Ứng dụng của Tin học trong hỗ trợ việc quản lý pot

Ứng dụng của Tin học Trong hỗ trợ việc quản lý Bất kỳ hoạt động nào của con người cũng cần được quản lý.Các hoạt động quản lý có 1 đặc điểm chung là phải xử lí 1 lượng thông tin và thông tin đó thường rất đa dạng. • Có thể xem máy vi tính là một trợ thủ vô cùng đắc lực cho con người trong việc quản lí thông tin, một trong những công việc mà bất kì họat động nào có tổ chức cũng cần. Vì nó có thể xử lí một khối lượng thông tin khá lớn và đa dạng trong một thời gian ngắn. Gắn liền với việc quản lí thông tin không thể không nói đến các phần mềm chuyên dụng như: Microsoft Excel, Quattro,… BẢNG TÍNH ĐIỆN TỬ: • cách mô phỏng một trang giấy có chia các hàng và cột, người sử dụng có thể đặt dữ liệu hoặc đặt công thức tính toán vào từng ô của bảng. Máy tính sẽ tự động tính toán với công thức đã cho và dữ liệu đưa vào bảng để cho kết quả tương ứng. Nhờ BTĐT người ta có thể tiến hành thuận lợi việc phân tích các kết quả tính toán, vd. tính các phương án thử nghiệm và đối chiếu các kết quả thu được. • Microsoft Excel, còn được gọi theo tên đầy đủ Microsoft Office Excel, là chương trình xử lý bảng tính nằm trong bộ Microsoft Office của hãng phần mềm Microsoft. Cũng như các chương trình bảng tính Lotus 1-2-3, Quattro Pro… bảng tính của Excel cũng bao gồm nhiều ô được tạo bởi các dòng và cột, việc nhập dữ liệu và lập công thức tính toán trong Excel cũng có những điểm tương tự, tuy nhiên Excel có nhiều tính năng ưu việt và có giao diện rất thân thiện với người dùng. Microsoft Excel Microsoft Excel tổ chức, tính toán bằng những công thức (Formulas), phân tích và tổng hợp số liệu. Các nhiệm vụ mà bạn có thể thực hiện với Excel từ việc viết một hóa đơn tới việc tạo biểu đồ 3-D hoặc quản lý sổ kế toán cho doanh nghiệp Hệ quản trị cơ sở dữ liệu • Hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System - DBMS), là phần mềm hay hệ thống được thiết kế để quản trị một cơ sở dữ liệu. Cụ thể, các chương trình thuộc loại này hỗ trợ khả năng lưu trữ, sửa chữa, xóa và tìm kiếm thông tin trong một cơ sở dữ liệu (CSDL). Có rất nhiều loại hệ quản trị CSDL khác nhau: từ phần mềm nhỏ chạy trên máy tính cá nhân cho đến những hệ quản trị phức tạp chạy trên một hoặc nhiều siêu máy tính. được thiết kế để quản lý một cơ sở dữ liệu, môt tập hợp dữ liệu lớn có cấu trúc, phục vụ cho các yêu cầu về dữ liệu của một số lượng lớn người sử dụng. Ví dụ điển hình của hệ quản trị cơ sở dữ liệu bao gồm kế toán, nguồn nhân lực và hệ thống hỗ trợ khách hàng. Đầu tiên, hệ quản trị cơ sở dữ liệu chỉ có ở các công ty lớn với đầy đủ phần cứng cần thiết hỗ trợ cho một tập hợp dữ liệu lớn. Gần đây, nó đã trở thành một phần tiêu chuẩn của bất kỳ công ty nào Với những địa phương trỏ động cơ, coupling chặt chẽ giữa các ngôn ngữ và dữ liệu, và các tính năng mạnh mẽ, Visual FoxPro là một công cụ tuyệt vời để xây dựng các giải pháp cơ sở dữ liệu của tất cả các kích cỡ. -Trung tâm dữ liệu của nó, theo định hướng đối tượng ngôn ngữ cung cấp cho nhà phát triển một bộ công cụ mạnh mẽ để xây dựng cơ sở dữ liệu ứng dụng cho máy tính để bàn, khách hàng phục vụ môi trường, hoặc các trang web. Visual FoxPro, ký hiệu vắn tắt là VFP, là một hệ quản trị cơ sở dữ liệu (Database Management System -DBMS) trực quan. Nó không chỉ là một hệ DBMS mà còn là một ngôn ngữ lập trình có triển vọng. Nó có thể được dùng để viết cả các ứng dụng web. Microsoft Office Access, thường được gọi tắt là MS Access hoặc đơn giản là Access, là một phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu quan hệ do hãng Microsoft giữ bản quyền. Access thường được đóng gói cùng các phần mềm khác trong bộ Microsoft Office và được sử dụng rộng rãi trong các máy tính cài hệ điều hành Windows Các file Access thường có phần mở rộng (đuôi) là mdb hay mdbx (nếu là MS Access 2007). Ngoài ra cũng còn có dạng khác. Biểu tượng của chương trình Access là một chiếc chìa khóa. Giao diện ng ười s ử dụ ng của A cce ss b ao gồ m m ột l oạt c ửa s ổ m ở ra bên tron g cử a sổ chín h A cces s. Công cụ quả n lý cơ sở dữ liệu của Acc ess b ao g ồm các T abl es (b ảng ), Qu erie s (tr uy v ấn, t ìm k iếm ), Form s (m ẫu) , Re port s (bá o cá o), M acr o (cá c m acro lện h), M odu les ( các khai báo , thư việ n ch ươn g trì nh con) . Mỗ i mộ t đố i tượ ng t rên sẽ đư ợc h iện ra tr ong một cửa số r iêng . . Ứng dụng của Tin học Trong hỗ trợ việc quản lý Bất kỳ hoạt động nào của con người cũng cần được quản lý. Các hoạt động quản lý có 1 đặc điểm chung là phải xử lí 1 lượng thông tin và. công giám thị - Quản lý kho, vật tư, thư viện (cơ sở dữ liệu) - Quản lý bán hàng Ứng dụng quản lí hồ sơ nhân sự • vnisHurex là phần mềm ứng dụng hỗ trợ quản lý hồ sơ nhân sự trong các tổ chức. bảng,…. Những ứng dụng của tin học trong quản lí • - Quản lý nhân sự ,Quản lý khách hàng (cơ sở dữ liệu): Danh sách nhân viên, danh sách thí sinh /học sinh - Quản lý thời gian: xếp lịch, thời