Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (134.26 KB, 5 trang )
8 bí quyết sử dụng email không thể bỏ
qua
Cùng nâng cao khả năng sử dụng email với chúng tớ nào.
Email đang trở nên rất quen thuộc với người dùng Internet, khi hầu hết trao
đổi đều phụ thuộc vào cánh thư điện tử. Do quá nhiều công việc cần đến
email, đôi khi bạn cũng mắc phải những sai lầm ngớ ngẩn và gây hậu quả
đáng tiếc.
Bài viết sau đây đưa ra 8 kinh nghiệm giúp bạn làm chủ hòm thư và tương
tác thật hiệu quả nhé.
1. Quên file đính kèm
Tình trạng gửi thư quên file đính kèm rất phổ biến, đến mức Google phải
xây dựng một công cụ phát hiện sai sót cho Gmail. Tuy nhiên, không phải
lúc nào máy móc cũng đảm bảo an toàn tuyệt đối. Mẹo nhỏ là bạn hãy đính
kèm file trước khi soạn thư. Giới chuyên gia nhận định rằng, nếu bạn đợi
đến lúc viết xong email, não bộ dễ nhảy sang nhiệm vụ khác thay vì đính
kèm file cần thiết.
2. Bcc
Hẳn nhiều bạn đã biết tính năng CC (Carbon copy) hỗ trợ gửi email đến
nhiều người cùng lúc. Tuy nhiên, sử dụng Bcc (Blind carbon copy) trong
nhiều trường hợp sẽ ưu việt hơn hẳn. Chúng giúp làm ẩn địa chỉ email, khiến
những người không muốn địa chỉ hòm thư của mình bị công khai cảm thấy
yên tâm. Ngược lại, nếu muốn email của mình được giữ kín, đừng ngần ngại
chỉ dẫn cho bạn bè tính năng này nhé.
3. Gửi email khi nóng giận hoặc không tỉnh táo
Gửi email khi tức giận có thể gây rắc rối ngoài ý muốn. Bởi vậy, bạn hãy
tập ghi lại email dưới dạng thư nháp và suy nghĩ có nên nhấn nút "Send"
hay không. Nhiều khả năng bạn sẽ xóa chúng hoặc thay thế bằng ngôn từ
nhẹ nhàng hơn.