7 kỹ năng hỗ trợ sáng tạo hiệu quả pps

7 kỹ năng hỗ trợ sáng tạo
hiệu quả

Sự gò bó của không gian ít nhiều sẽ hạn chế sức sáng tạo. Không gian mới sẽ
đem đến tâm trạng thoải mái cho đội ngũ nhân viên, đem lại những cảm giác
mới và giúp giảm bớt sự e dè giữa sếp và nhân viên.

7 kỹ năng hỗ trợ sáng tạo hiệu quả
Thay đổi không khí làm việc

Trong các buổi họp lên ý tưởng (brainstorming) Karen Littman - nhà sáng lập
hãng trò chơi giáo dục Morphonix thường đưa nhân viên ra khỏi văn phòng.
“Sự gò bó của không gian ít nhiều sẽ hạn chế sức sáng tạo. Không gian mới
sẽ đem đến tâm trạng thoải mái cho đội ngũ nhân viên, đem lại những cảm
giác mới và giúp giảm bớt sự e dè giữa sếp và nhân viên. Buổi họp trong công
viên xanh mát hay trong một quán cà phê tĩnh lặng, ấm cúng… sẽ “lên dây
cót” tinh thần và khuyến khích những ý tưởng mới nảy sinh.

Luôn có một người quyết định

Steven Pritzker-Giáo sư Tâm lý học của đại học Saybrook nhấn mạnh vai trò
của “người quyết định” trong các buổi họp sáng tạo. Các ý tưởng hay, độc, lạ
sẽ khó thành hiện thực nếu không được sự ủng hộ của những người quyết
đoán và có tầm nhìn. Người quyết định cũng sẽ giúp cả team lựa chọn được
một ý tưởng tốt nhất trong nhiều ý tưởng mới được đưa ra.

Đừng quá tập trung suy nghĩ

Geoff Garlock - biên kịch chuyên viết hài kịch cho nhà hát Upright Citizens
Brigade ở New York chia sẻ bí quyết sáng tạo là giữ cho tâm trạng được thoải
mái. Ở vai trò biên kịch, Garlock phải nắm bắt tin tức hàng ngày, viết các vở
hài kịch mới dưới áp lực thời gian khá gắt gao. Những lúc này, thả lỏng, thư
giãn, làm bất cứ việc gì khác khiến bạn thấy hứng thú sẽ hiệu quả hơn. Tập
trung suy nghĩ không chắc sẽ giúp bạn bật ra suy nghĩ gì mới. Áp lực của thời
gian, công việc làm bạn căng thẳng, mà càng căng thẳng thì không thể suy
nghĩ được… Ý tưởng luôn đến rất bất ngờ .Khi bạn giữ cho đầu óc được thoải
mái, các ý tưởng mới có cơ hội “thoát” ra.

Tim Jones-CEO của công ty tin học Cybrix luôn mang theo giấy bút bất kì
đâu. Trong túi áo của ông bao giờ cũng có một loạt những tấm card nhỏ để
ghi ý tưởng. Ở nhà ông có treo một tấm bảng trắng để viết ý tưởng. Ý tưởng
sẽ xuất hiện vào lúc bạn không ngờ tới và nếu bạn không nắm bắt và ghi lại
ngay, bạn sẽ rất dễ quên. Những mẩu giấy ghi ý tưởng cũng sẽ phát huy công
dụng trong các buổi brainstorming theo nhóm.

Đặt mình vào vị trí khách hàng

Khi nhóm sáng tạo của Morphonix sắp cho ra đời sản phẩm mới, Littman yêu
cầu nhân viên đặt mình vào vị trí của đối tượng khách hàng mục tiêu : trẻ em.
Bà còn mang cả đồ chơi Lego và văn phòng để khuyến khích nhân viên suy
nghĩ, sáng tạo theo cách nghĩ của trẻ em. Quá trình sáng tạo dễ khiến bạn suy
nghĩ viển vông, thiếu thực tế. Vì vậy, nhu cầu, sở thích của khách hàng là kim
chỉ nam để các ý tưởng phát triển đúng hướng, có tính khả thi cao.

Lập nhóm thảo luận

Matt Mickiewicz, CEO của 99designs đánh giá cao việc lập nhóm để cùng
chia sẻ các ý tưởng bởi “ Một cây làm chẳng nên non, ba cây chụm lại nên

hòn núi cao”. Nhóm từ 10 người trở xuống là phù hợp, trong đó, mỗi người
giữ một nhiệm vụ tùy theo khả năng. Một số người chuyên phân tích tình
hình, một số đóng góp ý kiến, một số khác giữ vai trò phản biện. Kinh nghiệm
cá nhân của từng người sẽ là những đóng góp quý giá cho nhóm.

Giữ không gian riêng

Tuy nhiên, đối với nhiều người, sáng tạo theo nhóm là việc vô cùng khó khăn.
Không phải vì họ không có khả năng làm việc nhóm, nhưng với một hoạt
động mang tính cá nhân cao như thế này, sự thoải mái rất quan trọng. Để có
một ý tưởng tốt, không đơn thuần là cùng nhau ngồi họp trong một phòng.
Thành viên trong nhóm có thể trao đổi qua email, suy nghĩ và chuẩn bị ý
tưởng trước khi họp nhóm thảo luận.