7 thói quen của những người làm việc không hiệu quả pptx

7 thói quen của những người
làm việc không hiệu quả
Hầu như cả 7 thói quen dưới đây đều dễ dàng trở thành một phần bình thường
của cuộc sống hàng ngày, bạn khó có thể nhận ra chúng, cũng như không thể
biết chúng đang tác động tới bạn như thế nào.

7 thói quen của những người làm việc không hiệu quả
1. Không có mặt

Có thể bạn đã từng nghe câu nói nổi tiếng này của Woody Allen: “Tám mươi
phần trăm thành công là ở sự
có mặt”.

Một trong những điểm đáng kể nhất và cũng đơn giản nhất bạn có thể làm để
đảm bảo cho sự thành công của mình, bất cứ trong đời sống xã hội, sự nghiệp
hay với vấn đề sức khỏe – rất đơn giản là bạn hãy xuất hiện nhiều hơn. Nếu
bạn muốn mình khỏe hơn, cách quan trọng và hiệu quả nhất là hãy có mặt
nhiều hơn ở phòng tập thể dục.

Thời tiết có thể không thuận lợi, bạn có thể sẽ không muốn đi và thấy mình có
bao nhiêu việc khác phải làm. Nhưng nếu bạn vẫn đi, vẫ
n xuất hiện tại phòng
tập khi động cơ khuyến khích chẳng là bao, bạn sẽ cải thiện được phần lớn
tình hình sức khỏe thay vì việc cứ ở nhà và xả hơi trên ghế sôfa.

Tôi nghĩ điều này có thể áp dụng vào hầu hết các lĩnh vực khác của đời sống.
Nếu bạn viết hay vẽ nhiều hơn, có thể là hàng ngày, bạn sẽ nhanh chóng cải
thiện các kỹ n
ăng đó. Nếu bạn tham gia nhiều cuộc gặp gỡ, bạn sẽ có nhiều
bạn bè hơn. Nếu bạn hẹn hò nhiều, bạn sẽ có cơ hội gặp được một nửa đặc
biệt với mình. Hãy để mình có mặt nhiều hơn nữa, bạn sẽ tạo ra được sự khác

biệt đáng kể. Không chịu xuất hiện thì cũng có nghĩa, bạn sẽ chẳng
đi tới đâu
cả.

2. Trì hoãn tới nửa ngày.

Để giải quyết nó, hãy thực hiện những phương pháp sau:

- “Nuốt con ếch”. Điều này có nghĩa, bạn hãy làm một việc khó khăn và quan
trọng nhất với mình ngay trong buổi sáng. Một khởi đầu tốt sẽ nâng cánh tinh
thần và tạo nên động lực tích cực trong suốt thời gian còn lại của ngày làm
việc. Đó thường sẽ là một ngày làm việ
c rất hiệu quả.

- “Bạn ăn một con voi như thế nào?” Hãy đừng cố nuốt nó trong một miếng
lớn. Nó có thể là quá tải với bạn và lại dẫn tới tình trạng trì hoãn. Hãy chia
nhỏ công việc thành những bước nhỏ dễ hành động. Sau đó, tập trung vào
từng bước và không làm gì khác nữa. Hãy chỉ làm bước đó cho tới khi hoàn
thành rồi mới chuyển sang bước tiếp theo.

- “Hãy thiền định một chút” Tôi nhận thấy phép thiền có chỉ dẫn này rất hữu
dụng. Sau 20 phút gần như chỉ nằm trên giường và lắng nghe, tôi cả
m thấy
mình năng động hơn trong suốt vài ngày. Tôi không còn quá mong muốn
chìm trong cảm giác trì hoãn hay tìm những gì mới trên các trang web yêu
thích của mình nữa.

3. Khi thực sự làm việc, chỉ làm ngay những việc ít quan trọng nhất

Có thể nói, một trong những thói quen dễ dàng nhất để bạn đi vào bế tắc hay

trì hoãn, là bạn để mình luôn bận rộn với những việc không quan trọng.

Để hiệu quả hơn, có lẽ bạn cần có mộ
t cách quản lý thời gian nào đó. Nó có
thể là một cách khá đơn giản như sử dụng quy tắc 80/20 vào thời điểm bắt
đầu mỗi ngày. Quy tắc 80/20, hay còn gọi là quy tắc Pareto, như chúng ta đã
biết, nói rằng, bạn sẽ nhận được 80% kết quả từ 20% những việc làm và hành
động của mình. Vì thế, bạn cần tập trung hầu như toàn bộ năng lượng của
mình vào một số ít những việ
c quan trọng nhất để có được hiệu quả tối ưu
nhất.

Khi bạn đã ưu tiên sử dụng quy tắc này rồi, hãy viết ra 3 việc quan trọng nhất
bạn cần làm trong ngày. Kế đó, hãy bắt tay vào làm từ trên xuống dưới. Ngay
cả khi bạn chỉ có thể hoàn thành được một việc trong số đó, bạn vẫn đã có thể
làm được một điều quan trọng nhất trong ngày. Có thể bạn sẽ muốn áp dụng
các phương pháp quản lý thời gian khác, nhưng khi tổ chức công việc, vẫn cứ
nên ưu tiên hàng đầu cho những việc quan trọng nhất. Có như thế, bạn sẽ
không để hàng ngày, hàng tuần và hàng tháng trôi qua với những công việc
bận rộn nhưng lại chẳng hề thiết thực. Hoàn thành mọi việc nhanh hơn sẽ
chẳ
ng có tác dụng gì nếu những việc bạn đã làm đó chẳng hề quan trọng.

4. Suy nghĩ quá nhiều

Suy nghĩ quá nhiều nhưng lại chẳng chịu hành động. Việc bạn cứ quẩn quanh
với những suy nghĩ, phân tích sẽ làm lãng phí thời gian trong đời. Tất nhiên,
việc suy nghĩ trước khi làm gì đó chẳng có gì sai. Bạn cần phải nghiên cứu,
lập kế hoạch, khám phá các ưu, khuyết điểm ti
ềm ẩn của vấn đề.

Nhưng việc cứ suy nghĩ, suy nghĩ và lại suy nghĩ chỉ là một cách khác làm
lãng phí thời gian của bạn mà thôi. Bạn không thể kiểm tra một vấn đề ở mọi
phương diện trước khi bắt tay vào thực sự. Và bạn cũng không thể chờ một
thời điểm hoàn hảo nhất để hành động. Thời điểm đó sẽ ch
ẳng bao giờ đến.
Và nếu bạn cứ nghĩ mình sẽ đào sâu suy nghĩ hơn rồi mới hành động thì mọi
việc sẽ càng lúc càng trở nên khó khăn. Thay vì thế, bạn hãy ngừng suy nghĩ.
Hãy khép lại tâm trí mình và thực sự bắt tay vào những việc cần làm.

5. Chỉ thấy những vấn đề tiêu cực hoặc bất lợi khi xem xét vấn đề nào đó

Khi quan sát mọi vấn đề theo góc nhìn tiêu cực, bạ
n sẽ nhanh chóng tạo nên
“một hố sâu” trong động cơ hành động. Bạn sẽ thấy trục trặc có ở khắp mọi
nơi và những vấn đề rắc rối luôn nảy sinh. Bạn sẽ bị chi phối bởi những tiểu
tiết. Nếu bạn muốn tìm lý do để không làm gì thì thái độ này có lẽ không vấn
đề gì. Vì lẽ, với cái nhìn tiêu cực, bạn có thể tìm ra hàng chục lý do.

Và khi làm được quá ít việc, bạn lại than vãn kể lể với bất cứ ai sẵn lòng nghe
bạn (tất nhiên, với cả những người chẳng thích thú vì với việc đó) về công
việc, cuộc sống chán chường cũng như vị sếp đầy khó chịu.

Một gi
ải pháp cho vấn đề này là bạn hãy nhận thức rõ những hạn chế của
cách nhìn vấn đề theo hướng tiêu cực. Thêm nữa, những nhìn nhận của bạn
không phải là bức tranh thật 100% về thế giới xung quanh. Thế nên, hãy thử
nhìn đời theo những lăng kính khác. Chẳng hạn, bạn có thể tập hình thành
thói quen quan sát mọi thứ dưới ánh sáng lạc quan và tích cực hơn, cách làm
đó s hữu dụng hơn nhiều. Theo đó, có thể bạ

n sẽ muốn thử nghiệm những
thách thức tích cực. Điều đó hẳn nhiên không dễ dàng, nhưng nếu bạn chấp
nhận thử thách và cố gắng chỉ nghĩ tới những điều tích cực trong vòng 7 ngày,
nó sẽ cho bạn có dịp nhìn sâu hơn vào việc, quan điểm sống cũng như những
tín điều sẽ thay đổi cách nhìn nhận thế giới của bạn như th
ế nào. Và rồi bạn sẽ
thu được những kết quả ra sao.

6. Bám lấy quan điểm riêng và không chịu cởi mở trước những khác biệt
bên ngoài

Thật khó để thừa nhận rằng, những gì bạn nghĩ hay những điều bạn tin không
phải là những lựa chọn tốt nhất. Thế nên, càng lúc bạn càng trung thành với
những suy nghĩ của mình hơn và khép kín đầu óc. Điều này khiến cho vi
ệc
cải thiện nó trở nên khó khăn, cụ thể là trong việc làm nó hiệu quả hơn. Ngay
cả khi thực sự quan tâm tới khả năng bạn có thể thay đổi cuộc sống cũng sẽ
trở nên khó khăn hơn trong tình huống này.

Một giải pháp ở đây hiển nhiên là bạn nên cởi mở hơn nữa. Hãy rộng rãi hơn
trong suy nghĩ và biết học hỏi từ sai lầm của những người khác, từ sai lầm của
chính bạn và từ những nguồn tư liệu khác như sách vở. Dù vậy, điều này nói
thì có vẻ dễ, song làm mới thực sự khó. Tôi có một đề xuất ở
đây, như tôi đã
nói ở thói quen phía trước, bạn hãy nhận ra những hạn chế trong những điều
mình biết và cách bạn giải quyết mọi điều. Từ đó, bạn hãy thử chọn một cách
làm khác, một cách tiếp cận vấn đề khác.

Có một cách khác nữa là bạn nên chấm dứt việc tập trung quá nhiều vào
những suy nghĩ hay cái “tôi” riêng của mình, có như thế, bạn sẽ dễ dàng h

ơn
trong việc chấp nhận và áp dụng những ý tưởng hay tư tưởng mới trong đời
sống. Hãy loại bỏ những suy nghĩ lỗi thời, chẳng còn chút hữu dụng. Mặt
khác, bạn cũng đừng nên quẩn quanh trong việc đọc, nghĩa là chỉ lo tích lũy
thêm các thông tin mới và bạn đơn thuần chỉ là một người chứa đầy những
thông tin về kỹ năng sống mà thôi. Hãy sử dụng những thông tin m
ới đó, áp
dụng tất cả những điều đã học được vào hành động cụ thể và thử nghiệm nó.

7. Thường xuyên quá tải thông tin

Khi nói như vậy tôi không có ý bảo rằng bạn đọc quá nhiều. Mà tôi chỉ muốn
nói bạn đưa vào đầu óc mình quá nhiều loại thông tin. Nếu bạn cứ để mọi
thông tin tràn ngập trong óc mình thì thật khó có thể suy nghĩ rành mạch. Nó
chỉ khiến bạn bị quá t
ải. Đây là một vài những điều bất lợi tiềm ẩn trong thói
quen này:

- Một vài trong số những thông tin bạn có được sẽ trở thành tiêu cực. Các
phương tiện truyền thông xung quanh bạn thường đưa ra những vấn đề tiêu
cực vì nhiều lý do khác nhau. Nếu bạn không biết lựa chọn những điều mình
muốn thâu nạp trong cuộc sống, bạn sẽ bị cuốn theo tâm lý bi quan đó. Điều
này sẽ ảnh hưởng tới suy nghĩ, cảm giác và hành động của bạn.

- Nó s
ẽ tạo nên trong bạn mong muốn luôn được cập nhật những gì đang xảy
ra, nhưng lại luôn có rất nhiều điều khác xảy ra nữa mà bạn không có khả
năng cập nhật. Vậy là nó sẽ tạo nên sự căng thẳng trong đời sống.

- Nó sẽ khiến bạn ngày càng khó khăn hơn trong việc đưa ra quyết định hay

hành động nếu trí óc bạn bị bỏ bom với hàng loạt thông tin, hay cố g
ắng phân
loại tất cả. Riêng cá nhân tôi nhận thấy, nếu tôi thu thập quá nhiều thông tin,
tôi có thể bị rơi vào tình trạng bị “đơ” về mặt tinh thần. Tất nhiên, sẽ chẳng
làm được nhiều điều. Hoặc giả, bạn có thể bị vướng lại với thói quen số 3 và
luôn bận rộn, bận rộn ở nhịp độ lớn nhưng với những hoạt động kém ưu tiên.

Để có thể tập trung, suy nghĩ mạch lạc và hành động, việc lựa chọn những
thông tin hữu ích cho mình là điều rất quan trọng. Khi công việc của bạn có
thể bị ngắt quãng bất cứ lúc nào, hãy tắt điện thoại, tắt internet và đóng cửa.
Bạn sẽ ngạc nhiên khi thấy mình làm được nhiều việc hơn khi không phải cứ
năm phút lại bị làm phiền một lần, hay có cơ hộ
i trì hoãn để đọc các phần cập
nhật tin ở những website ưa thích.

Ngay bây giờ, tôi đề nghị bạn hãy ngừng lại việc đọc các blog và báo chí.
Nhưng hãy nghĩ về những gì bạn thực sự muốn đọc và những gì bạn đọc vì
mong muốn thực sự ấy sẽ lấp đầy thời gian của bạn. Sau đó, hãy quan tâm tới
những lĩnh vực khác của đời sống khi những cánh cửa khác lại được mở rộng.

Chẳng hạn, hạn không nên để cho những cảm xúc tiêu cực tồn tại xung quanh
mình. Nếu những người khác đang trì hoãn hoặc đang tự làm bấn mình vì
những việc chẳng mấy quan trọng, bạn sẽ dễ để mình bị ảnh hưởng vì điều
đó. Nếu có một cánh cửa, sẽ t
ốt hơn nếu bạn đóng nó lại và chỉ tập trung vào
những điều quan trọng với mình mà thôi.

