Tài liệu hướng dẫn sử dụng quản trị hệ thống cổng thông tin điện tử

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ BÌNH MINH
TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG
QUẢN TRỊ HỆ THỐNG CỔNG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ
TỈNH LẠNG SƠN
Hà Nội, Tháng 9 Năm 2011
MỤC LỤC
PHẦN MỞ ĐẦU......................................................................................................3
1. Giới thiệu về Cổng thông tin giai đoạn 2...............................................................3
2. Công nghệ phát triển...............................................................................................4
1. Các công tác cần chuẩn bị......................................................................................5
2. Các chuẩn định dạng thông tin...............................................................................5
1. Các từ viết tắt trong dự án....................................................................................18
2. Các khái niệm và ý nghĩa trong dự án..................................................................18
PHẦN MỞ ĐẦU
I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CỔNG THÔNG TIN
1. Giới thiệu về Cổng thông tin giai đoạn 2.
Cổng thông tin điện tử tỉnh Lạng Sơn – giai đoạn 1 được đầu tư xây dựng năm
2007 và đã đưa vào vận hành năm 2008 đến nay thông tin được cập nhập thường
xuyên mặc dù số lượng các chuyên mục thông tin chưa nhiều nhưng các thông tin
hiện tại đã mang lại một giá trị hết sức to lớn về mặt cải cách hành chính và tiếp cận
thông tin trong các cơ quan quản lý nhà nước tỉnh Lạng Sơn.
Năm 2009 cổng thông tin tỉnh Lạng Sơn được Bộ Thông tin và Truyền thông
xếp hạng cao nhất là 28 và thấp nhất là 32 trước đó là hạng 59-60 trên tổng số 64 tỉnh
thành trong cả nước, qua đó có thể thấy cổng thông tin tỉnh Lạng Sơn đã có những
bước phát triển đang ghi nhận trong thời gian vừa qua.
Xác định rõ quan điểm và mục tiêu là ứng dụng Công nghệ Thông tin (CNTT)
nhằm nâng cao hiệu quả trong quản lý nhà nước tỉnh Lạng Sơn là việc không thể
thiếu trong quá trình hiện đại hóa công tác quản lý và cải cách hành chính của tỉnh.
Trong những năm gần đây việc ứng dụng CNTT các cơ quan quản lý nhà
nước tỉnh Lạng Sơn đã có những bước phát triển mạnh mẽ, hiện nay tỉnh Lạng Sơn là
một trong những tỉnh, thành dẫn đầu về ứng dụng CNTT trong hoạt động của các cơ

quan quản lý nhà nước. Mặt khác trong điều kiện mở rộng ứng dụng và phát triển
công nghệ thông tin (CNTT) trên toàn quốc, Tỉnh Lạng Sơn là một tỉnh còn nhiều
khó khăn nhưng cũng đã có những hoạt động rất tích cực trên lĩnh vực này.
Để đảm bảo giải quyết nhanh chóng, chính xác các vấn đề về quản lý nhà
nước thì việc đảm bảo cung cấp tư liệu thông tin, văn bản pháp lý được cập nhật
thường xuyên, liên tục là một vấn đề then chốt. Đây chính là quá trình hiện đại hoá
công tác quản lý của tỉnh.
Từ nhận thức trên UBND Tỉnh Lạng Sơn, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh
Lạng Sơn đã có nhiều dự án, công trình nghiên cứu áp dụng công nghệ mới phục vụ
công tác quản lý nhà nước của tỉnh, nhiều chương trình đầu tư về hạ tầng công nghệ
thông tin, các chương trình ứng dụng phục vụ công tác chuyên môn và công tác quản
lý đang được tỉnh quan tâm đầu tư.
Qua sự phát triển rất nhanh của CNTT thời gian qua việc sử dụng máy tính
như một công cụ không thể thiếu trong công tác quản lý và trao đổi thông tin trong
toàn tỉnh với nhu cầu ngày càng cao, đặc biệt là người dân và doanh nghiệp. Nhằm
đáp ứng về nhu cầu khai thác thông tin cho người dân và doanh nghiệp đồng thời
phục vụ nhu cầu trao đổi, khai thác thông tin của các cơ quan quản lý nhà nước trong
tỉnh. Sở Thông tin và Truyền thông xây dựng dự án xây dựng và phát triển công
thông tin điện tử của tỉnh giai đoạn 2 trình UBND tỉnh phê duyệt thực hiện.
Việc xây dựng Cổng thông tin điện tử của tỉnh giai đoạn 2 với nhiều hệ thống
thông tin sẽ đem lại hiệu quả và ích lợi cho các cơ quan đơn vị nhà nước, người dân,
và các doanh nghiệp.
2. Công nghệ phát triển.
Kế thừa và phát triển cổng thông tin điện tử được xây dựng từ năm 2006 đến
nay công nghệ Drupal vẫn được coi là mạnh mẽ nhất để xây dựng các cổng thông tin
điện tử, đồng thời trở nên dễ sử dụng hơn bao giờ hết.
KORTRIJK, BELGIUM & CHICAGO, IL - Ngày 5 tháng 1 năm 2011 - Cộng
đồng Drupal trên toàn thế giới cùng với Hiệp hội Drupal đón chào việc công bố chính
thức ra mắt Drupal phiên bản mới, nền tảng web được đánh giá là mạnh nhất hiện
nay.

Drupal là một nền tảng mã nguồn mở để quản lý nội dung CTT, hiện đang
được ứng dụng trên hàng triệu CTT và các ứng dụng web. Những ứng dụng tiêu biểu
là cổng thông tin của Nhà Trắng của tổng thống Mỹ WhiteHouse.gov và nhiều trang
web của các nghệ sĩ âm nhạc của hãng Warner Media Group. Drupal phiên bản mới
mang đến công nghệ web mới nhất và các cải tiến đáng kể đối với người sử dụng.
Drupal cũng đang được chính thức trong các site có khả năng chịu tải rất cao, như
trang Examiner.com, đứng trong top 100 website của Mỹ và tăng lưu lượng 19% từ
tháng 10 tới tháng 11, với hơn 22.4 triệu lượt người sử dụng hàng tháng.
"Nền tảng Drupal mới này cung cấp các trường API, lưu trữ và cache thay đổi,
cho phép sử dụng Mongo như là giải pháp 'Không SQL' cho các ứng dụng chịu tải
cao và có khả năng mở rộng. Bộ khung kiểm thử đơn vị mới đảm bảo phần lõi ổn
định, đã được chứng minh qua những lần hợp nhất lõi hệ thống khi phát triển dự án
của chúng tôi. Trang Examiner.com, với lưu lượng sử dụng cực lớn và khả năng xuất
bản tức thì, sẽ rất khó khăn thậm chí không thể phát triển được trên các phiên bản
trước đây của Drupal" ông Jim Davidson, chủ tịch của Examiner.com nói.
Dự án phát triển Drupal kết hợp giữa các chỉ dẫn của các chuyên gia công
nghệ, cùng với phản hồi của cộng đồng, để làm cho việc sử dụng được dễ dàng hơn.
Việc cải tiến cách thức sử dụng bao gồm quản lý dễ dàng hơn, quản lý các cập nhật,
truy xuất và tạo nội dung.
Angie Byron (hay Webchick), người bảo trì phát triển lõi của Drupal khẳng
định "Drupal mới cải tiến giao diện người dùng, nâng cao truy xuất, quản lý hình ảnh
tốt hơn, hỗ trợ các dữ liệu meta đa nội dung, an toàn bảo mật, khả năng mở rộng và
nâng cao trao đổi cơ sở dữ liệu. Drupal vượt qua 30 nghìn lượt kiểm tra để đảm bảo
tính ổn đinh. Tóm lại, đây là một bước tiến to lớn cho Drupal và cho tất cả các nhà
phát triển website, và chúng tôi rất hạnh phúc vì có thể chính thức giới thiệu Drupal
phiên bản mới cho thế giới."
Drupal là phần mềm mã nguồn mở được sử dụng bởi hơn nửa tỉ người trên
200 quốc gia và 189 ngôn ngữ. Gần 1000 thành viên của cộng đồng Drupal đã và
đang đóng góp trực tiếp phát triển lõi Drupal phiên bản mới và các module kèm theo.
"Drupal đã tăng trưởng như một hiện tượng từ phiên bản trước. Phiên bản mới

này tạo ra bước cải tiến lớn cho việc sử dụng, tốc độ và chức năng”, Dries Buytaert,
nhà sáng lập và trưởng nhóm phát triển Drupal cho biết. “Chúng tôi mở ra một
chương mới trong việc phát triển web, và cùng với mọi người trên thế giới đóng chào
sự kiện ra mắt Drupal phiên bản mới vào ngày 7 tháng 1 năm 2011"
Hiệp hội Drupal là tổ chức phi lợi nhuận hỗ trợ cộng đồng Drupal bằng tài trợ,
hạ tầng, tổ chức sự kiện, quảng cáo và phân phối. Được hỗ trợ bởi các thành viên cá
nhân và tổ chức, Hiệp hội sử dụng các nguồn lực để giúp đẩy mạnh phát triển Drupal.
Hiệp hội Drupal có trụ sở đặt tại Bỉ. Xin tham khảo hoặc tải Drupal
tại Drupal.org.
II. CÁC NỘI DUNG CHUẨN BỊ SĂN SÀNG ĐƯA THÔNG TIN LÊN MẠNG
1. Các công tác cần chuẩn bị
Công việc đưa thông tin lên cổng thông tin điện tử tưởng như thật đơn giản
nhưng lại rất phức tạp về khâu chuẩn bị nội dung. Vì vậy khi cần đưa thông tin lên
mạng đề nghị các Quản trị mạng chuẩn bị kỹ các nội dung sau:
1. Bài viết đã được kiểm duyệt: Trước khi đăng tải lên mạng bạn phải đảm
bảo rằng các bài viết đã được người có thẩm quyền trong cơ quan bạn đã kiểm duyệt
nội dung bài viết và đồng ý đăng tải nội dung bài viết lên trang thông tin.
2. Định dạng bài viết: Bài viết được kiểm duyệt phải được soạn thảo trên công
cụ soạn thảo word hoặc các công cụ khác tương đương và được định dạng theo chuẩn
tài liệu ( Phần chuẩn định dạng ).
3. Hình ảnh minh họa: Hình ảnh minh họa cũng phải được người có thẩm
quyền kiểm duyệt trước khi đưa lên mạng, hình ảnh minh họa phải phù hợp với nội
dung bài viết và được hiệu chỉnh đúng theo chuẩn định dạng ảnh ( Phần định dạng
ảnh cho bài viết).
4. Video: Các đoạn video trước khi đăng tải cũng phải được kiểm duyệt như
hai nội dung trên và được định dạng theo chuẩn video ( Phần định dạng video).
Khi bạn đảm bảo rằng các nội dung trên đã phù hợp với các yêu cầu khi đó
bạn bắt đầu tiến hành đưa thông tin lên mạng.
2. Các chuẩn định dạng thông tin
1. Định dạng văn bản: Nhằn đảm bảo tính thống nhất về hình thức của các bài

viết trên trang thông tin điện tử. Các bài viết trước khi đăng tải lên mạng cần phải
được định dạng theo quy định sau:
- Bài viết được soạn thảo trên word
- Định dạng lề cho bài viết: Lề bài viết được định khoảng cách tùy ý theo
người soạn thảo, việc này tùy thuộc vào nội dung bài viết, trên trình duyệt không ấn
định bài viết theo lề của trang văn bản word.
- Định dạng Paragraph: Định dạng này là phần quan trọng nhất cho hình thức
bài viết trên trang thông tin. Khi soạn thảo xong nội dung bạn bôi đen toàn bộ bài viết
sau đó vào Paragraph sẽ xuất hiện cửa sổ sau:
- Trong phần Indentation chọn Left và Right: 0,2 cm hoặc tương đương; Phần
Spacing chọn Before: 6 pt. “ Mục đích chọn như trên là để nội dung bài viết khi
đăng tải lên mạng có một khoảng cách nhỏ ở hai bên đường biên lê trái và phải so
với khung nội dung của trang web và tạo khoảng cách giữa các đoạn văn bản trong
bài viết” .
- Các phần khác không bắt buộc tuy nhiên bạn có thể lưa chọn theo ý nếu thấy
hợp lý cho bài viêt.
Xem hình minh họa dưới đây để hiểu rõ hơn:
Hình ảnh bài viết có khoảng cách Indentation chọn Left và Right: 0,2 cm
Hình ảnh bài viết không có khoảng cách Indentation chọn Left và Right
(Bạn quan sát khoảng cách lề từ nội dung bài viết đến các ảnh bên phải)
- Định dang Font chữ cho bài viết: Toàn bộ các bài viết trên cổng thông tin
điện tử được thống nhất định dạng theo Font: Times New Roman cỡ chữ 12.
Tuy nhiên còn tùy thuộc vào từng bài viết mà bạn có thể lựa chọn thêm một số
định dạng khác nhưng chỉ để làm nổi bật một phần nội dung nhỏ trong toàn bài viết,
bạn đảm bảo rằng các định dạng khác không làm phá vỡ đi bố cục chung của bài viết.
Ví dụ: Ở hình ảnh trên bạn có thể quan sát thấy phần nội dung phía dưới ảnh của bài
viết được định dạng font Arial.