Phần Mềm-Tiện Ích part 12 ppt

iTeamwork: Dịch vụ này giúp nhóm làm việc theo dõi các dự án phức tạp. Sau khi tạo
một dự án, bạn có thể bổ sung và phân công các nhiệm vụ, và đánh dấu hoàn tất.
iTeamwork giúp bạn biết nhanh những việc gì còn cần làm và ai thực hiện chúng.
WriteBoard: Với nhu cầu chỉnh sửa tài liệu với sự tham gia của nhiều người thì không
gì có thể đánh bại được WriteBoard. Dịch vụ này cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ
tài liệu vớ
i những người khác trực tiếp trên trình duyệt của mình. Bạn thậm chí còn có thể
so sánh giữa các phiên bản để thấy được sự thay đổi.
Groove Virtual Office: Chương trình này sẽ đơn giản hóa nhu cầu làm việc cộng tác
bằng cách cho phép bạn tạo các vùng làm việc chia sẻ, nơi mà bạn và những người dùng
khác có thể cùng nhau xử lý tài liệu, thảo luận kế hoạch và nhiều thứ khác. Sau 60 ngày,
bản dùng thử sẽ “mất đi” một vài tính n
ăng như đồng bộ tập tin tuy nhiên những tính
năng làm việc cộng tác còn lại cũng đủ để bạn khai thác.
Netomat:Dịch vụ mạng mang tính xã hội này cho phép bạn chia sẻ thông qua một máy
tính hay điện thoại. Bạn cần tạo ra một “hub” dựa trên nguồn tin RSS hay nội dung riêng
của mình; bất cứ khi nào “hub” này nhận được các hình ảnh hay nội dung mới khác,
thông tin cập nhật sẽ được gửi đến mọi thành viên trong nhóm thông qua tin nhắn SMS
hay
ứng dụng Netoma Hub (có thể chạy trên máy tính để bàn hay điện thoại di động
tương tích).

NHẬT KÝ TRỰC TUYẾN CHO MỌI NGƯỜI


BLOG (NHậT KÝ TRựC TUYếN) đã
xuất hiện từ năm 1999. Blog không chỉ
đơn thuần là phương tiện để con người
bày tỏ những cảm xúc - tình cảm của
mình, mà phần lớn chúng thường được
sử dụng để phát tán thông tin, thu thập ý

kiến cộng đồng và cũng để thảo luận
các đề tài qua mạng.
Bạn không phải tốn bất kỳ chi phí nào để
tạo cho một trang blog. Hiện nay, có
nhiều dịch vụ tạo blog miễn phí và bạn
có thể nhanh chóng bắt đầu với thời gian
thực hiện chưa đến 10 phút.
Một trong số các dịch vụ được nhiều
người sử dụng nhất là Blogger. Công cụ
tạo blog miễn phí đầu tiên này dễ sử
dụng và hỗ trợ đầy đủ các tính năng cần
thiết. Nếu có một máy chủ web, bạn có
thể sử dụng Blogger để xuất bản Weblog
thông qua dịch vụ FTP.

Các công cụ của Blogger cho phép bạn
định dạng nội dung trang blog.

Tuy nhiên, nhiều người dùng vẫn thích cách thức dễ dàng là lưu blog trên Blogspot.
Chỉ với khoảng 5 phút, bạn có thể tạo một blog, lựa chọn kiểu thiết kế và bắt đầu cập
nhật thông tin. Việc chép hình lên blog có thể thực hiện một cách đơn giản và dịch
vụ này cung cấp 300MB dung lượng lưu trữ.
Blogger đặc biệt thân thiện với người dùng di động. Khi không thể sử dụng máy
tính, chỉ cần gửi hình ảnh hay văn bản từ điện thoại di động đến một địa chỉ SMS
đặc biệt, và Blogger sẽ tự động cập nhật chúng lên trang blob của bạn. Thậm chí,
dịch vụ Audioblogger còn cung cấp tính năng tạo blog có âm thanh (voice
blogging): gọi đến một số điện thoại đặc biệt được cung cấp, nhập mã số và nói
vào những gì mà bạn cần. Blogger sẽ chuyển đổi giọng nói (tối đa 5 phút) sang tập
tin âm thanh và chép tập tin này lên blog để mọi người có thể nghe được.
Một dịch vụ “xuất sắc” khác có thể kể đến là WordPress.com, một dịch vụ lưu trữ

với công cụ tạo blog mã nguồn mở WordPress. Mặc dù dịch vụ này không hỗ trợ
tạo blog từ xa, nhưng nó có giao diện đơn giản và thuận tiện, qua đó giúp việc tạo
và chỉnh sửa dễ dàng. WordPress cung cấp 25MB dung lượng lưu trữ hình ảnh.
N
goài ra, website này còn cung cấp các mẫu (template) được định dạng sẵn hấp
dẫn; nhưng không giống Blogger, WordPress.com không cho phép bạn chỉnh sửa
mã trong các template này.
Trong khi đó, 3 dịch vụ tạo blog như LiveJournal, MySpace và Xanga Classic
phù hợp hơn với người dùng phổ thông hơn. Nhắm đến đối tượng người dùng trẻ
tuổi, 3 dịch vụ này cung cấp những tính năng như dễ tạo danh sách bạn bè và xem
những thông tin mà họ cập nhật. LiveJournal có nhiều tùy chọn có khả năng thay
đổi và không kèm thông tin quảng cáo. Ngược lại, MySpace “đầy rẫy” thông tin
quảng cáo nhưng lại cho phép bạn lưu trữ không hạn chế hình ảnh kích thước nhỏ
và việc chép phim và hình có thể được thực hiện dễ dàng. Cuối cùng, Xanga
Classic cung cấp nhiều mẫu trang blog nhưng cũng đi kèm nhiều thông tin quảng
cáo. Xanga hỗ trợ 200MB dung lượng để lưu hình ảnh.

TRỢ THỦ CHO CÔNG VIỆC
Firefox: Đây chính là lúc bạn cần chuyển sang sử dụng Firefox, một trình duyệt web mã
nguồn mở thông dụng nhất hiện nay nhờ vào khả năng làm việc nhanh hơn, an toàn hơn
và linh hoạt hơn.
OpenOffice.org: Dù rằng cung cấp cho bạn đầy đủ các tiện ích xử lý văn bản, bảng tính
và cơ sở dữ liệu tương thích với Microsoft Office nhưng OpenOffice.org lại hoàn toàn
miễn phí. Bộ ứng d
ụng mạnh mẽ (và hoàn toàn tương tích với các tài liệu Office) này sẽ
làm cho bạn không muốn bỏ tiền ra để trang bị bất cứ một bộ phần mềm văn phòng nào
khác.
ThinkFree Online Beta:Phần mềm văn phòng chạy trên trình duyệt này cho phép bạn
chỉnh sửa các tài liệu, bảng tính và tập tin thuyết trình tương thích với Microsoft Office.
Phần mềm này dù khởi động chậm nhưng có khả năng xử lý công việc rất hiệu quả.

AbiWord: Nếu tất cả những gì bạn cần chỉ là một trình xử lý văn bản, hãy dùng thử
AbiWord. Đây là tiện ích xử lý văn bản nhỏ gọn nhưng đầy đủ tính năng cần thiết, tương
tích với các tài liệu Microsoft Word. Ngoài ra, AbiWord cũng có giao diện tương tự
Microsoft Word.
Pegasus Mail: Là một tiện ích gửi nhận thư điện tử được yêu thích từ lâu, Pegasus còn
chút ít khó khăn để sử dụng do có quá nhiề
u tùy chọn và giao diện không thuận tiện. Tuy
nhiên, tiện ích này cung cấp nhiều khả năng kiểm soát thư điện tử, bao gồm tính năng
ghép thư lại với nhau (merge) và nhiều tùy chọn lọc thư rác đa dạng hơn các tiện ích gửi
nhận thư điện tử miễn phí khác cung cấp.
Thunderbird:Bạn có thể không quan tâm đến giao diện đơn giản của Thunderbird nhưng
khả năng bảo mật ch
ặt chẽ và độ ổn định cao giúp tiện ích này luôn là lựa chọn hàng đầu
để quản lý thư điện tử trên máy tính.
Steganos LockNote: Bạn không muốn tập tin văn
bản của mình bị người khác “dòm ngó”, hãy sử dụng
LockNote. Đây là một tiện ích tương tự như Notepad
của Windows nhưng có thêm tính năng mã hóa thông
tin. Bạn thiết lập mật khẩu, và một khi bạn đóng lại
tập tin này, không ai có thể xem được văn b
ản (được
lưu trong tập tin thực thi) nếu không nhập vào mật
khẩu truy xuất mà bạn đã thiết lập trước đó.
Alleycode: Đây là một tiện ích soạn thảo HTML đơn
giản dành cho những ai đã quen thuộc với việc mã
lệnh nhưng cần sự hỗ trợ để tạo các CSS (Cascading
Style Sheet). Alleycode không phải là công cụ dành
cho những “tay mơ”, nhưng sẽ là rất hiệu quả nếu
b
ạn đã biết qua lập trình web và cần thực hiện nhanh.

Nvu: Nếu bạn không hiểu biết nhiều về HTML thì Nvu có thể giúp bạn dễ dàng hơn với
công việc này. Nvu, một tiện ích chỉnh sửa trang web phức tạp nhưng không đòi hỏi bất
kỳ một sự hiểu biết nào về các thẻ tag. Những gì bạn thấy trong Nvu sẽ gần giống với nội
dung được hiển thị trên trình duyệt.
SeaMonkey: Các tiện ích gửi nhận thư điện tử và trình duyệt của Mozilla.org đã tìm
được cuộc sống mới trong bộ công cụ Internet này, đi kèm một tiện ích chat và cho phép
bạn đồng bộ danh bạ liên lạc với thiết bị Palm.

LIÊN LẠC VÀ TRAO ĐỔI THÔNG TIN

Phức tạp nhưng mạnh mẽ,
Pegasus có một bộ công cụ lọc
thư rác hiệu quả.

Trillian Basic:Nếu đang sử dụng các dịch vụ nhắn tin của AIM, ICQ, IRC, MSN
Messenger hay Yahoo Messenger, bạn hãy “xếp xó” các tiện ích này và thay tất cả bằng
một tiện ích duy nhất, Trillian Basic. Chương trình có giao diện sáng sửa và không có
quảng cáo.

eFax: eFax đem lại một cải tiến lớn đối với chiếc máy fax, bằng cách chuyển một cách
hoàn hảo các bản fax nhận được qua thư điện tử. Bạn có thể gửi và nhận các bản fax mi
ễn
phí, xem và in chúng thông qua phần mềm eFax
Messenger của dịch vụ này.
QNext:Dịch vụ gửi nhận tin nhắn đa năng bao gồm tính
năng chia sẻ nhạc và hình ảnh mạnh mẽ. Mạng nhắn tin
IM của QNext hỗ trợ cả MSN, AIM, Yahoo và ICQ.
QNext sử dụng chế độ mã hóa 192-bit cho tất cả trao đổi
dữ liệu dạng ngang hàng (P2P). Ngoài ra, phiên bản miễn
phí này còn hỗ trợ tính năng hội đàm kèm hình ảnh

(video conference) với 4 ngườ
i và hội đàm cùng lúc 8
người (không có hình ảnh).
SightSpeed:Để thực hiện các cuộc gọi kèm hình ảnh
video, khó có đối thủ nào đánh bại được SightSpeed.
Tiện ích dễ cài đặt, âm thanh và hình ảnh được đồng bộ
gần như cùng lúc, cung cấp những khả năng kiểm soát
cuộc gọi. Phiên bản miễn phí này cho phép thực hiện
không hạn chế những cuộc gọi kèm hình ảnh video giữa
2 tài khoản.

Skype: Người dùng thích “tán gẫu” qua
điện thoại ắt hẳn
sẽ thích thú với Skype. Dịch vụ này cho phép thực hiện
các cuộc gọi giữa các máy tính (PC-to-PC) miễn phí, kèm
theo tính năng tán gẫu (chat) và truyền nhận tập tin. Ngoài ra, phiên bản mới nhất của
Skype hỗ trợ hội đàm hay tán gẫu có kèm hình ảnh video tuy nhiên tính năng gọi từ
Skype đến một số điện thoại cố định đòi hỏi bạn phải trả phí dịch vụ.

Festoon Beta:Tiện ích bổ sung (add-on) cho Skype và Google Talk cho phép người dùng
hai dịch vụ này có thể gọi cho nhau. Festoon cung cấp tính năng tán gẫu có kèm hình ảnh
(video chat) cho Google Talk. Tiện ích này còn cung cấp một vài hiệu ứng ảo cho các
cuộc gọi kèm hình ảnh video, ví dụ như đặt khuôn mặt lên một bông hoa.

LỊCH VÀ SẮP SẾP
Yahoo Calendar:Nếu bạn không phản đối việc thỉnh thoảng xuất hiện quảng cáo cạnh
lịch làm việc thì Yahoo Calendar là dịch vụ trực tuy
ến sáng giá nhất hiện nay. Mục Time

Hình 5: Với Skype, người

dùng có thể tiết kiệm đáng
kể chi phí liên lạc.
Guides cho phép bạn dễ dàng chèn vào các ngày nghỉ, thông tin thời tiết và các sự kiện từ
Yahoo Groups vào lịch làm việc; phần mềm có khả năng đồng bộ lịch làm việc với
Outlook, Outlook Express và thiết bị PDA Palm.
Ta-Da List: Dịch vụ quản lý danh sách các việc cần làm này dễ sử dụng, cho phép bạn
tạo danh sách công việc, ghi chú các việc cần làm và đánh dấu chúng khi đã hoàn thành
trực tiếp từ trình duyệt.

Palm Desktop:Được thiết kế để đồng bộ
dữ liệu với thiết bị PDA của hãng Palm, PDA
Desktop hoạt động đặc biệt hiệu quả với lịch làm việc và danh bạ liên lạc của Windows.
Thậm chí nếu không sở hữu một chiếc PDA, thì bạn vẫn thích sử dụng tính năng sắp xếp
của tiện ích này.

Yahoo Widgets:Từng được biết trước đây với tên gọi Konfabulator, tiện ích này đặt các
“widget” lên màn hình nền của Windows (hay còn gọi là desktop) để hiển th
ị thông tin
thời tiết, chứng khoán và hình ảnh. Ngoài ra, các widget này còn có thể cung cấp các dịch
vụ khác như thực hiện truy vấn tìm kiếm hay ghi lại chú thích.

Del.icio.us: Bạn quên mang theo danh sách các website thường truy xuất (bookmark) khi
đi công tác hay chỉ đơn giản là muốn chia sẻ chúng với bạn bè. Del.icio.us giúp bạn “theo
dấu” các trang web yêu thích dễ dàng hơn và từ bất cứ máy tính nào có nối mạng
Internet. Khi đưa một địa chỉ web lên website này, bạn cần bổ sung từ khóa. Từ đây trở
đ
i, bạn có thể tìm kiếm những địa chỉ mà bạn hay người dùng khác đã đánh dấu với các
từ khóa đó; qua đó làm cho website này trở thành một công cụ tìm kiếm hữu ích.
EssentialPIM Free:Tiện ích EssentialPIM kết hợp
các tính năng như lịch làm việc, quản lý danh bạ liên

lạc và ghi chú vào một giao diện duy nhất. Mục
EPIM Today hiển thị nhanh ngày làm việc hiện tại,
công cụ chép và trích xuất cho phép bạn chia sẻ
thông tin với các trình quản lý lịch khác.

SyncNotes:Đây là tiện ích tạo ghi chú chạy trên máy
tính và cung cấp một tài khoản trực tuyến, qua đó bạn
có thể sử dụng để xem và chỉnh sửa các ghi chú từ
bất kỳ trình duyệt web hay wap nào.

FreeMind: Các nhà tâm lý học cho rằng biện pháp
hiệu quả để tạo ghi chú là đặt chúng lên “bản vẽ ý tưởng”, một cấu trúc cây “tự do” trình
bày cách thức bạn thực hiện công việc. FreeMind có nhiệm vụ như một người phác thả
o
kế hoạch, thay vì làm việc với các tiêu đề và đầu đề phụ, bạn tạo các nút và nút con được
bắt đầu từ một điểm trung tâm. Mỗi nút có thể chứa văn bản, hình ảnh, biểu tượng đặc
biệt hoặc các định dạng màu sắc.

Các “widget” của Yahoo gồm
các công cụ hấp dẫn để tìm
kiếm, hiển thị ảnh, xem thông tin
thời tiết và nhiều tính năng hữu
ích khác.

