6 cách tránh bị làm phiền nơi công sở ppt

6 cách tránh bị làm phiền nơi
công sở
Bạn có quá nhiều việc phải làm, bạn có quá ít thời gian, bạn thường xuyên bị đồng
nghiệp ghé thăm và quấy rầy để tránh bị "đánh cắp" thời gian làm việc, hãy làm
theo những lời khuyên dưới đây.

Đây là sáu đề xuất của Trung tâm lãnh đạo sáng tạo (CCL), một trung tâm chuyên
nghiên cứu các nhà lãnh đạo cấp cao và tìm ra bí quyết tập trung cho công việc
của họ.
1. Nếu phòng làm việc của bạn có cửa, hãy đóng nó lại
Không phải văn phòng làm việc của ai cũng có cửa, trong thực tế, ngày nay, hầu
hết các nhân viên làm việc đều không có phòng riêng. Song nếu may mắn có một
căn phòng có cửa, bạn nên đóng lại khi cần "chúi mũi" vào công việc của mình.
Nếu không muốn bị coi là thô thiển, bạn có thể dán một thông báo nhỏ ngoài cửa
với mọi người để họ biết rằng bạn đang cấp tập cho một công việc quan trọng nào
đó.
2. Lên kế hoạch cho thời gian của mình (kể cả thời gian rảnh rỗi)
Bạn đã bao giờ tự hỏi không biết ngày giờ trôi về đâu sau khi bạn rời công sở trở
về nhà chưa? Nếu bạn lập một kế hoạch cẩn thận, chi tiết, tính đến tất cả mọi
khoảng thời gian và công việc của bạn - thời gian rảnh rỗi, họp hành, gọi điện và
cả thời gian làm việc tĩnh lặng - bạn sẽ hoàn thành được tốt hơn những việc cần
làm mỗi ngày. Bên cạnh đó, bạn cũng luôn biết chính xác ngày giờ của bạn đã trôi
đi đâu và đổ vào những công việc gì.
3. Tắt điện thoại di động
Những cú điện thoại và tin nhắn liên tục nhưng không theo trật tự thời gian nào
chính là thủ phạm thường xuyên làm hỏng hiệu quả công việc. Do đó bạn nên tắt
thiết bị di động và kiểm tra máy khoảng một giờ một lần hoặc lâu hơn một chút
thay vì luôn bật máy khi đang cố gắng tập trung vào một công việc cụ thể nào đó.
4. Thay đổi bối cảnh làm việc
Khi đang chịu áp lực phải hoàn thành gấp một dự án, có thể bạn rất muốn đem dự
án này theo người nếu có thể. Bạn có thể làm việc ở nhà hay ngoài công sở, tại bất

cứ nơi đâu nếu bạn cảm thấy ở đó bạn có thể toàn tâm toàn ý cho công việc và
không bị quấy rầy. Nếu không thể làm việc từ xa, bạn có thể tìm một phòng họp
hay một văn phòng trống nào đó (kể cả phải ngồi xổm) để giải quyết công việc của
mình.
5. Không check mail liên tục
Bạn có nhớ về lối làm việc của mình những ngày trước khi e-mail được phát minh
ra không? Không mấy người còn nhớ nữa. Ngày nay, các nhân viên văn phòng đều
đang trở thành nô lệ trong việc liên tục kiểm tra e-mail. Bạn nên kiểm soát hộp thư
của mình và giới hạn tần suất check mail để dành thời gian tập trung cho công
việc.
6. Tận dụng những ngày nghỉ
Nếu bạn khổ sở vì những đồng nghiệp mà bạn không thể từ chối câu chuyện của
họ, vì cái điện thoại không ngừng đổ chuông hay một tài khoản e-mail luôn phải
ngóng chờ những thông điệp quan trọng, có lẽ bạn sẽ phải dành một ít thời gian
làm thêm trong những giờ nghỉ làm.
Hãy cố gắng đến sớm hơn, về muộn hơn hoặc ghé qua cơ quan trong những ngày
cuối tuần để hoàn thành nốt những việc còn dang dở. Đây có thể không phải là ý
tưởng tốt nhất nhưng chí ít nó sẽ giúp bạn giải quyết xong trách nhiệm của mình
và vươn tới vị trí thăng tiến cao hơn.
Nếu được phép, bạn cũng có thể đeo tai nghe để tránh những phiền nhiễu xung
quanh như những cuộc chuyện trò vô bổ. Trường hợp bạn thực sự bận bịu với việc
gì đó, hãy tránh nhìn vào mắt những người đồng nghiệp đi qua bàn làm việc của
bạn, người khác sẽ nghĩ bạn đang quá bận rộn nên sẽ không làm phiền bạn nữa.