làm thế nào để tổ chức một cuộc triển lãm

Làm thế nào để tổ chức một cuộc
triển lãm?

Ngoài việc tự tổ chức triển lãm thương
mại, bạn cũng có thể sử dụng một
doanh nghiệp chuyên về tổ chức các sự kiện, đặc biệt là
triển lãm thương mại để tối đa hóa thời gian của bạn tại
buổi triển lãm.
Bằng việc sử dụng một đơn vị tổ chức triển lãm, bạn có
thể có những lợi thế:
 Tận dụng được kinh nghiệm tổ chức hội chợ và triển
lãm thương mại của họ để giúp bạn tránh được các
khiếm khuyết và cho bạn biết tất cả những thứ cần
thiết để có được một triển lãm tốt.
 Có người khác lo các vấn đề hậu cần nên bạn có thời
gian để làm những việc khác.
 Tận dụng tính chuyên nghiệp của họ kết hợp với sự
thành thạo của bạn về lĩnh vực kinh doanh đó để tạo
ra ấn tượng tốt đẹp về doanh nghiệp bạn tại hội chợ.
Bạn có thể lựa chọn giữa thuê người tổ chức và quản lý
toàn bộ triển lãm hoặc chỉ thuê từng phần việc mà bạn
không thể tự làm bằng các nguồn lực sẵn có. Bạn cần tóm
tắt chính xác điều bạn muốn nhà tổ chức sự kiện làm cho
bạn, ví dụ:
 Nêu rõ những gì bạn muốn công ty đó làm cho bạn
 Những vấn đề bạn sẽ tự làm
 Thông tin tóm tắt về sản phẩm hoặc dịch vụ, gồm cả
các lợi ích chính của chúng và đặc điểm mâu chốt để
bán hàng
 Khách hàng hiện tại của bạn
 Những người bạn muốn tới thăm phòng trưng bày

của bạn
 Hình ảnh thương hiệu hoặc hình ảnh doanh nghiệp
mà bạn muốn tạo lập
 Bạn muốn khuyếch trương hoặc trưng bày cái gì tại
quầy hàng của bạn ở hội chợ
 Bạn muốn biết điều gì về khách hàng/đối thủ cạnh
tranh
 Số tiền có để chi trả cho cuộc triển lãm
Tìm các công ty tổ chức sự kiện
Bạn có thể tìm các công ty chuyên về tổ chức hội chợ
hoặc triển lãm thương mại như Vinexad – là đơn vị tổ
chức mọi thứ gồm cả nhân viên và quầy hàng của bạn
cũng như trưng bày tại điểm bán hàng. Cũng có thể tìm
kiếm các công ty chuyên về quảng cáo và cung cấp các
sản phẩm khuyến mại như MarComm, GoldSun, Dolphin
Media hoặc An Duong.
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ tìm kiếm như
Google, lấy thông tin từ hiệp hội doanh nghiệp để liên hệ
hoặc tìm kiếm trên danh bạ trực tuyến trong đó liệt kê các
doanh nghiệp theo loại sản phẩm hoặc dịch vụ. Hơn nữa,
bạn có thể hỏi ý kiến tham khảo từ các công ty trong lĩnh
vực kinh doanh của bạn là những người có kinh nghiệm
tham dự hội chợ.
Nguồn: Business