Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Outlook Express docx

BẢNG HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG OUTLOOK EXPRESS
Bứơc 1 : Sử dụng biểu tượng
Hoặc chọn Start/Programe/ Outlook Express
Bứơc 2 : Trường hợp chưa được tạo mail trong hệ thống mạng Công ty, ta thao tác :
- Bấm chọn menu Tools / Accounts
1
- Chọn Bảng Mail
o Bấm nut Add
o Bấm nut Mail
2
- Nhập vào ô Display name : Họ và tên của người sử dụng máy (bằng chữ in)
- Bấm chọn nut Next
3
- Nhập tên E-mail address cá nhân (đã được Tổ QLMTTNB cung cấp)
- Bấm nut Next
4
- Nhập 02 dòng SABETRANJSC.COM vào bảng E-mail Server Names
- Bấm nut Next
5
- Nhập mật mã đã được Tổ QLMTTNB cung cấp (có thể yêu cầu Tổ QLMTTNB thay
đổi mật mã theo ý muốn)
- Bấm chọn nut Next
6
- Bấm nut Finish để kết thúc
- Bấm nut Close để thoát khỏi tiến trình
7
Bứơc 3 : Sử dụng các chức năng trong Account
A. MENU NGANG
 Create Mail : biên sọan mail mới gửi đi
 Chức năng Attchment sử d ụng khi cần đính kèm tập tin theo mail:
---- > bấm nut “ Attach“ để đính kèm tập tin.

=== > bấm biểu tượng “ Send “ để gửi.
8
 Send / recv : gửi / nhận mail
B. MENU DỌC ( được sử dụng như trong www.mail.yahoo.com)
1. Inbox : số lượng mail đang có
2. Outbox : số lượng mail đã gửi đi
3. Send Item : gửi mail
4. Delete Item : xóa mail (thực ra được lưu tại “ Draft “)
5. Draft : xóa sạch nội dung (đã xoá của “ Delete Item “)

9
TI N TRÌNH G I HO C NH N MAIL !Ế Ử Ặ Ậ
G I HO C NH N MAIL CÓ L I . . . !Ử Ặ Ậ Ỗ
THAM KHẢO THM HDSD
OUTLOOK EXPRESS
Đọc thư
Đặt cờ báo/ bỏ cờ báo đánh dấu thư
Cách thức đặt cờ đánh dấu một bức thư
• Chức năng đặt cờ đánh dấu cho thư trong hộp Inbox giúp bạn có thể lưu tâm hơn đến các
bức thư mà bạn coi là quan trọng, ví dụ như những thư cần giải quyết ngay.
• Để tiến hành đặt cờ cho thư, thao tác như sau:
o Nhấn chuột vào bức thư cần đánh dấu trong thư mục Inbox
o Nhấn chuột vào menu Message, chọn chức năng Flag Message
Hình 1
1. Chức năng đặt cờ đánh dấu thư
Hình 2
1. Bức thư sau khi được đặt cờ đánh dấu
Để gỡ bỏ cờ đánh dấu khỏi một bức thư
• Nhấn chuột vào bức thư có đánh dấu cờ, sau đó di chuyển chuột lên chọn menu Message.
• Nhấn chuột vào mục Flag Message trong menu đó để gỡ bỏ cờ cho bức thư.

10