chụp ảnh cho sự kiện

Chụp ảnh cho sự kiện
Khâu chuẩn bị: Nếu tổ chức sự kiện tại
địa điểm cụ thể nào đó, Nhà tổ chức
cần chuẩn bị trước tại đó mọi thứ đã sẵn sàng. Phải lên
kế hoạch chi tiết cho việc chụp ảnh, các cảnh chụp nào
phải đón bắt. Tuy vậy, Nhà tổ chức vẫn cần có kế hoạch
dự phòng để chủ động ứng xử khi sự cố xảy ra.
Số lượng thợ chụp ảnh: Số thợ chụp ảnh cần huy động
phụ thuộc vào yêu cầu của sự kiện và mục tiêu sự kiện
đặt ra. Có thể chụp ảnh theo truyền thống.
Đó là yêu cầu thợ chụp ảnh đứng cố định ở trung tâm để
chụp những khách mời nổi tiếng. Thợ chụp riêng của sự
kiện, không bị kéo đi các nơi theo yêu cầu của khách.
Thợ chụp ảnh phải chụp được những bức ảnh vừa phục
vụ trước mắt của sự kiện, vừa đáp ứng những mục tiêu
marketing của Nhà tổ chức, đặc biệt là những bức ảnh
giữa nhà tài trợ với những ngôi sao nổi tiếng nhằm tranh
thủ sự thiện cảm của họ.
Thợ chụp ảnh theo phong cách nhà báo đó là chụp mọi
thứ diễn ra trong sự kiện. Hơn nữa phong cách này cho
phép phóng viên có thể tự do lựa chọn và cơ động theo
yêu cầu tình thế sự kiện diễn ra.
Cần lưu ý là trong mọi trường hợp phải có đủ thợ chụp
đảm nhận các khu vực, các công việc sự kiện khác nhau,
và có thể hổ trợ nhau khi một người có sự cố. Hơn nữa,
Nhà tổ chức cần có thợ chụp ảnh của riêng sự kiện cho
dù các cơ quan thông tấn báo chí có quan tâm đưa tin về
sự kiện và họ cũng bố trí phóng viên nhiếp ảnh có mặt tại
sự kiện để làm nhiệm vụ. Có thể bỏ lỡ cơ hội chụp hình
quý giá nếu không có đủ số thợ chụp hình. Đối với một
buổi lễ gây quỹ, một tấm ảnh nổi tiếng có thể mang lại một

giá trị rất lớn và có hiệu quả trong quảng cáo. Hãy hình
dung những gì sẽ diễn ra khi một ngôi sao điện ảnh nổi
tiếng đi vào chỉ để chào một lần và cơ hội chụp hình bị lỡ
vì thợ chụp hình đang vướng ở chổ khác của sự kiện, giây
phút đó không lập lại.
Thời gian làm việc của thợ chụp ảnh: Yêu cầu chụp hình
trước khi sự kiện diễn ra để thấy rõ cảnh bố trí sắp đặt và
trang trí trong phòng. Hơn nữa, thợ chụp ảnh phải ở lại để
chụp lại những bài diễn văn cuối cùng hoặc chụp ảnh
những người đoạt giải khi trao thưởng, v.v Có thể bố trí
những khoảng thời gian đã định trước cho họ. Tuy nhiên
trong nhiều sự kiện, thợ chụp ảnh phải thường trực suốt
thời gian diễn ra sự kiện. Việc quyết định cụ thể phải căn
cứ vào loại sự kiện, vào tiềm lực ngân sách của doanh
nghiệp.
In ảnh, kích thước và số lượng: Trước hết, người tổ chức
phải xem sử dụng vào việc gì và chọn thế nào được coi là
ảnh tốt. Ảnh sẽ đươc gửi tới giới truyền thông dùng trong
bảng tin nội bộ công ty hay trong cuộc họp với nhân viên?
Cũng có thể ảnh sẽ được in và gửi tới từng người hoặc
treo ở nơi công cộng trong công ty.
Nhà tổ chức cũng cần tính toán kích cỡ và số lượng
tương ứng từng cỡ ảnh cần thiết. Ảnh thường được in và
lồng vào khung, nếu thời gian cho phép sẽ làm thành gói
quà chia tay vào cuối buổi tiệc. Hãy mua khung ảnh và
album trước để biết chính xác kích thước tấm ảnh. Việc
yêu cầu rữa ảnh theo kích cỡ phù hợp với khung, album
dễ hơn so với việc cố gằng tìm mua khung ảnh khớp với
ảnh.
Kiểu ảnh: Nơi tổ chức có những địa điểm lý tưởng cho

việc chụp ảnh không? Khi nghiên cứu địa điểm, Nhà tổ
chức sự kiện hãy nghĩ đến những vị trí dễ dàng nhìn thấy
để chụp ảnh và có thể khái quát được các kiểu ảnh sẽ
chụp. Hãy quan sát từng khu vực cụ thể với vị trí thợ chụp
ảnh để hoàn thiện bổ sung cảnh sẽ chụp.
Cần phải có con mắt chuyên nghiệp để tìm kiếm cảnh
chụp và nhờ thợ ảnh cố vấn thêm, chụp đứng máy hay
ngang máy cũng là vấn đề nghệ thuật phải chú ý.