
/TIME

5

Ng
ày
/ gi
ờ

Kho

á

ch
ính

7

Ngày bắt đầu
D
ATA
/TIME

5

Ng
ày
/ gi
ờ


8

Ngày Kết Thúc
D
ATA
/TIME

5

Ng

ày

/gi
ờ


9

Nội Dung Công Việc
T
EX
T

100

Ch
ữ


10

Nhắc nhở
Y
es
/No




11

Có Lặp lại
Y
es
/No




12

Tên Công Việc
T
EX
T

50

Ch
ữ


13

Thời gian nhắc trước
number

5

s

ố







BẢNG TRA CỨU
STT

T
Ê
N TR
Ư
ỜNG

KI
ỂU

Đ
Ộ

RỘNG
KHU
Ô
N
DẠNG
GHI CH
Ú

1
Mã NhómCông việc
T
EX
T

10

Ch
ữ

Kho
á

ch
ính

2
Trạng Thái

T
EX
T

10

Ch
ữ


3
Độ Ưu Tiên

T
EX
T

10

Ch
ữ


4
Nội Dung Công Việc

T
EX
T

100

Ch
ữ

5
Ngày bắt đầu

D
ATA
/TIME

5

Ng
ày
/ gi
ờ


6
Ngày Kết Thúc

D
ATA
/TIME

5

Ng
ày
/ gi
ờ

7





BẢNG THỐNG KÊ

STT

T
Ê
N TR
Ư
ỜNG

KI
ỂU

Đ
Ộ

RỘNG
KHU
Ô
N
DẠNG
GHI CH
Ú

1 Mã NhómCông
việc
Text 10

Chữ

Khoá chính

2
Tên công việc Text 50 chữ

3
Mức độ hoàn thành
NUMBER 10 Số

4
Mức độ chưa hoàn
thành
NUMBER

10 số





BẢNG NHẮC NHỞ

STT

T
Ê
N TR
Ư
ỜNG

KI
ỂU

Đ
Ộ

RỘNG
KHU
Ô
N
DẠNG
GHI CH
Ú

1
Độ Ưu Tiên TEXT 10 Chữ Khoá chính

2
Tên Công việc

Text 100 chữ
Khoá chính

3

Nội Dung Công Việc

TEXT 100 Chữ

4
Thời Gian bắt đầu DATA/TIME 5 Ngày/ giờ

5
Thời Gian Kết Thúc DATA/TIME 5 Ngày/ giờ


CÁC THỰC THỂ QUAN HỆ

IX.THIẾT KẾ GIAO DIỆN
1.From diễn tả các chức năng :




2.From nhập thông tin :

From thông tin được cập nhập :



From nhắc nhở:

From tra cứu :

From thống kê:
a.Thống kê những việc đã hoàn thành:




b.Thống kê những việc chưa hoàn thành: