Giải pháp viễn thông tổng thể openscape voice

Thuyết minh:


GIẢI PHÁP VIỄN THÔNG TỔNG THỂ
OPENSCAPE VOICE



Trình bày : Trần Anh Tuấn

MỤC LỤC

I. Hiện trạng và nhu cầu nâng cấp hệ thống tổng đài 3

1. Hiện trạng 3

2. Nhu cầu 3

II.Giải pháp 3

1.Mô hình giải pháp tổng thể 3

1.1. Mô hình 3

1.2. Thuyết minh mô hình 4

2.Thuyết minh giải pháp sử dụng OpenScape UC Suite tại trung tâm 5

2.1. Mô hình giải pháp 5

2.2. Thuyết minh giải pháp 6

2.2.1. Giới thiệu OpenScape Voice 6

2.2.2. Giới thiệu OpenScape UC Application 8

2.2.3. Giải pháp cho người dùng di động 12

2.2.3.1. Mô hình giải pháp 12

2.2.3.2. Thuyết minh 13

3.Thuyết minh giải pháp Contact Center 14

3.1. Mô hình giải pháp 14

3.2. Thuyết minh giải pháp 15

3.2.1. Phần ứng dụng cho giải pháp Contact Center 16

3.2.2. Mô tả nguyên lý vận hành cơ bản của trung tâm tư vấn khách hàng 18

3.2.3. Phần ứng dụng ghi âm cho giải pháp Contact Center 28

4.Thuyết minh giải pháp kết nối nhiều văn phòng chi nhánh 38

4.1. Mô hình giải pháp 38

4.2. Thuyết minh giải pháp kết nối đa sites 38

I. Hiện trạng và nhu cầu nâng cấp hệ thống tổng đài
1. Hiện trạng

 Công ty đang có 1 văn phòng chính và hơn 10 văn phòng chi nhánh.
2. Nhu cầu

 Đầu tư tổng đài mới thay thế tổng đài đã cũ
 Hệ thống mới hỗ trợ các tính năng cao cấp của hệ thống truyền thông hợp nhất bao gồm
voice, video, presence, IM …
 Giải pháp triển khai mô hình Contact Center
 Giải pháp tổng thể cho kết nối nhiều văn phòng chi nhánh trong tương lai sau khi đầu tư hệ
thống tổng đài tại trung tâm.
II.Giải pháp
1.Mô hình giải pháp tổng thể

1.1. Mô hình




1.2. Thuyết minh mô hình

Trong mô hình giải pháp ở trên, chúng tôi đề xuất một giải pháp tổng thể cho công ty Quý công
ty bao gồm:
 Thay thế tổng đài cũ bằng giải pháp OpenScape Voice làm trung tâm chuyển mạch của hệ
thống:

 OpenScape Voice là softswitch làm trung tâm chuyển mạch : có nhiệm vụ cung cấp
các dịch vụ voice ở trung tâm cũng như kết nối với các chi nhánh sau này.
 OpenScape UC Application: cung cấp dịch vụ truyền thông hợp nhất bao gồm voice,
video, IM, trạng thái hiện diện. Ngoài ra các dịch vụ khác như audio conferencing,
web conferencing cũng được tích hợp trên nền tảng này.
 Thiết bị voice gateway cung cấp kết nối giữa PSTN và hệ thống bên trong công ty.

 Giải pháp Contact Center cung cấp các dịch vụ trung tâm tiếp nhận thông tin hoặc chăm sóc
khách hàng:


 Ứng dụng OpenScape Contact Center triển khai dịch vụ Contact Center cho doanh
nghiệp.
 Ứng dụng EvoIP dùng ghi âm cuộc gọi
 Úng dụng IVR Call Director Service dùng triển khai các dịch vụ voice tương tác như
chọn hướng đi, lấy thông tin khách hàng, trả lời tự động ….
 Giải pháp kết nối đa sites sử dụng trung tâm chuyển mạch OpenScape Voice tại trung tâm .
Giải pháp này có thể kết nối được 3000 sites khác nhau.

Sau đây chúng tôi sẽ trình bày từng mô hình giải pháp một cách chi tiết hơn.

2.Thuyết minh giải pháp sử dụng OpenScape UC Suite tại trung tâm
2.1. Mô hình giải pháp





2.2. Thuyết minh giải pháp
2.2.1. Giới thiệu OpenScape Voice

OpenScape Voice là giải pháp softswitch cao cấp nhất của Siemens hỗ trợ đến 100.000.000 thuê
bao trên một hệ thống đơn và hỗ trợ quản lý đến 3000 chi nhánh cùng với khoảng hơn 5000 SIP
Trunk.

OpenScape Voice được thiết kế chạy đơn node đảm bảo hệ thống luôn luôn ổn định ở mức cao
nhất.

OpenScape Voice chạy trên hệ điều hành SUSE Linux và database SolidDB của IBM. Kiến trúc
thiết kế hệ thống được sử dụng từ thiết kế dòng Surpass dành cho Carrier nên độ ổn định và khả
năng chịu lỗi rất cao.

OpenScape Voice là giải pháp sử dụng giao thức chính là SIP cho phép kết nối dễ dàng với các
hãng thứ ba trong một giải pháp tích hợp chung.

OpenScape Voice cho phép quản lý đến 3000 chi nhánh, điểm giao dịch được đặt theo tên gợi
nhớ. Mỗi chi nhánh, điểm giao dịch có thể được phân quyền cho IT tại vị trí đó để IT có thể cấu
hình tính năng cho thuê bao, cấu hình định tuyến ….

Trong mô hình giải pháp trên, chúng ta sử dụng kiến trúc hình sao với OpenScape Voice là trung
tâm của hệ thống chuyển mạch.

OpenScape Voice có thể xem như là hệ thống chuyển mạch mềm hỗ trợ giao thức SIP. Do đó,
chúng ta có thề sử dụng được nhiều loại điện thoại hoặc voice gateway của các hãng thứ ba mà
không lo về vấn đề tương thích.

OpenScape Voice hỗ trợ triển khai trên môi trường ảo hóa VMWARE. Do đó, khách hàng có thể
tích hợp softswitch này trên hạ tầng DATA CENTER.

Sau đây là một số điện thoại của Siemens hỗ trợ chuẩn SIP có thể dùng cho hệ thống OpenScape
Voice.

OpenStage 15 IP

 Hiển thị, 2x24 ký tự (không hỗ trợ back ground lighting, không tinh chỉnh độ sáng)
 3 phím cố địnhvà 8 phím lập trình hỗ trợ đènLED (không tự đánh nhãn – dùng nhãn giấy)
 Hỗ trợ chế độ loa ngoài hai chiều
 Phím điều chỉnh âm lượng +/-


 Phím định hướng tới / quay lại / ok
 Hỗ trợ treo tường
 Hỗ trợ OpenStage 15 Key module
 Hỗ trợ OpenStage Phone Adapter

OpenStage 20 IP
 Màn hình LCD, 24 x 2 ký tự, đơn sắc, đa chức năng.
 Phím định hướng ba chiều.
 5 phím lập trình cứng: Release, call forwarding, redial, service/applications menu, voice
messages
 Đàm thoại hai chiều không cần nhấc máy
 Hỗ trợ chế độ loa ngoài hai chiều
 Có thể treo tường
 Phím điều chỉnh âm lượng +/-


OpenStage 40 IP
 Màn hình LCD graphical display, 40 x 6 ký tự , đơn sắc, phím định hướng 5 chiều
 5 phím lập trình sẵn: Release, call forwarding, redial, service/applications menu, voice

messages
 6 phím lập trình (lên đến 10 khi sử dụng chức năng cấp )
 Chế độ loa ngoài hai chiều
 Hỗ trợ OpenStage 15 Key module
 Open listening
 Có thể treo tường




OpenStage 60 IP
 Màn hình màu TFT ; 5,7” QVGA (320x240 pixel); backlit
 8 phím touch keys lập trình được với LED xanh , 2 lớp/dùng phím shift
 Fixed Mode (cảm biến) keys (telephony, phone book, call log, message waiting, menu,
help)
 Optical call alert với LED xanh
 TouchSlider điều chỉnh âm lượng
 Cần sử dụng nguồn ngoài


2.2.2. Giới thiệu OpenScape UC Application

OpenScape UC Application là một ứng dụng cung cấp các giá trị gia tăng trên nền tảng thoại như
video, IM, presense và các dịch vụ cao cấp khác.
OpenScape UC Application sử dụng hệ điều hành SUSE Linux Enterprise.
Tùy theo mô hình triển khai, trên OpenScape UC Application sẽ tích hợp phần web-based quản
trị toàn bộ hệ thống OpenScape Voice và UC. Thông qua web-based quản trị, chúng ta có thể
thiết lập thuê bao, tính năng conferencing, bảng định tuyến ….

OpenScape UC Application có thể triển khai theo mô hình ảo hóa hoặc trên server thật. Khi chạy

trên môi trường ảo hóa thì tính năng video conferencing không thực hiện được.

Trong giải pháp này, OpenScape UC Application chạy chung với OpenScape Voice trên cùng
một server.


Sau đây là một số ứng dụng của OpenScape UC:

a) OpenScape Desktop Client là dạng softphone tích hợp tính năng UC.


Trên ứng dụng này:
- người sử dụng có thể thấ
y đư
- Có thể
click vào icon chat màu xanh đ
- Có thể
click vào icon email đ
- Có thể click vào icon thoại đ
ể
Có thể thực hiệ
n conferencing theo ba d
Meet Now ! ) bằng c
ách click icon hình tam giác trên
thành viên trong mộ
t conferencing b

y đư
ợc trạng thái hiện diện của các đồng nghiệp củ
a mình.

click vào icon chat màu xanh đ
ể chat
click vào icon email đ
ể gửi email
ể
gọi điện thoại
n conferencing theo ba d
ạng ( ad-
hoc conferencing , meet me conferencing,
ách click icon hình tam giác trên
ứng dụng.Có thể g
ử
t conferencing b
ằng cách click chuột.



a mình.

hoc conferencing , meet me conferencing,
ửi email đến các




- Có thể thực hiện video conferencing nhiều bên với nhau ( tối đa 24 bên ) hoặc sử dụng qua
MCU ngoài.

- Cho phép thay đổi trạng thái hiện diện của mình




- Cho phép chọn số điện thoại muốn đổ chuông từ danh sách


- Cho phép thiết lập rule ( quy trình xử lý cuộc gọi vào ) như:
o Số người quen thì nhận trực tiếp
o Số lạ thì chuyển sang thư ký …
o Khi trạng thái busy thì chuyển sang máy nào đó ….

b) OpenScape Web Client là dạng web-based tích hợp tính năng UC nhưng không có tính năng
thoại.


- OpenScape Web Client tương tự như OpenScape Desktop Client cho phép sử dụng với điện
thoại hardphone và điều khiển điện thoại này.



c) OpenScape Fusion for Microsoft Outlook là dạng ứng dụng tích hợp với Microsoft Outlook .



Bộ công cụ tích hợp của Siemens lên Microsoft Outlook cho phép người sử dụng nhanh chóng
và đơn giản truy xuất các tính năng cao cấp của OpenScape UC.
Đây chỉ là phần điều khiển, do đó khi sử dụng người dùng cần có điện thoại IP hardphone hoặc
softphone.

2.2.3. Giải pháp cho người dùng di động
2.2.3.1. Mô hình giải pháp




2.2.3.2. Thuyết minh

Phần này chúng tôi đưa ra giải pháp cho người dùng di động. Hiện nay với sự bùng nổ các thiết
bị điện thoại thông minh và Tablet trên nền tảng IOS và Android, thì số lượng nhân viên sử dụng
thiết bị này ngày càng nhiều. Do đó, với việc triển khai hệ thống VoIP chạy trên nền tảng SIP và
ứng dụng UC thì nhu cầu triển khai tính năng Mobility là không thể thiếu.

Trên các thiết bị di động, người dùng chỉ cần dowload software OpenScape Mobile Client từ
Apple Store hoặc Google Play để sử dụng.
Tính năng của ứng dụng này là khi ở trong vùng có sóng wifi thì người dùng sẽ có lựa chọn là
gọi từ máy nhánh của tổng đài hoặc nhận cuộc gọi từ tổng đài. Trong trường hợp không có sóng
wifi, ứng dụng sẽ chuyển cuộc gọi sang GSM cho hướng gọi ra.




Để sử dụng được giải pháp này khi người dùng ở ngoài hệ thống mạng doanh nghiệp, chúng tôi
đề nghị sử dụng thiết bị Session Border Controller cho phép các điện thoại hoặc thiết bị di động
ngoài mạng LAN có thể đăng ký vào trong hệ thống mà không cần phải mở port trên firewall.

Về phía Siemens, Session Border Controller là phần mềm OpenScape SBC . Server triển khai
ứng dụng này phải đặt tại vùng DMZ của hệ thống mạng.
SBC đóng vai trò như proxy cho phép chuyển tiếp các bản tin SIP vào OpenScape Voice và mở

port động cho voice theo yêu cầu.
3.Thuyết minh giải pháp Contact Center
3.1. Mô hình giải pháp




3.2. Thuyết minh giải pháp
Hệ thống cung cấp trong mô hình giải pháp này bao gồm:

o Voice gateway AudioCodes
o Cung cấp giao diện E1 ( ISDN ) đấu nối PSTN
o Kết nối IP Trunking với OpenScape Voice
o OpenScape Voice
o Đây là hệ thống softswitch dùng làm chuyển mạch hệ thống và hỗ trợ tính năng
ACD cho Contact Center
o Điện thoại : bộ phận điện thoại viên có thể sử dụng là IP Softphone hoặc IP
hardphone.
o Headphone : là loại đặc biệt dùng trong các trung tâm chăm sóc khách hàng, cung
cấp chất lượng rất tốt.

o Hệ thống ContactCenter
o Ứng dụng OpenScapeContact Center Enterprise: cung cấp phần mềm dùng để
quản lý và phân phối cuộc gọi cho các nhân viên sales, cho phép thống kê cuộc
gọi đến, đi, nhỡ ….và hiệu suất làm việc của điện thoại viên. Mặc định gói
OpenScapeContact Center Enterprise cung cấp 10 bản quyền voice license, 10
bản quyền desktop license và 1 bản quyền supervisor (manager ).
o Phần Announcement và IVR

o Hệ thống thông báo IVR CDSS : hệ thống này mở rộng khả năng tương tác thoại
với khách hàng và thông báo các thông tin khác như thông báo tất cả các đường
line đều bận. Để sử dụng được tính năng này bên cạnh phải mua CDSS software
licenses, khách hàng cần mua thêm bản quyền System Call Director. CDSS kết
nối trực tiếp với OpenScape Voice qua LAN.
o Phần ghi âm
o Hệ thống ghi âm của ASCTelecom: cho phép ghi âm qua IP bằng cách lựa chọn
địa chỉ IP của Agents để ghi âm lại. Yêu cầu của hệ thống ghi âm là switch phải
hỗ trợ chế độ mirror.
3.2.1. Phần ứng dụng cho giải pháp ContactCenter

OpenScapeContact Center Enterprise 8.0 là một giải pháp chuyên nghiệp của SIEMENS về ứng
dụng CALLCENTER cho doanh nghiệp.
Ấn tượng đầu tiên mà chúng ta nhận thấy khi sử dụng hệ thống này là các GUI giao diện thiết kế
rất chuyên nghiệp, thân thiện dựa trên platform windows. Điều này đã thể hiện tính chuyên
nghiệp và ý tưởng của các chuyên gia SIEMENS về việc thiết kế một hệ thống CALLCENTER
cho những người dùng bình thường sử dụng nhưng lại có thể phát huy được sức mạnh chỉ sau
những cú click chuột.
Hệ thống OpenScapeContact Center Enterprise cho phép doanh nghiệp mở rộng lên đến 750
agents. Như vậy doanh nghiệp có thể mở rộng nâng cấp trong tương lai rất đơn giản bằng cách
sử dụng thêm license để kích hoạt.
Tính năng hội thảo trực tuyến trong nhóm và hiển thị trạng thái agents thông qua icon trực quan
là ý tưởng độc đáo của SIEMENS giúp cho tổ chức sử dụng các công cụ hiệu quả hơn.



OpenScapeContact Center có giao tiếp với hệ thống tổng đài Hipath 3800 thông qua giao tiếp
LAN. Hệ thống này về cơ bản có thể chia thành ba phần sau:
o Server OpenScapeContact Center Enterprise 8.0
o Phần mềm dành cho Manager: OpenScapeContact Center Enterprise Manager

o Phần mềm dùng cho Agents: OpenScapeContact Center Client Desktop

Hệ thống này có thể điều khiển thiết bị XMU+ qua mạng LAN. Do đó chúng ta có thể khai báo
và sử dụng tính năng của XMU+ trong phần design center – phần thiết lập các cơ chế định tuyến
và lưu đồ xử lý hàng đợi.
Hệ thống OpenScapeContact Center Enterprise 8.0 không những hỗ trợ xử lý các dạng media
theo kiểu voice mà còn cho phép triển khai trên các định dạng khác như email, web – thông qua
chat session.
Hệ thống OpenScapeContact Center có thể kết nối với hệ thống bên ngoài khác như:
- Hệ thống email: OpenScapeContact Center hỗ trợ các hệ thống email sau như Microsoft
Exchange, IBM Lotus Domino hoặc những email server khác hỗ trợ giao thức IMAP4.
Để sử dụng trên mail server này sẽ tạo một account cho phép ứng dụng
OpenScapeContact Center kết nối vào để lấy email về.
- Hệ thống web server: OpenScapeContact Center hỗ trợ các webserver như Microsoft IIS,
Apache TomCat, Sun Java System Web Server. Để sử dụng được dịch vụ web chat


session, SIEMENS cung cấp sẳn những gói ứng dụng cho phép doanh nghiệp tích hợp
vào hệ thống web của mình và tùy biến theo nhu cầu của web site cũng như chỉnh sửa
giao diện.
Ví dụ: trên web server IIS của Microsoft, SIEMENS sử dụng ISAPI application để
chuyển yêu cầu về server OpenScapeContact Center.

Ngoài ra hệ thống OpenScapeContact Center Enterprise 8.0 còn hỗ trợ các ứng dụng CSDL bên
ngoài thông qua ODBC, SQL hoặc các hệ thống CRM như SAP, Seibel hoặc Microsoft Dynamic
CRM 3.0 .
Ở đây chúng tôi sử dụng hệ thống database có sẵn của doanh nghiệp để kết xuất thông tin khách
hàng.

Chúng tôi đưa giải pháp như sau:

- Phía ứng dụng Client Desktop sẽ cung cấp một conector kết nối đến table của database
khách hàng. Khi có cuộc gọi đến, phía client sẽ thực hiện truy vấn đến table này và lấy dữ
liệu của khách hàng về.
- Phía database của khách hàng: khách hàng sẽ tạo một database riêng lấy và đổ dữ liệu
khách hàng ra đó gồm các thông tin muốn kết xuất. Cách làm này sẽ giúp khách hàng chủ
động phần database muốn hiển thị và không để hệ thống bên ngoài can thiệp vào CSDL
(cơ sở dữ liệu) của mình để giảm bớt rủi ro. Hoặc công ty có thể tự viết chương trình
pop-up database của mình bằng cách dùng những hàm thư viện của hệ thống.

Khi sử dụng các hệ CSDL bên ngoài với hệ thống OpenScapeContact Center Enterprise 8.0, các
agents có thể nhanh chóng truy xuất được CSDL khách hàng dựa vào thông tin trên màn hình
screen pop up. Điều này sẽ giúp cho các agents giảm thời gian xử lý dữ liệu, đảm bảo xử lý
nhanh chóng hơn.

Manager cũng như agents khi sử dụng phải đăng nhập vào hệ thống OpenScapeContact Center
Enterprise. Dựa trên tài khoản được cấp, hệ thống sẽ xác định được chức năng và quyền hạn của
users được sử dụng. Như vậy nhìn chung, hệ thống này hoạt động trên mô hình kiến trúc client-
server. Do đó khách hàng có thể triển khai được mô hình virtual contact center ở trên toàn hệ
thống mạng Intranet của mình.
Hệ thống OpenScapeContact Center cho phép phân thành nhiều group khác nhau. Mỗi group
như vậy có thể có Manager riêng và các agents có thể thuộc nhiều group khác nhau. Manager
chịu trách nhiệm về quản lý giám sát, phân công việc cho các agents theo các kỹ năng hoặc chính
sách.

3.2.2. Mô tả nguyên lý vận hành cơ bản của trung tâm tư vấn khách hàng

a. Cơ chế vận hành mô hình voice

Khi có một cuộc gọi vào qua voice gateway , hệ thống tổng đài tiếp nhận cuộc gọi và
chuyển vào hệ thống phân phối cuộc gọi ACD.

Hệ thống OpenScapeContact Center tiếp nhận cuộc gọi sẽ dựa vào quy trình xử lý cuộc gọi và
xử lý hàng đợi để đưa ra cách ứng xử.

OpenScapeContact Center chuyển hướng cuộc gọi vào hệ thống announcement để cho phép
khách hàng nghe câu chào “Công ty kính chào quý khách…”. Sau đó hệ thống chuyển sang
chế độ nhận lệnh từ khách hàng thông qua hệ thống menu touch-tone.

Ví dụ:
“Bấm 1 để nhập mã khách hàng…”
“Bấm 2 để …”


“Bấm 3 để ….”.

Hệ thống OpenScapeContact Center quản lý các lệnh tương tác bàn phím với khách hàng và
điều khiển hướng cuộc gọi theo mô hình callflow.

Nếu khách hàng bấm phím 1 thì hệ thống ContactCenter sẽ yêu cầu bấm mã khách.

Dựa vào thông tin thu nhận từ khách hàng như số điện thoại, mã số tài khoản và kiểu dịch vụ
cần hỗ trợ với mô hình callflow doanh nghiệp sử dụng, hệ thống OpenScapeContact Center sẽ
tìm trong cơ sở dữ liệu riêng của mình và nhận biết đây là khách hàng như thế nào đã có agents
nào trước đó xử lý chưa và trạng thái như thế nào, mức độ ưu tiên ra sao để chuyển đến agents
thích hợp.

Khi cuộc gọi chuyển đến Agents, trên màn hình Agents sẽ xuất hiện một cửa sổ pop-up hiện

thông tin về cuộc gọi đang diễn ra – gọi là cửa sổ Active-Voice. Cửa sổ này cho agents biết về
một số thông tin cơ bản của khách hàng như số điện thoại.


Nếu khách hàng bấm phím 2 hoặc 3 thì hệ thống ContactCenter sẽ chuyển sang hệ thống trả lời
tự động ( nếu có sử dụng hệ thống IVR )
Ví dụ: Hệ thống trả lời tự động sẽ quản lý cuộc gọi và tùy theo phím được nhấn sẽ phát ra những
thông tin liên quan.


 khi khách hàng nhấn phím 2, hệ thống trả lời tự động sẽ thông báo những thông tin mới
nhất về giao dịch nhà đất. Những thông tin này đã được ghi âm lại trong cơ sở dữ liệu
media.
 Khi khách hàng nhấn phím 3, hệ thống sẽ yêu cầu khách hàng nhập mã xác thực. Nếu xác
thực thành công, hệ thống sẽ cung cấp thêm một số tùy chọn cho khách hàng như xem
các thông tin khác ….Các dữ liệu này sẽ được lấy từ hệ cơ sở dữ liệu của công ty và được
chuyển thành dạng file âm thanh để phát ra.


5
Lúc này ứng dụng Desktop Client sẽ kết nối vào hệ cơ sở dữ liệu về khách hàng bên ngoài
để lấy thông tin của khách hàng thông qua số điện thoại của khách hàng hoặc mã số tài
khoản….Lúc này trên màn hình của khách hàng sẽ bung lên một pop-up mới hiển thị chi tiết về
thông tin khách hàng gồm tên, địa chỉ, tài khoản, các hỗ trợ trước đó nếu có. Agents sẽ dựa vào
những thông tin đó để đưa ra những ứng xử thích hợp nhất.
Ví dụ:
Agent nhận được cuộc gọi từ 091.8xxxxxx . Theo CSDL (
cơ sở dữ liệu)
cung cấp, số điện thoại này là
của ông Nguyễn Văn A. Ông này trong quá khứ đã giao dịch tại công ty nhưng khoảng mấy thang gần

đây không liên lạc.
Dựa vào thông tin hệ thống cung cấp, agents biết rằng đây là khách hàng cũ của công ty và có ứng xử tốt
nhất trong tình huống này. Cụ thể như việc nhớ tên của khách hàng cũng đã làm cho khách hàng hài lòng
rồi bởi họ nghĩ rằng mình rất được công ty xem trọng và quan tâm.

Agent sau khi trả lời các yêu cầu của khách hàng xong, agents sẽ ghi chú lại các trạng thái của
cuộc gọi thông qua phần wrap-up của hệ thống, để làm cơ sở cho hệ thống báo cáo và kiểm tra
thông tin khách hàng sau này.
Ngoài ra agents có thể cập nhật thông tin về khách hàng vào hệ thống CSDL (cơ sở dữ liệu) bên
ngoài để làm tư liệu sau này.

Khi cuộc gọi của khách hàng được kết nối với điện thoại viên, hệ thống ghi âm tự động ghi lại
cuộc gọi đó.


Khi agent tiếp nhận cuộc gọi nhưng vấn đề cần trả lời là rất khó hoặc quá sâu về chuyên môn.
Trong trường hợp đó, hệ thống OpenScapeContact Center của SIEMENS cung cấp cho agent
một tính năng gọi là Presence and Collaboration Tools (công cụ cho phép hội thảo nhóm và
hiển thị trạng thái hiện diện).




Dựa vào các icon trực quan sinh động hiển thị trên thanh toolbar của màn hình Desktop Client,
các agent nhánh chóng biết chính xác các đồng nghiệp của mình hiện đang ở trạng thái nào.


Thông qua các trạng thái của các đồng nghiệp của mình, agent có thể hội thảo trực tuyến với các
đồng nghiệp thông qua voice, chat để tìm câu trả thời phù hợp hoặc chuyển đến các chuyên gia
trả lời những câu hỏi chuyên môn cho khách hàng.

b. Mô tả cơ chế quản lý, giám sát, phân công việc cho các agents

Như đã nói ở trên, OpenScapeContact Center gồm có các ứng dụng client cho người sử dụng
gồm:
- OpenScapeContact Center Manager
- OpenScapeContact Center Desktop Client



Phần mềm Manager chịu trách nhiệm về quản lý hệ thống gồm:
Để sử dụng phần mềm OpenScapeContact Center Manager, người được cấp quyền phải có phần
mềm này và account có quyền Manager.

Sau khi đăng nhập vào hệ thống, Manager có quyền thực hiện các chức năng:



AdministratorCenter: đây là trung tâm thiết lập cách làm việc với người dùng, phân nhóm và
tạo các nhóm ảo.
Nhìn chung, OpenScapeContact Center chia người dùng thành ba nhóm chức năng sau:


- Users: người dùng, đăng nhập vào Client Desktop
- Supervisors: sử dụng ứng dụng Manager để giám sát người dùng, tạo và thiết lập
report, xây dựng message để gửi đến wallboard và Broadcaster để biểu diễn thống
kê và tin nhắn đến agents.
- Manager: dùng ứng dụng Manager để quản lý chức năng quản trị và cấu hình
OpenScapeContact Center.

Broadcast center: cho phép nhà quản trị tạo và gửi message gồm text, các thông số biến đổi, các
thông số thống kê tới wallboard và Client Desktop.




ReportCenter: thiết lập chính sách về thống kê, báo cáo

Đây là một thành phần rất quan trọng của hệ thống. Dựa vào hệ thống report, ban quản trị của
doanh nghiệp có thể biết chính xác được nhu cầu của khách hàng là gì ? Doanh nghiệp đáp ứng
cho khách hàng ở mức độ nào ?
OpenScapeContact Center cung cấp cho doanh nghiệp những công cụ tốt nhất để doanh nghiệp
có thể tìm ra những thông tin quý báu từ lưu lượng xử lý cuộc gọi.
Cụ thể, OpenScapeContact Center cho phép manager thiết lập các báo cáo theo hai dạng là đồ
họa hoặc dạng table theo kiểu thống kê, thời gian thực, theo kiểu media, theo từng cá nhân ….