Thủ Thuật Windows Office part 40 pps

cho back up. Như dzậy cũng có 3 ổ.

Có nhiều bạn thích dùng nhiều bản Windows khác nhau trên một máy, nhưng điều
đó chẳng có ích gì. Nên sử dụng một bản WindowXP là được. (tùy ý bạn thôi, nếu
bạn thích nghiên cứu)

Việc chia ổ đĩa bằng Partition magic 8.05, nếu trên diễn đàn có bạn hướng dẫn,
mình sẽ add link vào để bạn đọc, nếu ko có, mình sẽ viết riêng một bài để bạn dễ
làm hơn.

7
. Sau khi chi ổ đĩa, máy của bạn bây giờ có 3 ổ C, D, E. Với một số máy mới của
hãng, bạn sẽ có 4, vì đĩa recovery disk D là mặc định, bạn nên giữ nó lại cho
trường hợp bạn muốn máy trở lại ban đầu như mới mua. Nhưng nếu bạn sử dụng
rành rẽ rồi thì ổ đĩa này cứ để chơi, vì bạn đã có phần đĩa backup rồi (dùng Ghost
hay True iamge 9 )


Việc
đầu tiên ở step 7 là nên tập save dữ liệu vào ổ D or G ( tùy theo máy) không
phải ổ C chứa bản Window là được. Rất có nhều bạn sử dụng Microdoft Office
(Word, Excel ) để viết bài, và save trong My Document. Nhưng lỡ máy hư thì
hỡi ôi, công sức bỏ sông bỏ biển.

Tùy theo ý thích, nên đặt tên các folder là a1, a2, a3 Tromg mỗi a folder, bạn có
thể chia nhỏ theo tên của từng folder file mà bạn muốn. Việc chia như dzậy sẽ giúp
bạn dễ phân loại và dễ tìm hơn.

8. Nh
ững icon của software nào đã có ở Desktop bạn có thể xóa bớt những link của
nó trong Programs. Vd bằng hình cho dễ hiểu.

mình có xài một số softs nhưng cái nào có ngoài desktop thì minh xóa trong
Programs, nên nó gọn có chút xíu như dzậy thôi.


9. Sau khi xong step 8, bạn nên chạy Tuneup utilities 2006 vài lần để fix các lỗi.
Update Adware, Anti-virus.

Tắt Internet. Chaỵ Adware, Antivirus, Disk Defragment lần nữa để bảo đảm máy
sạch và gọn gàng. Sau khi quét virus xong, bạn có thể thực hiện lại step 4 nếu bạn
ko muốn Anti virus chạy boot máy.

10. Sau khi hoàn thành xong step 9. Máy của bạn rất ổn định, hãy tạo backup cho
ổ C vào lúc này. Nhớ, muốn back up ổ C([COLOR=Blue]dùng Norton Ghost hay
True Image 9), nên quét virus và Disk defragment truớc khi tạo backup[/COLOR],
nếu ko, bạn back up cả virus vào thì mất công thêm. Dữ liệu đã nằm ổ D, nếu bạn
có dữ liệu quá lớn, nên mua thêm một ổ đĩa để tạo back up dữ liệu đề phòng. Nếu
dữ liệu ko đáng kể (chỉ softwares), nên chép nó vào DVD. Khoảng vài cái DVD là
bạn có thể copy toàn bộ các d
ữ liệu thông thường. Nhưng dữ liệu sẽ ko mất vì nằm
khác ổ đĩa. Nên bạn có sử dụng chức năng Recovery disk (của Ghost hay True
Image, phải sử dụng đúng cách nhé, không phải Recovery của máy sẵn có).

nên để bản backup là bản tối thiểu mà bạn thấy ổn định cho máy. Mình đã gợi
ý cho bạn ở step 5. Nếu máy của bạn mạnh, có thể cài thêm Photoshop. Tuyệt
đối ko cài backup Games, vì Games chỉ làm n
ặng máy và install lúc nào cũng
được. bản backup là bản đơn giản nhưng đầy đủ chức năng. Một số bạn có
thói quen backup hết, cứ sợ sẽ mất hết dữ liệu hằng ngày (thói quen này chỉ

cho máy làm việc ở công sở thôi), còn máy ở nhà không cần. Vì dữ liệu đã save
ở ổ cứng khác, nên chỉ cần một bản tối thiểu ổn định là được.

nên chạy
Disk Defragment 1lần/ngày
Adware sau khi ko xài internet n
ữa (nếu quét mà ko hết, nên tắt internet trước khi
quét, nhớ update trước khi quét)
Antivirus 1tuần/lần (update trước khi quét)
Super cleaner( tùy thích)
Khởi động DOS và Windows XP trên 1 máy tính

Nguồn: Echip.com.vn
Hiện tại bạn đang sử dụng WinXP_SP2 nhưng bạn muốn sử dụng thêm
MS_Dos. Vậy có cách nào để Windows đưa ra hai lựa chọn: Windows XP hay
DOS mỗi khi khởi động máy? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn một cách đơn
giản để làm được điều đ
ó.
Trước tiên, bạn chép các file khởi động của DOS là Io.sys, Msdos.sys,
Command.com, Config.sys, Autoexec.bat vào ổ cứng C. Sau đó, thêm dòng
C:\="DOS" vào file Boot.ini, thí dụ:

[boot loader]
timeout=2
default=multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(2)\WINDOWS
[operating systems]
multi(0)disk(0)rdisk(0)partition(2)\WINDOWS="Microsoft WindowsXP"
/fastdetect
C:\="DOS"

Sau đó mỗi khi khởi động máy sẽ xuất hiện tùy chọn cho phép bạn khởi động bằng
DOS hay WinXP.

Một số kiến thức cơ bản về FAT32 và NTFS

Trước khi cài đặt, Windows XP luôn đòi hỏi format lại đĩa cứng theo định dạng
FAT32 hoặc NTFS. Sử dụng các chương trình format đời mới hiện nay nó cũng
đưa ra lựa chọn giữa FAT32 và NTFS. Vậy hệ thống FAT32 và NTFS trên đĩa
cứng là gì, tác dụng của nó thế nào, nên chọn loại nào cho máy tính?

Khái niệm về FAT và NTFS

FAT16: Với HĐH MS-DOS, hệ thống tập tin FAT (FAT16 – để phân biệt với
FAT32) được công bố vào năm 1981 đưa ra một cách thứ
c mới về việc tổ chức và
quản lý tập tin trên đĩa cứng, đĩa mềm. Tuy nhiên, khi dung lượng đĩa cứng ngày
càng tăng nhanh, FAT16 đã bộc lộ nhiều hạn chế. Với không gian địa chỉ 16 bit,
FAT16 chỉ hỗ trợ đến 65.536 liên cung (clusters) trên một partition, gây ra sự lãng
phí dung lượng đáng kể (đến 50% dung lượng đối với những ổ đĩa cứng trên 2
GB).

FAT32: được giới thiệu trong phiên bản Windows 95 Service Pack 2 (OSR 2),
được xem là phiên bản m
ở rộng của FAT16. Do sử dụng không gian địa chỉ 32 bit
nên FAT32 hỗ trợ nhiều cluster trên một partition hơn, do vậy không gian đĩa cứng
được tận dụng nhiều hơn. Ngoài ra với khả năng hỗ trợ kích thước của phân vùng
từ 2GB lên 2TB và chiều dài tối đa của tên tập tin được mở rộng đến 255 ký tự đã
làm cho FAT16 nhanh chóng bị lãng quên. Tuy nhiên, nhược điểm của FAT32 là
tính bảo mật và khả năng chị
u lỗi (Fault Tolerance) không cao.

NTFS (New Technology File System): được giới thiệu cùng với phiên bản
Windows NT đầu tiên (phiên bản này cũng hỗ trợ FAT32). Với không gian địa chỉ
64 bit, khả năng thay đổi kích thước của cluster độc lập với dung lượng đĩa cứng,
NTFS hầu như đã loại trừ được những hạn chế về số cluster, kích thước tối đa của
tập tin trên một phân vùng đĩa cứng.

NTFS sử dụng bảng quản lý tập tin MFT (Master File Table) thay cho bảng FAT
quen thuộc nhằm tăng cường khả năng lưu trữ, tính bảo mật cho tập tin và thư
mục, khả năng mã hóa dữ liệu đến từng tập tin. Ngoài ra, NTFS có khả năng chịu
lỗi cao, cho phép người dùng đóng một ứng dụng “chết” (not responding) mà
không làm ảnh hưởng đến những ứng dụng khác. Tuy nhiên, NTFS lại không thích
hợp với những ổ đĩa có dung lượng thấp (dưới 400 MB) và không sử dụng được
trên đĩa mềm.

So sánh giữa FAT32 và NTFS

NTFS là hệ thống file tiên tiến hơn rất nhiều so với FAT32. Nó có đầy đủ các đặc
tính của hệ thống file hiện đại và FAT32 không hề có. Bạn nên dùng NTFS để thay
thế cho FAT32 vì các lý do sau:

- FAT32 không hỗ trợ các tính năng bảo mật như phần quyền quản lý, mã hoá
như NTFS. Vấn đề này
đặc biệt hiệu quả đối với Windows. Với NTFS, bạn có thể
không cần sử dụng các tiện ích mã hoá hay đặt mật khẩu giấu thư mục v.v, vì đây
là đặc tính đã có sẵn của NTFS, chỉ cần bạn biết khai thác. Việc xài các tiện ích
không nằm sẵn trong hệ điều hành để thao tác trực tiếp với đĩa vẫn có ít nhiều rủi
ro.

- FAT32 có khả năng phục hồi và chịu l

ỗi rất kém so với NTFS. Có một số ý kiến
cho rằng NTFS không tương thích nhiều với các chương trình kiểm tra đĩa hay sửa
đĩa mà người dùng đã quen thuộc từ lâu, như vậy sẽ vô cùng bất tiên trong trường
hợp đĩa bị hư sector. Nên yên tâm vì NTFS là hệ thống file có khả năng ghi lại
được các hoạt động mà hệ điều hành đã và đang thao tác trên dữ liệu, nó có khả
năng xác định được ngay những file bị s
ự cố mà không cần phải quét lại toàn bộ hệ
thống file, giúp quá trình phục hồi dữ liệu trở nên tin cậy và nhanh chóng hơn. Đây
là ưu điểm mà FAT 32 hoàn toàn không có.

Khi mà mất điện đột ngột thì Windows 98, 2000, XP… đều phải quét lại đĩa khi
khởi động lại nếu đĩa đó được format bằng chuẩn FAT32. Trong khi format đĩa
cứng bằng NTFS thì lại hoàn toàn không cần quét đĩa lại, bởi vì hệ thống dùng
NTFS có
được những thông tin về tính toàn vẹn dữ liệu ghi trên đĩa và nó mất rất ít
thời gian để biết được về mặt logic đĩa của mình có lỗi hay không và nếu có thì hệ
thống cũng tự phục hồi một cách cực kỳ đơn giản và nhanh chóng. Với FAT32 thì
nó phải rà quét toàn bộ lâu hơn nhiều. Một hệ thống Windows 2000, XP sẽ ổn định
hơn nhiều nếu cài trên phân vùng được format bằng NTFS. Ngoài ra NTFS còn
được trang bị công cụ kiểm tra và sửa đĩa rất tốt của Microsoft.

- NTFS có khả năng truy cập và xử lý file nén ngon lành hệt như truy cập vào các
file chưa nén, điều này không chỉ tiết kiệm được đĩa cứng mà còn gia tăng được
tuổi thọ của đĩa cứng.

- Nhiều người phàn nàn rằng không thể truy cập vào các đĩa cứng được format
bằng NTFS khi đang ở DOS, Windows 98 hoặc WinME… Thực ra thì DOS,
Windows 98 và Windows ME đã quá cũ
và các phần mềm còn hữu dụng của
chúng cũng không còn bao nhiêu.

- NTFS đặt được quota sử dụng cho người dùng, vô cùng tiện dụng cho các hệ
thống máy ở công ty. Đặc biệt tiện dụng khi “âm thầm” cấm được con cái sao chép
những phim ảnh độc hại vào các thư mục “bí mật” của chúng trong đĩa cứng.

Ngoài ra, NTFS còn có rất nhiều tiện ích tuyệt chiêu chuyên sâu khác cho giới
người dùng cao cấp khác như “mount partition”, tạo “hard link” tới một file, hỗ trợ
dùng RAID v.v

- Nếu bạn đã thực sự quyết định chọn NTFS làm “duyên giai ngẫu” thì bạn có thể
từ bỏ hẳn FAT 32 kể từ nay. Hiện có rất nhiều tiện ích chuyển đổi từ FAT 32 sang
NTFS tùy bạn lựa chọn. Tiện hơn cả là dùng bộ tiện ích có sẵn trong các đĩa CD
khởi động bằng Hirenboot đang rất phổ biến hiện nay.

Tuy thế, FAT32 vẫn còn tỏ ra hữu dụng trên các máy tính cấu hình quá yếu
ớt, chỉ
có thể chạy được Windows 98. FAT16 và FAT32 vẫn được dùng để định dạng cho
các loại thẻ nhớ, vì các thiết bị chấp nhận thẻ nhớ như máy ảnh số, máy nghe nhạc
vẫn chưa thấy loại nào tương thích với NTFS cả. FAT16 luôn là lựa chọn hàng đầu
khi bạn muốn copy dữ liệu của mình từ một máy tính chạy Windows sang máy
chạy hệ điều hành khác như Mac chẳng hạ
n. Hầu hết các máy Mac hiện nay đều
không thể nhận dạng các thẻ nhớ USB được định dạng bằng FAT 32.

Cài Hiren bootCD7.9 vào ổ cứng để cứu hộ ?

I) Đặc điểm của bài viết này:

Bạn đã biết qua việc cài Hiren boot CD vào USB để cứu hộ, nhưng để Hiren boot
trong cây viết USB như vậy khá bất tiện : Ngoài chuyện mất chỗ khá nhiều hơn

50MB, việc cứu hộ, lại lâu lâu mới có .
Do vậy tốt và tiện cho bạn nhất, là cài sẳn Hiren boot CD ngay trong ổ cứng cùng
XP và khi cần sẽ dùng, tiện hơn là có trong đĩa CD ( đôi lúc còn bị trầy ).
