Đề tài: KỸ NĂNG QUẢN LÝ THỜI GIAN HIỆU QUẢ pdf

Báo Cáo
Báo Cáo
CÁ NHÂN
CÁ NHÂN
Chủ đề
Chủ đề
KỸ NĂNG QUẢN LÝ
KỸ NĂNG QUẢN LÝ


THỜI GIAN HIỆU QUẢ
THỜI GIAN HIỆU QUẢ
GVHD: HOÀNG THỊ DOAN
GVHD: HOÀNG THỊ DOAN
SVTH: NGUYỄN THỊ HUỲNH HỒNG
SVTH: NGUYỄN THỊ HUỲNH HỒNG
LỚP: ĐHQTKD09B
LỚP: ĐHQTKD09B

NHẬT BẢN
3000 NGƯỜI TỰ TỬ
VÌ ÁP LỰC CÔNG VIỆC
GẤP 4 LẦN TAI NẠN GIAO
THÔNG
1 NGÀY TA CÓ 24 GIỜ
1 NĂM 31536000 GIÂY

NỘI
NỘI
DUNG

DUNG
KHÁI NIỆM
PHÁT HIỆN-XỬ LÝ KẺ CẤP TG
QUẢN LÝ THỜI GIAN
PHÁT TRIỂN THÓI QUEN

III. CÁCH TIẾP
I. KHÁI NIỆM
I. KHÁI NIỆM
Kiểm soát tốt cách bạn sử dụng thời gian
Quyết định sáng suốt về cách sử dụng nó

II. PHÁT HIỆN- XỬ KẺ CẤP THỜI GIAN
II. PHÁT HIỆN- XỬ KẺ CẤP THỜI GIAN
DỜI VIỆC
LẠI
TÍNH CẦU
TOÀN
SỰ BỪA
BỘN
KHÔNG
BIẾT NÓI
“KHÔNG”
GIAO TIẾP
KÉM
BẬN RỘN
TIẾP
KHÁCH

III. QUẢN LÝ THỜI GIAN

III. QUẢN LÝ THỜI GIAN
Cách thực
hiện
Cách thực
hiện
Nguyên tắc
Nguyên tắc
Công cụ
Công cụ

III. QUẢN LÝ THỜI GIAN
III. QUẢN LÝ THỜI GIAN
NGUYÊN TẮC SMART
S: Cụ thể - Specific
M: Đo lường được – Measurable
A: Có thể đạt được – Achievable
R: Thực tế - Realistic
T: Thời gian – Time bound
1. NGUYÊN TẮC

III. QUẢN LÝ THỜI GIAN
III. QUẢN LÝ THỜI GIAN
2. CÁCH THỰC HIỆN
Liệt kê các việc
cần làm
Xác định
ưu tiên
Tập tính kỹ luật,
thói quen
Xác định thời gian

Ủy quyền

1………
2………
3………
1………
2………
3………
1………
2………
3………
1………
2………
3………
QUAN TRỌNG
GẤP
III. QUẢN LÝ THỜI GIAN
III. QUẢN LÝ THỜI GIAN

Giấy và bút (sổ ghi
chép có sẵn lịch
giờ/ngày/tháng)
III. QUẢN LÝ THỜI GIAN
III. QUẢN LÝ THỜI GIAN
3.CÔNG CỤ

PDA (Personal Digital
Assistan)
III. QUẢN LÝ THỜI GIAN
III. QUẢN LÝ THỜI GIAN

Laptop/Desk top
(Calendar trong
Microsoft Office
outlook)
III. QUẢN LÝ THỜI GIAN
III. QUẢN LÝ THỜI GIAN

Sử dụng
điện thoại
hiệu quả
Quản lý tin nhắn
Quản lý các cuộc
gọi
IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN
IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN

SỬ DỤNG ĐIỆN THOẠI HIỆU QUẢ
Đàm thoại ngắn gọn và tập trung
Ủy quyền cho người khác nghe nếu có thể
Sàng lọc người gọi đến bằng ID hoặc hộp thư thoại
IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN
IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN

Sử dụng
e-mail
hiệu quả
Chỉ dành cho những khoảng thời gian
cố định đọc và trả lời
Nguyên tắc ngắn gọn và đơn giản

IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN
IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN

SỬ DỤNG E-MAIL HIỆU QUẢ
Chỉ dành thời gian cố định đọc và trả lời email
Tiêu đề ngắn gọn chính xác, nội dung ngắn gọn,
kèm thông tin liên hệ cuối email
Thông báo cho nhiều người cùng một nội dung
IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN
IV. PHÁT TRIỂN CÁC THÓI QUEN

1. Việc này có quan
trọng không?
2. Có cần làm
ngay không?
3. Có cần đích thân
mình làm không?
THỜI
GIAN
GHI NHỚ VÀNG
GHI NHỚ VÀNG

Xem lại nguyên tắc
Paretto 80/20 trong quản
lý thời gian
Đánh giá lại việc thực
hiện các ghi nhớ trong
quản lý thời gian
KHI THẤY MINH QUÁ BẬN RỘN
KHI THẤY MINH QUÁ BẬN RỘN

C
h
ú
c

b
ạ
n

t
h
à
n
h

c
ô
n
g
!