Giải pháp nâng cao tính chuyên nghiệp cho hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương Đông 2

1
Chuyên đề tốt nghiệp
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN CỦA CÔNG TY CỔ
PHẦN VĂN HÓA PHƯƠNG ĐÔNG
2.1 Thực trạng hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần văn hóa Phương
Đông
2.1.2 Phân tích hoạt động tổ chức sự kiện của các đối thủ cạnh tranh trên thị
trường
Hiện nay trên địa bàn Hà Nội có khoảng hơn 20 công ty hoạt động trong lĩnh vực tổ
chức sự kiện nói riêng và rất nhiều công ty quảng cáo hỗ trợ các công đoạn khác. Sự phát
triển mạnh mẽ của ngành dịch vụ mới này đã tạo nên một môi trường cạnh tranh gay gắt
giữa các công ty tổ chức sự kiện. Các công ty tổ chức sự kiện luôn tạo cố gắng tạo ra
những sản phẩm có sức lôi cuốn riêng nhưng vẫn mang đậm nét đặc trưng của công ty để
tạo ra một thế mạnh riêng để khai thác và sơ sánh với đối thủ cạnh tranh. Mỗi công ty tổ
chức sự kiện đều xây dựng cho mình quan điểm mỗi chương trình đều phải mang tinh thần
chung của công ty để thu hút công chúng và khách hàng mục tiêu đó chính là các công ty
có nhu cầu tổ chức sự kiện.
Được thành lập từ năm 1999, công ty cổ phần truyền thông Việt Ba có thể coi là công
ty quảng cáo, truyền thông 100% vốn Việt Nam đầu tiên được thành lập và đi vào hoạt
động. Sau hơn 10 năm hoạt động công ty đã lớn mạnh và trở thành một trong các công ty
quảng cáo, truyền thông lớn nhất Miền Bắc Việt Nam. Với mục tiêu hoạt động là : “Luôn
đồng hành trên từng bước tiến của Khách hành” công ty cổ phần truyền thông Việt Ba luôn
nhận thức lợi ích của khách hàng là lợi ích của Việt Ba và thành công của khách hàng cũng
là thành công của Việt Ba. Nhận thức được tầm quan trong của hoạt động tổ chức sự kiện
trong truyền tải thông điệp của doanh nghiệp đến khách hàng cũng như việc xây dựng hình
ảnh, uy tín. Vietba Media cũng chú trọng phát triển ngành dịch vụ mới này. Xây dựng một
đội ngũ nhân viên nhanh nhạy, năng động, sáng tạo có đầu óc tổ chức và quản lý một sự
kiện một cách hiệu quả và sáng tạo. Các hoạt động sự kiện mà Vietba Media đã tổ chức
1
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48

1
2
Chuyên đề tốt nghiệp
như: Chương trình “Con Đường âm nhạc” được tổ chức lần đầu vào tháng 6 năm 2005 sau
đó dừng lại đến tháng 7/2007 chương trình mới được tiếp tục, và chỉ phát sóng được gần 1
năm với 11 số trong 11 tháng nhưng đã tạo được tiếng vang trong lòng công chúng lúc bấy
giờ. Đó là một chương trình truyền hình tôn vinh những nhạc sĩ có nhiều tác phẩm được
biết đến và có nhiều đóng góp vào nền tân nhạc Việt Nam. Đầu năm 2010 chương trình lại
được diễn ra sau hai năm bị gián đoạn, chương trình vẫn thu hút được sự chú ý của công
chúng yêu nhạc.
Bên cạnh chương trình “Con đường âm nhạc”, Vietba Media còn phối hợp với đài
truyền hình Việt Nam tổ chức các chương trình “Chúc mừng sinh nhật” và “Cuồng nhiệt
cùng bóng đá” phát sóng trên VTV. Có thể nói chủ yếu các sự kiện mà VietBa Media thực
hiện đều là các Event truyền hình, với lợi thế trong lĩnh vực quan hệ báo chí đặc biệt là
truyền hình, Vietba Media luôn mang đến sức mạnh truyền thông tổng lực cho các sự kiện
của khách hàng, truyền tải nhanh, chính xác và hiệu quả các thông điệp mà doanh nghiệp
muốn truyền tải tới khách hàng thông qua sự kiện. Đây là một lợi thế đặc biệt của Vietba
Media so với đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
Nhận biết được nhu cầu của thị trường, xưởng sản xuất dụng cụ quảng cáo và thiết bị
tổ chức sự kiện đã được thành lập từ những năm 2001. Và đến năm 2005 VIP media
( Event and PR) đã chính thức ra mắt làng Truyền thông với hai văn phòng giao dịch và
một xưởng quảng cáo và sản xuất dụng cụ Event – quảng cáo. Dịch vụ đang là nhóm
ngành có sự chuyển dịch cơ cấu mạnh mẽ trong nền kinh tế Việt Nam, đặc biệt kể đến là tổ
chức sự kiện để quảng cáo. Lắm được nhu cầu thiết yếu đó, trong thời gian vừa qua VIP
media đã không ngừng nỗ lực nắm bắt cơ hội mở rộng kinh doanh với những dịch vụ đa
dạng như: nhận tổ chức các sự kiện hội nghị, hội thảo, cung cấp nguồn nhân lực, dụng cụ
trang thiết bị. Tổ chức thực hiện các chương trình truyền hình, roadshow, sự kiện quảng bá
sản phẩm mới cho các đối tác có nhu cầu.
Công ty cổ phần truyền thông Xanh (Green Media Corporation) thành lập năm 2007,
theo thỏa thuận của ba cổ đông sáng lập đó là tập đoàn công nghiệp than khoáng sản việt

nam –TKV, công ty cổ phần an sinh – tập đoàn Ancom, công ty cổ phần truyền thông Đại
2
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
2
3
Chuyên đề tốt nghiệp
Dương – tập đoàn Đại Dương. So với các công ty tổ chức sự kiện khác trên địa bàn Hà Nội
ra đời sau, nhưng với tiềm lực về kình tế, nơi hội tụ của nhiều nhà báo, phóng viên , biên
tập, quay phim giàu kinh nghiệm có lòng yêu nghề, truyền thông xanh luôn cam kết mang
đến cho khách hàng những sản phẩm dịch vụ tốt nhất, chất lượng cao cho khách hàng
thông qua các phương tiện: truyền hình, báo trí, ấn phẩm…bằng các hình thức sản xuất
phim tài liệu, phóng sự, quảng cáo, tổ chức sự kiện. Nhận thấy tiềm năng của ngàng tổ
chức sự kiện, công ty cổ phần truyền thông xanh không ngững nỗ lực đầu tư, lên kế hoạch
và cho gia mắt chương trình “Truyền hình xanh” thời lượng 60 phút/ tuần phát sóng trên
Đài truyền hình Kỹ thuật số VTC và đài truyền hình Quảng Linh. Đây có thể coi là chương
trình đầu tiên của tập đoàn kinh tế Nhà nước sản xuất và đưa lên sóng truyền hình riêng
của mình. Trong mỗi chương trình là các sự kiện, lịch sử, nhân vật và ứng dụng của khoa
học công nghệ và đời sống văn hóa tinh thần của cán bộ, công nhân viên chức ngàng Than
– Khoáng sản, giúp khán giả truyền hình có cái nhìn thực tế hơn về cuộc sống của con
người trong ngành khai thác cần thiết cho cuộc sống của con người này.
Ngoài ra còn rất nhiều doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện này.
Doanh nghiệp nào cũng tự nhận mình là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, hàng đầu
Việt Nam. Và lĩnh vực tổ chức sự kiện ngày càng phát triển tạo nên một môi trường cạnh
tranh gay gắt.
2.1.2 Phân tích các hoạt động tổ chức sự kiện của công ty
Được thành lập từ giữa năm 2005 đến nay công ty cổ phần văn hóa Phương Đông đã
hoạt động trong lĩnh vực tổ chức sự kiện được 5 năm. Rất nhiều sự kiện từ to đến nhỏ đã
được công ty tổ chức và thực hiện. Các sự kiện tiêu biểu mà công ty đã tổ chức thực hiện
được thể hiện qua các năm như:
Năm 2005 sau 6 tháng được thành lập, Phương Đông media đã thực hiện được hai sự

kiện đó là: Chương trình nghệ thuật “Sóng đàn Thăng Long” kỷ niệm 995 năm Thăng
Long –Hà Nội diễn ra tại cung văn hóa hữu nghị Việt - Xô. Chương trình là sự kết hợp của
Phương Đông với UBND thành phố Hà Nội, Báo Hà Nội mới thực hiện được phát sóng
trực tiếp trên Đài truyền Hình Hà Nội vào ngày 09/10/2005. Chương trình nhạc hội “Sóng
3
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
3
4
Chuyên đề tốt nghiệp
đàn Thăng Long” là một sự kiện truyền hình được dàn dựng theo hình thức ca – múa –
nhạc sử thi nhằm ngợi ca Thủ Đô anh hùng trong lao động, ca ngợi đất và người Hà Nội
ngàn năm văn hiến, thanh lịch, văn minh, cũng như ca ngợi Đất nước con người Việt Nam,
tình yêu cuộc sống...
Chương trình được dàn dựng công phu, có tính hiện thực cao, ý tưởng mới lạ, kết hợp
giữa phong cách chính thống và phong cách hiện đại. Sân khấu được dàn dựng công phu,
hoàng tráng, âm thanh hiện đại cũng với sự tham gia của các nghệ sĩ, ca sĩ nổi
tiếng…..Chương trình “Sóng đàn Thăng Long” ấn tượng và thu hút người xem, đó là món
quà ý nghĩa không chỉ đối với người dân thủ đô mà còn với nhân dân cả nước trong dịp kỷ
niêmh 995 năm Thăng Long – Hà Nội.
Để chào mừng ngày phụ nữa Việt Nam 20/10 và 75 năm ngày thành lập Hội liên hiệp
Phụ nữa Việt Nam, Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông cùng với liên đoàn bóng
chuyền Việt Nam, báo thể thao Việt nam tổ chức giải bóng chuyền nữ các đội mạnh năm
2005- cúp báo thể thao Việt Nam diễn ra từ ngày 14 đến 20/10 tại nhà thi đấu Tập đoàn Y
Dược Bảo Long.
Đây là dịp để các nữ vẫn động viên có dip cọ sát thi đấu, tích lũy kinh nghiệm chuẩn
bị cho các giải đấu lớn trong khu vực như SEA Games. Những trận đấu diễn ra sôi nổi,
người hâm mộ được chứng kiến những màn trình diễn của các tuyển thủ nữ. Chương trình
thành công tốt đẹp sẽ là tiền đề, cơ hội tốt để tổ chức những giải về sau, và đưa giải đấu
này thành một trong những giải truyền thống hàng năm.
Bước sang năm 2006, hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ phần văn hóa Phương

Đông đi vào hoạt động ổn định và từng bước thành công hơn với hàng loạt chương trình
được diễn ra đều đặn hàng tháng. Mở đầu cho hoạt động tổ chức sự kiện năm 2006 là
chương trình nghệ thuật “Âm vang bản hùng ca tuổi trẻ” diễn ra tại cung văn hóa hữu nghị
Việt – Xô kỷ niệm 75 năm thành lập Đoàn TNCS Hồ Chí Minh kết hợp với Trung ương
đoàn TNCS Hồ Chí Minh kết hợp với Phương Đông tổ chức. Chương trình được trực tiếp
trên VTV1 Ngày 16/3/2006.
4
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
4
5
Chuyên đề tốt nghiệp
Tiếp nối thành công của “Giải bóng chuyền nữ các đội mạnh” năm 2005, bước sang
năm 2006 Phương Đông Media kết hợp với ủy ban TDTT, báo thể thao Việt Nam, từ ngày
21 đến ngày 28/5/2006 tổ chức “Giải bóng Chuyền nam các đội mạnh Châu Á”. Giải đấu
có sự tham gia của các đội mạnh hàng đầu Châu Á, đây là cơ hội để cho đội tuyển Việt
Nam có cơ hội học hỏi, cọ sát, và cũng là cơ hội khán giả thủ đô có thể chứng kiến các trận
đấu đỉnh cao.
Tiếp nối sự kiện thể thao là các sự kiện văn hóa đó chính là “Festival Huế - Âm sắc
Huế” diễn ra từ ngày 21 đến 30/5/2006 tại Thừa Thiên Huế và chương trình nghệ thuật
“Đẹp mãi hoa Tràng An” trực tiếp trên VTV3 ngày 7/10/2006.
Chương trình nghệ thuật “Đẹp mãi hoa Tràng An” diễn ra chào mừng 52 năm giải
phóng thủ đô (10/10/1954 – 10/10/2006), chào mừng hội nghị APEC 2006 và hướng tới kỷ
niệm 1000 năm Thăng Long - Hà Nội. Chương trình diễn ra tại cung văn hóa hữu nghị
Việt – Xô do báo Hà Nội mới, công ty cổ phần văn hóa Phương Đông và đài truyền hình
Việt Nam phối hợp thực hiện. Chương trình với chủ đề đẹp mãi hoa Tràng An mang đến
5
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
5
6
Chuyên đề tốt nghiệp

cho người xem những ca khúc bất hủ viêt về Thăng Long – Hà Nội ngàn năm văn hiến,
vừa anh dũng, vừa hào hoa thanh lịch do các nghệ sĩ ,ca sĩ của đoàn ca múa nhạc Thăng
Long và nhạc viện Hà Nội trình bày.
Kết thúc năm 2006, hưởng ứng phong chào tháng vì người nghèo của mặt trận tổ
quốc Việt Nam phát động, Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông kết hợp với hội cứu trợ
trẻ em tàn tật Việt Nam và Đài truyền hình Việt Nam tổ chức chương trình nghệ thuật từ
thiện “Tấm lòng Việt” truyền hình trực tiếp trên VTV1 vào ngày 12/11/2006. Trong những
năm qua trẻ em nghèo, có hoàn cảnh khó khăn, bị khuyết tật đã và đang được các cấp các
ngành, các cơ quan đoàn thể quan tâm hỗ trợ. Nhằm tiếp tục của cộng đồng trong việc bảo
vệ và chăm sóc giáo dục trẻ em, công ty cổ phần văn hóa phương đông đã phối hợp với các
cơ quan đoàn thể, các nhà hảo tâm tổ chức đêm nhạc, như nguồn động viên tình thần và vật
chất gửi đến những trẻ em không may mắn. Mang niềm tin cũng như một phần nào giúp
các em vững bước hơn cho cuộc sống. Chương trình không chỉ được sự đón nhận của công
chúng mà còn được rất nhiều sự quan tâm của những tấm lòng người con đất Việt.
Kết thúc năm 2006, có thể nói tình hình hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cổ
phần văn hóa Phương Đông đã từng bước mở rộng và lớn mạnh. Những chương trình ngày
càng được đầu tư, chăm chút hơn cả về nội dung và hình thức. Không những làm hài lòng
các khách hàng mục tiêu (các công ty thuê tổ chức sự kiện) mà còn tạo được dấu ấn trong
lòng công chúng về một loạt các sự kiện về cộng đồng.
Nối tiếp thành công của chương trình nghệ thuật từ thiện “Tấm lòng Việt” năm 2006,
đầu năm 2007 công ty cổ phần văn hóa Phương Đông kết hợp với Tổng liên đoàn Lao
động Việt Nam, báo lao động tổ chức chương trình nghệ thuật từ thiện “Nguồn sáng” trực
tiếp trên VTV1 vào ngày 3/4/2007 tại Nhà hát Lớn TP Hà Nội, hưởng ứng cuộc vận động
“Cả nước chung ta cùng thủy điện Sơn La”. Đây là thời điểm kết thúc giai đoạn hai của
cuộc vận động mang nhiều ý nghĩa xã hội, thu hút nhiều đối tượng tham gia sau 17 tháng
thực hiện. Song hành cùng công trình thủy điện Sơn La, hơn 5,15 tỉ đồng từ những tấm
lòng vàng trong cả nước đã giúp các con em các xã vùng sâu, vùng xa có thêm những ngôi
trường mới, lớp học, nhà bán trú, trạm xá cho người nghèo….
6
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48

6
7
Chuyên đề tốt nghiệp
Sau hai lần kết hợp thành công tổ chức các giải thể thao với ủy ban TDTT và báo thể
thao, năm 2006 Phương Đông Media tiếp tục phối hợp tổ chức “Giải vô địch bóng đá U16
Quốc tế” diễn ra từ ngày 25/7 đến 2/8/2007 được truyền hình trực tiếp trên VTV3. Như
chúng ta đã biết, bóng đá luôn là môn thể thao yêu thích và giành được rất nhiều sự chú ý
từ người hâm mộ khắp nơi trên thế giới không riêng gì ở Việt Nam. Giải bóng đá U16
Quốc tế không chỉ là cơ hội cho các tài năng bóng đá trẻ của nước nhà có dịp cọ sát, học
hỏi của các đội bóng trẻ trên thế giới, mà còn là cơ hội cho người hâm mộ trong nước được
thưởng thức những màn trình diễn bóng đá đẹp mắt trẻ trung, đầy nhiệt huyết của các cầu
thủ trẻ nhưng đầy tài năng này.
Ở Việt Nam hàng năm có rất nhiều lễ hội được tổ chức, nhưng “Lễ hội Bia Việt
Nam” mà công ty cổ phần văn hóa Phương Đông kết hợp với Bộ Công Thương, Hiệp hội
bia Rượu nước giải khát Việt Nam tổ chức từ ngày 10 đến 12/8/2007 là một điều mới lạ
đối với công chúng. Lễ hội kéo dài ba ngày, mỗi ngày là một chủ đề với những đêm nhạc
hội sôi động. Ngày đầu tiên của lễ hội là chương trình đêm hội “Hương vị tình yêu” mang
đến cho người nghe những ca khúc về tình yêu đối lứa, sự khao khát và mong ước của tình
yêu.Các bài hát không chỉ phong phú về số lượng mà còn đầy tính nghệ thuật, có giá trị
thẩm mỹ cao, sôi động trẻ trung được trình bày bởi các nghệ sĩ, ca sĩ nổi tiếng, thu hút
được sự quan tâm của công chúng. Ngày thứ hai của lễ hội với chủ đề “Đêm hội lấp lánh”.
Trong ngày thứ hai này các doanh nghiệp bia sẽ có buổi hội thảo với chủ đề “Xây dựng và
phát triển thương hiệu mạnh trong môi trường hội nhập WTO” tại phòng hội thảo của triển
lãm Giảng Võ. Tại buổi hội thảo này các doanh nghiệp có cơ hội trao đổi tọa đàm về xây
dựng và phát triển thương hiệu trong môi trường hội nhập WTO. Song song với hội thảo
của các doanh nghiệp đang diễn ra thì tại khu vực sân khấu ngoài trời là cuộc thi “Kỷ lục
về uống bia nhanh và nhiều nhất”. Ban tổ chức phối hợp với Đài truyền hình Việt Nam –
Ban thể thao giải trí thông tin kinh tế tìm kiếm những người có khả năng về uống bia
nhanh nhất và nhiều nhất để tham gia. Đây là dịp doanh nghiệp kinh doanh và sản xuất bia
rượu có cơ hội tiếp xúc trực tiếp với người tiêu dùng. Đây cũng được coi là một công cụ

PR hiệu quả cho thương hiệu của doanh nghiệp mình qua truyền hình và các báo đài thông
7
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
7
8
Chuyên đề tốt nghiệp
tin đại chúng. Ngày thứ ba của lễ hội là ngày hội trang phục PG đẹp nhất của các thương
hiệu và trò chơi “Khỏe và khéo” với các loại bia. Tất cả các khách đến tham gia và người
đại diện của các hãng đều có thể tham gia vào trò chơi. Xen kẽ giữa các trò chơi là những
chương trình ca nhạc, không chỉ lôi cuốn người xem mà còn tạo bầu không khí cho lễ hội.
Xuyên suốt trong ba ngày lễ hội, người tiêu dùng có thể dùng bia và rượu của các doanh
nghiệp tham gia lễ hội ở các gian trưng bày với giá ưu đãi chỉ bằng 50% giá thị trường.
Đây là một cơ hội tốt cho doanh nghiệp tiếp cận trực tiếp với người tiêu dùng để giới thiệu
sản phẩm.“Lễ hội Bia” đã được diễn ra hết sức thành công và tốt đẹp, khép lại một năm
hoạt động tổ chức sự kiện thành công của công ty. Tuy năm 2007, công ty chỉ có ba sự
kiện lớn được diễn ra, nhưng đã tạo được sự biết đến của các doanh nghiệp và công chúng,
đồng thời cũng mở đầu cho hàng loạt lễ hội đồ uống sau này.
Bước sang năm 2008, hoạt động tổ chức của công ty vẫn đang từng bước được cải
thiện. Thực hiện công ước quốc tế về quyền trẻ em, trong những năm qua Đảng và Nhà
nước đã ban hành rất nhiều chính sách để bảo về quyền lợi của trẻ em, đặc biệt đối với các
em có hoàn cảnh khó khăn, trẻ em bị dị tật bẩm sinh và các bệnh hiểm nghèo cần chữa trị
gấp. Đặc biệt có rất nhiều trẻ em cần phẫu thuật tim, nhu cầu chi phí cho hoạt động này là
rất lớn, ngân sách nhà nước chưa thể đáp ứng được. Để tạo thêm nguồn kinh phí giúp đỡ
các trẻ em nghèo được phẫu thuật tim, kết hợp với Bộ Y tế, Báo sức khỏe và Đời sống,
Viện Tim Hà Nội, Bệnh Viện tim TP Hồ Chí Minh, Phương Đông Media đã tổ chức
chương trình nghệ thuật từ thiện “Vì trái tim trẻ thơ” cầu truyền hình trực tiếp Hà Nội – TP
Hồ Chí Minh trên VTV1 ngày 20/6/2008. Với cầu truyền hình mang ý nghĩa nhân đạo,
chương trình đã thu hút được đông đảo sự chú ý của khán giả xem cả nước. Thông qua
chương trình hàng ngàn tấm lòng của các nhà hảo tâm đã đến được với trẻ em nghèo, giúp
các em có thêm hy vọng vượt qua bệnh tật, có một cái tết thiếu nhi tràn đầy niềm vui và ý

nghĩa. Chương trình đã được sự quan tâm của các doanh nghiệp trong cả nước, toàn bộ tiền
từ thiện thu được sẽ phục vụ cho việc mổ tim cho các em có hoàn cảnh khó khăn.
8
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
8
9
Chuyên đề tốt nghiệp
Tiếp nối thành công của chương trình “Vì trái tim trẻ thơ”, ngày 13/9/2008 kết hợp
với Bộ Giáo dục và Đào tạo, Trung ương Đoàn TNCS Hồ Chí Minh tổ chức chương trình
“Ước mơ hồng” trực tiếp trên VTV1. Đây là một chương trình giao lưu nhằm quyên góp
cho Quỹ học bổng “Giúp bạn đến trường”. Chương trình là dịp để các cơ quan, đơn vị,
doanh nghiệp, các cá nhân trong và ngoài nước sẻ chia với trẻ em khó khăn, giúp đỡ và tạo
cơ hội để các em được đến trường như bao trẻ em khác. “Trẻ em như búp trên cành”, trẻ
em là thế hệ tương lai của đất nước, vì thế xã hội phải có trách nhiệm quan tâm, chăm sóc.
Nhận thấy tầm quan trọng của công tác ươm mầm xanh cho đất nước, công ty cổ phần văn
hóa Phương Đông kết hợp với ban ngành đoàn thể trong cả nước luôn nỗ lực không ngừng
tổ chức những sự kiện mang tính xã hội để quên góp giúp đỡ trẻ em nghèo, có hoàn cảnh
khó khăn, bệnh tật. Giúp các em có điều kiện sống tốt hơn, được ăn no, mặc ấm, cắp sách
đến trường, để tuổi thơ các em không vắng tiếng cười. Năm 2008 kinh tế khủng hoảng, các
doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gặp khó khăn, vì thế chi phí hoạt động Marketing, Pr
cũng bị giảm. Tình hình hoạt động tổ chức sự kiện của công ty cũng bị hạn chế, rất nhiều
kế hoạch đã được xây dựng nhưng do thiếu ngân sách cho nên đã không được tổ chức.
Khép lại năm 2008 với chỉ hai sự kiện nổi trội trong năm, nhưng nhìn nhận trên khía cạnh
9
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
9
10
Chuyên đề tốt nghiệp
về mặt xã hội, hai sự kiện của Phương Đông rất thành công. Đã thu hút được sự quan tâm
của đông đảo các mạnh thường quân có lòng quan tâm ủng hộ giúp đỡ các trẻ em nghèo,

bệnh tật có điều kiện khám chữa bệnh, có cuộc sống nó đủ hơn và có thể cắp sách đến
trường.
Bước sang năm 2009, nền kinh tế đang dần được phục hồi sau thời kỳ khủng hoảng.
Tình hình hoạt động tổ chức sự kiện của doanh nghiệp cũng có bước khởi sắc hơn so với
năm 2008. Mở đầu cho hoạt động tổ chức sự kiện năm 2009 là sự kiện âm nhạc với chủ đề
“Nửa thế kỉ vang khúc quân hành” kỉ niệm 50 năm ngày truyền thống bộ đội biên phòng.
Chương trình được tổ chức tại cung văn hóa Hữu nghị Hà Nội vào tối ngày 28 -2-2009 vào
lúc 20h, truyền hình trực tiếp trên VTV1. Đây là chương trình chào mừng 50 năm Ngày
thành lập lực lượng Bộ đội biên phòng và 20 năm Ngày Biên phòng toàn dân nên đã được
dàn dựng công phu, hoành tráng và đầy xúc động nhằm tôn vinh những chiến công huyền
thoại của bộ đội biên phòng trong sự nghiệp xây dựng và bảo vệ Tổ quốc.
10
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
10
11
Chuyên đề tốt nghiệp
Tiếp nối những sự kiện những năm trước mà Phương Đông đã thực hiện, bước sang
năm 2009, với mục tiêu luôn mang đến cho cộng đồng, đặc biệt là trẻ em những điều tốt
đẹp nhất, phối hợp với Bộ giáo dục và đào tạo, Bộ lao động thương binh và xã hội tổ chức
chương trình “Ngày hội giành cho trẻ em lang thang đường phố và trẻ em nghèo hiếu học”.
Hẳn chúng ta đều đồng cảm khi nhận thức rằng: Trẻ em hôm nay – Thế giới ngày mai! Tất
cả những gì tốt đẹp nhất phải dành cho trẻ em, vì trẻ em, vì các em chính là chủ nhân
tương lai của đất nước. Cho đến nay, theo thống kê chưa đầy đủ của các cơ quan chức
năng, Việt Nam còn hơn bốn triệu trẻ em gặp hoàn cảnh đặc biệt khó khăn. Trong đó, các
em nếu không là nạn nhân của chất độc màu da cam, tình trạng bạo hành trong gia đình,
nghèo đói, các tệ nạn xã hội, suy thoái kinh tế, chứng thờ ơ, vô cảm, lạm dụng lao động trẻ
em…..thì cũng là người bị hại thảm nhất của sự phổ biến tràn lan ngoài tầm kiểm soát
những đồ chơi, ấn phẩm, phim ảnh, trò chơi điện tử độc hại, bạo lực…Vấn đề nhức nhối
khẩn thiết liên quan đến quyền trẻ em nói trên, đã đặt ra những câu hỏi mà xã hội, từ nhà
nước, chính quyền đến các cơ quan chức năng….đến tất cả những ai quan tâm lo lắng cho

số phận và tương lai nững đứa trẻ bất hạnh, sẽ cùng nhau trả lời, đề ra giải pháp và hành
động thiết thực…Đó cũng chính là mục đích tổ chức “Ngày hội trẻ em lang thang đường
phố và trẻ em nghèo hiếu học” được diễn ra vào hai ngày 19 và 20/9/2009. Mỗi ngày là
một chủ đề khác nhau, nhưng xuyên suốt vẫn là nội dung về trẻ em lang thang đường phố
11
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
11
12
Chuyên đề tốt nghiệp
và trẻ em nghèo hiếu học. Hoạt động ngày thứ nhất diễn ra với chủ đề “Mái ấm” được tổ
chức tại khuôn viên Dinh Thống Nhất. Tại đây sẽ là điểm tập kết của các cơ sở, tổ chức về
dự lễ hội, dựng lều trại và trang hoàng cho “Mái ấn”, và trưng bày gian hàng “đặc sản” của
mình. Đây là dịp giap lưu vui chơi cho các em thiếu nhi, chia sẽ những nỗi vất vả khó khăn
trong cuộc sống. Ngày thứ nhất khép lại với cảm xúc và ý tưởng nỗi bất hạnh của trẻ em
thiếu mái ấm gia đình, trách nhiệm xã hội và hành động cụ thể. Hoạt động ngày thứ hai với
chủ đề mái trường, thông qua các cuộc thi tài năng, năng khiếu của các học sinh nghèo
hiếu học, ở tất cả các lĩnh vực khác nhau như thể thao, vẽ, hát, diễn kịch, làm đồ mỹ nghệ,
khéo tay…mang lại những sân chơi bổ ích, tiếng cười và những phần quà cho các em,
mang đến cho các em những giây phút thoải mái và hạnh phúc. Kết thúc ngày hội là
chương trình truyền hình trực tiếp vào tối ngày 20/9 trực tiếp trên VTV với chủ đề “Em kể
chuyện này và em mơ…” Chương trình được đầu tư dàn dựng với ý tưởng độc đáo mới lạ.
Sân khấu được đầu tư thiết kế công phu với những ngôi nhà, con đường, mái ấm gia đình,
mái trường…thể hiện những khát vọng của các em. Trong chương trình không chỉ có sự
tham gia biểu diễn của nghệ sĩ ca sĩ khách mời, còn có sự tham gia biểu diễn của chính các
em với chủ đề “Xin lắng nghe, câu chuyện buồn của em”. Chương trình có cái nhìn rõ hơn
về số phận của các em, thông qua chương trình các ban ngành, cơ quan chức năng, các bạn
xem đài có lòng hảo tâm có thể giúp đỡ được phần nào sự khó khăn của các em trong cuộc
sống, để các em có điều kiện và cơ hội được cắp sách đến trường, có cuộc sống tốt đẹp
hơn.
Sau thành công của lễ hội bia năm 2007, bước sang năm 2009, dưới sự bảo trợ của

Bộ Công Thương, Bộ văn hóa, Thể thao và Du lịch “Lễ hội bia – 2009” sẽ được tổ chức từ
ngày 25 đến 27 tháng 9 tại Cung văn hóa Hữu Nghị Hà Nội. Đây là lễ hội được tổ chức với
quy mô lớn nhằm khuyêchs trương thương hiệu Việt, thực hiện cuộc vẫn động “Người
Việt Nam ưu tiên dùng hàng Việt Nam”. Lễ hội có sự tham gia của hàng trăm doanh
nghiệp, và là nơi quy tụ của đông đảo các thương hiệu đồ uống trong nước và nước ngoài.
Tại lễ hội, người dân thủ đô sẽ có cơ hội thưởng thức bia và tham gia những trò chơi vui
nhộn hấp dẫn và nhận được những phần quà có giá trị do các thương hiệu đồ uống trao
12
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
12
13
Chuyên đề tốt nghiệp
tặng. Đêm khai mạc Lễ hội mang tên “Hương vị cuộc sống” được truyền hình trực tiếp trên
VTV1 của Đài truyền hình Việt Nam lúc 21h ngày 25/9. Thông qua chương trình các hoạt
động mang tính xã hội như hoạt động từ thiện hỗ trợ các nạn nhân chất độc màu da cam
cũng được phát động và nhận được sự tham gia nhiệt tình của các doanh nghiệp và người
tham gia Lễ hội.
Bên cạnh các hoạt động tổ chức biểu diễn các chương trình nghệ thuật, Công ty cổ
phần văn hóa Phương đông còn nhận các hợp đồng tổ chức các sự kiện họp báo, giới thiệu
sản phẩm cho các doanh nghiệp có nhu cầu. Tối ngày 12/12/2009, Phương Đông Media đã
cũng hãng thời trang Canifa tổ chức buổi biểu diễn thời trang mang tên “Canifa night”
đánh dấu ngày triển khai chương trình “Khách hàng thân thiết của Canifa”, nhằm khuyến
khích và cụ thể hóa phong trào “Người Việt Nam dùng hàng Việt Nam” trên hệ thống các
cửa hàng trên toàn quốc. Đây là dịp để cho khách hàng có cái nhìn toàn diện hơn về thị
trường may mặc của các doanh nghiệp may mặc trong nước. Đồng thời cũng là cơ hội để
cho doanh nghiệp tiếp cận tới nhu cầu, mong muốn và thị hiếu của người tiêu dùng.
Nhìn lại những sự kiện đã làm được năm 2009, hoạt động tổ chức của công ty cũng
đã có những chuyển biến mới, tốt hơn năm cũ. Tuy nhiên muốn phát triển mạnh hơn nữa,
hoạt động tổ chức sự kiện của công ty còn phải phấn đấu nỗ lực không ngừng. Bước sang
13

SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
13
14
Chuyên đề tốt nghiệp
năm 2010, cả nước hướng tới ngày đại lễ lớn “Kỉ niệm 1000 năm Thăng Long – Hà Nội”,
hàng loạt các sự kiện chào mừng vì một thủ đô ngàn năm văn hiến được diễn ra. Và hoạt
động tổ chức sự kiện của công ty cũng trở lên sôi động hơn với những dự án chương trình
hoàng tráng và độc đáo, hứa hẹn thu hút được sự chú ý của các doanh nghiệp trong cả
nước và nhân dân thủ đô tham gia. Năm 2010 với hi vọng làm mới hơn nữa trong công tác
tổ chức sự kiện, Phương Đông Media sẽ có những chuyển biến tốt đẹp và thành công hơn
nữa.

2.2 Một số sự kiện tiêu biểu của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông
Nhìn vào các hoạt động tổ chức sự kiện của Công ty cổ phần văn hóa Phương Đông
trong suốt năm năm qua, chúng ta có thể các sự kiện như có một dây liên kết, xuyên suốt
các sự kiện tạo nên những nét riêng độc đáo cho các sự kiện mà Phương Đông đã thực
hiện. Nổi bật trong các sự kiện đó chính là sự kiện “Lễ hội bia Việt Nam”. Một sự kiện ở
trên thế giới đã được tổ chức nhiều, nhưng ở Việt Nam đây là lễ hội đầu tiên của ngành bia
rượu nói riêng cũng như ngành nước giải khát nói chung. Lễ hội có quy mô mang tính chất
14
SV: Đoàn Thu Huệ Lớp: Quản trị Quảng cáo 48
14