Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (107.8 KB, 5 trang )
Một số vấn đề cần quan
tâm khi tổ chức sự kiện
Trước ngày diễn ra sự kiện, bạn cần liên lạc
với các hãng thông tấn trong địa bàn dể nhắc
họ kiểm tra lại những thiết bị kỹ thuật của họ đến lúc đó đã hoàn
hảo chưa, nên bạn đã bố trí được một sự kiện tương tự như sự
kiện đua khinh khí cầu, thì bạn không được phép với bất kỳ lý do
nào để xảy ra trục trặc với công việc truyền thông
Phải động viên đến mức tối đa các tổ chức tham gia vào sự kiện
của bạn, các khách sạn, các doanh nghiệp trên địa bàn thường
sẵn sàng ủng hộ sự kiện với các mức độ khách nhau, đặc biệt khi
sự kiện của bạn được tồ chức trong các cơ quan như ngân hàng,
các công ty dịch vụ, các trường học và các thư viện…
Phòng thương mại của thành phố luôn nắm trong tay danh sách
các hội thảo, các cuộc họp và bạn có thể xin phép được tổ chức
triển lãm hội chợ trong khu vực diễn ra các sự kiện đó.
Nghệ thuật trong quảng cáo, một số nhà QHCC sử dụng các biện
pháp quảng cáo thu hút sự chú ý của công chúng rất hiệu quả. Ví
dụ, tại một buồi lễ động thổ của tổ chức chống bạo hành với động
vật ở bang Texas Mỹ, họ đưa hai chú chó được huấn luyện ra và
biểu diễn cho họ xem tài nghệ của chúng trong việc sử dụng xẻng
xúc đất.
Ngoài ra, còn có một phương pháp mà các nhà QHCC thường
dùng cũng cho hiệu quả rất tốt, đó là họ thuê một đội máy bay
kéo các băng rôn bay qua bay lại trên đầu những người xem các
trận bóng đá hay các chương trình ca nhạc… bạn cũng cần thuê
cả khinh khí cầu Helium có in hình logo và cho bay lơ lửng trên
các khu vực diễn ra sự kiện.
Thậm chí bạn cũng có thể thuê 1 phi đội máy bay thông thường
hoặc máy bay 2 thân bay trên đầu công chúng, phun ra những