Tin học đại cương: Soan thảo văn bản với MS Word ppt

Sọan thảo văn bản
với MS Word
Tin học đại cương 2
PTIT, 2011
Tiếng Việt trên Windows

Windows XP không có phiên bản tiếng
Việt. Để sử dụng được tiếng Việt trên
Windows cần có:

Bảng mã tiếng Việt

Phần mềm xử lý tiếng Việt
Tin học đại cương 3
PTIT, 2011
Bảng mã tiếng Việt

Mã TCVN (Tiêu chuẩn Việt nam): bộ mã 1
byte. Ít mẫu chữ, bất tiện khi sử dụng.

Mã VNI for Windows: mã 2 byte. Mẫu chữ
đa dạng, không thích hợp khi trao đổi trên
mạng.

Mã Unicode: mã 2 byte theo tiêu chuẩn
quốc tế. Ít mẫu chữ nhưng thuận tiện trong
sử dụng.
Tin học đại cương 4
PTIT, 2011
Chương trình xử lý tiếng Việt


Unikey: phần mềm miễn phí, chạy ổn
định, nhẹ, ít tiện ích kèm theo.

Vietkey: phần mềm có bản quyền, nhiều
công cụ có sẵn.
Tin học đại cương 5
PTIT, 2011
Quy ước bỏ dấu tiếng Việt

Bỏ dấu kiểu VNI:

1: sắc

2: huyền

3: hỏi

4: ngã

5: nặng

6: mũ nón

7: mũ râu

8: mũ trăng

9: dấu ngang chữ d
Ví dụ:
Co65ng hoa2 xa4 ho65i chu3

nghia4 Vie65t nam
Tin học đại cương 6
PTIT, 2011
Quy ước bỏ dấu tiếng Việt

Bỏ dấu kiểu TELEX:

s: sắc

f: huyền

r: hỏi

x: ngã

j: nặng

Nhân đôi: mũ nón

w: mũ râu

w: mũ trăng

Nhân đôi: dấu ngang
chữ d
Ví dụ:
Ddoocj laapj – tuwj do –
hanhj phucs
Tin học đại cương 7
PTIT, 2011

Microsoft Word 2003
Title barMenu barTool bar
Ruler
Scroll bar
Drawing tool bar Status bar
Text
area
Task pane
Dùng menu
View →
Toolbars để
bật hoặc tắt
các công cụ
trong cửa sổ
sọan thảo
Tin học đại cương 8
PTIT, 2011
Tạo tài liệu mới (new)

Mỗi lọai tài liệu được trình bày theo một
khuôn mẫu định trước gọi là template.

File → New → Templates → On my
computer → Chọn template thích hợp
Tin học đại cương 9
PTIT, 2011
Trình bày văn bản với phong
cách tự do

Sử dụng normal template với các thuộc

tính như sau:
Tin học đại cương 10
PTIT, 2011
Lưu tài liệu (Save)

Đặt tên và lưu tài liệu ngay khi tạo.

Sao lưu định kỳ bằng tổ hợp phím Ctrl-S

Tên file dài tối đa 255 ký tự, có thể có
khỏang trắng, nhưng không nên dùng ký
hiệu đặc biệt.

Tạo thư mục để lưu tài liệu!
Tin học đại cương 11
PTIT, 2011
Sọan thảo

Non-printing characters

New paragraph (Enter) and new line (shift-Enter)

Aligning text (Ctrl-R, Ctrl-L, Ctrl-E, Ctrl-J)

Splitting window (Double click)

Undo (Ctrl-Z) and redo (Ctrl-Y)

Cut (Ctrl-X), copy (Ctrl-C) and paste (Ctrl-V)


Inserting symbols: chèn ký tự @

AutoCorrect (tự động sửa) and AutoText

Find and replace: Tìm và thay thế
Tin học đại cương 12
PTIT, 2011
Trang trí

Character format

Paragraph format

Insert picture

Insert objects

Insert page number

Header and footer

Drawing
Tin học đại cương 13
PTIT, 2011
Chú ý

Soạn thảo trước, định dạng sau

Tuyệt đối không dùng khoảng trắng đề
điều chỉnh vị trí

Tin học đại cương 14
PTIT, 2011
Table

Insert table

Insert row, column

Merge, split cells

Formatting table

Tab in table
Tin học đại cương 15
PTIT, 2011
Column

Apply columns

Formatting columns
Tin học đại cương 16
PTIT, 2011
Mail merge

Create form letters

Create data file

Insert merged field


Merge to new document
Tin học đại cương 17
PTIT, 2011
Bài tập
Sọan thảo 3 tài liệu theo 3 phong cách khác
nhau:

Phong cách hành chính

Phong cách báo chí

Phong cách nghệ thuật