chuẩn bị thực đơn cho sự kiện

Chuẩn bị thực đơn
cho sự kiện
Thực đơn gắn liền với chi phí, chi phí quyết định thực
đơn. Thực đơn sẽ chi phối các hoạt động chuẩn bị cho
việc phục vụ bữa tiệc. Dự toán chi phí: Trước khi thiết lập
thực đơn phải dự toán chi phí, chi phí có thể được lập
theo hệ thống dưới đây:
 Chi phí cố định: chi phí thuê địa điểm và nhân viên
phục vụ, chi phí thuê thiết bị sự kiện. Có những
trường hợp sử dụng địa điểm tổ chức sự kiện để ăn
tiệc sẽ không phải thuê. Song cũng địa điểm đó yêu
cầu phải bố trí sân khấu, ánh sáng và trang trí thì rõ
ràng phải tăng thêm chi phí vì bên cung cấp đã cung
cấp cho không gian khác.
 Các chi phí thực phẩm: thông thường chi phí này gắn
liền với giá các món ăn mà bên cung cấp thông báo.
 Các chi phí khác: những chi phí ngoài chi phí thực
phẩm và chi phí cố định phục vụ bữa tiệc.
Việc xác định các loại chi phí lại phải tuân thủ những
nguyên tắc đặt ra đối với một thực đơn bữa tiệc. Sau đây
là một số nguyên tắc cần lưu tâm.
Không được để thiếu thực phẩm: Đây là nguyên tắc cơ
bản của lên thực đơn. Tuy nhiên cũng không được lãng
phí, cần dự kiến chính xác những món được đưa ra phục
vụ và thời gian sử dụng các món đó của khách và khi nào
khách đến. Phải bảo đảm đủ các món ăn cho những
người đến muộn và chú ý tới các nhóm khách không theo
lịch đến cùng một thời điểm làm khách quá đông, không
đủ người phục vụ gây rối bận nhầm lẫn sẽ dẫn tới thừa
hoặc thiếu món ăn ở các nhóm khách khác nhau.
Hãy chọn món ăn theo mùa: Khi bắt đầu chuẩn bị thực

đơn đã phải tính đến chọn món ăn theo mùa. Món ăn theo
mùa vừa thuận lợi về nguồn thực phẩm phong phú, vừa
hợp thời tiết khí hậu và an toàn cho khách. Ngoài ra, chọn
món ăn theo quốc gia hay khẩu vị địa phương cũng rất
hấp dẫn. Không phải ai cũng sẽ ăn món thịt rắn hay cá
sấu thậm chí là thịt trâu. Ở Balados và Florida họ thường
ăn cá heo, ở Ma Rốc món khoái khẩu của dân địa phương
làm từ chi bồ câu nấu theo kiểu phương Tây, nhưng cũng
có thể nấu bằng gà. Khách mời sẽ đánh giá khi họ ăn thịt
thỏ, thịt cừu hoặc bất kỳ mòn gì mà có thể đấy không phải
là món họ thường ăn.
Vị trí nhà bếp: Phải chú ý xác định vị trí đặt bếp sao cho
các món ăn được đưa đến chổ khách hợp lý nhất. Bếp
phải kín đáo và biệt lập với phòng ăn, khách sẽ không
nhìn thấy thao tác và cảnh nấu nướng của đầu bếp. Khói
bụi, hơi khí ga và khí bếp cũng không bay vào phòng ăn
được.
Tuy nhiên có những trường hợp đặc biệt lại khác. Có
những sự kiện ở một số nước lại trình diễn việc nấu
nướng trước mặt các vị khách, trong bữa tiệc thì trưng
bày các món ăn địa phương và đầu bếp giải thích cách
chuẩn bị nấu nướng và mô tả từng món ăn, đó cũng là
điều rất hay và thú vị.
Nhà tổ chức cần đưa ra cho khách nhiều sự lựa chọn đồ
ăn, đồ uống như món ăn khai vị, món Salad và các món
ăn phụ nho nhỏ phải được trình bày thật đẹp cùng các
món ăn tráng miệng, rượu bia, v.v Ngoài ra còn phải chú
ý tới bố trí phòng, trang trí, dịch vụ và di chuyển.