các đề mục cần kiểm tra đối với những hoạt động hỗ trợ pr

Các đề mục cần kiểm tra đối với những hoạt động hỗ
trợ PR tại quầy triển lãm

Trước khi sự kiện bắt đầu
 Liên hệ phòng báo chí triển lãm – thu thập tất cả
những thong tin có sẵn. Tìm hiểu xem ai sẽ khai mạc
triển lãm, ở đâu, khi nào? Hãy cố gắng mời những
nhân vật quan trọng cùng phái đoàn của họ ghé qua
gian hàng của bạn.
 Bảo đảm rằng bạn có những món quà tặng khuyến
mải độc đáo với số lượng đầy đủ và tính chất hợp với
chủ đề của sự kiện.
Trong khi diễn ra sự kiện
 Mời những nhân vật quan trọng trong công ty bạn
xuất hiện tại gian hàng vào ngày lên báo/quay phim
hình triển lãm. Nên có những thành viên hội đồng
quản trị chủ tịch hay phó giám đốc điều hành.
 Tổ chức một cuộc họp báo riêng ngay tại quầy.
 Kiểm tra các cơ hội được quảng bá. Tìm hiểu xem tin
tức của bạn có thể xuất hiện trên phương tiện truyền
thong nào. Đài phát thanh và truyền hình nào sẽ đưa
tin về sự kiện này.
 Ghi nhận tất cả các khách ghé đến gian hàng:hãy để
sẵn một quyển sổ ghi lại tên và địa chỉ của khách.
 Kiểm tra những cuộc họp báo đã lên kế hoạch trong
suốt triển lãm. Chúng sẽ được tổ chức ở đâu, và vào
lúc nào, ai sẽ tham gia?
 Thúc đẩy sự quan tâm của giới truyền thông. Tìm
hiểu về những chương trình/ ấn phẩm thích hợp cho
tương lai.
Sau sự kiện

 Việc tổng kết: Rất quan trọng nhất là phải đánh giá tất
cả những kết quả hữu hình và rút ra bài học kinh
nghiệm. Sự kiện đã đạt được điều gì? Có hiệu quả
về mặt chi phí hay không
 Hoạt động tiếp theo: Tất cả những cuộc gọi và hỏi
thăm về công ty và sản phẩm của bạn từ khách hàng
tiềm năng hay từ các phương tiện thông tin đại chúng
được trả lới bằng thư.
 Tóm lượt: Những nhà báo tự do có thể muốn viết bài
tổng kết về triển lãm, và cụ thể là gian hàng của bạn,
trong một bài báo chuyên đề sau sự kiện triển lãm.
