Tính toán mức thiệt hại khi hủy hợp đồng tổ chức sự kiện ppt

Tính toán mức thiệt hại khi hủy hợp đồng
tổ chức sự kiện
Lượng bồi thường thiệt hại định trước có thể là một khoản bất kì nào đó
không có quy định, nó được thỏa thuận giữa các bên để đưa ra và tất nhiên
phải được pháp luật xem là một hình phạt thỏa đáng. Khoản bồi thường này
không vượt quá những thua lỗ thực sự mà nhà tổ chức sự kiện dự kiến sẽ
phải chịu.
Khi thực hiện bất kì một event nào cũng cần có hợp đồng tổ chức sự kiện
Khoản bồi thường thiệt hại nhiều nhất thường là các khoản thuộc phần địa
điểm và thức ăn, thức uống. Bồi thường thiệt hại định trước thường được
ước tính theo phần lợi nhuận bị mất của sảnh nhận tổ chức nếu sự kiện vẫn
được tổ chức như lịch định. Theo đó, nếu sự kiện bị hủy, các đơn vị tổ chức
sẽ phải gánh khoảng 75% giá thuê địa điểm, và 25% chi phí thức ăn thức
uống đặt trước.
Cũng có nhiều hợp đồng hình thành bằng cách nhà tổ chức định mức bồi
thường thiệt hại theo tỉ lệ phần trăm của các cơ sở nhất định, chẳng hạn là
doanh thu, hay còn gọi bằng cụm từ chung chung như “doanh thu dự kiến”,
“tổng doanh thu dự kiến”. Việc sử dụng tỉ lệ phần trăm và những thuật ngữ
còn khá mơ hồ này thì không hề đơn giản bởi thiêu đi sự rõ ràng về khoản
bồi thường thiệt hại cụ thể sẽ là bao nhiều nếu hủy chương trình. Vì vậy,
khoản bồi thường thiệt hại định trước nên là các con số thanh toán cụ thể và
cũng cần đưa ra được lợi nhuận ước lượng mà nhà tổ chức có được nếu sự
kiện vẫn tổ chức theo dự kiến.
Khi định trước bồi thường thiệt hại kinh tế, điều quan trọng là cần lưu ý đến
việc giảm bớt thiệt hại như tìm cách chuyển nhượng lại không gian tổ chức
sự kiện đã bị hủy cho một bên khác, tuy nhiên nếu các bên của hợp đồng
không đồng ý với điều này, thì việc chuyển giao là không khả thi. Giảm nhẹ
thiệt hại hay tái trao đổi cơ sở vật chất có thể là một cách hay nếu lượng thiệt
hại không phải là yếu tố chính yếu trong doanh thu ước tính. Tuy nhiên, một
lần nữa, nếu một điều khoản về việc tái trao đổi không gian giữa các bên là
cần thiết, thì trách nhiệm của họ là nhớ đặt điều đó vào bản hợp đồng.

Những điều khoản trong hợp đồng tổ chức sự kiện sẽ giúp tránh một số rủi
ro khó lường trước
Tuy nhiên, bồi thường thiệt hại định trước không áp dụng được khi rơi vào
tình trạng nhà tổ chức hủy hợp đồng, bởi vì khách hàng không phải là những
người trong lĩnh vực event thì không thể biết sự mất mát thiệt hại là bao
nhiêu trong tình huống này và vì vậy bồi thường có khả năng không thực
hiện được. Nói như vậy không có nghĩa là nhà tổ chức có thể hủy bỏ chương
trình mà không chịu chút trách nhiệm pháp lý nào cả. Trong trường hợp này,
cả hai bên phải cùng xoay sở để giảm nhẹ thiệt hại của mình bằng cách tìm
kiếm các công ty khác cũng đang tổ chúc hội nghị, đồng thời tính toán, định
giá cho những tổn thất thực sự sau khi tất cả những chi phí và doanh thu
được kiểm kê.