Hoàn thiện công tác Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty kỹ thuật nền móng & xây dựng 20

Lời nói đầu
Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh gay gắt có nhiều tiêu cực nhng cũng có tác
dụng tích cực, các doanh nghiệp để tồn tại và phát triển đợc phải không ngừng
cố gắng hoàn thiện mình, tự mình chủ động trong các hoạt động sản xuất kinh doanh
của đơn vị với mục tiêu là thu lợi nhuận cao nhất, đa ra những sản phẩm tốt nhất và
quảng bá đợc thơng hiệu của Công ty nhất là trong lĩnh vực xây dựng nh hiện nay.
Để đạt đợc mục tiêu này xây nên những công trình to đẹp thì vật liệu là một
trong những yếu tố cơ bản không thể thiếu đợc của quá trình sản xuất thi công công
trình. Chi phí vật liệu chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm. Do đó công tác tổ
chức quản lý và hạch toán nguyên vật liệu là một nội dung quan trọng, quản lý tốt
nguyên vật liệu, sử dụng nguyên vật liệu một cách hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả sẽ
góp phần không nhỏ trong việc giảm giá thành công trình, tăng lợi nhuận cho Công ty.
Vì vậy trong thời gian thực tập tại Công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20
em đã đi sâu vào nghiên cứu vấn đề "Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu
tại Công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20".
Công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu là công tác phức tạp và lâu dài,
trong điều kiện thời gian nghiên cứu và sự hiểu biết có hạn, chuyên đề thực tập này
mới chỉ đi vào tìm hiểu một số vấn đề chủ yếu qua đó nêu lên một phần những u, nhợc
điểm trong quản lý hạch toán vật liệu của Công ty và từ đó cũng đề ra một số ý kiến
nhằm khắc phục những tồn tại đó.
Chuyên đề gồm có 3 phần:
- Phần I: Giới thiệu khái quát chung về Công ty.
- Phần II: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
- Phần III: Các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại
Công ty.
phần I
khái quát chung về công ty kỹ thuật nền móng
và xây dựng 20 ( Licogi 20 )
- 1 -
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty .
1.1. Sự hình thành của Công ty.

Công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20 (tên gọi tắt là Licogi 20) là một
doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty xây dựng và phát triển hạ tầng (Licogi)
Bộ xây dựng, trụ sở chính của Công ty hiện nay đặt tại 61E- Đê La Thành- Đống
Đa Hà Nội.
Sau 26 năm xây dựng và trởng thành, Công ty đã trải qua các giai đoạn phát
triển với nhiều tên gọi khác nhau.
Bắt đầu từ khi thành lập là: Trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật thi công cơ giới trực
thuộc Liên hiệp các xí nghiệp thi công cơ giới theo quyết định số 194/BXD-TCCB
ngày 29/01/1980 của Bộ trởng Bộ Xây dựng.
Trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật thi công cơ giới là một tổ chức nghiên cứu
đồng bộ các vấn đề kinh tế kỹ thuật, tổ chức quản lý nhằm đảm bảo hiệu quả kinh tế
trong việc thi công cơ giới và thống nhất toàn ngành về công tác thi công cơ giới bao
gồm vận hành, quản lý, sửa chữa thi công theo nhiệm vụ của Liên hiệp giao.
Sau đó Công ty đã qua 3 lần đổi tên khác và cho đến quyết định số 1742/QĐ/BXD
ngày 31/12/2002 thì đổi tên thành Công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20 .
Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trờng Công ty đợc giao quyền tự chủ về kinh
tế, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân. Trải qua hơn hai mơi năm hoạt động, vật
lộn với bao khó khăn, thăng trầm của nền kinh tế, để tồn tại và phát triển bền vững
Công ty đã không ngừng mở rộng thị trờng, mở rộng quy mô nhằm cạnh tranh với
hàng loạt Công ty xây dựng khác và đáp ứng đợc với những yêu cầu về tiến độ và chất
lợng của bên A với những phơng tiện máy móc kỹ thuật hiện đại, đội ngũ cán bộ kĩ
thuật có trình độ ngày càng cao.
Khi mới thành lập, Công ty đợc Nhà nớc giao cho một số vốn:
- Vốn cố định : 832.700.000đ
- Vốn lu động : 2.523.000đ
1.2. Quá trình phát triển và chức năng nhiệm vụ của Công ty.
- 2 -
Qua quá trình hình thành và hoạt động của doanh nghiệp ta có thể đánh giá sự
phát triển của Công ty qua các giai đoạn sau :
+ Giai đoạn 1 : Từ khi thành lập đến năm 1985.

Theo chức năng và nhiệm vụ đợc giao trong giai đoạn này mục tiêu và nhiệm vụ chủ
yếu của đơn vị là tổ chức thi công các công trình san nền, đào móng, làm đờng đắp
đập và gia cố sử lý nền móng, thiết kế kiến trúc và xây dựng các công trình nhà ở và
làm việc theo sự phân công của Bộ xây dựng.
Những sản phẩm chủ yếu đợc hoàn thành trong giai đoạn này là hồ sơ thiết kế tổ chức
thi công các công trình do liên hiệp đảm nhận thi công nh san nền nhà máy nhiệt điện
Phả Lại, làm đờng lên mỏ đá nhà máy xi măng Bỉm Sơn, san nền nhà máy tuyển
quặng apatit Lào Cai...
Tốc độ phát triển trong giai đoạn này với giá trị sản lợng từ 1.800.000 5.000.000
đ/năm. Trong đó giá trị nghiên cứu, thiết kế khoảng 40%, thi công thực nghiệm 60%.
+ Giai đoạn 2: Từ 1986 1991
Trong giai đoạn này chủ trơng và đờng lối của Đảng và Nhà nớc có nhiều đổi mới nhất
là về lĩnh vực kinh tế. Trớc tình hình đó trung tâm nghiên cứu kinh tế kỹ thuật đã
nhanh chóng xắp xếp lại sản xuất, tìm mọi cách tạo ra công ăn việc làm để duy trì lực
lợng, ổn định và cải thiện đời sống cho CBCNV.
Nhiệm vụ chính trong giai đoạn này là triển khai ứng dụng thi công rộng rãi các phơng
pháp gia cố xử lý nền móng cho các công trình xây dựng bằng các thiết bị thi công và
công nghệ mới nh máy đóng cọc xi măng đất, búa rung đóng cọc cát, cọc bản nhựa,
cọc ống thép, cọc bêtông cốt thép..
Sản phẩm chủ yếu trong giai đoạn này là đã đóng đợc hơn 300.000 m dài cọc các loại
để xử lý nền móng cho các công trình ở Hà Nội, Hải Dơng, Hải Phòng... với giá trị sản
lợng từ 5.900.000 đ đến 1.600.000.000 đ/năm, trong đó giá trị thi công chiếm tới
95%, giá trị thiết kế chiếm 5-7%.
+ Giai đoạn 3 : Từ 1992 1995
Trong giai đoạn này xí nghiệp tiếp tục triển khai thi công các công trình xử lý nền
móng và bắt đầu triển khai thi công xây lắp các công trình dân dụng tại Hà Nội, Hải
- 3 -
Phòng... Sản phẩm chủ yếu trong giai đoạn này là đóng các loại cọc nh cọc bê tông,
cọc cát, cọc xi măng, thí nghiệm nền móng và xây lắp các công trình.
Giá trị doanh thu của Công ty từ 2,6 17 tỷ đ/năm.

+ Giai đoạn 4 : Từ 1996 200
Trong giai đoạn này Công ty thực sự phát triển kinh doanh cả hai mảng xử lý nền
móng và thi công xây lắp. Công ty đã đầu t thêm nhiều thiết bị trong đó nổi bật là thiết
bị thi công nền móng mới cọc khoan nhồi. Năm 1995 Công ty mới chỉ có một máy
khoan nhồi thì đến cuối năm 2002 đã có 8 máy các loại.
Đồng thời Công ty còn mở rộng lĩnh vực thi công xây lắp từ chỗ mới chỉ thi công nhà
từ 5-6 tầng đến nay đã thi công nhà 11-15 tầng đạt chất lợng kỹ thuật, mỹ thuật cao.
Giá trị doanh thu trong giai đoạn này từ 22 181 tỷ đồng/năm.
Ta có thể tóm tắt khái quát các nhiệm vụ chủ yếu của Công ty theo bảng sau :
tt
Nội dung công việc
A Xây dựng dân dụng:
B Xây dựng chuyên dụng và chuyên ngành:
1
1
Xử lý nền móng và san lấp mặt bằng
2
2
Nghiên cứu ứng dụng công nghệ mới về xử lý nền móng và thi công cơ giới:
- Thi công khoan cọc nhồi.
- Thi công cọc Barrette.
- Thi công tờng trong đất.
- Thi công tờng cừ bằng: Larrsen, Bê tông và các vật liệu mới
3
3
Xây lắp các công trình dân dụng và công nghiệp:
- Lắp đặt các nhà khung thép,
- Lắp đặt máy móc thiết bị điện và cấp thoát nớc
- Xây dựng các công trình hạ tầng đô thị
4

Xây lắp các công trình Thuỷ lợi và Thuỷ Điện.
5
Xây lắp các Đờng dây điện, Trạm biến thế điện.
6
5
Xây dựng các công trình giao thông: Cầu, Đờng bộ, Sân bay, Bến cảng ...
7
Lắp đặt thiết bị Cơ, Điện, Lạnh, Thang máy.
8
8
Sản xuất và Kinh doanh các sản phẩm cơ khí.
9
9
Đầu t phát triển:
- Khu đô thị mới
- 4 -
- Các khu công nghiệp tập trung.
- Kinh doanh nhà và hạ tầng trong các khu đô thị mới
10
10
T vấn xây dựng bao gồm:
- Lập dự án đầu t.
- Khảo sát xây dựng.
- Thiết kế quy hoạch.
- Thiết kế công trình.
- Kiểm định chất lợng công trình xây dựng.
- Quản lý dự án.
11
Thí nghiệm nền móng công trình xây dựng gồm:
- Thử tải nén tĩnh.

- Thử động ( P.D.A, P.I.T )
- Siêu âm ( SONIC)
12
11
Xuất nhập khẩu gồm:
- Vật t.
- Máy móc và thiết bị xây dựng.
2. Đặc điểm công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty
Do đặc tính riêng của Công ty sản phẩm tạo là các công trình xây dựng nên ta có
thể tóm tắt khái quát về quá trình tạo ra sản phẩm của Công ty phải qua các bớc sau:
1. Hoạch định việc tạo ra sản phẩm: Công ty lập kế hoạch và triển khai các
quá trình thi công xây dựng các công trình.
2. Nghiên cứu các quá trình liên quan đến khách hàng: Trao đổi thông tin với
khách hàng để xác định các yêu cầu liên quan đến sản phẩm.
3. Mua: Công ty đánh giá và lựa chọn nhà cung cấp thích hợp để mua các sản
phẩm và dịch vụ cần thiết.
4. Sản xuất và cung cấp dịch vụ: Kiểm soát quá trình thi công các công trình,
cung cấp cho khách hàng những sản phẩm theo yêu cầu.
5. Kiểm soát các thiết bị giám sát và đo lờng: Công ty cung cấp các bằng chứng
về đạt tiêu chuẩn của các hạng mục công trình và toàn bộ công trình đối với các
yêu cầu đề ra.
- 5 -
Sơ đồ tổ chức thi công công trình
Giám đốc công ty
- 6 -
Phó giám đốc kỹ
thuật hoặc cơ giới
của Công ty
Chuyên viên
theo dõi

KH-KT
Công ty
Chuyên viên
theo dõi máy
TBTC Công
ty
Chuyên viên
theo dõi AT-
KCS-TN
Công ty
Chuyên viên
phòng KH-
VT Công ty
Giám đốc xí nghiệp, đội
trưởng, chủ nhiệm công
trình
Bộ phận KT-
TC- an toàn
TN-KCS
công trình
Bộ phận
điện máy TB
-TC công
trình
Bộ phận kế
toán - vật tư
thủ kho
Tổ chức bảo
vệ hành
chính công

trình
Xưởng
cốt pha - cốt thép
Đội xây dựng Xí Nghiệp Xây dựng
Công trình xây dựng của công ty
sơ đồ quản lý kỹ thuật tại công trờng
- 7 -
Ban điều hành quản
lý thi công công
trình
Phó giám đốc kỹ
thuật thi công
Công ty
Giám đốc xí
nghiệp, đội trưởng
đội XD Công ty
Bộ phận quản lý KT-TC
hiện trường của xí
nghiệp, đội xây dựng
Công ty
Đội thi công cọc,
xử lý nền móng
Đội xây dựng
tổng hợp
Đội xây dựng
hoàn thiện
Công trình xây dựng của công ty
3.. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
Tính đến ngày 31/10/2006, số cán bộ công nhân viên trong toàn bộ Công ty là
712 ngời.

Trong đó:
- Cán bộ quản lý và kỹ s, cao đẳng là: 132 ngời
- Nhân viên phục vụ là: 13 ngời
- Công nhân lao động hợp đồng, mùa vụ là: 567 ngời
- 8 -
Sơ đồ tổ chức công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20.
* Giám đốc Công ty:
Do hội đồng quản trị Tổng Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật
theo đề nghị của Tổng giám đốc.
- 9 -
Giám đốc
công ty
Kế toán trưởng Phó giám đốc Phó giám đốc
Phòng kế toán
tài vụ
Phòng tổng
hợp
Phòng KH -
kỹ thuật
Phòng KT thị
trường
XNXD
số 1
XNXD
số 107
XNXD
số 108
XNXD
số
Chi

nhánh
Đội thi công
cơ giới
Các đội
XD
Giám đốc Công ty là đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trớc
Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc và pháp luật về điều hành hoạt động của Công ty.
Giám đốc Công ty có quyền điều hành cao nhất Công ty là ngời trực tiếp phụ trách các
lĩnh vực Tổ chức hành chính, kinh tế kế hoạch, tài chính, vật t trong Công ty.
* Phó giám đốc cơ giới:
Là ngời giúp việc cho Giám đốc theo quy mô của Công ty và đặc điểm kinh tế
của Công ty.
Phụ trách các phòng quản lý máy, các đội sửa chữa, các đội thi công nền móng,
thí nghiệm. Lập kế hoạch sửa chữa thiết bị , máy móc, xây dựng, thống nhất với Giám
đốc để lập dự trù kinh phí theo tháng qúi năm, trực tiếp chỉ đạo thi công một số công
trình nền móng trọng điểm khi đợc Giám đốc phân công.
* Phó giám đốc kỹ thuật :
Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về kế hoạch, lập biện pháp thi công công
trình, chỉ đạo theo dõi và đôn đốc thi công công trình đảm bảo đúng chất lợng và tiến
độ .
Có trách nhiệm chỉ đạo phòng kỹ thuật theo dõi, kiểm tra việc thực hiện tại các công
trình xây dựng. Xử lý kịp thời những vớng mắc, sai phạm có quyền dừng thi công
những công trình không đảm bảo an toàn lao động. Phụ trách phòng kỹ thuật thi công,
các đội, xí nghiệp xây dựng.
* Phó giám đốc kinh doanh:
Là ngời giúp việc cho giám đốc về mặt tiếp thị, chịu trách nhiệm tổ chức lập hồ
sơ đấu thầu công trình xây dựng tìm kiếm công việc cho Công ty.
* Phòng tài chính kế toán :
Chức năng tham mu cho Giám đốc để tổ chức triển khai thực hiện toàn bộ công
tác thống kê thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế theo điều lệ và tổ chức hoạt động

của Công ty, tập hợp các số liệu thông tin cho toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh
doanh của Công ty. Đồng thời kiểm tra giám sát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính
của Công ty theo pháp luật.
- 10 -
Thu thập chứng từ gốc, tổ chức hạch toán kế toán vật liệu, dụng cụ, công cụ sản xuất.
Tổ chức hạch toán tiền lơng, BHXH, TSCĐ, tổ chức hạch toán tập hợp chi phí sản
xuất và tính giá thành sản phẩm, cho thuê máy móc thiết bị và phân phối kết quả kinh
doanh, lập báo cáo tài chính và phân tích báo cáo tài chính kịp thời, chính xác.
* Phòng tổ chức hành chính :
Tham mu cho Giám đốc tổ chức triển khai, quản lý nhân sự, đào tạo, lao động tiền l-
ơng, nâng lơng, thi đua, khen thởng và giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động.
Tổ chức quản lý công tác hành chính văn th lu trữ hồ sơ tài liệu của Công ty.
* Phòng tiếp thị đấu thầu :
Tham mu cho giám đốc tổ chức triển khai về mặt tiếp thị và kinh tế.
Nghiên cứu tìm hiểu thị trờng, tình hình đầu t xây dựng cơ bản để lập hồ sơ dự
thầu đảm bảo chất lợng và hiệu quả.
Trực tiếp kết hợp với các đội, xí nghiệp tham gia công tác tiếp thị, tìm kiếm việc
làm cho công ty.
* Phòng kế hoạch- Vật t :
Tham mu giúp việc cho Giám đốc tổ chức và triển khai các công việc trong lĩnh vực
kế hoạch, lập kế hoạch sản xuất, cung ứng vật t giao cho các đội, xí nghiệp trực thuộc,
định mức đơn giá phục vụ công tác đấu thầu công trình, ký kết hợp đồng kinh tế, giao
khoán sản phẩm đảm bảo hợp lý tiết kiệm cho Công ty. Trên cơ sở khối lợng công
việc đã thi công theo giai đoạn đã đợc ký xác nhận sẽ tiến hành lắp đơn giá để làm thủ
tục tạm ứng vốn thi công cho công trình.
* Phòng quản lý máy :
Quản lý theo dõi tình hình máy móc thiết bị của Công ty để đảm bảo cho máy
móc luôn vận hành tốt và hiệu quả. Lập kế hoạch đầu t mua sắm đổi mới thiết bị đáp
ứng nhu cầu của sản xuất.
* Phòng kỹ thuật thi công :

- 11 -
Quản lý kỹ thuật công trình, lập biện pháp thi công, theo dõi khối lợng thực hiện và
chất lợng công trình, lập biện pháp xử lý sự cố công trình. Lu trữ các hồ sơ kỹ thuật
công trình, kiểm tra ký xác nhận khối lợng thi công.
* Phòng trắc địa :
Quản lý các thiết bị đo đạc và thực hiện công tác đo đạc bàn giao tim mốc định vị
công trình.
* Phòng đầu t :
Bám sát định hớng kế hoạch đầu t phát triển ngắn hạn và dài hạn. Nghiên cứu tìm
hiểu thị trờng đầu t, phân tích báo cáo và tham mu giúp việc cho Giám đốc quyết
định, lựa chọn các dự án và giải pháp đầu t .
* Các đơn vị kinh tế trực thuộc ( xí nghiệp, đội, chi nhánh ).
- Bảo toàn vốn đợc giao, hoàn thành kế hoạch SXKD ( tháng, quý, năm ) do Công ty
giao, đặc biệt là kế hoạch về giá trị doanh thu.
- Chịu trách nhiệm toàn bộ trong công tác quản lý và tổ chức thực hiện mọi công việc
do đơn vị đảm nhận theo hợp đồng giao khoán của Công ty, theo qui chế quản lý trong
nội bộ Công ty về tất cả các mặt công tác.
- Chủ động xây dựng và lập biện pháp thi công, tiến độ thi công, dự toán thi
công, kế hoạch tài chính, vật t, nhân lực, tổ chức sản xuất đảm bảo an toàn chất lợng
sản phẩm của đơn vị.
- Chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty về an toàn, chất lợng sản phẩm của
đơn vị.
- Chủ động lựa chọn, mua vật t đảm bảo chất lợng cung ứng cho công trình, tổ
chức kho bãi dự trữ đảm bảo vật t cung cấp đồng bộ, liên tục để không ảnh hởng tới
chất lợng công trình.
- Quản lý xe, máy và các thiết bị thi công đảm bảo cho xe, máy hoạt động liên
tục và đảm bảo chất lợng.
4. Kết quả kinh doanh và tình hình tài chính của Công ty.
- 12 -
Với chủ trơng giao khoán công trình và hạng mục công trình cho các đơn vị trực

thuộc, tốc độ phát triển sản xuất hàng năm của Công ty tăng lên rõ rệt. Số lợng công
trình và hạng mục công trình thi công mỗi năm một nhiều.
Bảng1: Một số công trình Công ty đã và đang thực hiện trong các năm gần đây.
Đơn vị: Triệu đồng
STT
A. Tên hợp đồng
Tổng giá
trị hợp
đồng
Giá trị do
nhà thầu
Thực Hiện
Thời hạn HĐ
bắt
đầu
kết
thúc
1. Thi công phần đài móng, tầng hầm, cọc
khoan nhồi - Đài truyền hình Việt Nam
36.953 21.866 2006 2008
Tập đoàn
SUMITOMO
MITSUI
2. Thi công cọc nhồi đại trà - Chung c Vờn
Đào, Phú Thợng, Tây Hồ, Hà Nội
16.272 16.272 2006 2006
Công ty Cổ phần
Lắp máy điện nớc
Hà Nội
3. Khu căn hộ và văn phòng cao cấp Sailing

Tower Gói thầu: Cọc khoan nhồi và t-
ờng vây
35.000 35.000 2006 2006
Tổng công ty Xây
dựng số 1
4. Gói thầu: Khoan cọc nhồi, thí nghiệm nén
tĩnh cọc công trình: Chung c cao cấp Vờn
Đào Lô E Phú Thợng Tây Hồ
799,45 799,45 2005 2006
Công ty CP Lắp
máy điện nớc và
xây dựng
5. Hạng mục: Cọc khoan nhồi thuộc Dự án
Cao ốc xanh
31.880 31.880 2005 2005
Công ty Cổ phần
đầu t và xây dựng
số 8
6. Khoan cọc nhồi nhà NCC, xây dựng và
cung cấp lắp đặt thiết bị Gara ngầm, cảnh
quan bên trên gara ngầm thuộc Trung tâm
hội nghị quốc gia.
33.960 33.960 2005 2006
Tổng công ty xây
dựng và phát triển
hạ tầng
7. Xây dựng từ tầng 1 đến tầng mái thuộc Dự
án Chung c cao tầng kết hợp văn phòng tại
Láng Trung, Láng Hạ, Hà Nội.
19.049 19.046 2005 2007

Công ty Cổ phần
xây lắp Bu điện
H.N (HACISCO)
8. Dự án Nhà hỗn hợp cao tầng ở và làm việc
LILAMA tại 124 Minh Khai, Hà Nội
62.209 59.981 2004 2006
Tổng công ty lắp
máy Việt Nam
9. Khu chung c cao tầng Chơng Dơng và trụ
sở văn phòng Công ty xây lắp Gói thầu
số 1: Cọc khoan nhồi tại 225 Bến Chơng
Dơng, Q.1, Tp. Hồ Chí Minh.
21.560 21.560 2004 2004
Công ty cổ phần
đầu t và xây lắp
Chơng Dơng
Công ty đã làm ăn có lãi và bổ sung thêm đợc về vốn kết quả là nguồn vốn cho
hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày một tăng thêm ta có thể thấy qua một
số bảng số liệu sau:
Bảng 2 : Tóm tắt tài sản có và tài sản nợ.
- 13 -
TT Nội dung
Số liệu các năm (VNĐ)
31/12/ 2003 31/12/ 2004 31/12/ 2005
1. Tổng số tài sản có
160.343.870.897 200.519.722.848 202.454.912.825
2. Tài sản có lu động
111.702.358.373 143.656.944.132 147.950.325.349
3. Tổng số tài sản nợ
146.481.738.932 183.905.131.037 185.839.642.868

4. Tài sản nợ lu động
123.970.495.085 167.818.788.512 175.446.793.971
5. Lợi nhuận trớc thuế
1.341.606.772 2.860.094.614 957.761.736
6. Lợi nhuận sau thuế
912.292.605 2.059.268.122 780.035.956
Bảng 3: Kết quả doanh thu trong vòng 3 năm gần đây từ 2003 đến
2005
TT Năm Doanh thu (VND) quy đổi (USD)
1. 2003 153.816.476.292 9.797.230
2. 2004 170.387.403.480 10.845.990
3. 2005 181.081.385.602 11.388.766
4. 2006 (Dự kiến) 187.000.000.000 11.761.006
Công ty đã huy động đợc vốn từ CBCNV của Công ty đồng thời tận dụng đợc các
nguồn vốn từ việc vay ngân hàng. Điều đó đã chứng tỏ Công ty đã biết tận dụng huy
động các nguồn vốn bằng nhiều cách và đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh
của Công ty đợc ổn định.
Ta có thể thấy cụ thể khi so sánh trong những năm gần đây. Năm 2005 doanh
thu của Công ty là 181.018.385.602 đ đã tăng 5,87 % so với năm 2004 và tăng 15, 02
% so với năm 2003. Dự kiến trong năm nay doanh số của Công ty sẽ tăng hơn năm
2005 là 3,3 % ( tơng đơng với 5.918.614.398 đ )
Tài sản cố định của Công ty cũng không ngừng tăng lên qua các năm tuy nhiên
lợi nhuận sau thuế của Công ty lại thay đổi tăng giảm không đồng đều năm 2004 đã
tăng gấp đôi so với năm 2003 nhng năm 2005 lại bị giảm đi rõ rệt nguyên nhân là do
số nợ khó đòi ở các công trình sau khi hoàn thành tăng cao, vốn thu hồi chậm mà vật
liệu xây dựng đầu vào cho các công trình khi mua Công ty lại thờng phải thanh toán
tiền luôn .
5. Khái quát về công tác kế toán của Công ty.
- 14 -
5.1. Quy định chung về chế độ tài chính kế toán tại Công ty.

Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty Licogi 20 đợc qui định nh sau:
- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12
- Đơn vị tiền tệ đợc sử dụng để ghi chép kế toán là VNĐ.
- Nguyên tắc và phơng pháp chuyển đổi các đồng tiền khác căn cứ vào tỷ giá
hối đoái do Ngân hàng Nhà nớc công bố tại thời điểm hạch toán.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng là : Sổ Nhật ký chung
- Phơng pháp kế toán tài sản cố định : ( TSCĐ )
+ Nguyên tắc đánh giá TSCĐ là đánh giá theo nguyên giá và gía trị còn lại của
TSCĐ.
+ Phơng pháp khấu hao áp dụng theo nghị định của Chính phủ và kế hoạch trích
khấu hao cơ bản đã đợc Tổng Công ty phê duyệt hàng năm.
- Phơng pháp kế toán hàng tồn kho.
+ Hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
+ Nguyên tắc đánh giá: Đánh giá theo giá thực tế
+ Phơng pháp xác định giá trị hàng tồn kho và hạch toán hàng tồn kho: Hạch
toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
- Phơng pháp tính các khoản các dự phòng: Tình hình trích lập và hoàn nhập
phòng.
Mô hình phân cấp và hạch toán kinh tế nội bộ đợc áp dụng nh sau:
- 15 -
Công ty Licogi 20
(Hạch toán độc lập)
Đội trực thuộc (hạch
toán phụ thuộc)
Xí nghiệp (hạch
toán phụ thuộc)
Chi nhánh (hạch
toán phụ thuộc)
5.2. Tổ chức bộ máy kế toán.
Để tạo sự phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô hoạt động ngành nghề của Công

ty bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức và thực hiện theo hình thức kế toán tập
trung.
Việc tổ chức bộ máy kế toán của Công ty đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, đơn giản,
đảm bảo sự chỉ đạo chặt chẽ, tập trung thống nhất của kế toán trởng. Đồng thời kết
hợp với nâng cao trình độ nghiệp vụ của cán bộ nhân viên phòng kế toán và chuyên
môn hoá công tác kế toán của bộ phận kế toán.
Bộ máy ở phòng kế toán Công ty Licogi 20 bao gồm:
- Kế toán trởng
- Kế toán vật liệu + TSCĐ.
- Kế toán tiền lơng, BHXH
- Kế toán thanh toán + vốn bằng tiền
- Kế toán ngân hàng, thống kê, thu hồi vốn.
- Thủ quỹ.
- Kế toán tổng hợp
* Kế toán trởng:
Giúp giám đốc thực hiện luật kế toán, thống kê, điều lệ sản xuất kinh doanh của
Công ty. Đồng thời làm nhiệm vụ kiểm soát về kinh tế tài chính của Nhà nớc tại đơn
vị.
Có nhiệm vụ chỉ đạo tổ chức hớng dẫn và kiểm tra toàn bộ công tác kế toán trong
toàn Công ty. Kế toán trởng giúp Giám đốc Công ty chấp hành các chính sách chế độ
về quản lý và sử dụng tài sản, chấp hành các chính sách chế độ về quản lý và sử dụng
tài sản, chấp hành kỷ luật và chế độ lao động, việc sử dụng quỹ tiền lơng và quỹ phúc
lợi cũng nh việc chấp hành các kỷ luật tài chính tín dụng và thanh toán.
- 16 -
Ngoài ra kế toán trởng còn giúp Giám đốc Công ty tập hợp số liệu về kinh tế, tổ
chức phân tích hoạt động kinh tế, nghiên cứu cải tiến tổ chức quản lý những hoạt động
sản xuất kinh doanh phát hiện ra những khả năng tiềm tàng, thúc đẩy việc thi hành và
thực hiện chế độ hạch toán kinh tế trong Công ty nhằm đảm bảo cho hoạt động của
Công ty thu đợc hiệu quả cao.
* Kế toán vật liệu + TSCĐ

Công ty Licogi 20 áp dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp
kê khai thờng xuyên. Căn cứ vào phiếu nhập kho, hoá đơn kiêm phiếu xuất kho và các
chứng từ cần thiết khác để tiến hành ghi sổ kế toán liên quan.
Kế toán TSCĐ có nhiệm vụ theo dõi TSCĐ, công cụ, dụng cụ khi có biến động về
tăng, giảm TSCĐ, kế toán căn cứ vào các chứng từ hoá đơn hợp lý để phản ánh kịp
thời, chính xác và đầy đủ sự biến động đó. Đồng thời kế toán cũng căn cứ vào tỷ lệ
khấu hao quy định cho từng loại đã đợc cục quản lý vốn duyệt để tiến hành trích khấu
hao TSCĐ theo định kỳ.
* Kế toán tiền lơng, BHXH:
Kế toán lơng nhận bảng lơng do phòng tổ chức chuyển đến tính toán và lập bảng
tổng hợp thanh toán tiền lơng cho khối văn phòng Công ty.
Kế toán tổng hợp lơng còn có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ lơng của tất cả các công
trình theo quy định hàng tháng sau đó làm căn cứ để phân bổ vào các đối tợng sử
dụng.
Căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán BHXH kế toán tiến hành trích BHXH theo
chế độ hiện hành.
* Kế toán thanh toán + vốn bằng tiền:
Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi và kiểm tra tất cả các khoản thanh toán
với ngời bán và các đơn vị trong nội bộ Công ty. Bộ phận này chịu trách nhiệm viết
phiếu thu, phiếu chi trên cơ sở các chứng từ gốc hợp lý và hợp lệ, kế toán định khoản
kế toán sau đó chuyển cho thủ quỹ.
* Kế toán ngân hàng - thống kê - thu hồi vốn:
- 17 -
- Kế toán ngân hàng: Theo dõi các khoản tiền gửi Ngân hàng, tiền vay Ngân
hàng, kế toán có nhiệm vụ viết uỷ nhiệm chi, uỷ nhiệm thu, séc chuyển khoản, séc bảo
chi để thực hiện các khoản thanh toán với khách nợ và chủ nợ.
Chứng từ kế toán làm căn cứ hạch toán là các giấy báo có, báo nợ, hoặc các bản
sao kê của Ngân hàng, kèm theo các chứng từ gốc. Khi nhận đợc chứng từ của Ngân
hàng gửi đến kế toán phải đối chiếu với chứng từ gốc đính kèm, thông báo với Ngân
hàng để đối chiếu xác minh, xử lý kịp thời các khoản chênh lệch (Nếu có)

- Kế toán thu hồi vốn: Theo dõi về mặt thực hiện thu quyết toán công trình, theo
dõi các khoản công nợ với bên A tìm mọi biện pháp để thúc đẩy quá trình thu hồi vốn
đợc nhanh chóng, tránh tình trạng đọng vốn lâu ngày.
- Kế toán thống kê: Theo dõi kế hoạch và việc thực hiện khối lợng các công trình
hoàn thành, dở dang.
* Thủ quỹ:
Có nhiệm vụ giữ tiền mặt của Công ty, căn cứ vào phiếu thu, chi kèm theo các
chứng từ gốc hợp lý, hợp lệ để nhập hoặc xuất quỹ, cuối ngày thủ quỹ tiến hành đối
chiếu với sổ quỹ của kế toán thanh toán tiền mặt.
* Kế toán tổng hợp:
Kế toán tổng hợp thực hiện hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá
trình sản xuất kinh doanh của Công ty. Kế toán nhận số liệu từ bộ phận kế toán tiền l-
ơng, kế toán vật liệu và các chi phí khác từ các bảng kê, bảng phân bổ... Sau đó tiến
hành kết chuyển sang TK 154 (SP dở dang). Khi công trình hoàn thành bàn giao thì đ-
ợc kết chuyển vào TK 632 (Giá vốn hàng bán).
- 18 -
Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty
5.3. Tổ chức hệ thống sổ kế toán:
Hiện nay Công ty đang áp dụng hình thức nhật ký chung, việc áp dụng hình thức
này đã mang lại cho Công ty những kết quả đáng quan tâm.
Hình thức kế toán nhật ký chung đợc áp dụng tại Công ty Licogi 20 bao gồm các
loại sổ kế toán chủ yếu sau:
- Sổ nhật ký chung và các sổ nhật ký chuyên dùng.
- Sổ cái các TK
- Các sổ và thẻ kế toán chi tiết: 112, 131, 138, 152, 153, 211, 214, 331, 338
- Hệ thống chứng từ Công ty đang sử dụng: Nhật ký chung.
- Hệ thống tài khoản: 131, 331, 138, 338, 133, 333, 334, 152, 153, 211.
- 19 -
Kế toán vật liệu
TSCĐ, CCDC

Kế toán trưởng
Kế toán thanh
toán lương,
BHXH
Kế toán ngân
hàng, KT vốn
bằng tiền
Kế toán
tổng hợp
Kế toán ở chi
nhánh
Kế toán ở các xí
nghiệp
Kế toán ở
các đội
Công ty đang áp dụng phơng pháp kiểm kê thờng xuyên, thuế GTGT theo phơng
pháp khấu trừ.
5.4. Hệ thống báo cáo kế toán trong Công ty.
Báo cáo tổng hợp:
1. Bảng cân đối tài khoản
2. Bảng cân đối kế toán
3. Báo cáo kết quả kinh doanh
4. Báo cáo lu chuyển tiền tệ
5. Thuyết minh báo cáo tài chính
Báo cáo chi tiết
1. Báo cáo công nợ
2. Nhập - Xuất - Tồn vật t, hàng hoá, thành phẩm
3. Báo cáo TSCĐ - hao mòn
4. Báo cáo thu chi ngoại tệ
5. Báo cáo tập hợp chi phí sản xuất

6. Báo cáo giá thành.
Báo cáo thuế
Công ty Licogi 20 phải nộp báo cáo vào thời điểm cuối quý và cuối năm cho
các đơn vị sau:
- Cục quản lý doanh nghiệp
- Tổng Công ty Xây dựng và phát triển hạ tầng Licogi
- Cục thuế Hà Nội
- Ngân hàng
- Tổng cục thống kê
- 20 -
Phần II
thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại
công ty kỹ thuật nền móng và xây dựng 20
1. Các vấn đề chung về nguyên vật liệu tại Công ty.
1.1. Đặc điểm về nguyên vật liệu tại Công ty.
Nguyên vật liệu là TSLĐ thuộc nhóm hàng tồn kho, trong các doanh nghiệp tuỳ
theo từng giai đoạn SXKD khác nhau mà hàng tồn kho đợc chia thành các loại khác
nhau:
- ở giai đoạn chuẩn bị sản xuất, hàng tồn kho bao gồm: Vật liệu, hàng mua đang
đi đờng.
- ở giai đoạn sản xuất, hàng tồn kho bao gồm: Sản phẩm dở dang, bán thành
phẩm.
- ở giai đoạn tiêu thụ, hàng tồn kho bao gồm: Thành phẩm hàng hoá trong kho,
hàng gửi bán.
Nh vậy, nguyên vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu của quá trình SXKD để bắt
đầu hình thành lên sản phẩm mới.
Là Công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng, xây lắp các công
trình nên những vật liệu đợc sử dụng trong sản xuất của Công ty có các đặc thù riêng.
Mỗi công trình, hạng mục đều cần sử dụng loại nguyên vật liệu thích hợp do đó phải
sử dụng đến nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau.

Để xây dựng các công trình lớn, Công ty phải sử dụng một khối lợng lớn
nguyên vật liệu, phong phú về chủng loại, đa dạng về chất lợng. Ví dụ nh riêng loại vật
liệu xi măng, cũng rất đa dạng: xi măng trắng Hải Phòng, xi măng Hoàng Thạch, xi
măng bao, xi măng rời thép gồm thép trong n ớc, thép nhập khẩu với thép tròn 10,
14, thép tấm, thép gai, thép cạnh, gạch lỗ, gạch đặc, đồ sứ vệ sinh.
- 21 -
Có những loại vật liệu là sản phẩm của ngành khai thác mới qua sơ chế đợc đa
vào sử dụng nh: Sỏi, cát, đá. Có loại vật liệu là sản phẩm của ngành nông lâm nghiệp
nh: gỗ, tre, nứa để làm giàn giáo, cốt pha có loại vật liệu đã qua chế biến và ở dạng
cân kiện nh các loại đồ gỗ, cửa, cầu thang, lan can
Khối lợng các loại vật liệu sử dụng rất khác nhau, có những loại vật liệu cần
khối lợng lớn nh xi măng, cát, gạch, thép, có những loại vật liệu sử dụng ít nh vôi ve,
đinh.
Hầu hết các loại vật liệu sử dụng đều trực tiếp cấu thành nên công trình, về mặt
chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí xây dựng công trình
khoảng 70%-74%. Qua đó ta thấy đợc vai trò to lớn của nguyên vật liệu trong công
nghiệp xây dựng.
Ngoài ra việc thu mua vận chuyển, bảo quản các loại nguyên vật liệu có đặc
điểm riêng khác. Có loại vật liệu có thể mua ngay tại các cửa hàng đại lý vật liệu xây
dựng trong địa bàn thi công, vận chuyển nhanh chóng. Có những loại vật liệu bảo quản
trong kho nh xi măng, sắt thép có những loại phải đến tận nơi khai thác để mua và
không thể bảo quản trong kho để ngoài trời nh cát sỏi, đá, gây khó khăn cho việc bảo
quản, dễ xảy ra mất mát hao hụt ảnh hởng đến quá trình thi công.
Việc thu mua vật t có thể do Công ty trực tiếp đi mua có thể do đội tự mua,
theo nhu cầu về vật t cho từng công trình, hạng mục công trình tại từng thời kỳ mà
nhân viên của đội viết đơn xin mua vật t lên phòng kế toán, sau khi đợc duyệt tạm ứng
thì nhân viên của đội tiến hành đi mua vật t và áp tải hàng về tận kho kèm theo các
chứng từ.
Để tiến hành xây dựng các công trình thi công sửa chữa các sản phẩm xây dựng
cơ bản, Công ty phải sử dụng một khối lợng lớn vật liệu gồm nhiều chủng loại khác

nhau. Do đó muốn quản lý chặt chẽ và hạch toán chính xác cũng nh bảo quản về
nguyên vật liệu chủ yếu bao gồm hầu hết cả loại vật t mà Công ty đã sử dụng trong
xây dựng thi công nh xi măng, sắt, gạch, cát vật liệu rẻ tiền đơn chiếc nh vôi, ve, bột
màu Công ty đã sử dụng mỗi công trình thi công là một kho do đội thi công quản lý.
1.2. Đánh giá nguyên vật liệu.
Bắt đầu từ 01/01/1999, Nhà nớc ta đã chính thức áp dụng VAT và luật thuế thu
nhập doanh nghiệp. Thực hiện sự chỉ đạo của tổng Công ty, Công ty đã nghiên cứu hai
- 22 -
luật thuế mới này, đặc biệt là luật thuế GTGT, là cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp
VAT theo phơng pháp khấu trừ thuế, phòng kế toán đã mở tài khoản 133 để hạch toán
khoản thuế GTGT đầu vào. Với luật thuế mới này mọi vật t vật liệu Công ty mua vào
đều phải có hoá đơn chứng từ để đợc khấu trừ tổng số tiền thuế trên các hoá đơn
GTGT và số tiền thuế GTGT tính trên tổng giá thanh toán trong hoá đơn thờng. Bắt
buộc Công ty với mọi hoạt động mua bán đều phải có hoá đơn chứng từ, từ đó tăng c-
ờng công tác quản lý, kiểm tra do vật liệu chủ yếu là mua ngoài, chiếm giá trị lớn
trong tổng giá thành công trình. Đây là luật thuế mới có ảnh hởng sâu rộng đến mọi
hoạt động sản xuất kinh doanh nên Công ty cũng nh phòng kế toán đã nghiên cứu h-
ớng dẫn chỉ đạo các đội, xí nghiệp thực hiện tốt vấn đề hoá đơn chứng từ, đặc biệt là
hoá đơn đầu vào. Công ty khuyến khích sử dụng hoá đơn GTGT.
Trong bài viết này, do điều kiện không cho phép chỉ xin đợc đề cập đến hoá đơn
đầu vào là hoá đơn GTGT.
Đánh giá vật liệu là dùng thớc đo tiền tệ biểu hiện giá trị của vật liệu theo
những nguyên tắc nhất định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất. Kế toán ở đây đã
sử dụng giá thực tế để hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp tình hình nhập - xuất -
tồn kho. áp dụng luật thuế GTGT đã tiến hành đánh giá vật liệu nh sau:
Đối với vật liệu nhập kho:
Giá thực tế vật liệu mua vào là:
+ Giá bản thân vật liệu cha có thuế GTGT
+ Chi phí vận chuyển, bốc xếp ch a có thuế GTGT
Ví dụ: Theo hoá đơn GTGT của Công ty TNHH Thăng Long bán 2000kg sắt

6 cho Công ty ngày 02/10/2005:
+ Giá cha có thuế là: 7.500.000đ
+ Thuế GTGT : 750.000đ
+ Tổng giá thanh toán: 8.250.000đ
Chi phí vận chuyển do CTTNHH Thăng Long chịu, đo đó giá thực tế vật liệu sắt
nhập kho đợc thể hiện trên phiếu nhập kho là: 7.500.000đ
Đối với vật liệu xuất kho:
- 23 -
Do đặc thù Công ty xây dựng, kế toán áp dụng cách tính giá thực tế đích
danh khi xuất vật liệu dùng cho sản xuất. ở Công ty Licogi 20 khi có nhu cầu,
Công ty hoặc đội ứng tiền đi mua vật t về, có thể nói quá trình nhập kho và xuất kho
diễn ra gần nh đồng thời, mặt khác khối lợng chủng loại vật liệu ít, hoạt động nhập
khẩu ít nên thuận tiện trong việc theo dõi vật liệu nhập kho. Khi xuất kho vật liệu kế
toán căn cứ vào số lợng xuất kho và đơn giá nhập kho thực tế (giá không có thuế
GTGT) của lô hàng đó để tính giá thực tế xuất kho. Do áp dụng phơng pháp này phù
hợp với đặc điểm xuất nhập ít, đơn chiếc, gần nh đồng thời của Xí nghiệp nên kế toán
rất dễ dàng trong công tác theo dõi, giám sát vật liệu.
Ví dụ: Với số liệu ở ví dụ trên: Khi xuất kho 1.500kg sắt 6 cho xây dựng với
đơn giá là 7.500.000 : 2.000 = 3.775đ/kg thì giá thực tế xuất kho là:
1.500 x 3.775 = 5.662.500đ
2. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu.
2.1. Hạch toán ban đầu:
Một trong những yêu cầu của công tác quản lý vật liệu đòi hỏi phải phản ánh,
theo dõi chặt chẽ tình hình nhập - xuất - tồn kho của từng loại vật liệu cả về số lợng,
chất lợng và giá trị. Bằng việc tổ chức hạch toán chi tiết vật liệu Công ty sẽ đáp ứng đ-
ợc yêu cầu này.
Để có thể tổ chức thực hiện đợc toàn bộ công tác kế toán vật liệu nói chung và
công tác hạch toán chi tiết nói riêng thì trớc hết phải dựa trên cơ sở chứng từ kế toán
để phản ánh tất cả các nghiệp vụ liên quan đến nhập - xuất vật liệu. Chứng từ kế toán
là cơ sở pháp lý để ghi sổ kế toán.

Thực tế tại Công ty, chứng từ kế toán đợc sử dụng gồm:
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
Đối với mỗi hạng mục công trình ở từng giai đoạn phòng kế hoạch xem xét,
nghiên cứu, tính toán xem công trình hạng mục công trình cần có những loại vật t gì
với khối lợng, số lợng bao nhiêu, sau đó lập hạn mức cho từng công trình đó. Nhân
viên cung ứng của đội, xí nghiệp xây dựng có thể căn cứ vào nhu cầu thực tế và tiến độ
- 24 -
thi công xây dựng của từng công trình đối chiếu với hạn mức vật liệu quy định, tiến
hành tìm kiếm nguồn hàng và hợp đồng mua bán vật liệu với đơn vị bán. Sau đó gửi
hợp đồng lên phòng kế toán xin tạm ứng, phòng kế toán xem xét, đối chiếu với hạn
mức khi tạm ứng trình tự hạch toán đợc tiến hành nh sau:
Nhân viên cung ứng nhận tiền mặt, ngân phiếu để mua vật t, khi vật liệu về đến
kho thì nhân viên cung ứng mang hoá đơn GTGT của bên bán vật t lên ngời có trách
nhiệm ở đội kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của hoá đơn, đối chiếu các chỉ tiêu chủng loại,
quy cách vật liệu, số lợng, khối lợng phẩm chất ghi trên hoá đơn với thực tế. Sau khi
kiểm tra, nếu đồng ý thì cho nhập số vật liệu đó, khi nhập kho thủ kho phải xem xét số
vật liệu nhập đó có đúng chủng loại, số lợng ghi trên hoá đơn, cho tiến hành nhập kho
và ghi ký nhận số thực nhập vào phiếu nhập kho, phiếu nhập kho đợc lập thành ba liên,
đa cho ngời giao hàng cùng ký xác nhận vào ba liên đó.
- Một liên giao thủ kho gửi để ghi vào thẻ kho.
- Một liên kẹp cùng hoá đơn GTGT chuyển lên phòng kế toán.
- Một liên giao cho đội giữ để đối chiếu.
- Ví dụ: Trong tháng 10/2005 Công ty đã mua xi măng của Công ty xây dựng
Sông Đà II và nhận đợc hoá đơn chứng từ sau:
Hoá đơn (GTGT)
Liên 2 (Giao cho khách hàng)
Ngày 2 tháng 10 năm 2005
Mẫu số: 01QTKT-3LL
DL/99-b

N: 022474
Đơn vị bán hàng: Công ty Xây dựng Sông Đà II
Địa chỉ: ............................ Số tài khoản: .................
Điện thoại:....................... Mã số: .......................
Họ tên ngời mua hàng: Anh Quân
Đơn vị: Công ty Kỹ thuật nền móng và xây dựng 20
- 25 -