thẩm định đầu tư phát triển - kiểm soát dự án

Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
1
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
1
1
KIỂM SOÁT DỰ ÁN
KIỂM SOÁT DỰ ÁN
2
2
NỘI DUNG
NỘI DUNG


Sự
Sự
cần
cần
thiết
thiết
của
của
việc
việc
kiểm
kiểm
soát
soát

dự
dự
án
án


Quy
Quy
trình
trình
kiểm
kiểm
soát
soát
dự
dự
án
án


Kiểm
Kiểm
soát
soát
chi
chi
phí
phí
dự
dự

án
án
theo
theo
phương
phương
pháp
pháp
truyền
truyền
thống
thống
và
và
giá
giá
trò
trò
làm
làm
ra
ra
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
2
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
3

3
THẢO LUẬN
THẢO LUẬN


Anh/
Anh/
Chò
Chò
hãy
hãy
chia
chia
sẻ
sẻ
những
những
kinh
kinh
nghiệm
nghiệm
để
để
cho
cho
thấy
thấy
sự
sự
cần

cần
thiết
thiết
của
của
việc
việc
kiểm
kiểm
soát
soát
dự
dự
án
án
?
?
4
4
SỰ CẦN THIẾT
SỰ CẦN THIẾT
CỦA VIỆC KIỂM SOÁT DỰ ÁN
CỦA VIỆC KIỂM SOÁT DỰ ÁN


Đảm
Đảm
bảo
bảo
dự

dự
án
án
đạt
đạt
được
được
mục
mục
tiêu
tiêu
đề
đề
ra
ra


Thấy
Thấy
sớm
sớm
những
những
vấn
vấn
đề
đề
nảy
nảy
sinh

sinh
đề
đề
có
có
thể
thể
có
có
những
những
hành
hành
động
động
xử
xử
lý
lý
chúng
chúng


Trao
Trao
đổi
đổi
thông
thông
tin

tin
với
với
các
các
nên
nên
liên
liên
quan
quan
của
của
DA
DA


Khuyến
Khuyến
khích
khích
nhân
nhân
viên
viên
,
,
tái
tái
khẳng

khẳng
đònh
đònh
cam
cam
kết
kết
vào
vào
mục
mục
tiêu
tiêu
DA
DA


Rút
Rút
ra
ra
bài
bài
học
học
kinh
kinh
nghiệm
nghiệm
cho

cho
những
những
dự
dự
án
án
khác
khác
(
(
hiện
hiện
tại
tại
và
và
tương
tương
lai
lai
)
)
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
3
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng

5
5
SỰ CẦN THIẾT
SỰ CẦN THIẾT
CỦA VIỆC KIỂM SOÁT DỰ ÁN
CỦA VIỆC KIỂM SOÁT DỰ ÁN
12345678910
100%
80%
60%
40%
20%
Công việc được
hoạch đònh
Tiến triển
được báo cáo
Tiến triển
đạt được
Không đúng
thời hạn
% hoàn thành
Thời gian
6
6
QUY TRÌNH KIỂM SOÁT VÀ
QUY TRÌNH KIỂM SOÁT VÀ
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
Bắt đầu
Công bố kế hoạch đầu tiên

Thu thập thông tin về dự án
So sánh tiến triển và mục tiêu
Thỏa mãn?
Dự án được hoàn
thành?
Kết thúc dự án
Đánh giá dự án
Kết luận
Kết thúc
Thực hiện hành
động hiệu chỉnh
Công bố kế hoạch
hiệu chỉnh
Có
Có
Không
Không
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
4
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
7
7
CHÚNG TA KIỂM SOÁT CHO AI?
CHÚNG TA KIỂM SOÁT CHO AI?



Chúng
Chúng
ta
ta
kiểm
kiểm
soát
soát
cho
cho
ai
ai
?
?
–
–
Chính
Chính
Ban QLDA
Ban QLDA
–
–
Cơ
Cơ
quan
quan
thực
thực
hiện
hiện

(
(
chủ
chủ
dự
dự
án
án
)
)
–
–
UBND
UBND
và
và
các
các
bộ
bộ
phận
phận
chức
chức
năng
năng
liên
liên
quan
quan

–
–
Bộ
Bộ
chủ
chủ
quản
quản
,
,
Bộ
Bộ
đầu
đầu
tư
tư
,
,
và
và
các
các
cơ
cơ
quan
quan
có
có
liên
liên

quan
quan
trong
trong
Chính
Chính
phủ
phủ
–
–
Các
Các
nhà
nhà
tài
tài
trợ
trợ
–
–
Tư
Tư
vấn
vấn
-
-
Nhà
Nhà
thầu
thầu

-
-
Nhà
Nhà
cung
cung
cấp
cấp
–
–
Các
Các
cơ
cơ
quan
quan
truyền
truyền
thông
thông
,
,
tổ
tổ
chức
chức
xã
xã
hội
hội

,
,
nhân
nhân
dân
dân
đòa
đòa
phương
phương
,
,


Họ
Họ
cần
cần
biết
biết
điều
điều
gì
gì
?
?
Và
Và
vì
vì

mục
mục
đích
đích
gì
gì
?
?
Và
Và
thường
thường
xuyên
xuyên
như
như
thế
thế
nào
nào
?
?


Chúng
Chúng
ta
ta
cung
cung

cấp
cấp
những
những
thông
thông
tin
tin
được
được
giám
giám
sát
sát
dưới
dưới
dạng
dạng
nào
nào
?
?
8
8
THU THẬP THÔNG TIN
THU THẬP THÔNG TIN


Khối
Khối

lượng
lượng
công
công
việc
việc
đã
đã
hoàn
hoàn
thành
thành
,
,
chất
chất
lượng
lượng
công
công
trình
trình


Thời
Thời
gian
gian
và
và

nguồn
nguồn
lực
lực
đã
đã
sử
sử
dụng
dụng


Rủi
Rủi
ro
ro
làm
làm
dự
dự
án
án
không
không
đúng
đúng
theo
theo
kế
kế

hoạch
hoạch
–
–
Trễ
Trễ
tiến
tiến
độ
độ
–
–
Vượt
Vượt
chi
chi
phí
phí
–
–
Nguồn
Nguồn
lực
lực
thay
thay
đổi
đổi



Những
Những
khó
khó
khăn
khăn
có
có
thể
thể
xảy
xảy
ra
ra
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
5
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
9
9
BẢNG THỜI GIAN

Nhân viên: John Smith
Ngày báo cáo hàng tuần (cuối tuần): 26/03/99

Số giờ làm việc của các công tác được phân công theo kế hoạch

Dự án MS
c.việc
Mô tả Số
giờ/
tuần
%
hoàn
thành
Ngày hoàn
thành theo
kế hoạch
Ngày hoàn
thành dự
báo
P21 A243 Mã hóa module A3 12 30 24/4/99 24/4/99
P34 B771 Soạn thảo tài liệu 20 90 1/4/99 29/3/99



Tổng số giờ 32

Số giờ làm việc của các công tác không phân công theo kế hoạch

MS công việc Mô tả Số giờ/ tuần Được đề nghò bởi
Z99 Thiết kế module X 8 Giám đốc dự án


Tổng số giờ 8

THU THẬP THÔNG TIN

THU THẬP THÔNG TIN
10
10
THU THẬP THÔNG TIN
THU THẬP THÔNG TIN
Biểu mẫu xác đònh rủi ro
Khả năng xảy ra Thời gian Mức ảnh hưởng
Có khả năng (p > 50%)  Gần  Nghiêm trọng 
Ít có khả năng (p < 50%)  Xa  Đáng kể 
Không đáng kể 
Phát biểu rủi ro
Ảnh hưởng tiềm ẩn
Đề xuất giải quyết các rủi ro
Số hiệu dự án:______
Số hiệu rủi ro: ______
Ngày: _____________
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
6
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
11
11
LÝ DO D.A KHÔNG ĐÚNG KẾ HOẠCH
LÝ DO D.A KHÔNG ĐÚNG KẾ HOẠCH
TRỄ TIẾN ĐỘ
 Thời tiết xấu
 Thiết bò hư hỏng

 Thiếu vốn
 Khan hiếm nguyên vật liệu
 Ước tính thời gian quá ngắn
 Các công việc bò chểnh mảng
12
12
LÝ DO D.A KHÔNG ĐÚNG KẾ HOẠCH
LÝ DO D.A KHÔNG ĐÚNG KẾ HOẠCH
VƯT CHI PHÍ
 Vượt quá thời gian
 Sử dụng nhiều nhân lực hơn
 Sử dụng nhiều thiết bò hơn
 Chi phí nhân lực cao hơn
 Chi phí nguyên vật liệu cao hơn
 Các công việc bò chểnh mảng
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
7
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
13
13
LÝ DO D.A KHÔNG ĐÚNG KẾ HOẠCH
LÝ DO D.A KHÔNG ĐÚNG KẾ HOẠCH
NGUỒN LỰC
THAY ĐỔI
 Thiết bò hư hỏng
 Nhân viên bò bệnh

 Nhân viên nghỉ việc
 Chi phí nhân lực cao hơn
 Ước tính nguồn lực quá thấp
14
14
SO SÁNH TIẾN TRIỂN VÀ MỤC TIÊU
SO SÁNH TIẾN TRIỂN VÀ MỤC TIÊU


Yêu
Yêu
cầu
cầu
kỹ
kỹ
thuật
thuật
:
:
giữa
giữa
yêu
yêu
cầu
cầu
kỹ
kỹ
thuật
thuật
đưa

đưa
ra
ra
với
với
thực
thực
tế
tế
đạt
đạt
được
được


Tiến
Tiến
độ
độ
dự
dự
án
án
:
:
giữa
giữa
thời
thời
gian

gian
dự
dự
kiến
kiến
với
với
thời
thời
gian
gian
thực
thực
tế
tế


Chi
Chi
phí
phí
thực
thực
hiện
hiện
:
:
giữa
giữa
chi

chi
phí
phí
,
,
ngân
ngân
sách
sách
theo
theo
dự
dự
trù
trù
với
với
chi
chi
tiêu
tiêu
thực
thực
tế
tế
–
–
Kiểm
Kiểm
soát

soát
chi
chi
phí
phí
dự
dự
án
án
theo
theo
truyền
truyền
thống
thống
–
–
Kiểm
Kiểm
soát
soát
chi
chi
phí
phí
dự
dự
án
án
theo

theo
giá
giá
trò
trò
làm
làm
ra
ra
(
(
kết
kết
hợp
hợp
thời
thời
gianvà
gianvà
chi
chi
phí
phí
)
)
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
8

Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
15
15
THẢO LUẬN
THẢO LUẬN


Anh/
Anh/
chò
chò
được
được
phân
phân
công
công
nhiệm
nhiệm
vụ
vụ
xây
xây
dựng
dựng
hệ
hệ
thống
thống

kiểm
kiểm
soát
soát
cho
cho
dự
dự
án
án
(
(
đã
đã
nêu
nêu
ở
ở
phần
phần
trước
trước
).
).
Hãy
Hãy
thảo
thảo
luận
luận

các
các
khía
khía
cạnh
cạnh
sau
sau
đây
đây
:
:
–
–
Thông
Thông
số
số
nào
nào
nên
nên
được
được
dùng
dùng
để
để
đo
đo

lường
lường
kết
kết
quả
quả
?
?
–
–
Các
Các
cách
cách
nào
nào
để
để
thu
thu
thập
thập
dữ
dữ
liệu
liệu
thích
thích
hợp
hợp

cho
cho
viêc
viêc
đánh
đánh
giá
giá
tình
tình
trạng
trạng
hiện
hiện
tại
tại
của
của
dự
dự
án
án
?
?
–
–
Các
Các
dữ
dữ

liệu
liệu
nào
nào
được
được
chọn
chọn
để
để
đánh
đánh
giá
giá
dự
dự
án
án
?
?
–
–
Dữ
Dữ
liệu
liệu
nên
nên
được
được

phân
phân
tích
tích
như
như
thế
thế
nào
nào
?
?
–
–
Các
Các
kết
kết
quả
quả
được
được
báo
báo
cáo
cáo
như
như
thế
thế

nào
nào
?
?
16
16
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
Đánh
Đánh
giá
giá
dự
dự
án
án
là
là
quá
quá
trình
trình
nhận
nhận
đònh
đònh
về
về
dự
dự

án
án
một
một
cách
cách
hệ
hệ
thống
thống
và
và
khách
khách
quan
quan
:
:
–
–
Việc
Việc
thực
thực
hiện
hiện
dự
dự
án
án

trên
trên
tổng
tổng
thể
thể
–
–
Tính
Tính
hiệu
hiệu
quả
quả
và
và
tính
tính
hợp
hợp
lý
lý
liên
liên
tục
tục
của
của
chiến
chiến

lược
lược
và
và
thiết
thiết
kế
kế
dự
dự
án
án
theo
theo
mục
mục
tiêu
tiêu
trước
trước
mắt
mắt
và
và
dài
dài
hạn
hạn
–
–

Những
Những
ảnh
ảnh
hưởng
hưởng
và
và
tính
tính
bền
bền
vững
vững
trong
trong
tương
tương
lai
lai
của
của
kết
kết
quả
quả
dự
dự
án
án

–
–
Đánh
Đánh
giá
giá
dự
dự
án
án
luôn
luôn
luôn
luôn
bao
bao
gồm
gồm
cả
cả
việc
việc
rút
rút
ra
ra
những
những
bài
bài

học
học
và
và
kinh
kinh
nghiệm
nghiệm
cần
cần
thiết
thiết
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
9
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
17
17
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
Xác
đònh
Hoạch
đònh
Thực
hiện
Kết

thúc
Đánh giá
nhu cầu
Đánh giá
phê chuẩn
Đánh giá
giữa kỳ
Kiểm soát
Đánh giá c.kỳ,
báo cáo c. kỳ
Đánh giá
tiếp theo
2 - 5 - 10
năm sau
-Mụcđích
-Mụctiêu
- Thiết kế DA
-WBS
-LậpKH tàichính
- Thời gian biểu DA
-Nhânsựvàtổchức
- Kỹ thuật/ hậu cần
- Giámsát/ kiểm tra
- Các hoạt động
và kết quả
-ĐG tiếnđộvà
việc thực hiện
- Giải quyết vấn đề
- Giao tiếp
- Chuyển giao/

bàn giao
-Khóasổ
- Thanh toán
-Đánhgiá
tác động
-Bàihọc
rút ra
18
18
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN


Tại
Tại
sao
sao
cần
cần
đánh
đánh
giá
giá
DA (
DA (
giữa
giữa
và
và
cuối

cuối
DA)
DA)
–
–
Để
Để
có
có
1
1
cái
cái
nhìn
nhìn
toàn
toàn
diện
diện
và
và
hệ
hệ
thống
thống
về
về
hiện
hiện
trạng

trạng
nhằm
nhằm
đưa
đưa
ra
ra
những
những
quyết
quyết
đònh
đònh
quan
quan
trọng
trọng
có
có
tính
tính
chiến
chiến
lược
lược
về
về
DA
DA
–

–
Để
Để
có
có
sự
sự
đánh
đánh
giá
giá
độc
độc
lập
lập
và
và
khách
khách
quan
quan
về
về
việc
việc
thực
thực
hiện
hiện
DA

DA
–
–
Để
Để
thêm
thêm
vào
vào
những
những
kinh
kinh
nghiệm
nghiệm
của
của
DA
DA
tương
tương
tự
tự
nhằm
nhằm
cho
cho
phép
phép
các

các
đề
đề
nghò
nghò
có
có
thể
thể
có
có
trên
trên
một
một
diện
diện
rộng
rộng
hơn
hơn
–
–
Để
Để
đánh
đánh
giá
giá
hiệu

hiệu
quả
quả
của
của
Ban QLDA
Ban QLDA
và
và
hệ
hệ
thống
thống
kiểm
kiểm
soát
soát
dự
dự
án
án
–
–
Để
Để
có
có
những
những
bài

bài
học
học
trao
trao
đổi
đổi


So
So
với
với
kiểm
kiểm
soát
soát
,
,
việc
việc
đánh
đánh
giá
giá
DA
DA
được
được
thực

thực
hiện
hiện
không
không
thường
thường
xuyên
xuyên
bằng
bằng
nhưng
nhưng
toàn
toàn
diện
diện
hơn
hơn
,
,
và
và
thông
thông
thường
thường
có
có
sự

sự
tham
tham
gia
gia
của
của
các
các
chuyên
chuyên
gia
gia
bên
bên
ngoài
ngoài
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
10
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
19
19
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN



Khung
Khung
đánh
đánh
giá
giá
cơ
cơ
bản
bản
–
–
Việc
Việc
thiết
thiết
kế
kế
và
và
lập
lập
kế
kế
hoạch
hoạch
dự
dự
án
án



Mục
Mục
tiêu
tiêu
DA
DA
có
có
còn
còn
phù
phù
hợp
hợp
không
không
?
?


Các
Các
giả
giả
đònh
đònh
trong
trong

thiết
thiết
kế
kế
DA
DA
còn
còn
đúng
đúng
hay
hay
không
không
?
?
–
–
Việc
Việc
thực
thực
hiện
hiện
dự
dự
án
án



Dự
Dự
án
án
có
có
đạt
đạt
được
được
các
các
mục
mục
tiêu
tiêu
đề
đề
ra
ra
không
không
?
?
ảnh
ảnh
hưởng
hưởng
của
của

dự
dự
án
án
?
?


Dự
Dự
án
án
có
có
bảo
bảo
đảm
đảm
các
các
yêu
yêu
cầu
cầu
chất
chất
lượng
lượng
hay
hay

kỹ
kỹ
thuật
thuật
không
không
?
?


Hiệu
Hiệu
qủa
qủa
kinh
kinh
tế
tế
và
và
xã
xã
hội
hội
của
của
dự
dự
án
án

? So
? So
sánh
sánh
lợi
lợi
ích
ích
và
và
chi
chi
phí
phí
?
?
20
20
–
–
Khả
Khả
năng
năng
bền
bền
vững
vững
của
của

dự
dự
án
án
–
–
Tính
Tính
hiệu
hiệu
quả
quả
của
của
hệ
hệ
thống
thống
giám
giám
sát
sát
DA
DA
đang
đang
thực
thực
hiện
hiện

–
–
Những
Những
ảnh
ảnh
hưởng
hưởng
và
và
tác
tác
động
động
hiện
hiện
có
có
và
và
có
có
thể
thể
có
có
của
của
dự
dự

án
án
–
–
Những
Những
bài
bài
học
học
kinh
kinh
nghiệm
nghiệm
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
ĐÁNH GIÁ DỰ ÁN
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
11
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
21
21


Sử
Sử
dụng

dụng
các
các
báo
báo
cáo
cáo
chi
chi
phí
phí
được
được
giám
giám
sát
sát
một
một
cách
cách
riêng
riêng
rẽ
rẽ
cho
cho
mỗi
mỗi
nhóm

nhóm
công
công
việc
việc
.
.


Mỗi
Mỗi
báo
báo
cáo
cáo
gồm
gồm
:
:
–
–
Mô
Mô
tả
tả
công
công
việc
việc
–

–
Tiến
Tiến
độ
độ
theo
theo
thời
thời
gian
gian
–
–
Người
Người
chòu
chòu
trách
trách
nhiệm
nhiệm
–
–
Ngân
Ngân
sách
sách
theo
theo
thời

thời
gian
gian
–
–
Nguồn
Nguồn
lực
lực
(
(
nhân
nhân
lực
lực
,
,
trang
trang
thiết
thiết
bò
bò
,
,
vật
vật
liệu
liệu
)

)
yêu
yêu
cầu
cầu
là
là
gì
gì
?
?
KIỂM SOÁT CHI PHÍ DỰ ÁN
KIỂM SOÁT CHI PHÍ DỰ ÁN
TRUYỀN THỐNG
TRUYỀN THỐNG
22
22
KIỂM SOÁT CHI PHÍ DỰ ÁN
KIỂM SOÁT CHI PHÍ DỰ ÁN
TRUYỀN THỐNG
TRUYỀN THỐNG


Ví
Ví
dụ
dụ
:
:
Báo

Báo
cáo
cáo
hàng
hàng
tuần
tuần
về
về
một
một
dự
dự
án
án
xây
xây
dựng
dựng
như
như
sau
sau
:
:
Chi phí theo kế hoạch
trong tuần 2 là:
12.000 $
Chi phí thực tế trong
tuần 2 là:

14.000 $
Sự khác biệt cuối
tuần 2 là:
2.000 $
Chi phí tích lũy theo
kế hoạch đến cuối
tuần 2 là:
25.000 $
Chi phí tích lũy thực tế
đến cuối tuần 2 là:
29.000 $
Sự khác biệt tích
lũy đến cuối tuần
2 là:
4.000 $
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
12
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
23
23


Đối
Đối
với
với

mỗi
mỗi
báo
báo
cáo
cáo
chi
chi
phí
phí
thường
thường
người
người
ta
ta
phân
phân
tích
tích
sự
sự
khác
khác
biệt
biệt
để
để
xem
xem

số
số
tiền
tiền
chi
chi
ra
ra
nhiều
nhiều
hơn
hơn
hay
hay
ít
ít
hơn
hơn
ngân
ngân
sách
sách
đã
đã
dự
dự
trù
trù
.
.



Nhược
Nhược
điểm
điểm
:
:
Mới
Mới
chỉ
chỉ
phân
phân
tích
tích
khác
khác
biệt
biệt
về
về
chi
chi
phí
phí
mà
mà
chưa
chưa

cho
cho
biết
biết
khối
khối
lượng
lượng
công
công
việc
việc
đã
đã
được
được
hoàn
hoàn
thành
thành
cũng
cũng
như
như
chưa
chưa
cho
cho
biết
biết

chi
chi
phí
phí
trong
trong
tương
tương
lai
lai
sẽ
sẽ
là
là
bao
bao
nhiêu
nhiêu
nếu
nếu
muốn
muốn
hoàn
hoàn
thành
thành
dự
dự
án
án

.
.
KIỂM SOÁT CHI PHÍ DỰ ÁN
KIỂM SOÁT CHI PHÍ DỰ ÁN
TRUYỀN THỐNG
TRUYỀN THỐNG
24
24
KIỂM SOÁT DỰ ÁN
KIỂM SOÁT DỰ ÁN
THEO GIÁ TRỊ LÀM RA
THEO GIÁ TRỊ LÀM RA
Chi phí/ giá trò tích lũy
Chi phí/
giá trò hoạch đònh
Giá trò làm ra
Đường cong kiểm soát tiến trình và so sánh chi phi/ giá trò
Khoảng thời gian
trước tiến độ
Thời gian
Ngày hiện tại
Khoản đóng
góp thêm
Chi phí tích
lũy thực tế
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
13

Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
25
25
Một
Một
dự
dự
án
án
làm
làm
1000 m
1000 m
đường
đường
có
có
tổng
tổng
chi
chi
phí
phí
là
là
200.000 USD. Theo
200.000 USD. Theo
kế
kế

hoạch
hoạch
cứ
cứ
1
1
ngày
ngày
làm
làm
được
được
25
25
m/ngày
m/ngày
và
và
chi
chi
phí
phí
phải
phải
làm
làm
là
là
200 USD/1m.
200 USD/1m.

Giả
Giả
sử
sử
đến
đến
cuối
cuối
ngày
ngày
18
18
đã
đã
làm
làm
được
được
400 m
400 m
và
và
thực
thực
chi
chi
là
là
80.000 USD.
80.000 USD.

Hãy
Hãy
đánh
đánh
giá
giá
tiến
tiến
triển
triển
thực
thực
hiện
hiện
dự
dự
án
án
tại
tại
cuối
cuối
ngày
ngày
18.
18.
TÌNH HUỐNG THẢO LUẬN
TÌNH HUỐNG THẢO LUẬN
26
26

CÁC ĐẠI LƯNG PHÂN TÍCH
CÁC ĐẠI LƯNG PHÂN TÍCH
THÀNH QUẢ
THÀNH QUẢ


DỰ CHI
DỰ CHI
-
-
BCWS
BCWS
(Budgeted Cost of the Work
(Budgeted Cost of the Work
Schedule):
Schedule):
Giá
Giá
trò
trò
công
công
việc
việc
theo
theo
kế
kế
hoạch
hoạch

BCWS
BCWS
là
là
số
số
lượng
lượng
nguồn
nguồn
lực
lực
thường
thường
được
được
tính
tính
theo
theo
đơn
đơn
vò
vò
tiền
tiền
được
được
hoạch
hoạch

đònh
đònh
sẽ
sẽ
chi
chi
để
để
thực
thực
hiện
hiện
một
một
công
công
việc
việc
cụ
cụ
thể
thể
ở
ở
một
một
thời
thời
điểm
điểm

cho
cho
trước
trước
.
.
BCWS = (
BCWS = (
Dự
Dự
chi
chi
cho
cho
toàn
toàn
bộ
bộ
công
công
việc
việc
) x
) x
(%
(%
công
công
việc
việc

được
được
hoạch
hoạch
đònh
đònh
cho
cho
đến
đến
thời
thời
điểm
điểm
xem
xem
xét
xét
)
)
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
14
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
27
27
CÁC ĐẠI LƯNG PHÂN TÍCH

CÁC ĐẠI LƯNG PHÂN TÍCH
THÀNH QUẢ
THÀNH QUẢ


THỰC CHI
THỰC CHI
-
-
ACWP
ACWP
(Actual Cost of the Work
(Actual Cost of the Work
Performed): Chi
Performed): Chi
phí
phí
thực
thực
tế
tế
của
của
công
công
việc
việc
đã
đã
làm

làm
.
.
ACWP
ACWP
là
là
số
số
lượng
lượng
nguồn
nguồn
lực
lực
thường
thường
được
được
tính
tính
theo
theo
đơn
đơn
vò
vò
tiền
tiền
đã

đã
thực
thực
chi
chi
để
để
thực
thực
hiện
hiện
một
một
công
công
việc
việc
cụ
cụ
thể
thể
trong
trong
một
một
thời
thời
đoạn
đoạn
.

.


GIÁ TRỊ LÀM RA
GIÁ TRỊ LÀM RA
-
-
BCWP
BCWP
(Budgeted Cost of the
(Budgeted Cost of the
Work Performed): Chi
Work Performed): Chi
phí
phí
dự
dự
toán
toán
của
của
công
công
việc
việc
đã
đã
làm
làm
.

.
BCWP
BCWP
= (
= (
Dự
Dự
chi
chi
cho
cho
toàn
toàn
bộ
bộ
công
công
việc
việc
) x (%
) x (%
công
công
việc
việc
thực
thực
tế
tế
đã

đã
làm
làm
cho
cho
đến
đến
thời
thời
điểm
điểm
xem
xem
xét
xét
)
)
28
28
ƯỚC TÍNH GIÁ TRỊ LÀM RA
ƯỚC TÍNH GIÁ TRỊ LÀM RA
TRONG THỰC TẾ
TRONG THỰC TẾ


Sử
Sử
dụng
dụng
phán

phán
xét
xét
chủ
chủ
quan
quan


Dựa
Dựa
trên
trên
số
số
lượng
lượng
các
các
đơn
đơn
vò
vò
sản
sản
phẩm
phẩm
đã
đã
làm

làm
ra
ra


Sử
Sử
dụng
dụng
các
các
mốc
mốc
tăng
tăng
trưởng
trưởng
:
:
các
các
giá
giá
trò
trò
đònhmức
đònhmức
của
của
các

các
mốc
mốc
dự
dự
án
án
Chú ý: Tính chính xác phụ thuộc vào việc phân phối công
bằng tỷ lệ % các công việc nhỏ liên quan đến chi phí. Tuy
nhiên, đạt được thỏa thuận này giữa khách hàng và các
nhà thầu trước khi ký hợp đồng là tương đối dễ dàng
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
15
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
29
29
CÁC ĐẠI LƯNG PHÂN TÍCH VỀ
CÁC ĐẠI LƯNG PHÂN TÍCH VỀ
SAI LỆCH
SAI LỆCH


SAI LỆCH VỀ TIẾN ĐỘ
SAI LỆCH VỀ TIẾN ĐỘ
–
–

SV:
SV:
SV
SV
= BCWP
= BCWP
–
–
BCWS
BCWS
(SV < 0
(SV < 0
Ỉ
Ỉ
Chậm
Chậm
tiến
tiến
độ
độ
)
)
Lưu
Lưu
ý
ý
:
:
Tất
Tất

cả
cả
các
các
giá
giá
trò
trò
đều
đều
được
được
quy
quy
thành
thành
tiền
tiền


SAI LỆCH VỀ CHI PHÍ
SAI LỆCH VỀ CHI PHÍ
–
–
CV:
CV:
CV
CV
= BCWP
= BCWP

–
–
ACWP
ACWP
(CV < 0
(CV < 0
Ỉ
Ỉ
Vượt
Vượt
chi
chi
phí
phí
)
)
30
30
CÁC ĐẠI LƯNG PHÂN TÍCH VỀ
CÁC ĐẠI LƯNG PHÂN TÍCH VỀ
SAI LỆCH
SAI LỆCH


SAI LỆCH KẾ TOÁN
SAI LỆCH KẾ TOÁN
–
–
AV
AV

AV = BCWS
AV = BCWS
–
–
AWCP
AWCP
–
–
AV > 0
AV > 0
Ỉ
Ỉ
Dự
Dự
chi
chi
lớn
lớn
hơn
hơn
thực
thực
chi
chi
–
–
AV = 0
AV = 0
Ỉ
Ỉ

Dự
Dự
chi
chi
đúng
đúng
bằng
bằng
thực
thực
chi
chi
–
–
AV < 0
AV < 0
Ỉ
Ỉ
Dự
Dự
chi
chi
nhỏ
nhỏ
hơn
hơn
thực
thực
chi
chi



SAI LỆCH THỜI GIAN
SAI LỆCH THỜI GIAN
–
–
TV
TV
TV = SD
TV = SD
–
–
BCSP
BCSP
–
–
TV
TV
chỉ
chỉ
ra
ra
mức
mức
độ
độ
sớm
sớm
hay
hay

trễ
trễ
của
của
dự
dự
án
án
so
so
với
với
kế
kế
hoạch
hoạch
–
–
SD (Status Date):
SD (Status Date):
Ngày
Ngày
xem
xem
xét
xét
–
–
BCSP (Budgeted Cost of the Schedule Performed):
BCSP (Budgeted Cost of the Schedule Performed):

giá
giá
trò
trò
tại
tại
đó
đó
BCWS = BCWP
BCWS = BCWP
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
16
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
31
31
CÁC CHỈ SỐ THỰC HIỆN
CÁC CHỈ SỐ THỰC HIỆN


SPI
SPI
= BCWP/BCWS (
= BCWP/BCWS (
chỉ
chỉ
số

số
tiến
tiến
độ
độ
)
)


CPI
CPI
= BCWP/ACWP (
= BCWP/ACWP (
chỉ
chỉ
số
số
chi
chi
phí
phí
)
)
Tuần 3
(0.79,0.79)
Tuần 4
(0.82,0.83)
Tuần 2
(0.88, 0.82)
Tuần 1

(0.85, 0.78)
0,75
0,80
0,85
0,90
0,95
1,00
1,05
1,10
0,75 0,80 0,85 0,90 0,95 1,00 1,05 1,10
Tổng hợp chỉ số SPI và CPI
Dự án gặp vấn đề về tiến độ và chi phí
Dự án gặp vấn đề về tiến độ
Dự án gặp vấn
đề về chi phí
Dự án tiến triển
tốt về tiến độ và
chi phí
CPI
SPI
32
32
Chi phí tích lũy (%)
Số tháng
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
140
130
120
110
100

90
80
70
60
50
40
30
20
10
0
ACWP
BCWP
BCWS
Thời gian
chậm trễ
dự kiến
Ước tính chi phí còn lại
Thời gian
hoàn thành
dự kiến ban đầu
Thời gian
hoàn thành
hiệu chỉnh
Ước tính chi phí
hiệu chỉnh
Chi phí
vượt quá
Thời điểm
báo cáo
AV

CV
SV
TV
BIỂU ĐỒ GIÁ TRỊ LÀM RA
BIỂU ĐỒ GIÁ TRỊ LÀM RA
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
17
Thẩm định đầutư phát triển
Bài giảng
33
33
SD
BCWS
BCWP
ACWP
0n
BCAC
FCTC FCAC
DỰ BÁO THỰC HIỆN
DỰ BÁO THỰC HIỆN
CHI PHÍ TƯƠNG LAI
CHI PHÍ TƯƠNG LAI


FCTC
FCTC
(

(
Dự
Dự
báo
báo
chi
chi
phí
phí
cần
cần
thiết
thiết
để
để
hoàn
hoàn
thành
thành
phần
phần
còn
còn
lại
lại
của
của
dự
dự
án

án
) = (BCAC
) = (BCAC
-
-
BCWP)/ CPI
BCWP)/ CPI


BCAC
BCAC
:
:
Dự
Dự
chi
chi
tại
tại
thời
thời
điểm
điểm
hoàn
hoàn
thành
thành
DA
DA



FCAC
FCAC
(
(
Dự
Dự
báo
báo
tổng
tổng
chi
chi
phí
phí
cần
cần
thiết
thiết
để
để
hoàn
hoàn
thành
thành
dự
dự
án
án
) =

) =
ACWP + FCTC
ACWP + FCTC
34
34
THẢO LUẬN
THẢO LUẬN
Công tác
A
B
C
D
E
F
G
12345678910111213141516171819202122232425
Tuần
Ngày báo cáo
Theo kế hoạch, các công việc thực hiện trong tháng đầu tiên như sau:
Công tác Thời gian (tuần) Chi phí dự tính ($) Chi phí /tuần
A 5 1.500 300
B 3 3.000 1000
E 7 5.700 814
Một dự án có sơ đồ thanh ngang như sau:
Chương trình Giảng dạyKinhtế Fulbright
2004-2005
Bài giảng 25.1
Kiểmsốtdự án
18
Thẩm định đầutư phát triển

Bài giảng
35
35
Kết quả thực hiện trong 4 tuần đầu được ghi nhận như sau:
C
ông Tuần 1 Tuần 2 Tuần 3 Tuần 4
T
ác Tình
trạng
CP tích lũy
thực tế
Tình
trạng
CP tích lũy
thực tế
Tình
trạng
CP tích lũy
thực tế
Tình
trạng
CP tích lũy
thực tế
ABắt
đầu
$ 500
Đang
thực hiện
$ 1.000
Đang

thực hiện
$ 1.300
Kết thúc
$ 1.500
BBắt
đầu
1.000
Đang
thực hiện
2.000
Đang
thực hiện
2.500
Kết thúc
3.000
EBắt
đầu
814
Đang
thực hiện
1.500
Đang
thực hiện
2.500
Đang
thực hiện
2.900
Khối lượng công việc được thực hiện đến cuối tuần 4:
Công tác Chi phí thực tế % công việc đã thực hiện
A 1.500 100%

B 3.000 100%
E 2.900 (2/7) x 100%
Hãy đánh giá tiến triển dự án về tiến độ và chi phí đến cuối tuần thứ 4.
THẢO LUẬN
THẢO LUẬN
36
36
CÁC VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG
CÁC VẤN ĐỀ THƯỜNG GẶP TRONG
KIỂM SOÁT DỰ ÁN
KIỂM SOÁT DỰ ÁN


Chỉ
Chỉ
nhấn
nhấn
mạnh
mạnh
một
một
số
số
yếu
yếu
tố
tố
nào
nào
đó

đó


Quy
Quy
trình
trình
kiểm
kiểm
soát
soát
gặp
gặp
sự
sự
phản
phản
đối
đối
hay
hay
nhẹ
nhẹ
nhất
nhất
là
là
không
không
được

được
sự
sự
đồng
đồng
ý
ý
.
.


Thông
Thông
tin
tin
thường
thường
không
không
chính
chính
xác
xác
hoặc
hoặc
không
không
được
được
báo

báo
cáo
cáo
đầy
đầy
đủ
đủ


Thái
Thái
độ
độ
tự
tự
bảo
bảo
vệ
vệ
,
,
tự
tự
biện
biện
hộ
hộ
dẫn
dẫn
đến

đến
thành
thành
kiến
kiến
hay
hay
thông
thông
tin
tin
thiên
thiên
lệch
lệch


Các
Các
nhà
nhà
quản
quản
lý
lý
có
có
quan
quan
điểm

điểm
khác
khác
nhau
nhau
về
về
vấn
vấn
đề
đề
còn
còn
tranh
tranh
cãi
cãi


Các
Các
cơ
cơ
chế
chế
báo
báo
cáo
cáo
thông

thông
tin
tin
và
và
hạch
hạch
toán
toán
không
không
đúng
đúng