Đề tài : Hệ thống quản lý điểm thi pot

ĐỀ TÀI

Hệ thống quản lý điểm thi

Giáo viên thực hiện
Sinh viên thực hiện

: Hoàng Văn Hoành
: Nguyễn Trọng Trung

1


Mục Lục
Đề tài gồm các phần chính sau
Chơng I: Thực trạng và giải pháp
Chơng II: sơ đồ luồng dữ liệu
I: Mơ hình phân rã chức năng hệ thống qld
II: sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
1: Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh
2: Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh
3: Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh
Chương III: Phân Tích Các Dữ Liệu Của Hệ Thống
I: Mơ hình thực thể liên kết
II: Mơ hình quan hệ dữ liệu
III:Mơ hình quan hệ dữ liệu
Chương IV: Thiết Kế Tệp:

2

Lời nói đầu
Sự phát triển của ngành cntt trong những năm gần đây đã đem lại những thành tựu to lớn trong việc phát triển kinh tế .
Những chương trình tin học ứng dụng ngày càng nhiều ,rất nhiều công việc thủ công trước đây nay đã được sử ly bằng
các phần mềm chuyên dụng đã giảmt đáng kể công sức ,nhanh chóng và chính xác . để có một phần mềm ứng dụng đáp
ứng được yêu cầu công việc đặt ra thì những người làm tin học phải biết phân tích thiết kế hệ thống làm việc của của
chương trình để từ đó xây dựng nên nên một phần mền ứng dụng quản lý chương trình đó bằng ngơn ngữ lập trình nào
đó những chương trình ,phần mềm ứng dụng đóng vai trị quan trọng trong lĩnh vực quản lý,nó là những cơng cụ hỗ trợ
đắc lực và hầu như không thể thiếu nhằm đáp ứng đầy đủ nhất thuận lợi nhất những địi hỏi của cơng việc quản lý nhờ
những cơng cụ trợ giúp có sẵn,access la một phần mềm như vậy nó được ứng dụng rộng rãi trong cơng tác quản lý
khơng những thế nó con là một ngơn ngữ lập trình khá mạnh giúp cán bộ quản lý có thể viết những chương trình để sử
sụng cơ sơ dữ liệu hay giải quyết một yêu cầu nào đó,phần mền ứng dụng này đã phần nào trợ giúp các nhà quản lý trở
lên nhanh chóng ,thuận lợi,chính xác và kịp thời với những tính năng có sẵn sát với thực tế quản lý
Chương trình quản lý điểm là một chương trình được xây dựng nhằm đáp ứng những địi hỏi đặt ra của q trình quản lý
như nhập điểm,tìm kiếm,thống kê,in báo cáo và rất nhiều cơng việc khác một cách nhanh chóng và thuận tiện ,chính xác
một cách hệ thống.Trong chương trình phần mền ứng dụng này thì chương trình nghiên cứu phân tích thiết kế hệ thống
đóng vai trị rất quan trọng trong việc thiết kế chương trình phần mền ,nhìn vào bản phân tích ta có thể hiểu được người
lập trình muốn làm gì ,hiểu được sự hoạt động của hệ thống .
Trong thời gian học tập ,nghiên cứu tại trường ,bằng kiến thức đồng thời được sự giúp đỡ nhiệt tình thầy cơ giáo trong
khoa cntt đặc biệt là thầy hoang van hoanh đã giúp đỡ nhóm sinh viên chúng em hồn thành tốt đồ án môn học ,đồ án
xây dựng một chương trình phần mền ứng dụng “quản lý điểm”.Nhưng do trình độ kiến thức và kinh nghiệm còn non
kém tài liệu tham khảo còn thiếu thốn cho nên trong bài còn có nhiều hạn chế ,em mong thầy cơ giáo cùng các bạn đóng
góp ý kiến.Em xin chân thành cảm ơn

sinh viên: Nguyễn Trọng Trung

3


Chương I: thực trạng và giải pháp
I: thực trạng của hệ thống quản lý điểm thi (qld)

Điểm thi được quản lý dựa trên phương pháp thủ công
+ Điểm thi của từng học sinh được ghi chép và lưu dữ bằng sổ sách
+ Quản lý điểm ,thông tin về học sinh quản lý bằng việc ghi chép và kiểm kê
+ Quản lý nhập điểm ,xuất điểm bằng cách ghi chép thủ công, học sinh muốn xem điểm bằng việc đối chiếu thủ
cơng
+ Chưa có cơ chế kiểm tra bạn đọc
Nhược Điểm
+ Tốn rất nhiều thời gian và công sức
+ Dễ nhầm lẫn ,sai sót
+ Khó kiểm tra quản lý
+ Hiệu quả năng suất thấp
Do đó hệ thống quản lý điểm thi cần phải sửa đổi lại cơ cấu quản lý hoạt động nhằm nâng cao hiệu quả để dễ quản lý
đến từng học sinh
II: giải pháp
+ Cần tổ chức lại cơ cấu quản lý ,thay thế một số công đoạn thủ cơng bằng “tin học hố hố” nhờ có
các chương trình ,phần mềm ứng dụng
+ Việc nhập điểm ,tìm kiếm, sửa chữa ,báo cáo,thống kê cần được xử lý nhờ máy tính
+ Đưa ra máy in khi có u cầu

sự trợ của

III: các dữ liệu đầu vào
Dữ liệu đầu vào là nguồn thơng tin được đưa vào máy tính để xử lý , bao gồm các thông tin sau :
4


+ thông tin học sinh,thông tin về điểm
+ Các yêu cầu tìm kiếm ,xử lý của người quản lý
IV: dữ liệu đầu ra
Dữ liệu đầu ra là các thông tin sau khi xử lý bao gồm các thông tin sau:

+ Các thông tin trả lời người quản lý
+ Bảng danh sách điểm
+ Bảng thống kê báo cáo...

5


Chương II
I.Sơ đồ phân cấp chức năng

Quản lý điểm

Nhập dữ liệu

Tìm kiếm

Sủa dữ liệu

Xố dữ liệu

Báo cáo- thống kê

thốt

6


Sơ đồ phân cấp chức năng mức đỉnh gồm các chức năng như trên thể hiện các chức năng chính của hệ thống
1:nhâp dữ liệu :
-cho phép ta nhập hồ sơ của sinh viên khi có bổ xung lớp mơi

-cho phép ta nhập điểm của sinh viên các khoa theo mỗi kỳ hoặc nhập điểm thi,đồ án,điểm tốt nghiệp
-cho phép ta nhập bổ xung thơng tin về khoa,lớp...
2:tìm kiếm:
-cho phép ta tìm kiếm thơng tin về từng thí sinh
-có thể tìm điểm một mơn một học kỳ,tìm điểm thi tốt nghiệp ,điểm thực tập...của sinh viên theo các khoa
3:sửa dữ liệu:
-ta có thể đưa ra một điều kiện nào đó để tìm kiếm những bản ghi thoả mãn điều kiện đặt ra để
sửa chữa
4:xoá dữ liệu xoá theo một điều kiện nào đó
5:thống kê lại những bản ghi thoả mãn điều kiện yêu cầu có thể in ra báo cáo
6:thoat:ta có thể thốt hồn tồn khỏi access hoặc thốt về cửa sổ làm việc của access
Nhập dữ liệu
Nhập điểm học kỳ
Nhập điểm kết
quả
Nhập hồ sơ
Nhập tt khoa lớp

đó là các chức năng con của chức năng tìm nhập dữ liệu nó cho phép chúng ta
tim kiem
có thể nhâoh
tim điểm học kỳ
5


tim điểm kết quả
tim hồ sơ
II :

sơ đồ luồng dữ liệu

1:Sơ đồ luồng dữ liệu mức khung cảnh

6


‘ Y/c thống kê+ttcần thống kê
Y/c tìm kiếm+ttcần tìm kiếm
Y/c xố+ttcần xố
Y/c sửa+TT cần sửa
Thơng tin cần truy nhập
Dl điểm+y/c truy nhập

HTQLD

NVQL
Y/c cần tt+bảng điểm đã nhập
Y/c cần tt+bảng điểm đã sửa
Y/c cần tt xoá+bảng điểm đã xoá
Y/c cần tt tìm kiếm+tttìm được
Y/c cần tt để thống kê+tt đã được thống kê

7


Nhập
DL

hs

Mơn học

Y/c tìm kiếm+tt
tkiếm
Y/c tìm dl điểm vói

GVQL

Tìm
Kiếm DL

điểm
Bảng điểm đã
được tkê

Y/c cần tt để tkê

Y/c xuất
điểm+dl

Y/c xuất điểm thi
lại

Y/c xoá+ttcần xoá

lại

điểm

Y/c tkê điểm của cả
trường

tên
Y/c tkê điểm+dl tkê

Y/c sửa +tt cần sửa

Y/c nhập +dl

môn học

Xuất DL

Y/c cần tt+bảng
dl

Bảng điểm thi

Y/c cần tt về lớp +tt tìm được
dl

khối học

Y/c cần tt+bảng

Y/c cần tt+bảng điểm đã
Y/c cần tên hs+điểm tương sửa và xố
ứng

2:Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh

khối học

mơn học

Thống
Kê DL

học sinh
học sinh
khối học
8


GVQL

Xố DL
Mơn học
điểm

Bảng dl đã sửa

Y/c cần tt

Tt cần sửa

Y/c sửa

Tt can truy nhap

Y/c nhap dl

Y/c can tt

điểm
môn học

Tt cần xố

mơnhọc

học sinh

Y/c xố dl

Nhập DL

Bang dl da nhap

khối học

Y/c cần tt để
xoá

Bảng dl đã xoá

Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh

1: chức năng nhập dữ liệu
khối học

Sửa DL

khối học

9


Xuất Điểm
Theo Lớp

môn học học sinh

Bảng điểm thi lại

Y/c cần tt để xuất

Bảng điểm+dl liên quan

Y/c xuất điểm từng
lớp

Y/c cần tt để xuất

Bảng điểm của từng lớp

Xuất Điểm
Thi Lại

Bảng điểm +dl liên quan

mônhọc

Y/c xuất điểm thi lại

2:
chức năng xuất dữ liệu
điểm
học sinh

NV Q L

10


Chương III: phân tích các dữ liệu của hệ thống
I: Mơ hình thực thể liên kết:
Kiểu thực thể liên kết là nguồn thông tin cần thiết cho hệ thống ,các kiểu thực thể có thể xuất hiện ở các tác nhân ngồi ,
các luồng thơng tin nội bộ hoặc các kho dữ liệu
Đối với hệ thống quản lý điểm thi cần có hai kiểu thực thể đó là
+ Kiểu thực thể học sinh
+ Kiểu thực thể điểm
Hệ thống quản lý điểm thi quản lý rất nhiều điểm của học sinh, mỗi học sinh có rất nhiều điểm và ngược lại mỗi điểm có
nhiều học sinh cùng chung. Như vậy kiểu liên kết giữa hai thực thể này là kiểu liên kết nhiều-nhiều (n-n) . Kiểu liên kết này
được chuyển thành kiểu liên kết (1-n) nhờ một kiểu thực thể trung gian đó là kiểu thực thể quản lý
MƠ HÌNH HỰC THỂ LIÊN KẾT

ĐIỂM

QL

HS

11


II: mơ hình quan hệ dữ liệu

Điểm

Quản Lý

Học Sinh

mã mơn
học
tên môn
học
điểm

Mã môn
học
SBD
Họ tên
học sinh
Tên môn
điểm
khối học
lớp học

SBD
Họ tên
học sinh

Ngàysinh
Khối học
Lớp học
điểm

+ Kiểu thực thể Điểm lưu trữ thông tin về điểm gồm: mã môn học, tên môn học, điểm của từng mơn học, và các thơng tin
khác. Trong đó mã mơn học là thuộc tính khố để phân biệt điểm của từng môn học
+ Kiểu thực thể Học Sinh lưu trữ các thông tin về học sinh gồm: SBD, họ tên học sinh, ngày sinh, khối học, lớp học của học
sinh,điểm của học sinh. Trong đó SBD là thuộc tính khoá để phân biệt từng học sinh với nhau
+ Kiểu thực thể Quản Lý là kiểu thực thể chung của hai kiểu thực thể Học Sinh và Điểm lưu trữ tất các thuộc tính của từng
học sinh . Trong đó thuộc tính mã mơn học và SBD là thuộc tính khoá

12


Chương IV:Thiết kế tệp
I: mot so tep co so du lieu
1:ho so hoc sinh
masv

ho ten ngay sinh gioi tinh dia chi

khoa lop

khoa hoc

2:diem hoc ky 5
lop

khoa hoc

ho ten

lthdt

ho ten

visualbasic

ctdlgt

tin van phong foxpro

qlpm

mang mt

tbhk5

web

3:diem hoc ky 6
lop

khoa hoc

access

ttnt

13


4:danh muc khoa
ma khoa

ten khoa

truong khoa pho khoa

5:danh muc lop
ma lop

ten lop

gvcn

tong so

lop

khoa hoc

6:diem ket qua
masv

khoa

7:diem trung binh cac ky:

diem tn

diem tt

tb ca khoa xep loai

14


ma sv

ho ten

tbhk1

tbhk2

tbhk3

tbhk4

tbhk5

tbhk6

tbca

II:mot so modul thực hiện chức năng

1:modul viet cho chuc nang nhap ho so cho sinh vien

Option Compare Database
Private Sub nht_Click()
On Error GoTo Err_nht_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec
Exit_nht_Click:
Exit Sub
Err_nht_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_nht_Click
End Sub
Private Sub bq_Click()
On Error GoTo Err_bq_Click
15


DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, acUndo, , acMenuVer70
Exit_bq_Click:
Exit Sub
Err_bq_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_bq_Click
End Sub
Private Sub th_Click()
On Error GoTo Err_th_Click
DoCmd.Close
Exit_th_Click:
Exit Sub
Err_th_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_th_Click

End Sub
2:modul chuc nang nhap diem cho mot hoc ky (ky 6)
Private Sub nht_Click()
On Error GoTo Err_nht_Click
DoCmd.GoToRecord , , acNewRec

16


Exit_nht_Click:
Exit Sub
Err_nht_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_nht_Click
End Sub
Private Sub bq_Click()
On Error GoTo Err_bq_Click
DoCmd.DoMenuItem acFormBar, acEditMenu, acUndo, , acMenuVer70
Exit_bq_Click:
Exit Sub
Err_bq_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_bq_Click
End Sub
Private Sub th_Click()
On Error GoTo Err_th_Click
DoCmd.Close
Exit_th_Click:
Exit Sub
Err_th_Click:

17


MsgBox Err.Description
Resume Exit_th_Click
End Sub
3:chuc nang tim kiem diem cua mot hoc ky (ky 6)
Option Compare Database
Private Sub Combo0_AfterUpdate()
timdiem2.Visible = True
End Sub
Private Sub th_Click()
On Error GoTo Err_th_Click
DoCmd.Close
Exit_th_Click:
Exit Sub
Err_th_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_th_Click
End Sub
4: modul thuc hien chuc nang tim kiem ho so sinh vien theo ten
18


Option Compare Database
Private Sub th_Click()
On Error GoTo Err_th_Click
DoCmd.Close
Exit_th_Click:

Exit Sub
Err_th_Click:
MsgBox Err.Description
Resume Exit_th_Click
End Sub

5:chuc nang sua ho so sinh vien theo ten
Option Compare Database
Private Sub Command5_Click()
On Error GoTo Err_Command5_Click
DoCmd.Close
Exit_Command5_Click:
Exit Sub
Err_Command5_Click:

19


MsgBox Err.Description
Resume Exit_Command5_Click
End Sub
6:chuc nang sua du lieu theo diem trung binh hoc ky
Option Compare Database
Private Sub th_Click()
On Error GoTo Err_th_Click
DoCmd.Close
Exit_th_Click:
Exit Sub
Err_th_Click:
MsgBox Err.Description

Resume Exit_th_Click
End Sub

20


III:mot so form chinh
1:form chinh

21


2:form nhap ho so sinh vien

22


23