phương tiện đưa đón khách tham gia sự kiện (xe khách)

Phương tiện đưa đón khách tham
gia sự kiện (xe khách)
Công ty tồ chức sự kiện: Số chỗ ngồi:
Xe khách có nhiều loại khác nhau theo
số chỗ ngồi. Có thể thuê bất cứ loại nào, từ một xe buýt
tiêu chuẩn đến một xe khách có nội thất hoàn chỉnh với
ghế sopha, các phương tiện nghe nhìn, phương tiện
thông tin và không có tên, biểu tượng công ty trên thành
xe.
Các xe này để chở khách cùng loại, không thuộc khách
VIP, khách có địa vị xã hội cao hoặc những người nổi
tiếng. Cần kiểm tra tiện nghi của xe, có đáp ứng yêu cầu
chở khách của sự kiện không. Thông thường các xe
khách này được dùng vào vận chuyển đường dài.
Hãy tính chính xác tổng số khách mà sự kiện chuyên
chở. Có khách nào tới sự kiện bằng phương tiện cá nhân
của mình không? Cũng giống nhu xe con, việc xác định số
lượng xe cần chú ý là không thể lấy số khách chia cho
năng suất mỗi chuyến (số ghế) mà bao giờ cũng phải
dành ra một số ghế cho nhân viên công ty tồ chức sự kiện
đi đón khách và thực hiện một số hoạt động chức năng kỹ
thuật trong thời gian hành trình tới sự kiện như chiếu phim
giới thiệu, thông báo cần thiết về quãng đường hành trình,
v.v… Do đó số xe chở khách phải nhiều hơn so với lượng
khách hiện có.
Các loại xe khách: Có rất nhiều loại xe, các xe khách 2
tầng, các xe chở học sinh, các xe điện có các tàu điện có
thể được thuê, xe khách cổ điển có thể làm cho khách
thấy thoải mái hơn là một chiếc xe chở học sinh khi đi
đường dài. Ngược lại, một xe buýt hai tầng hoặc xe chở
học sinh lại là một cách hài hước để đưa khách đi lại từ

nơi đỗ xe tới nơi sự kiện. Khi thuê xe cần chú ý một số
điểm sau:
 Luôn kiểm tra xem vị trí bến đỗ xe khách có thuận lợi
không? Đổ được bao nhiêu chiếc? Cần phát hiện kịp
thời những trở ngại đối với việc đỗ xe như đường vào
bãi đỗ không thích hợp với xe quá to, trần nhà xe
thấp, không đỗ được xe 2 tầng, xe dài sẽ không đỗ
được trong nhà xe, v.v… và có giải pháp hữu hiệu
khắc phục.
 Xe chở khách phải đến địa điểm tập kết theo yêu cầu
của bên tổ chức sự kiện, bảo đảm máy tốt và xe phải
đổ đầy xăng, sạch sẽ và có mặt nửa tiếng trước sự
kiện để nhân viên của Nhà tổ chức kiểm tra chắc
chắn mọi hoạt động đều theo trình tự.
 Khi thuê xe, cần chú ý tới tất cả các hoạt động dù là
nhỏ nhất. Thuê xe và lái kèm theo, tiêu chuẩn chất
lượng chi tiết. Nhiều trường hợp xe được thuê trong
suốt thời gian diễn ra sự kiện song lái xe từ chối các
hoạt động phục vụ sự kiện ngoài đón khách và trả
khách gây khó khăn cho Nhà tổ chức.
 Cần biết rõ các xe buýt thuê cho sự kiện đang làm gì,
chắc chắn có thể phải có khoảng thời gian đệm. Số
thời gian đệm được bổ sung vào thời gian thuê xe
cùng với sự gia tăng chi phí.