Tổ chức Kế toán bán hàng & xác định kết quả bán hàng tại Công ty TNHH Hoàng Tiến

CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
LỜI MỞ ĐẦU
Với những đặc điểm của xã hội hiện đại ngày nay, kiến thức tối thiểu
về kế toán giúp cho sự thông hiểu và phân tích các luồng thông tin tài chính và
kế toán nhận được hàng ngày ở mọi cấp độ. Sự vận hành xã hội hiện tại dựa trên
cơ sở các luồng thông tin và do đó, việc thiếu khả năng đưa ra những phán đoán
sáng suốt về các vấn đề tài chính sẽ tất yếu dẫn đến hệ quả hình thành những
quyết định không chuẩn xác về việc sử dụng và phân phối các nguồn lợi xã hội,
cả ở cấp độ vĩ mô lẫn vi mô.
Trong xu thế ngày nay khi mà các nền kinh tế đều đang trong tiến trình
hội nhập và đối với một công ty nói riêng thì các nghiệp vụ kinh doanh do đó
phát sinh cũng đa dạng và phức tạp điều này đòi hỏi công tác kế toán phải có
những biến đổi phù hợp nhằm đảm bảo quản lý chặt chẽ va hiệu quả các quá
trình kinh doanh, kịp thời cung cấp cho các nhà quản lý các thông tin để đưa ra
quyết định kinh doanh đúng đắn.Kế toán chính là công cụ quản lý nói chung và
là công cụ quản lý doanh nghiệp nói riêng. Hệ thống kế toán được tổ chức và vận
hành tốt sẽ giúp cho các công ty nâng cao được hiệu quả kinh doanh, tiết kiệm
chi phí và mở rộng thị trường. Song phải nhắc đến một khâu cuối cùng và rất
quan trọng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh. Đó là kế toán tiêu thụ
hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá.
Công ty TNHH Hoàng Tiến là một doanh nghiệp sản xuất và thương mại
có danh tiếng về sản phẩm chất lượng và đa dạng nhiều chủng loại, đáp ứng nhu
cầu của nhiều nhóm khách hàng khác nhau. Tuy thời gian qua, ngành chăn nuôi
của nước ta gặp phải những khó khăn nhưng một năm nay ngành này đang dần
trở lại và tương lai sẽ phát triển với quy mô rộng hơn, ngành xây dựng và thuê xe
vận tải thì liên tục phát triển do nước ta đang ngày một đổi mới sau khi ra nhập
1
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận


: 6.280.688
WTO, nhu cầu về cơ sở hạ tầng của nước ta ngày càng cao. Với một thị trường
rộng lớn như vậy nên các sản phẩm và dịch vụ mà công ty cung cấp cho thị
trường là rất lớn. Vì vậy kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng
vai trò rất quan trọng.. Công tác kế toán của công ty trong nhiều năm qua đã
chứng tỏ sự hiệu quả của mình nhưng do sự đa dạng của hàng hoá và sự đa dạng
của nhu cầu thị trường nên công tác kế toán ngày càng phải đáp ứng những yêu
cầu quản lý ngày càng cao.
Do sự quan trọng của khâu tiêu thụ hàng hoá dịch vụ rất quan trọng đối với
doanh nghiệp trẻ nên đây cũng là lý do em chọn đề tài: “Tổ chức kế toán bán
hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tiến”.
Kết cấu của chuyên đề:
Lời mở đầu
Phần 1: Tổng quan về công ty TNHH Hoàng Tiến.
Phần 2: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng trong
các doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Phần 3: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại
công ty TNHH Hoàng Tiến.
Phần 4: Một số nhận xét và đề xuất nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Tiến.
Kết Luận

2
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
1. KHÁI QUÁT VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Đặc điểm chung của công ty TNHH Hoàng Tiến
1.1. Quá trình hình thành phát triển;
Công ty TNHH Hoàng Tiến được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh

số 0102001407 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp ngày 20 tháng 1 năm 1996.
Công ty có trụ sở tại: Cổ Bi – Gia Lâm – Hà Nội.
Điện thoại: 0983939086
Tài khoản số:
Công ty TNHH Hoàng Tiến là một tổ chức kinh tế có tư cách pháp
nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu riêng, được mở tài khoản tiền Việt
Nam và tiền ngoại tệ tại Ngân hàng theo quy định của pháp luật. Công ty được
thành lập và tổ chức hoạt động theo nguyên tắc dân chủ, công khai, thống nhất
nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho người
lao động trong công ty, bảo đảm hoàn thành nghĩa vụ nộp ngân sách cho nhà
nước, tạo quỹ cho công ty nhằm mở rộng và phát triển công ty.
Công ty có quyền lựa chọn quy mô kinh doanh, cách thức huy động
vốn, tuyển dụng và thuê mướn lao động theo yêu cầu. Công ty có nghĩa vụ ghi
chép sổ sách kế toán và quyết toán theo đúng quy định của pháp luật về kế toán
tài chính, chịu sự kiểm tra, kiểm soát của cơ quan quản lý Nhà nước. Nộp thuế
và thực hiện các nghĩa vụ khác theo qui định của pháp luật là một trong số nghĩa
vụ luôn được công ty quan tâm coi trọng.
Mặt hàng kinh doanh chủ yếu của công ty là hạt nhựa dung để sản suất
bao bì dứa thức ăn chăn nuôi và các sản phẩm nhựa khác, xây dựng và cho thuê
xe. Công ty đang mở rộng quy mô xây dựng thêm xưởng sản xuất ở ngay bên
cạnh công ty và trụ sở cũ.
3
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
Là một loại hình doanh nghiệp được nhà nước khuyến khích phát triển
theo xu hướng mới, nhưng trong quá trình hoạt động, công ty đã gặp không ít
khó khăn, còn nhiều bất bình đẳng giữa doanh nghiệp quốc doanh và doanh
nghiệp tư nhân trong việc chấp hành các nghĩa vụ quyền lợi trong các hoạt động
như: kiểm tra, kiểm soát, quan hệ tín dụng, quan hệ hợp đồng kinh tế……..

Nhưng với đặc điểm là một doanh nghiệp kinh doanh lấy phục vụ và đáp ứng
theo yêu cầu của khách hàng là phương châm hoạt động cùng với sự nhiệt tình
và tinh thần trách nhiệm cao của đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty TNHH
Hoàng Tiến đã dần tháo gỡ được khó khăn, có một thị phần tương đối ổn định và
ngày một phát triển được các bạn hàng, khách hàng xa gần tín nhiệm.
Doanh thu bán hàng và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng tăng và
giải quyết việc làm cho trên 150 người lao động. Tính đến ngày 30/08/2007 số
vốn của công ty là 7 650 triệu đồng. Trong đó:
+ Vốn cố định: 3 000 triệu đồng.
+ Vốn lưu động:4 650 triệu đồng.
Những phân tích về lợi nhuận kinh tế của công ty về hạt nhựa đã đạt
được trong thời gian qua.
4
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
Năm
chi tiêu
2001 2002 2003 2004 2005 2006
Doanh thu 3201000 3957000 4005600 4015200 3215000 4156000
Số lượng(kg) 97000 119909 121381 121672 97424 125939
Lợi nhuận
trước thuế 1503000 1624000 1756000 1758000 1521000 1954000
Nộp ngân
sách thuế
TNDN
420480 454720 491680 492240 425880 547120
Tiền lương
bình quân
225000 232700 254600 254600 254600 281300

1.2. Chức năng nhiệm vụ của công ty.
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và thương mại,
công ty đã hoạt động kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký với nhà
nước. Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty TNHH Hoàng Tiến phải
đảm bảo hoàn thành những nhiệm vụ:
- Quản lý và sử dụng vốn theo đúng yêu cầu của các chủ sở hữu, tuân
thủ chế độ hiện hành, thực hiện bảo toàn và tăng trưởng vốn, phải tự trang trải về
tài chính, đảm bảo kinh doanh có lãi.
- Nắm bắt khả năng kinh doanh, nhu cầu tiêu dùng của thị trường để
đưa ra các biện pháp kinh doanh có hiệu qủa cao nhất, đáp ứng đầy yêu cầu của
khách hàng mở rộng quy mô kinh doanh, tăng doanh số, tiết giảm chi phí, thu lợi
nhuận tối đa.
5
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
- Chấp hành và thực hiện đầy đủ chính sách, chế độ pháp luật của nhà
nước về hoạt động sản xuất kinh doanh, đảm bảo quyền lợi hợp pháp của người
lao động.
1.3. Đặc điểm về quy trình luân chuyển hàng hoá..
Với đặc điểm của một doanh nghiệp sản xuất và thương mại, công việc
kinh doanh chủ yếu là mua nguyên liêu vào để sản xuất, sau đó bán ra ngoài làm
thương mại. Công ty thực hiện các nghiệp vụ linh hoạt, theo đó áp dụng đồng
thời cả hai phương thức kinh doanh mua bán qua kho và giao thẳng không qua
kho. Quy trình luân chuyển hàng hoá của công ty được thực hiện dưới dạng sơ
đồ sau:
(Bàn giao thẳng không qua kho)
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy kinh doanh của công ty TNHH Hoàng Tiến.
2.1. Đặc điểm bộ máy quản lý kinh doanh của công ty:
Khác với các doanh nghiệp Nhà nước, công ty TNHH Hoàng Tiến tổ

chức bộ máy quản lý tập trung, gọn nhẹ, linh hoạt, đứng đầu là ban lãnh đạo bao
gồm giám đốc, phó giám đốc công ty, bên dưới là các phòng ban chức năng,
SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY
6
Dự trữ Bán ra
Mua vào
CH số 11 - B1 - ĐH KTQD Chuyên Photocopy - Đánh máy - In Luận văn, Tiểu luận

: 6.280.688
2.2 Chức năng nhiệm vụ phân cấp nội bộ công ty:
Yêu cầu đặt ra đối với cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của một công ty
hoạt động trong nền kinh tế thị trường hiện nay là: vừa phải đảm bảo tính linh
hoạt nhanh nhạy, nắm bắt được thông tin của thị trường, vừa phải đảm bảo hoạt
động chính xác có hiệu quả, tuân thủ theo sự chỉ đạo trực tiếp của lãnh đạo và sự
điều tiết của nhà nước.
* Ban lãnh đạo: Gồm giám đốc, phó giám đốc và công đoàn. Ban lãnh
đạo phụ trách tổng quát đồng thời chỉ đạo trực tiếp các phòng ban. Giám đốc là
người đại diện hợp pháp của công ty, chịu trách nhiệm toàn diện trước pháp luật
về mọi mặt hoạt động của công ty, trước công ty trong quan hệ đối nội, đối ngoại
và kết quả hoạt động của công ty.
* Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu quản lý kinh
doanh của công ty, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của ban giám đốc. Và giúp đỡ ban
giám đốc trong công tác quản lý và ra quyết định cho hoạt động kinh doanh của
7
Phòng kinh
doanh
Ban lãnh đạo
Phòng kế
toán tài
chính

Phòng kỹ
thuật
Phòng
hành
chính
tổng hợp