5 thủ thuật hữu ích khi sử dụng Gmail pot

5 thủ thuật hữu ích khi sử dụng
Gmail
Nếu bạn đang là một trong 193 triệu người dùng Gmail, hẳn hàng
ngày bạn sẽ luôn phải dành một quỹ thời gian nhất định để truy cập
vào dịch vụ này.
Dưới đây là 5 thủ thuật hữu ích dành cho các khách hàng sử dụng
Gmail, bao gồm việc làm thế nào để truy cập nhiều tài khoản trong
1 trình duyệt, lên lịch trình thay đổi múi giờ và làm thế nào để
thoát khỏi những cuộc trò chuyện gây phiền nhiễu.
1. Làm thế nào cấp quyền truy cập vào tài khoản Gmail của bạn
cho người khác
Nếu bạn sở hữu 2 tài khoản Gmail, một cho nhu cầu cá nhân và
một cho công việc, thì việc liên tục truy cập vào rồi lại thoát ra
giữa các tài khoản sẽ làm mất thời gian, đồng thời cũng khiến bạn
bực bội. Một tính năng mới, được gọi là "e-mail delegation", đã
xuất hiện trên các tài khoản Google Apps từ lâu, nhưng chỉ vừa
mới trở nên sẵn sàng cho tất cả các khách hàng sử dụng Gmail.
Tính năng này cho phép bạn cấp quyền truy cập cho một người nào
đó – có thể là bạn bè, hoặc trợ lý, cho phép họ đọc và trả lời e-mail
của bạn thay cho bạn.

Để cấp quyền, click vào liên kết "Settings" ở góc trên bên phải của
Gmail. Trên tab "Accounts and Import" sẽ có một mục để bạn cấp
quyền truy cập vào tài khoản của mình. Lưu ý rằng bạn chỉ có thể
thêm một địa chỉ e-mail nếu người được cấp quyền cũng là một
người sử dụng Gmail.
Sau khi bạn nhấp vào liên kết và thêm một địa chỉ e-mail, Gmail sẽ
gửi một e-mail cho người sử dụng mới. Khi họ đã chấp nhận, thì
người được cấp quyền có thể truy cập tài khoản của bạn, đọc và trả
lời e-mail thay cho bạn. Tương tự, truy cập vào trang "Settings"
nếu bạn muốn thu hồi đặc quyền này.

2. Làm thế nào để “thoát khỏi” những bức thư không mong muốn
Thông thường, bạn có thể tham gia một chủ đề trò chuyện với 10
người khác nhau, những người thường sử dụng tính năng “reply
all”, làm đầy hộp thư của bạn. Một cách dễ dàng để thoát khỏi
những cuộc trò chuyện này là sử dụng tính năng mới của Gmail,
"Smart Mute."
Với Smart Mute, những cuộc trò chuyện tiếp tục sẽ chỉ xuất hiện
trong hộp thư đến của bạn nếu một tin nhắn mới trong cuộc đàm
thoại được gửi đến đúng địa chỉ của bạn và không một ai khác,
hoặc một e-mail mới trong cuộc trò chuyện thêm địa chỉ của bạn
vào thanh "To" hoặc "Cc". Khi đã kích hoạt Smart Mute, tính năng
này sẽ hoạt động trên tất cả các phiên bản của Gmail-Web, điện
thoại di động, .v.v

Để kích hoạt Smart Mute, hãy truy cập vào liên kết Settings trong
Gmail, nhấp vào tab Labs, di chuyển cho đến khi bạn thấy tính
năng này, sau đó bấm vào nút "Enable." Hãy chắc chắn nhấp vào
nút “Save” ở cuối trang. Khi bạn nhận được một e-mail mà bạn
muốn chấm dứt không nhận nữa, chọn "More actions" từ thanh
công cụ Gmail và bấm vào nút " Mute." Truy cập tương tự nếu như
bạn muốn gỡ bỏ tính năng này.
3. Làm thế nào để dễ dàng đặt kế hoạch trong những múi giờ khác
nhau
Nếu bạn đi du lịch thường xuyên, thì việc theo dõi các cuộc hẹn
trong những múi giờ khác nhau quả là nhức đầu. Với tính năng đặt
sự kiện theo giờ của Google Calendar, bạn có thể đặt múi giờ cho
một sự kiện nhất định, thay vì phải đoán biết sự khác biệt về thời
gian. Sự kiện sẽ xuất hiện trên lịch của bạn theo múi giờ hiện tại
bạn đang sử dụng.

Từ Gmail, nhấp vào liên kết Calendar và chọn mục "Create event"
ở phía bên trái của trang. Nhấp vào liên kết "Time zone" và chọn
địa điểm của sự kiện - không cần phải xác định khu vực thời gian
mà sự kiện đó diễn ra, chúng sẽ được tự động cập nhật.
4. Làm thế nào để tự động truy cập liên tiếp vào các email
Theo lệ thường, khi bạn mở một e-mail trong hộp thư đến rồi sau
đó lưu trữ hoặc xóa nó, Gmail sẽ tự động đưa bạn trở lại màn hình
hộp thư đến, nơi tất cả những email khác vẫn đang hiện hữu. Một
tính năng trong Gmail Labs, được gọi là "Auto-Advance", sẽ tự
động mở các email tiếp theo, thay vì bắt người sử dụng phải trở về
màn hình chủ.

Để kích hoạt tính năng Auto-Advance, hãy truy cập tab Labs trong
phần Settings. Bạn sẽ có tùy chọn để đi tới email tiếp theo, email
trước đó, hoặc quay trở lại danh sách thư. Bấm vào Enable, sau đó
Save.
5. Làm thế nào để chuyển đổi giữa 2 tài khoản Gmail trong 1 trình
duyệt
Nếu bạn sở hữu hoặc quản lý nhiều tài khoản Gmail, thường
thường bạn sẽ phải thoát ra tài khoản này, rồi lại đăng nhập vào tài
khoản khác, hoặc sử dụng nhiều trình duyệt để truy cập các tài
khoản cùng một lúc. Nhưng tính năng mới của Gmail mang tên
"truy cập nhiều tài khoản" sẽ giúp bạn kết thúc sự bất tiện đó.

Tính năng mới này cho phép người sử dụng đăng nhập thêm 2 tài
khoản Gmail, đồng thời chuyển đổi qua lại giữa chúng. Tuy nhiên,
tính năng này hiện mới chỉ hoạt động được trên các trình duyệt của
máy tính để bàn.
Để kích hoạt tính năng này, truy cập vào google.com/accounts và
chọn "Edit" bên cạnh mục "Multiple sign-in." Bạn sẽ được yêu cầu

phải qau một vài bước kiểm tra để chắc chắn rằng bạn đã hiểu cách
sử dụng tính năng mới. Khi đã hoàn tất, hãy truy cập trang tài
khoản của bạn và bấm vào nút "Edit" bên cạnh địa chỉ e-mail để
thêm một tài khoản khác.