Những lỗi các sếp mới dễ mắc phải potx

Những lỗi các sếp mới dễ mắc phải
Ngày nay, tại các doanh nghiệp, tổ chức có nhiều người được đề
bạt, thăng chức lên cấp quản lý vì họ đã hoàn thành xuất sắc
công việc của mình. Đó là những người rất giỏi về kỹ năng
chuyên môn, có vốn hiểu biết sâu sắc về kiến thức chuyên
ngành. Tuy nhiên, không ít trong số họ lại thiếu kỹ năng hoặc
không có kinh nghiệm về quản lý. Dưới đây là một số những “lỗi”
mà các nhà quản lý mới vào nghề thường mắc phải.


Chú trọng vào yếu tố công việc hơn yếu tố con người

Trước khi trở thành nhà quản lý, ưu tiên số một của bạn là hoàn
thành nhiệm vụ được giao. Những gì bạn làm hàng ngày là đầu
tư thời gian, công sức để công việc được tiến hành một cách
suôn sẻ. Tuy nhiên, giờ đây trên cương vị một nhà quản lý, nhiệm
vụ quan trọng hàng đầu của bạn là giúp những người khác, mà
cụ thể là nhân viên của bạn hoàn thành công việc một cách hiệu
quả.

Tất nhiên là giờ đây bạn vẫn có những nhiệm vụ riêng của mình.
Là một nhà quản lý, bạn cũng có trách nhiệm đối với những bản
báo cáo hàng tuần, lập kế hoạch cho các hoạt động của công ty.
Nhưng trên hết, yếu tố để đánh giá kết quả công việc của bạn
dựa trên kết quả làm việc của từng cá nhân mà bạn quản lý.

Một nhà quản lý có năng lực là người có thể giúp nhân viên của
mình cảm thấy tự tin về bản thân, thậm chí có thể giúp họ làm
việc tốt hơn mức họ có thể nghĩ tới. Đối với người này, bạn cần
hướng dẫn cho họ những kỹ năng về chuyên môn, tổ chức, với
người khác bạn lại cần giúp cho họ khám phá ra chính những sở

thích và điểm mạnh của bản thân, từ đó họ có thể hoàn thành
công việc một cách hiệu quả, đặc biệt trong các lĩnh vực có yêu
cầu cao về tính sáng tạo.

Quản lý về mặt con người thường ở một cấp độ cao hơn, khó
khăn hơn so với việc quản lý công việc, nhiệm vụ đơn thuần.
Giúp nhân viên phát huy tối khả năng của mình có ý nghĩa rất lớn
đối với chất lượng công việc của toàn nhóm mà bạn quản lý, đó
cũng là tiêu chí để đánh giá khả năng quản lý của mỗi cá nhân.

Mất nhiều thời gian cho quá trình chuyển giao

Trên thực tế, có không ít nhà quản lý khi mới được bổ nhiệm vẫn
giữ thói quen ôm đồm công việc mà đáng lẽ ra anh ta nên giao
các việc đó cho nhân viên của mình để dành thời gian và sức lực
giải quyết các công việc có ý nghĩa quan trọng hơn đối với công
ty.

Việc chuyển lên làm ở một vị trí mới đòi hỏi bạn phải bỏ qua
những công việc mà bạn đã làm ở vị trí cũ. Hãy xóa bỏ suy nghĩ
bạn là người không thể thiếu được trong tập thể làm việc cũ của
bạn. Bạn sẽ không thể làm tốt công việc của một nhà quản lý nếu
như bạn vẫn dành thời gian làm những công việc trước đây mà
bạn đã làm khi còn là một nhân viên bình thường. Đó là lý do giải
thích tại sao việc ủy thác công việc cho nhân viên của mình lại
cần thiết đến vậy.

Giao lại công việc cho những người cấp dưới không cần phải tốn
nhiều thời gian. Bạn tìm những nhân viên phù hợp và tạo điều
kiện thuận lợi để họ có hứng thú với công việc. Hãy giúp họ tiếp

nhận từng phần công việc cũ mà bạn đã làm, hướng dẫn họ cách
làm và chỉ cho họ biết cần phải đi đâu, tới gặp ai khi có những
thắc mắc cần giải đáp.

Có một số người thường không yên tâm khi bàn giao công việc
cho những người cấp dưới vì họ nghĩ chỉ có bản thân họ mới là
người có khả năng giải quyết tốt nhất công việc đó. Nhưng nếu
như bạn không giao cho nhân viên của mình các công việc mang
tính thử thách thì họ sẽ khó cơ hội để phát huy khả năng của
mình và rất có thể nhân viên của bạn sẽ sớm nhàm chán với một
môi trường làm việc như vậy.

Nói nhiều hơn lắng nghe

Nhiều người cho rằng Nói là gieo, Nghe là gặt, vì thế khi mới
được bổ nhiệm vào vị trí mới, nhiều nhà quản lý thường nóng
lòng thể hiện năng lực bản thân ngay từ đầu bằng việc cố gắng
đưa ra những thông điệp của mình, thậm chí vào những thời
điểm không thích hợp.

Hãy để mọi người biết rằng bạn không có mọi câu trả lời và bạn
luôn đón chào tất cả các ý kiến, đề xuất. Hành động này sẽ bộc lộ
sự tin tưởng lẫn nhau trong tập thể và xây dựng một nền tảng
vững chắc cho văn hóa làm việc cởi mở, trao đổi, chia xẻ lẫn
nhau. Chính những người đồng nghiệp hay thậm chí những nhân
viên cấp dưới luôn có một lượng thông tin không giới hạn để chia
sẻ, và bạn phải học cách tiếp thu nó thông qua việc lắng nghe.
Một khi đã nắm rõ cách thức liên kết các quan điểm cá nhân khác
nhau, bạn sẽ khám phá ra vô vàn công thức hữu ích để gặt hái
thành công.

Chính sự lắng nghe tốt sẽ thể hiện sự quan tâm của bạn tới mọi
người và giúp họ cảm thấy thoải mái và có hứng thú hơn trong
công việc khi họ thấy rằng họ đang làm việc với người cấp trên
biết lắng nghe các suy nghĩ, quan điểm của mình.

Và trên tất cả bạn cũng cần nhớ rằng: Thành công của một người
lãnh đạo được đo bằng thành công của những người mà anh ta
lãnh đạo.