Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (116.8 KB, 7 trang )
Những mục cần kiểm tra đối với thiết bị
tổ chức sự kiện
Để đảm bảo rằng tất cả các trang thiết bị
quan trọng dành cho sự kiện đều đã được
kiểm tra kỹ? một trong những phương pháp
đơn giản nhất là lên một danh mục chi tiết những nội dung cần
kiểm tra đối với trang thiết bị. tiến hành kiểm tra sớm để nếu có
sự cố gì xảy ra thì bạn vẫn có đủ thời gian bổ sung và chỉnh sửa
Trước một tuần
Hoàn thiện trang thiết bị dành cho báo chí tài liệu thuyết
trình, các chỉ dẫn vận hành máy tính, băng rôn biểu ngữ,…
đồng thời đặc lịch pháp sóng cho sự kiện.
Thông báo trước thời điểm diễn ra sự kiện
Tìm hiểu xem bên thông tin báo chí họ cần trang thiết bị gì
để sắp xếp thời gian và nhân sự lo đáp ứng ngay. Đặt mua
tất cả các trang thiết bị cần thiết cho phòng đưa tin hoặc khu
vực báo chí. Kiểm tra hệ thống âm thanh ánh sáng , điện,
vv…
Lập danh sách bộ về những khách mời tham dự
Chuẩn bị sách sơ bộ tài liệu dành cho khách, trong đó liệt kê
nội dung của buổi thuyết trình và các thông tin sơ lược về
công ty…
Chuẩn bị sẵn các loại phù hiệu cho bên báo chí, cho các
khách mời, và nhân viên của công ty.
Nắm chắc các bước thực hiện. Cụ thể hóa các công việc,
dự kiến nhưng việc đột xuất có thể xảy ra. Bố trí người lau
đồ đạc và trang trí hội trường, treo logô, biểu ngữ
Hoàn thiện các bài phát biểu và photo đủ số lượng các bộ
tài kiệu theo yêu cầu.
Cử người đón khách quan trọng.
Chuẩn bị lời giới thiệu và các tài liệu và các bộ tài liệu theo