7 lỗi cần tránh khi dùng email nơi công sở ppt

7 lỗi cần tránh khi dùng email nơi công
sở
Những thói quen khi dùng email ở công sở có thể khiến
đối tác cảm thấy phiền phức hoặc mất tin tưởng đối với
người giao dịch.
Câu hỏi khảo sát xoay quanh các thói quen sử dụng email
mà những nhân viên này cảm thấy phiền nhiễu. Dưới đây là
những lỗi sử dụng email bị nhiều người phản đối nhất.
1. Kèm biểu tượng nụ hôn (:-*) vào email
68% số người được hỏi cảm thấy việc đưa biểu tượng cảm
xúc nụ hôn vào email công việc thật là khó chịu.


2. Email sai lỗi chính tả hoặc lời văn cẩu thả
65% số người được hỏi cho rằng những email chứa lỗi
chính tả và lời văn không chau chuốt khiến họ “mất lòng
tin” vào đối tác.
3. Gọi đối tác bằng những từ ngữ quá thân mật, suồng
sã
Điều này nhận được sự phản đối từ 54% số người tham gia
khảo sát.
4. Dùng từ viết tắt
Một nửa số người được hỏi nghĩ rằng những từ viết tắt như
OMG (Oh My God – tạm dịch “lạy chúa tôi”) không nên
được đưa vào email.
5. Đưa biểu tượng mặt cười vào email
44% số người được hỏi nghĩ rằng biểu tượng mặt cười
không thích hợp cho email có tính chất công việc.

6. Những lời chúc thông thường
28% những người tham gia khảo sát không thích những lời

chúc tụng quen thuộc kiểu như “Chúc một ngày thứ Sáu vui
vẻ”.
7. Đừng hỏi đối tác về dự định cuối tuần của họ
17% số người không thích bị hỏi về kế hoạch cuối tuần
trong email.