Tố chất cần cho nghề tổ chức sự kiện potx

Tố chất cần cho nghề tổ chức sự
kiện
Kiến thức và kỹ năng tổ chức sự kiện có thể tìm tòi học hỏi qua sách vở
và từ thực tiễn, tuy nhiên để làm công việc tổ chức sự kiện hiệu quả,
những tố chất của bản thân là yếu tố quan trọng để xác định mức độ
phù hợp của bạn với nghề.
Sau đây là những tố chất cơ bản mà bất cứ người tổ chức sự kiện chuyên
nghiệp nào cũng có.
Sự năng động, chịu khó
Tổ chức event là công việc đòi hỏi tính chủ động cao, vì vậy chỉ phù hợp
cho những người năng động, linh hoạt, giải quyết công việc hợp lý, hiệu
quả. Những lúc chạy đua với deadline chương trình, người tổ chức event
phải làm hết mình không kể thời gian, giờ giấc để kịp tiến độ công việc mà
vẫn đảm bảo chất lượng của các hạng mục góp phần hiệu quả cho sự kiện.
Nếu không có sự chịu khó mà làm mọi việc qua loa đại khái cho xong
chuyện thì không bao giờ bạn có thể tổ chức một sự kiện thành công.
Cẩn thận, tỉ mỉ
Mỗi Event được thực hiện cần phải trau chuốt trong từng chi tiết, từ cái
bandrol treo ngay ngắn, sàn nhà không chút rác bẩn, công tác đón khách chu
đáo cho đến thời gian tổ chức thông suốt sẽ đảm bảo để lại ấn tượng về sự
chuyên nghiệp cho người tham dự và khách hàng. Các hạng mục sản xuất
cần khả thi và hợp lý, tránh thừa thiếu ngoài ý muốn, các hạng mục thuê
ngoài cần phải kiểm soát tốt về số lượng, chất lượng tránh để hư hao mất
mát. Chính vì vậy những người nào càng cẩn thận, kỹ lưỡng chú trọng đến
những cái nhỏ nhất thì những sự kiện họ tổ chức càng giảm thiểu được các
trục trặc, rủi ro, hạn chế phát sinh ngoài ý muốn. Làm Event là trong đầu lúc
nào cũng phải suy nghĩ đến tất cả các rủi ro có thể xảy ra trong lúc chuẩn bị
và chạy chương trình. Người cẩn thận sẽ luôn đặt mình trong tư thế kiểm
soát cao độ, đặt ra mọi tình huống xấu nhất có thể xảy ra, ảnh hưởng đến sự
kiện đang thực hiện, mà kiểm soát tốt các rủi ro là đã giúp sự kiện thành
công một nửa rồi. Ngoài ra sự cẩn thận, tỉ mỉ còn giúp cho khả năng quan sát

của chúng ta tốt hơn, qua đó nắm bắt vấn đề tốt hơn nhằm kiểm soát Event
của mình diễn ra một cách suôn sẻ.
Hãy rèn luyện tính cẩn thận, tỉ mỉ cho mình bằng cách nhìn mọi thứ trong sự
kiện của mình bằng con mắt khắt khe của một người tham dự khó tính, hãy
đừng chấp nhận một chiếc khăn trải bàn bị nhăn, logo công ty bị lệch màu
hay cô PG vừa nhai chewgum vừa đón khách, bởi vì thỏa hiệp với những
điều không hoàn hảo như vậy chính là bạn đang hạ thấp hình ảnh của Event
và uy tín của chính mình.
Óc sáng tạo, thẩm mỹ
Sáng tạo để có những ý tưởng đột phá cho sự kiện, tạo nên một proposal đầy
tính thuyết phục đối với khách hàng, sáng tạo để có các phương án sản xuất,
thuê ngoài tối ưu, sáng tạo để giải quyết vấn đề phát sinh hay rủi ro một cách
ổn thỏa và hiệu quả Óc thẩm mỹ tốt sẽ làm cho sự kiện luôn hoàn mỹ về
bề ngoài, để lại cảm tình cho người tham dự.
Với kinh nghiệm tổ chức Event của mình, người viết nghiệm ra rằng sự sáng
tạo cũng có thể được trau dồi bằng cách chịu khó quan sát, ghi nhận những
gì xảy ra xung quanh mình. Ví dụ như khi bạn đi xem một buổi triển lãm
nghệ thuật sắp đặt, nếu để ý quan sát và vận dụng vào công việc, bạn có thể
tình cờ thu nhặt được một ý tưởng "đắc địa" để dàn dựng sân khấu cho buổi
tổ chức biểu diễn sắp tới.

Sự sáng tạo giúp bạn có được những Concept đột phá cho sự kiện của mình
Kỹ năng tổ chức và teamwork
Kỹ năng tổ chức giúp bạn sắp xếp công việc một cách khoa học, ổn thỏa,
phân bổ nhân sự hợp lý và giải quyết linh hoạt các tình huống rủi ro xảy ra
trong tổ chức sự kiện.
Kỹ năng teamwork giúp chúng ta làm việc nhịp nhàng với team của mình
và với những người trực tiếp hỗ trợ cho sự kiện, biết cách kết nối các thành
viên trong team mình và các bộ phận hỗ trợ sẽ góp phần rất lớn trong thành
công của một Event.

Sức khỏe bền bỉ
Thức khuya dậy sớm, đi lại hoạt động liên tục, nhiều khi phải làm việc trong
môi trường khắc nghiệt như nắng cháy mưa dầm, nhịn đói, căng thẳng
thường xuyên khi công việc dồn dập là những đòi hỏi mà những người có
sức khỏe không tốt không thể nào đáp ứng được. Bởi vậy cho nên đã xác
định theo nghề thì bạn cần có thể lực dẻo dai nhất định, nhưng cũng đừng vì
thế mà tận dụng đến mức vắt kiệt sức lực của mình, nên nhớ làm Event là
"trường kỳ chiến đấu" chứ không phải làm xong một sự kiện là chấm
hết.Hãy sinh hoạt, ăn uống điều độ hàng ngày để dành sức lực cho những
ngày "cao điểm", và nhớ luôn đem theo đồ ăn nhẹ bên mình, những cuộc
nhịn đói kéo dài sẽ làm sức khỏe bạn xuống cấp rất nhiều.
Đam mê đối với nghề
Cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng, để gắn bó với event, bạn không thể
thiếu đam mê nghề nghiệp, yêu thích công việc. Đó là liều thuốc tăng lực
trong công việc, trong những lúc khó khăn, và là nguồn gốc của những
khoảnh khắc thăng hoa trong công việc của mình.