Báo cáo kết quả công tác năm 2009

ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
BCH TỈNH BẮC GIANG
***
VĂN PHÒNG
Số: 233 BC/VP
Bắc Giang, ngày tháng 12 năm 2009
BÁO CÁO
kết quả công tác năm 2009
________
Thực hiện Quy chế hoạt động của Cơ quan Tỉnh Đoàn và chức năng, nhiệm
vụ của Văn phòng Tỉnh Đoàn; căn cứ yêu cầu nhiệm vụ công tác năm 2009, Văn
phòng đã tổ chức triển khai thực hiện đạt được những kết quả chính như sau:
I. VỀ ĐỘI NGŨ CÁN BỘ, CÔNG CHỨC CỦA VĂN PHÒNG TỈNH ĐOÀN:
Văn phòng Tỉnh Đoàn có 08 cán bộ, công chức gồm: Chánh Văn phòng, 01
Phó Văn phòng, 01 Chuyên viên tổng hợp, 01 Cán bộ Văn thư, 01 Thủ quỹ kiêm
lưu trữ, 01 Kế toán và 02 lái xe. Trình độ chuyên môn: Đại học: 04; Trung cấp: 02;
Trình độ Lý luận Chính trị: Cao cấp: 01; Trung cấp: 04; Sơ cấp: 01; 5/8 cán bộ là
đảng viên. Việc phân công nhiệm vụ cho cán bộ đảm bảo rõ việc, phù hợp với năng
lực của từng cán bộ.
Đội ngũ cán bộ, công chức của Văn phòng Tỉnh Đoàn đều yên tâm công tác,
đoàn kết thống nhất, tích cực học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chính trị, chuyên
môn, nghiệp vụ, chủ động khắc phục khó khăn, sáng tạo trong việc thực hiện các
nhiệm vụ, góp phần nâng cao chất lượng công tác của cơ quan Tỉnh Đoàn và chất
lượng chỉ đạo công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi của tỉnh.
II. KẾT QUẢ CÔNG TÁC NĂM 2009:
1. Công tác thông tin tổng hợp:
- Phối hợp tham mưu với Thủ trưởng Cơ quan sửa đổi, bổ sung quy chế hoạt
động của cơ quan; tham mưu duy trì thực hiện tốt Quy chế làm việc của Cơ quan,
Ban Thường vụ, Ban Chấp hành tỉnh Đoàn.
- Tích cực đề xuất, tham mưu triển khai thực hiện các nhiệm vụ công tác của
Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và cơ quan Tỉnh Đoàn, góp phần đẩy mạnh công

tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi của tỉnh và nâng cao chất lượng hoạt động
của Cơ quan Tỉnh Đoàn. Văn phòng Tỉnh Đoàn đã kịp thời tham mưu cho Ban
Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn ban hành chương trình công tác năm và
chương trình công tác các tháng, quý trong năm 2009. Nội dung các chương trình
công tác đã bám sát với Chủ đề công tác năm, tình hình thực tiễn, đảm bảo thực
hiện tốt sự lãnh đạo, chỉ đạo của Tỉnh uỷ và của Ban Thường vụ Trung ương Đoàn
trong từng thời gian. Tích cực tham mưu giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và
Thủ trưởng cơ quan Tỉnh Đoàn tổ chức điều hành, chỉ đạo thực hiện tốt các nhiệm
vụ công tác trong từng tháng và năm 2009. Về cơ bản, các nội dung, chương trình
công tác của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và cơ quan Tỉnh Đoàn năm 2009 đã
được Văn phòng phối hợp với các Ban, đơn vị chuyên môn trong cơ quan tham
mưu, tổ chức triển khai, thực hiện có chất lượng và hiệu quả.
- Chủ động trong việc chuẩn bị các văn bản, tài liệu và các điều kiện cần thiết
để tổ chức các cuộc họp, hội nghị của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn
và hội nghị của cơ quan đảm bảo hiệu quả. Đến 30/11/2009, Văn phòng đã giúp
Ban Chấp hành, Ban Thường vụ Tỉnh Đoàn, Thủ trưởng cơ quan ban hành 996 văn
bản các loại. Trong đó: 139 quyết định, 403 công văn, 36 kế hoạch, 16 Chương
trình, 88 Báo cáo, 114 giấy mời, hướng dẫn, thông tri và các loại văn bản khác, ...
Các văn bản ban hành đều bảo đảm đúng quan điểm, đường lối, chủ trương của
Đảng, chính sách, pháp luật của Nhà nước, thể hiện đúng thể thức, thẩm quyền,
đáp ứng kịp thời yêu cầu công việc, góp phần nâng cao chất lượng công tác Đoàn
và phong trào thanh, thiếu nhi. Văn phòng đã tiếp nhận 5.104 văn bản đến, các văn
bản đến đều được theo dõi trên hệ thống phần mềm quản lý văn bản của của Văn
phòng Tỉnh uỷ, sổ theo dõi văn bản và quản lý chặt chẽ theo quy định.
- Văn phòng đã tích cực đề xuất, tham mưu với Ban Chấp hành, Ban Thường
vụ Tỉnh Đoàn và Thủ trưởng cơ quan đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các chương
trình, kế hoạch công tác đã đề ra. Một số nội dung công tác đạt kết quả cao như:
Theo dõi, tổng hợp tình hình và xây dựng các báo cáo hàng tháng, quý; báo cáo
tuần trong Tháng Thanh niên và Chiến dịch TNTN hè 2009; phối hợp với Văn
phòng Hội LHTN tỉnh tham mưu chuẩn bị tốt các điều kiện tổ chức Đại hội đại

biểu Hội LHTN Việt Nam tỉnh Bắc Giang lần thứ III, nhiệm kỳ 2009 - 2014; chuẩn
bị các điều kiện phục vụ lễ trao quỹ Hoàng Hoa Thám đợt 1 và đợt 2, Chương trình
“Thắp sáng ước mơ tuổi trẻ Việt Nam” năm 2009; Chuẩn bị tốt các điều kiện, nội
dung phục vụ các hoạt động tập trung cấp tỉnh...
- Văn phòng đã tích cực tham mưu, tổ chức thực hiện nghiêm túc chế độ
thông tin báo cáo theo quy định. Năm 2009, Tỉnh Đoàn đã ban hành 88 báo cáo.
Chất lượng các báo cáo đảm bảo đủ thông tin, chính xác, đảm bảo chất lượng
thông tin. Báo cáo chuyên đề, báo cáo thường xuyên, đột xuất được gửi đảm bảo
thời gian theo quy định, đúng địa chỉ nơi nhận; duy trì việc tổng hợp kết quả hoạt
động của các ban, đơn vị để phản ánh tại hội nghị giao ban giữa Thường trực
Tỉnh Đoàn với trưởng, phó các ban hàng tháng. Văn phòng đã biên tập tin và gửi
tin trên mạng của Văn phòng Tỉnh uỷ, đảm bảo bản tin có chất lượng và đúng
theo quy định.
Năm 2009, đã tham mưu lắp đặt 1 phòng làm việc lớn cho chuyên viên với
13 máy tính kết nối mạng Internet góp phần nâng cao chất lượng làm việc, tính
chuyên nghiệp của cán bộ.
2. Công tác tiếp dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo:
Văn phòng đã bố trí phòng làm việc, phân công cán bộ tiếp dân, đảm bảo giải
quyết các công việc nhanh chóng, thuận tiện, không gây phiền hà. Công tác tiếp
dân chủ yếu liên quan đến nội dung hỏi về giải quyết chế độ, chính sách đối với
cựu thanh niên xung phong. Văn phòng đã tiếp nhận và kịp thời đề xuất, tổng hợp
tham mưu giải quyết các đơn thư khiếu nại, tố cáo gửi đến Tỉnh Đoàn năm 2009
đảm bảo chính xác, khách quan.
3. Công tác tài chính, quản trị:
- Văn phòng đã tham mưu cho Thủ trưởng cơ quan thực hiện tốt việc quyết
toán ngân sách năm 2008 và lập dự toán ngân sách 2009, 2010 theo đúng quy định.
2
Đã tham mưu với Thủ trưởng cơ quan thực hiện đầy đủ chế độ, chính sách đối với
cán bộ. Đã đáp ứng đủ, kịp thời kinh phí cho các hoạt động của Cơ quan. Thực hiện
tốt việc công khai tài chính tại hội nghị cán bộ, công chức. Văn phòng đã tích cực

thực hiện những quy định về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí. Tham mưu tổ
chức thực hiện có hiệu quả Quy chế chi tiêu nội bộ.
- Văn phòng đã tham mưu, duy trì thực hiện nghiêm túc các quy định về chế
độ hội họp, tiếp khách. Công tác phục vụ các hội nghị và các hoạt động khác của cơ
quan được đảm bảo. Văn phòng đã thường xuyên theo dõi, quản lý tốt tài sản công
đảm bảo phục vụ có hiệu quả cho các hoạt động của cơ quan, không để xảy ra mất
mát, hư hỏng. Thực hiện nghiêm túc các quy định về mua sắm tài sản công.
- Việc quản lý, bảo dưỡng, sử dụng xe ô tô phục vụ công tác của cơ quan
được thực hiện theo đúng quy định, đảm bảo phục vụ kịp thời, an toàn. Duy trì thực
hiện các quy định về Văn hoá nơi công sở; đăng ký và xây dựng quy chế thực hiện
mô hình Cơ quan không hút thuốc lá. Văn phòng đã duy trì việc phân công cán bộ
trực cơ quan trong những ngày nghỉ, ngày lễ tết nên đã góp phần vào việc đảm bảo
an ninh, trật tự của cơ quan.
4. Công tác văn thư, lưu trữ:
Các công văn đi, đến được theo dõi đầy đủ trên phần mềm quản lý văn bản
của Văn phòng Tỉnh uỷ, mở sổ theo dõi văn bản đến và chuyển đến cho cán bộ
nhận văn bản ký xác nhận. Văn phòng đã thực hiện việc gửi, nhận văn bản trên
mạng tin học của Tỉnh uỷ. Việc phân loại tài liệu và đưa vào lưu trữ được thực hiện
đảm bảo quản lý chặt chẽ, không để bị thất lạc. Việc đánh máy, in ấn, sao chụp tài
liệu, nhận và gửi văn bản được thực hiện đúng quy trình, kịp thời, có chất lượng.
5. Công tác công nghệ thông tin:
Đến nay, cơ quan Tỉnh Đoàn có 32 máy vi tính, trong đó có 01 máy nối
mạng nội bộ của Tỉnh uỷ, 31 máy kết nối mạng Internet. 100% cán bộ cơ quan
Tỉnh Đoàn sử dụng thành thạo máy vi tính. Văn phòng đã duy trì tốt công tác quản
trị mạng và ứng dụng các phần mềm đã được cài đặt. Thường xuyên khai thác có
hiệu quả thông tin trên mạng nội bộ của Văn phòng Tỉnh uỷ đáp ứng với yêu cầu
công tác. Tỉnh Đoàn đã ra mắt Website của Đoàn Thanh niên và ký hợp đồng với
01 cán bộ làm chuyên trách Công nghệ thông tin theo Nghị định 68/2000/NĐ-CP.
Cơ quan Tỉnh Đoàn đã tổ chức 02 lớp tập huấn về CNTT cho cán bộ cấp tỉnh và 04
lớp cho cán bộ cấp huyện, nâng cấp đường truyền Internet giúp cán bộ Cơ quan và

các ban, đơn vị của Tỉnh Đoàn ứng dụng có hiệu quả công nghệ thông tin trong
thực hiện nhiệm vụ... Hiện nay, đã thực hiện việc gửi nhận văn bản trên hệ thống
mạng nội bộ của Văn phòng Tỉnh uỷ theo quy định, có quy định việc gửi, nhận văn
bản trên hệ thống thư điện tử đối với 16/17 đơn vị trực thuộc Tỉnh Đoàn (riêng
Đoàn TN Bộ Chỉ huy quân sự không thực hiện nối mạng cho Đoàn TN); 8/8 ban,
đơn vị của Tỉnh Đoàn đã thực hiện việc trao đổi việc thông qua hệ thống thư điện
tử.
III. HẠN CHẾ, KHUYẾT ĐIỂM:
Công tác thông tin tổng hợp tuy đã có cố gắng, nhưng do sự biến động cán
bộ của Văn phòng Tỉnh Đoàn đã ít nhiều ảnh hưởng đến chất lượng văn bản; việc
tham gia cung cấp bản tin trên mạng của Văn phòng Tỉnh uỷ còn hạn chế, chưa có
3
nhiều tin, bài được đăng tải. Do cán bộ được giao quản lý hệ thống văn bản đi, đến
trên mạng nội bộ của Văn phòng Tỉnh uỷ chuyển công tác, bổ sung cán bộ mới
chưa kịp thời được tập huấn nên việc gửi và nhận văn bản trên mạng còn hạn chế
nhất định. Công tác văn thư còn để xảy ra một số sai sót nhỏ. Trình độ tin học của
một số cán bộ trong cơ quan còn hạn chế, chủ yếu mới dừng lại ở việc đánh máy
thông thường.
IV. CHẤM ĐIỂM THI ĐUA NĂM 2009:
Căn cứ Hướng dẫn số 02 - HD/VPTU ngày 21/5/2008 của Văn phòng Tỉnh
uỷ Bắc Giang về "chấm điểm thi đua văn phòng khối Đảng và các đoàn thể nhân
dân tỉnh", Văn phòng Tỉnh Đoàn tự chấm điểm như sau:
- Công tác thông tin tổng hợp: 40 điểm.
- Công tác tiếp dân, xử lý đơn thư khiếu nại, tố cáo: 10
- Công tác tài chính, quản trị: 10 điểm.
- Công tác văn thư, lưu trữ: 20 điểm.
- Công tác công nghệ thông tin: 13 điểm.
* Tổng cộng: 93 điểm.
* Tự xếp loại: Tốt.
V. PHƯƠNG HƯỚNG, NHIỆM VỤ CÔNG TÁC VĂN PHÒNG NĂM 2010:

1. Quán triệt đến 100% cán bộ, công chức về chương trình công tác của Ban
Chấp hành, Ban Thường vụ và cơ quan Tỉnh Đoàn năm 2010. Tích cực tham mưu,
giúp Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thủ trưởng Cơ quan Tỉnh Đoàn thực hiện tốt
quy chế làm việc.
2. Tổ chức tốt các phong trào thi đua trong cán bộ, công chức phấn đấu hoàn
thành xuất sắc các nhiệm vụ công tác năm 2009. Động viên cán bộ, công chức tích
cực học tập, bồi dưỡng nâng cao trình độ chính trị, chuyên môn, nghiệp vụ để đáp
ứng ngày càng tốt hơn với yêu cầu nhiệm vụ công tác.
3. Tiếp tục đổi mới và làm tốt công tác thông tin tổng hợp đáp ứng tốt hơn
với yêu cầu của công tác Đoàn và phong trào thanh thiếu nhi. Chủ động trong việc
tham mưu cho Ban Chấp hành, Ban Thường vụ và Thủ trưởng cơ quan Tỉnh Đoàn
xây dựng và thực hiện các chương trình công tác đảm bảo sát, đúng tình hình thực
tiễn.
4. Duy trì và thực hiện tốt công tác tài chính, quản trị. Tích cực tham mưu cho
Thủ trưởng cơ quan thực hiện tốt các quy định về thực hành tiết kiệm, chống lãng phí,
Quy chế chi tiêu nội bộ của Cơ quan.
5. Làm tốt công tác văn thư, lưu trữ.
6. Đẩy mạnh việc ứng dụng công nghệ thông tin phục vụ công tác. Tham mưu tổ
chức tập huấn về công nghệ thông tin cho cán bộ cơ quan Tỉnh Đoàn.
7. Thường xuyên làm tốt công tác tiếp dân và kịp thời tham mưu giải quyết
đơn thư khiếu nại, tố cáo./.
Nơi nhận:
- Văn phòng Tỉnh uỷ (b/c);
- Bí thư Tỉnh Đoàn (b/c);
- Lưu VPTĐ.

CHÁNH VĂN PHÒNG
4
Nguyễn Hồng Sơn

5