kỹ năng tổ chức sự kiện - event

KỸ NĂNG TỔ CHỨC SỰ KIỆN
(EVENT)


Nhanh nhạy, năng động, sáng tạo, có đầu óc tổ chức, biết cách xoay xở tình thế và
ứng phó trong mọi tình huống…, đó là những phẩm chất của những người làm
công việc tổ chức sự kiện (event)
Làm dâu trăm họ”
"Ý tưởng là ưu tiên số 1" - đó là khẳng định của những ai làm event. Dự một lễ hội
hoặc quảng cáo sản phẩm, bạn sẽ được tham gia nhiều trò chơi độc đáo, bất ngờ
bởi cách tổ chức ấn tượng
Muốn có được một chương trình event "độc nhất vô nhị" phải qua nhiều giai đoạn
khá công phu chứ không đơn giản như người ta nhìn thấy bề ngoài. Yêu cầu lớn
nhất đối với event là phải nắm rõ ý tưởng xuyên suốt chương trình là gì?Đó là sợi
chỉ đỏ hướng đạo Đối tượng là ai? Địa điểm tổ chức?
Sau đó, họ phải tự đặt cho bản thân hàng nghìn câu hỏi cũng như tình huống có thể
xảy ra để lên kế hoạch "tác chiến". Không phải ngẫu nhiên khi người ta ví làm
event như làm dâu trăm họ. "Trong một thời gian ngắn phải thiết kế ra một chương
trình khá hoàn hảo. Không chỉ đơn thuần là mình làm event cho mấy em vui , hạnh
phúc,cho mấy em cảm nhận được sự quan tâm của all mọi người dành cho mà còn
là để mấy em sống lại với những cảm xúc và những cảm xúc đó sẽ được mấy em
nhớ một cách rất sâu sắc. Vì chính bản thân các em cũng có những suy nghĩ rất sâu
sắc đôi khi rất bất ngờ đối với các anh chị TNV”

Áp lực công việc
Người tổ chức event không chỉ lên chi tiết chương trình, liên hệ với các công ty
cần thiết: ánh sáng, xe cộ, đặt món ăn, đón khách mà còn liên hệ với các khách
mời để biết thông tin chính xác. Vất vả hơn, họ phải bám sát chương trình từ đầu

đến cuối. N.C - "Mọi thứ tưởng chừng đâu đã vào đấy nhưng thực sự không phải
thế, đó chỉ mới bắt đầu. Sau khi tiền trạm, bọn mình nhanh chóng thay đổi phương
án và bám trụ với nó. Thế nhưng, chỉ một chút ảnh hưởng của thời tiết cũng có thể
bắt đầu lại từ con số 0".
Ngoài ra thái độ của TNV đối với các em cũng là một điều rất nhạy cảm từ cách
thức làm việc chu đáo còn phải mang tính chất như phục vụ và cả sự lo lắng cho
mấy em nữa.
Bên cạnh đó, event còn là "đi trước về sau". Bạn phải là người đến sân bãi đầu tiên
để chỉ đạo mọi thiết kế từ âm thanh, ánh sáng cho đến cái nhỏ nhặt nhất là nhà vệ
sinh. Chương trình kết thúc, bạn cũng là người ở lại "chiến trường" thu gom những
cái "sáng tạo" của mọi người. Làm event đòi hỏi sức khỏe, chịu vất vả, gian truân
để chạy đua với thời gian sao cho kịp với tiến độ chương trình. Đặc biệt, người làm
event chỉ có thể nói "được", tuyệt đối không có từ "không" khi nói chuyện với các
em- đối tượng chính của buổi lễ
.
Sự chăm sóc của TNV dành cho các em là một điều rất nhạy cảm, thô bạo, quát
tháo, dịu dàng, nhỏ nhẹ tuy gấp mà vẫn từ từ từng chút một luôn được các em ghi
nhận lại trong lòng. Dấu ấn của TNV chính là trong lòng của trẻ các cư xử của bạn
với trẻ, sự chu đáo của bạn có chạm đến tận đáy lòng của trẻ hay không??