Tham chiếu thông tin ứng viên pdf

Tham chiếu thông tin
ứng viên


Trong quy trình tuyển dụng của hầu hết các công ty, tham chiếu thông
tin (reference check) là một trong những phần rất quan trọng, thậm chí
là bắt buộc. Vậy tham chiếu thông tin là gì? Trước khi đưa ra một lời
mời làm việc, các nhà tuyển dụng, thông thường, sẽ thực hiện việc xác
minh thông tin của ứng viên.

Có những trường hợp, các nhà tuyển dụng trước kia không đồng ý cung cấp
thông tin của nhân viên cũ ngoại trừ những thông tin như ngày bắt đầu làm
việc, ngày kết thúc và tiền lương.
Tuy nhiên, trên thực tế, họ có thể sẵn sàng chia sẻ nhiều thông tin hơn về hiệu
suất làm việc, đạo đức nghề nghiệp, thái độ làm việc và các yếu tố khác của
bạn.
Kết quả từ việc tham chiếu này sẽ ảnh hưởng đến quyết định liệu một ứng
viên có được nhà tuyển dụng chọn hay không. Lưu ý sau đây sẽ giúp ứng viên
chuẩn bị tốt cho quá trình tham chiếu:

Lựa chọn người cho ý kiến tham chiếu

Thông thường, các nhà tuyển dụng sẽ tiến hành tham chiếu thông tin trên ít
nhất là 2 người mà bạn cung cấp.
Vì vậy, để chắc rằng bạn không bỏ qua những cơ hội nghề nghiệp tốt nhất,
hãy chuẩn bị sẵn sàng nếu bạn được yêu cầu cung cấp danh sách những người
có thể cho ý kiến tham chiếu.

Điều quan trọng là phải xác định ai sẽ là người cho ý kiến tham chiếu về bạn,
để chọn đúng người và để có được sự cho phép của họ. Bạn cần những người
có thể xác minh rằng bạn đã từng làm việc tại công ty cũ, chức vụ của bạn, lý
do bạn rời khỏi, và các chi tiết khác.
Ngoài nhà tuyển dụng cũ thì các đối tác, các khách hàng, các nhà cung cấp
hay thậm chí là giáo viên cũ của bạn đều có thể là những người xác minh
thông tin tuyệt vời.

Xin thư giới thiệu khi nghỉ việc

Khi rời khỏi một vị trí, bạn nên yêu cầu một lá thư giới thiệu từ người quản
lý. Bởi vì, khi thời gian trôi qua, họ có thể đã thuyên chuyển công việc và bạn
có thể mất liên lạc với họ.
Do đó, với thư giới thiệu trong tay, bạn có thể cung cấp chúng cho những nhà
tuyển dụng mà bạn muốn ứng tuyển trong tương lai.

Kết nối

Để tránh trường hợp người cho ý kiến tham chiếu vì quá bận rôn mà trì hoãn
hoặc không trả lời nhà tuyển dụng của bạn, bạn hãy chủ động liên lạc và kết
nối tạo điều kiện cho thông tin liên lạc được kịp thời giữa hai bên.
Bạn nên bắt đầu bằng cách cung cấp email, số điện thoại liên lạc của người
cho ý kiến tham chiếu cho nhà tuyển dụng. Ngoài ra, nên liên lạc trước với họ
để biết lịch trình làm việc của họ và thời điểm nào là thời điểm thuận lợi để
họ có thể trò chuyện với nhà tuyển dụng của bạn.
Sau đó, hãy cho nhà tuyển dụng của bạn biết những thông tin này.

Luôn nói sự thật

Đừng nên phóng đại hay thổi phồng những thành tích mà bạn đã đạt được.

Nguy cơ bị phát hiện là rất cao. Bạn sẽ bị mất điểm và điều này sẽ ảnh hưởng
xấu đến hình ảnh cá nhân cũng như sự nghiệp lâu dài của bạn.

Chọn lọc trong việc chia sẻ thông tin cá nhân trên các trang mạng xã hội

Ngày nay, những nhà tuyển dụng có nhiều cách để kiểm tra thông tin bạn.
Với một cú click chuột, họ có thể tìm kiếm thông tin về bạn trên các trang
mạng xã hội như Facebook, Twitter, LinkedIn,
Có trường hợp nhà tuyển dụng đã từ chối ứng viên vì dựa trên những thông
tin họ tìm thấy trên Facebook. Chính vì thế, cần chọn lọc thận trọng những
thông tin mà bạn muốn chia sẻ.

Tại một số nước phát triển, các nhà tuyển dụng phải tham chiếu rất nhiều
thông tin trước khi tuyển dụng một vị trí, đặc biệt là các vị trí quản lý cấp cao,
chẳng hạn như kiểm tra lý lịch tư pháp, kiểm tra tín dụng
Các công ty có thể thuê một cơ quan kiểm tra lý lịch chuyên nghiệp để thực
hiện việc kiểm tra thông tin ứng viên. Tại thị trường lao động Việt Nam, các
nhà tuyển dụng đang bắt đầu sử dụng những hình thức tham chiếu này trong
quá trình tuyển dụng.