Quản lý thời gian bằng các kế hoạch cụ thể potx

Quản lý thời gian bằng các kế hoạch
cụ thể

Đối với những người bận rộn, thật khó để kiểm soát hết mọi việc
cần làm. Nếu bạn thuộc dạng người có nhiều việc phải làm hoặc
chỉ đơn giản là bạn hay quên, taỉ sao không lập một thời khóa biểu
cho chính bạn và sử dụng chương trình "kế hoạch cá nhân"? Tin
chắc công việc của bạn sẽ trôi chảy hơn rất nhiều.
Có nhiều chương trình lập kế hoạch phù hợp cho từng người với
những nhu cầu khác nhau. Nếu bạn cần quản lý thời gian trong
ngày theo từng giờ, (thường là dành cho doanh nhân) thì nên xây
dựng kế hoạch chi li cho từng giờ. Còn nếu hoạt động của bạn có
thể thay đổi và không theo khung thời gian nhất định nào thì một
kế hoạch không phân chia mục và đánh số trang sẽ thích hợp hơn.
Luôn luôn xác định thời điểm khởi đầu và hạn chót cho bất kì công
việc nào. Điều này giúp bạn hạn chế khoảng thời gian lãng phí cho
những hoạt động linh tinh khác. Hãy lập kế hoạch mọi thứ phải
hoàn tất trong một khoảng thời gian nhất định! Bạn sẽ tiết kiệm
được nhiều thời gian hơn bởi bạn biết rõ bạn đang sử dụng thời
gian như thế nào.
Khi lập kế hoạch,bạn phải xem khoản thời gian mình cần cho mỗi
hoạt động là bao nhiêu trên thực tế. Nhiều người có khuynh hướng
coi nhẹ khoản thời gian cần thiết để hoàn tất mỗi công việc vì họ
không hề tính đến thời gian trễ nãi khi xếp hàng, bị kẹt xe hay
những thứ khác ngoài khả năng dự kiến. Hãy cộng thêm thời gian
vào những kế hoạch có khả năng bị trễ nãi. Thời gian này bao gồm
giờ cao điểm, xếp hàng dài trong cửa hàng, thiếu chỗ đậu xe hay
thậm chí gặp người nhiều chuyện,v.v Làm như thế sẽ khiến bạn
bớt vội vã hơn và đưa bạn vào quỹ đạo.
Nếu vào một ngày bạn không phải thức dậy vào một giờ nhất định,
đặc biệt là thứ bảy, hãy đảm bảo bạn thức dậy kịp lúc để hoàn

thành mọi việc đã lên lịch nhé! Phần đông người ta ngủ muộn
nhưng nếu bạn có một ngày khá bận rộn đã lên lịch thì nhớ đừng
dậy quá muộn… Bạn nên viết vài dòng lưu ý mỗi cuối ngày, nhắc
nhở chính mình mấy giờ bạn sẽ thức dậy hôm sau.
Cố gắng ghép nhiều việc vào một lúc. Chẳng hạn, bật máy giặt khi
bạn đang dạy con, gọi điện cho khách hàng khi đang chuẩn bị bữa
trưa, kiểm tra thư khi bạn đang viết kế hoạch ngày mai (bạn biết
đấy, nhiều trang web thỉnh thoảng mất vài phút để tải xuống), gọi
điện về nhà khi bị kẹt xe, làm bài tập nhà khi chờ bác sĩ khám.
Như thế, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để tập trung vào làm những
công việc quan trọng.
Hãy cùng điểm lại một số mẹo để quản lý thời gian biểu:
- Kiểm soát mọi thứ cần thực hiện.
- Xác định mỗi công việc mất bao lâu để hoàn tất.
- Tự nhủ vơí mình bạn đang gấp rút.
- Nhắc mình làm những việc nhỏ khi đang kẹt trong những việc
khác.
Bây giờ thì bạn đã biết làm thế nào để sắp xếp một ngày làm việc
cho hiệu quả và cả những ích lợi khi bạn làm được như thế. Hãy
nhớ luôn lập cho mình một kế hoạch và không bao giờ lo lắng việc
mình nên làm gì nữa nhé