Mời họp sao cho chuyên nghiệp? ppt

Mời họp sao cho chuyên nghiệp?
Có rất nhiều cách để mời ai đó tham dự một cuộc họp nội bộ như:
gửi thư điện tử hoặc dán thông báo trên bảng tin của công ty. Nếu
cuộc họp này được thông báo vào cuối buổi họp trước, thì một
thông báo nhắc nhở là vô cùng quan trọng. Bản thông báo ấy có
thể ở dạng thư điện tử hoặc thông báo nội bộ. Những tuyên bố
hoặc thông báo miệng luôn cần có văn bản viết đi kèm, trong đó có
ghi rõ ngày giờ, địa điểm, thời gian và mục đích của cuộc họp.
Ngoài ra, văn bản viết này cũng cần nêu rõ những ai sẽ cần tham
dự cuộc họp. Nếu bạn dự định phân công ai đó thực hiện công việc
gì, hãy liên lạc riêng và thông báo với người đó về nhiệm vụ họ sẽ
đảm đương. Dưới đây là mẫu thư mời họp và thông báo nội bộ của
cùng một cuộc họp mà các bạn có thể tham khảo.
Mẫu thư điện tử mời họp
To:
Cc: ; ;

From:
Subject: Meeting
Hi Everyone,
We will be having a meeting next Friday from 2:00 PM-4:00 PM
in Room 3. All supervisors are expected to attend. The purpose of
the meeting is to discuss the upcoming tourist season. As you
probably have heard, this could be our busiest season to date.
There are already twenty bus tours booked from Japan, and fifteen
walking tours booked from North America. We are also expecting
Korean and Australian tours in late summer. Please make
arrangements to have other staff members cover your duties during
the meeting.
Thank you,
Pierre

(Chào các bạn!
Chúng ta sẽ có một cuộc họp vào thứ sáu tới từ 2 giờ đến 4 giờ
chiều tại phòng số 3. Tất cả các giám sát viên đều phải có mặt.
Mục đích của cuộc họp là thảo luận về mùa du lịch sắp tới. Như
các bạn đều thấy, đây có thể nói là mùa bận rộn nhất trong năm của
chúng ta. Đã có 29 tua du lịch bằng xe buýt được khách du lịch
Nhật Bản đặt vé, và 15 tua du lịch đi bộ được khách Bắc Mỹ đặt
trước. Có thể chúng ta sẽ có những tua đặt trước từ Hàn Quốc và
Úc vào cuối mùa hè. Mong các bạn sẽ sắp xếp nhờ các nhân viên
đảm đương công việc của mình khi các bạn đi họp.
Xin cảm ơn!