quy trình doanh nghiệp - mua hàng và thanh toán

Mua hàng – Thanh toán
Mua hàng – Thanh
toán
Bán hàng – Thu ền Ghi nhận – Báo cáo
Mua hàng
Mua hàng
Nhận hàng
Nhận hàng
Xử lý hóa đơn
Xử lý hóa đơn
Thanh toán
Thanh toán
Ghi nhận kế toán
Ghi nhận kế toán
# Bước Chứng từ Báo cáo
1 Mua hàng Phiếu yêu cầu mua hàng (kiêm
Yêu cầu báo giá)
Đơn đặt hàng
2 Nhận hàng Phiếu giao hàng
Phiếu nhập kho
3 Xử lý hóa đơn Hóa đơn
4 Thanh toán Phiếu chi
5 Ghi nhận kế toán Sổ kế toán
Nhận hàng
Hoạt động Nội dung
Nhận hàng  Nhận hàng tại địa điểm của công ty

Kiểm tra thông tin thực tế nhập kho và thông tin đơn đặt hàng, phiếu giao
hàng
 Số lượng từng loại


Quy cách từng loại

Chất lượng từng loại
 Hoàn tất các thông tin trên phiếu nhập kho

Phiếu nhập kho hoàn tất khi có đầy đủ xét duyệt
Xử lý sai lệch  Từ chối nhập kho đối với hàng không đủ tiêu chuẩn, không được yêu cầu
trong đơn đặt hàng, số lượng vượt quá mức yêu cầu (không được duyệt)
Phiếu nhập kho