Tổ chức một buổi tiệc tất niên cho toàn thể công ty potx

Tổ chức một buổi tiệc tất niên cho
toàn thể công ty
Công thức chung của một buổi tiệc cuối năm thường là Báo cáo thành tích -
khen thưởng các cá nhân xuất sắc - ca nhạc giải trí hoặc trò chơi nhỏ và ăn
uống. Nếu người dự tiệc chưa tham dự mà đã đoán trước được lối mòn như
vậy của sự kiện thì xem ra chúng ta cần phải thêm nhiều gia vị cho buổi tiệc
cuối năm của mình. Hãy biến tiệc cuối năm thành một sự kiện đáng nhớ và
là cơ hội để mọi người trong công ty hiểu biết, gắn kết với nhau hơn thay vì
tạo ra một Event mờ nhạt tổ chức cho có.
Để đạt được điều đó, đầu tiên bạn hãy tạo ra một Concept và Theme riêng
cho chương trình sao cho thông qua việc này, chương trình sẽ truyền đi một
thông điệp rõ ràng mang tính động viên cao đối với toàn công ty. Đối với
một tiệc cuối năm, concept có thể là con đường tới đỉnh núi (cả công ty cùng
nỗ lực vượt qua khó khăn trong năm qua để đạt được thắng lợi), chiếc
thuyền năng lượng (đội ngũ công ty được xem như đang lèo lái chung một
con thuyền), vai trò của nụ cười (tôn vinh phong thái phục vụ của đội ngũ
nhân viên tư vấn, bán hàng)
Thứ hai là về cách thức tổ chức. Một buổi tổng kết cuối năm không nhất
thiết là phải tổ chức trong một hội trường, với bàn ghế, tiệc tùng linh đình,
mà có thể tổ chức kết hợp team building ở một nơi nào đó ngoài thành phố
để tăng cường tính gắn kết cho đội ngũ. Như vậy bạn sẽ làm được một công
đôi việc, tổ chức được một buổi tổng kết cuối năm cho công ty và làm mọi
người xích lại gần nhau thêm.

Tiệc cuối năm không nhất thiết phải như một buổi hội nghị. Ảnh: Saigon
Event Show
Bạn cũng có thể mời một diễn giả chuyên về lãnh vực động viên tinh thần
đến truyền lửa cho đội ngũ nhân viên, kích thích họ giữ lửa trong công việc,
tìm ra phương hướng quản lý công việc tốt hơn và đốt cháy mong muốn
thăng tiến. (Xem thêm một số phương pháp truyền lửa tại Tìm hiểu về Sales
meeting, Sales rally, Sales kickoff).

Để cho chương trình thêm phong phú, xuất sắc, bạn có thể nghĩ ra một số trò
chơi nho nhỏ có gắn kết với đặc điểm công ty mình, chẳng hạn như các trò
chơi liên quan đến thuật ngữ ngành, liên quan đến kiến thức sản phẩm hay
tính chất hàng hoá - dịch vụ của công ty. Một số trò đơn giản, dễ chơi, dễ tổ
chức là ô chữ, xếp hình, đuổi hình bắt chữ , nhiều công ty còn sẵn sàng đầu
tư để thuê những người viết các game flash trên máy tính để phục vụ chương
trình.
Thứ ba là về nội dung chương trình. Một buổi tiệc cuối năm không thể
thiếu tiết mục giải trí, nhiều người tổ chức lười tư duy sẽ thuê mướn một vài
ca sĩ, vũ đoàn về góp vui hoặc yêu cầu các phòng ban, bộ phận mỗi bên cử
một vài ca sĩ "vườn" lên góp một vài bài hát. Như vậy thì đỡ mất thời gian
cho bạn nhưng tiệc cuối năm như vậy chẳng lưu lại nhiều ấn tượng, và làm
mất đi cơ hội cho những cá nhân trong công ty thể hiện những tài lẻ của bản
thân mà họ chưa có điều kiện bộc lộ. Còn nhớ khi chúng ta học phổ thông,
các lớp trong trường thường tranh đua nhau thể hiện hình ảnh của lớp mình
bằng những tiết mục văn nghệ đặc sắc, không "đụng hàng" trong ngày hội
văn nghệ toàn trường, hãy làm điều tương tự cho các phòng ban trong công
ty của bạn, hãy khuyến khích họ có tinh thần đua tranh bằng không khí thi
đua hào hứng và những khoản thưởng hấp dẫn để họ dựng các vở hài kịch,
tiết mục biểu diễn thời trang, khiêu vũ, biểu diễn ảo thuật, xiếc đặc sắc. Và
buổi tiệc cuối năm của bạn có thể trở thành một đại nhạc hội nô nức chưa
từng có.
Trước khi tổ chức chương trình, bạn có thể làm một cuộc khảo sát trưng cầu
nhỏ qua email nhằm lấy ý kiến của tập thể công ty, xem họ muốn có những
tiết mục gì trong tiệc cuối năm dành cho họ, muốn tiệc cuối năm được tổ
chức như thế nào Rất có thể bạn sẽ nhận được nhiều ý tưởng hay ho, độc
đáo, đáp ứng được nhu cầu của mọi người thay vì tự mình ngồi nặn óc suy
nghĩ ra đó.