Phương pháp kiểm soát dự án bằng ma trận giao nhiệm vụ!. pptx

Phương pháp kiểm soát dự án
bằng ma trận giao nhiệm vụ!.


Kiểm soát dự án để nó không bị lạc hậu, tụt hậu cũng như xuống dốc. Có rất nhiều
công cụ kiểm soát được áp dụng. Phương pháp kiểm soát bằng ma trận giao nhiệm
vụ được các nhà quản lý đánh giá cao bởi nó đơn giản và thiết thực. Nó nhỏ gọn,
dễ hiểu và tương đối rõ ràng. Từ đó mỗi người nhìn vào tự biết mình phải làm
những công việc gì trong đó, ở thời điểm nào. . .
Quá trình kiểm soát là bước cơ bản để bạn quản lý được dự án. Thông qua loạt
câu trâm ngôn bạn sẽ hiểu hơn được tầm quan trọng của nó.
We can’t manage what we don’t control!
Chúng ta không thể quản lý được nếu chúng ta không kiểm soát được!
We can’t control what we don’t measure!
Chúng ta không thể kiểm soát được nếu chúng ta không đo lường được!
We can’t measure what we don’t plan!
Chúng ta không thể đo lường được nếu chúng ta không kế hoạch được!
Như vậy bước kiểm soát là bước đầu tiên mà nhà quản lý cần phải nắm.

HOẠCH ĐỊNH KIỂM SOÁT
(Planning) (control)
Bạn phải thực hiện tốt hai cơ chế này.
Có rất nhiều biện pháp quản lý trong đó có biện pháp quản lý bằng sổ tay với
bảng ma trận được lập, gọi là ma trận giao trách nhiệm và kiểm soát. Ma trận thể
hiện mối tương quan qua lại giữa các công việc cụ thể với những người thực hiện
công việc đó. Đó là kiểu tương tác con người – dự án.

Ví dụ ma trận giao trách nhiệm và kiểm soát:
Danh mục Công ty, tổ chức Các bên tham gia
Mã
số

Công việc Giám
đốc
Phó
G.đốc
Trưởng
phòng
Nhân
viên
Tư
vấn
Nhà
cung
cấp
Khách
hàng
1.0.1

Lập dự án C H - - C - -
1.0.2

Lập kế hoạch,
tiến độ thực
hiện dự án
S C C H H - -
1.0.3

Lập kế hoạch
chi phí dự án
S C C - H H -
1.0.4

Tổng chi phí
dự án
S H H C - H -
1.0.5

Kiểm tra tính
khả thi của dự
án về các mặt
(tiềm năng,
pháp luật, . . .)
C H H - C - -
1.0.6

Phê duyệt dự
án
C H H C - - -
2.0.1

Triển khai giai
đoạn một
H H H C - C C

Trong đó các ký hiệu của từ khóa:
C: Chịu trách nhiệm trực tiếp
H: Hỗ trợ
B: Phải được thông báo
V: Phải được tư vấn
S: Sự chấp nhận cần thiết.

Bảng ma trận có thể thay đổi cho phù hợp theo từng yêu cầu của mỗi người.
Bên trên đang thể hiện ma trận cho một ý tưởng (Dự án).