Báo cáo thực tập tại Công ty đầu tư phát triển công trình du lịch

LỜI MỞ ĐẦU
Từ khi nước ta chuyển sang nền kinh tế thị trường theo định hướng
xã hội chủ nghĩa, nền kinh tế đã có những bước nhảy vọt đáng kể. Tốc độ
tăng trưởng liên tục gia tăng qua các năm, thu nhập bình quân trên đầu
người có những bước tiến mới, đời sống nhân dân dần được cải thiện. Do
vậy nhu cầu tiêu dùng là rất lớn đặc biệt là nhu cầu về đầu tư xây dựng nhà
cửa vật kiến trúc. Để bảo cho các công trình hạng mục công trình thực hiện
thành công chúng ta phải kể đến công tác tư vấn xây dựng, tư vấn thiết kế,
thiết kế...Công ty đầu tư công trình du lịch (DETUORPRO) được thành
lập do cơ quan sáng lập là Viện Khoa học Việt Nam nay là Trung tâm
Khoa học Tự nhiên và Công nghệ Quốc gia với chức năng lập dự án đầu
tư, thiết kế kiến trúc, xây dựng, giám sát kỹ thuật thi công, thẩm định dự
án, thi công lắp đặt cơ điện công trình...Sự kết hợp hài hoà giữa kỹ thuật
xây dựng và công nghệ tiên tiến đã tạo nên những nét đặt trưng cho các
công trình do Công ty thực hiện. Sự hoàn mỹ về kiến trúc cùng với các hệ
thống thiết bị hoàn chỉnh tạo nên các điều kiện tiện nghi phù hợp với cuộc
sống hiện đại và đáp ứng kịp thời với nhu cầu của thị trường. Vì vậy trong
những năm qua Công ty đã tạo được lòng mến mộ của các khách hàng
trong và ngoài nước.
Trong thời gian thực tập tại Công ty em đã được tìm hiểu về các
hoạt động sản xuất kinh doanh trong công ty nói chung và hoạt động đầu tư
nói riêng. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của quý công ty
và sự hướng dẫn của Thầy giáo Vũ kim Toản đã tạo điều kiện cho em hoàn
thành bản Báo cáo thực tập tổng hợp này.
1
PHẦN I
LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA
CÔNG TY ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN CÔNG TRÌNH
DU LỊCH( DETOURPRO )
I. Quá trình hình thành và phát triển của công ty
DETOURPRO

Công ty đầu tư phát triển công trình du lịch ra đời với tiền thân là
trung tâm nghiên cứu thiết kế và xây dựng công trình phục vụ du lịch
trực thuộc Viện Khoa học Việt Nam (nay là Trung tâm khoa học tự
nhiên và công nghệ quốc gia).
Công ty được thành lập theo quyết định số 15/VKH-QĐ ngày
19/01/1993 của Viện Khoa học Việt Nam dưới hình thức là doanh
nghiệp Nhà nước có tư cách pháp nhân đầy đủ.
Trụ sở chính của công ty đặt tại số 21 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội.
Cùng với sự phát triển của nền kinh tế thị trường ở nước ta công
ty đã không ngừng tự bổ sung và hoàn thiện mình điều đó cũng được
thể hiện qua việc bổ sung ngành nghề kinh doanh của đơn vị mình cho
phù hợp với nhu cầu đa dạng của thị trường. Tính đến thời điểm hiện
tại công ty đã 2 lần bổ sung ngành nghề kinh doanh:
Lần I: Vào ngày 28/2/995 công ty đã đăng ký thêm kinh doanh
bất động sản và sản xuất lắp ráp thiết bị đIện tử dân dụng
2
Lần II: Đến ngày 23/11/1996 tiếp tục bổ sung ngành nghề kinh
doanh là: Tư vấn xây dựng; Thi công xây lắp các công trình ứng dụng
công nghệ mới, lắp đặt cơ điện công trình, kinh doanh phát triển nhà.
Như vậy các dịch vụ mà công ty có thể cung cấp là:
-Tư vấn xây dựng bao gồm : lập báo cáo nghiên cứu tiền khả thi,
báo cáo nghiên cứu khả thi, soạn thảo hồ sơ mời thầu, giám sát và
quản lý quá trình thi công xây lắp. Công ty có những chuyên gia giỏi,
giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực lập dự án, trong công tác tổ chức đấu
thầu sẽ đem lại sự hài lòng cho chủ đầu tư.
-Thiết kế kiến trúc xây dựng. Công ty có đội ngũ thiết kế nhiệt
tình sáng tạo với trình độ đại học và trên đại học, kết hợp với mạng
máy tính hiện đại được kết nối Internet là nhân tố đảm bảo cho các
công trình hạng mục công trình xây dựng thành công.
-Thiết kế, cung cấp lắp đặt các hệ thống kỹ thuật bao gồm: hệ

thống lạnh và điều hoà không khí và thông gió, hệ thống thang máy,
hệ thống xử lý và cấp nước sạch và nước thải, hệ thống cấp thoát nước
và cứu hoả, hệ thống điện, thông tin và báo cháy. Các hệ thống kỹ
thuật công trình được thiết kế với sự trợ giúp của các phần mềm
chuyên dụng. Hoạt động của chúng được mô phỏng trên máy tính
ngay trong giai đoạn thiết kế. Đó là cơ sở đảm bảo độ tin cậy và các
chỉ tiêu về kinh tế kỹ thuật công trình. Xưởng cơ khí của công ty là
nơi biến những ý tưởng thiết kế thành hiện thực. Xưởng được bố trí
trên diện tích đất 1000m2 và được trang bị các máy móc thiết bị
chuyên dùng. Xưởng có khả năng chế tạo các thiết bị, các cụm chi tiết
và sản xuât các sản phầm hàng loạt phục vụ cho việc lắp đặt các hệ
thống cơ điện công trình.
-Kinh doanh phát triển nhà
3
-Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại, kinh
doanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca…
Trải qua quá trình phấn đấu đầy chông gai thử thách đến nay
công ty đã có đội ngũ chuyên gia lành nghề trên 80 người hoạt động
trong các lĩnh vực kiến trúc, xây dựng, kỹ thuật và kinh tế có khả
năng đưa ra các giải pháp kinh tế- kỹ thuật tổng thể cùng với những
dịch vụ hoàn hảo cho khách hàng hàng. Đội ngũ cộng tác viên từ các
trường đại học, các viện nghiên cứu trong nước cũng như sự liên kết
với các công ty nước ngoài như CIG ( Pháp), Meinhardt (Australia) đã
đem lại nguồn lực và sức mạnh cho công ty. Các công trình tiêu biểu
đã được công ty tư vấn thành công là:
1. Khu Biệt thự vàng
Khu Biệt thự vàng là một tổ hợp khách sạn 4 sao được liên doanh
giữa Việt Nam và Đan Mạch. Tổng vốn đầu tư là 8 triệu USD, công ty
đã thiết kế và giám sát thi công công trình. Công trình hoàn thành
đúng thời hạn và đưa vào sử dụng năm 1996.

2.Tổ hợp Du lịch Tourane-Đà Nẵng
Là công trình do thi công thiết kế đã đưa vào sử dụng năm 1999.
Công trình là một tổ hợp của một khách sạn và một cụm biệt thự, sân
Tennis, bể bơi, công viên ven biển với tổng vốn đầu tư trên 60 tỷ.
3.Trung tâm quản lý và điều hành hàng không Việt Nam
Công ty thiết kế năm 1997 đến năm 2000 công ty đưa vào sử
dụng. Đó là một toà nhà 9 tầng: là nơi làm việc của tổng công ty hàng
không Việt Nam. Tổng vốn đầu tư là 35 tỷ đồng.
4. Trung tâm kỹ thuật cao bệnh viện 108
4
Là công trình kiên cố với hệ thống máy móc y học hiện đại.
Trung tâm là toà nhà cao 10 tầng có sân đỗ trực thăng. Công ty lập dự
án và thiết kế đồng thời lắp đặt hệ thống thiết bị cho công trình này.
Tổng vốn đầu tư là 240 tỷ đồng, hiện công trình đang thi công và sẽ
đưa vào sử dụng năm 2004.
5.Nhà ở Văn phòng Quốc hội
Là toà nhà cao 9 tầng là nơi làm việc và nghỉ ngơi của đại biểu
Quốc hội sau mỗi kỳ hợp. Công trình đầu tư 35 tỷ đồng. Công ty đã
thiết kế xong.
6.Trung tâm thương mại tỉnh Sơn La
Là công trình cao 7 tầng với tổng mức đầu tư là 60 tỷ đồng. Công
trình là trung tâm triển lãm, quảng cáo sản phẩm, nơi kinh doanh vui
chơi giải trí, cho thuê văn phòng của tỉnh. Công trình do công ty lập
dự án và thiết kế. Hiện nay công trình đang được thi công.
Về thiết kế và lắp đặt các hệ thống kỹ thuật: Công ty đã nhận lắp
đặt cho nhiều công trình như lắp đặt hệ thống lạnh công nghiệp, điều
hoà không khí, thông gió, hệ thống lọc bụi vô trùng, phòng sạch, hệ
thống cấp nhiệt, hệ thống nước sạch và nước thải, hệ thống thoát nước
công trình, hệ thống khí nén y tế... tạo được lòng tin cho khách hàng.
Các công trình tiêu biểu là:

- Thiết kế hệ thống điều hoà không khí cho Nhà hát lớn Hà Nội
hợp tác cùng công ty Carrier (Mỹ) và công ty Meinhart của Australia
- Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí Nhà máy điện Stanley liên
kết với công ty Yurtec( Nhật bản)
- Lắp đặt hệ thống điều hoà không khí, cấp thoát nước, hệ thống
cứu hoả cho toà nhà làm việc của Đại sứ quán Nhật bản tại Hà Nội
5
- Lắp đặt khu vực cơ khí( Hệ thống xử lý nước, cấp nhiệt, điều
hoà không khí) cho công trình nâng cấp tại Bệnh viện Bạch Mai- Hà
Nội.
II. Tổ chức bộ máy và cơ cấu tổ chức công ty
1. Tổ chức bộ máy
Trong tình hình cạnh tranh gay gắt như hiện nay việc tổ chức bộ
máy của Công ty cũng là một trong những nhân tố đảm bảo sự tồn tại
và phát triển lâu dài. Chính vì vậy nguyên tắc mà Công ty áp dụng
trong việc tổ chức bộ máy của mình là gọn nhẹ, có hiệu quả đồng thời
phát huy được tính năng động sáng tạo của các thành viên trong Công
ty. Điều đó thể hiện qua sơ đồ sau:

6
Phòng
tổ
chức
h nh à
chính
Ban Giám đốc
Phòng
kinh
tế-T i à
chính

Trung
tâm tư
vấn
thiết
kế,xây
dựng
Phòng
KCS
Trung
tâm kỹ
thuật
nh à
cao
tầng
Xưởn
g tư
vấn
thiết
kế I
Xưởn
g tư
vấn
thiết
kế II
Xưởn
g tư
vấn
thiết
kế III
Trung

tâm
TTQC-
Du
lịch
Phòng
kế
hoạch
đầu tư
2. Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của các phòng ban
a) Giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu công ty chụi trách nhiệm trước nhà
nước và cấp trên về mọi hoạt động của công ty. Nhiệm vụ của Giám
đốc là:
-Tổ chức bộ máy của công ty
-Tổ chức sản xuất kinh doanh
-Tuyển dụng lao động
- Quản lý tài chính
- Kiểm tra và đôn đốc việc thực hiện các công việc của các phòng,
trung tâm
Phó Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc về phần được
phân công. Điều hành công ty khi Giám đốc uỷ nhiệm.
b) Phòng tổ chức hành chính
Chức năng và nhiệm vụ cụ thể của phòng tổ chức hành chính là:
• Nghiên cứu tổ chức quản lý và tổ chức sản xuất kinh doanh
của từng bộ phận phù hợp với yêu cầu và nhiệm vụ của công
ty.
• Xây dựng kế hoạch hàng năm, dài hạn về việc sử dụng, đào
tạo cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ
phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
• Theo dõi chỉ đạo đôn đốc việc thực hiện kế hoạch khi được

phê duyệt. Làm các thủ tục thành lập, giải thể, sáp nhập các
đơn vị trong công ty.
7
• Đề xuất ý kiến, biện pháp giải quyết chính sách cho người
lao động. Ký kết hợp đồng, đề bạt, nâng lương, thuyên
chuyển cán bộ. Cử người lao động đi học tập, đi công tác
nước ngoài. Thực hiện việc khen thưởng kỷ luật, đảm bảo
chế độ BHXH, BHYT, hưu chí cho người cán bộ, nhân viên
trong công ty theo chế độ hiện hành và theo Quy chế của
công ty đã đề ra.
• Soạn thảo về lề lối làm việc của lãnh đạo công ty và đôn đốc
việc thực hiện các quy định đó.
• Quản lý Thư viện khoa học kỹ thuật của công ty .
• Tổ chức thực hiện công tác quản trị hành chính: văn thư, lưu
trữ, bảo vệ cơ quan, tổ chức dịch vụ chăm lo đời sống cán bộ
nhân viên của công ty .
c) Phòng kế toán tài chính
Đứng đầu phòng tài chính kế toán là kế toán trưởng. Kế toán
trưởng chịu sự chỉ đạo trực tiếp và giúp Giám đốc thực hiện mọi chế
độ, nguyên tắc tài chính kế toán trong công ty. Thông qua công việc
của mình thường xuyên nghiên cứu phân tích hoạt động kinh tế trong
công ty để giúp công ty cải tiến quản lý và tổ chức sản xuất kinh
doanh nhằm khai thác khả năng tiềm tàng và không ngừng nâng cao
hiệu quả của đồng vốn, khai thác và sử dụng mọi nguồn lực của công
ty đem lại hiệu quả sản xuất ngày càng tăng.
Phòng tài chính kế toán có nhiệm vụ cụ thể là:
• Phòng tài chính kế toán cùng với các phòng chức năng khác và
các đơn vị sản xuất kinh doanh lập kế hoạch sản xuất kinh
8
doanh theo quý, năm, dài hạn, chiến lược phát triển của công

ty đồng thời theo dõi kiểm tra phân tích đánh giá việc thực
hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, xây dựng quỹ tiền lương
và lập bảng lương hàng tháng cho cán bộ công nhân viên.
• Xây dựng các định mức kỹ thuật kinh tế, đơn giá tiền lương
cho các sản phẩm theo chế độ Nhà nước và Quy chế của công
ty.
• Kế toán trưởng tổ chức và thực hiện chế độ hoạch toán kế
toán- tài chính trong công ty.
• Giúp Giám đốc trong việc giao nhận, sử dụng bảo toàn phát
triển vốn và các nguồn lực được Cấp trên và Nhà nước giao.
Điều hoà, điều tiết tiền vốn vật tư tài sản giữa các đơn vị trong
công ty cho phù hợp với sự phát triển chung của toàn công ty.
Bảo quản tiền mặt và các ấn chỉ có giá trị như tiền.
• Đề xuất ý kiến, biện pháp thực hiện chế độ thu nộp ngân sách
Nhà nước, nghĩa vụ với cấp trên và giải quyết nghĩa vụ, quyền
lợi của người lao động.
• Tổng hợp báo cáo thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, báo
cáo kế toán tài chính, quý, năm và phân tích mọi hoạt động
sản xuất kinh doanh của Công ty theo chế độ Nhà nước hiện
hành và quy định của Tổng công ty.
• Kế toán trưởng tổ chức huấn luyện nghiệp vụ chuyên môn về
công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, tài chính kế toán cho
cán bộ công nhân viên trong công ty và tổ chức quản lý, lưu
trữ tài liệu hồ sơ thuộc lĩnh vực phòng quản lý.
d) Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm (KCS)
9
Phòng KCS cùng với các phòng chức năng khác tham mưu giúp
việc Giám đốc trong quản lý đIều hành công việc đã được quy định
trong đIều lệ công ty. Khi cần thiết Giám đốc có thể giao cho các
trưởng phòng giảI quyết các công việc khác ngoài phạm vi nhiệm vụ

quyền hạn đã được quy định trong đIều lệ của công ty. Trong mọi lĩnh
vực công tác hoặc mỗi công việc liên quan đến nhiều phòng ban thì
chỉ phân công cho một phòng chủ trì còn các phòng khác có trách
nhiệm tham gia theo đúng chức năng nhiệm vụ của mình đã được
Giám đốc quy định.
Chức năng của phòng KCS là phòng chức năng giúp lãnh đạo
công ty đề xuất các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm của công
ty. Nhiệm vụ chủ yếu của KCS là:
• Trên cơ sở các tiêu chuẩn, quy phạm xây dựng của Nhà
nước phòng hướng dẫn, đôn đốc, giám sát các đơn vị sản xuất
trong công ty thực hiện.
• Kiểm tra kỹ thuật và chất lượng hồ sơ trước khi xuất
xưởng.
e) Trung tâm thiết kế và xây dựng công trình
Trung tâm thiết kế và xây dựng công trình bao gồm ba xưởng
thiết kế. Mỗi xưởng thiết kế là đơn vị sản xuất trong lĩnh vực tư vấn
xây dựng thực hiện kế hoạch của công ty giao và chủ động khai thác
hợp đồng, được hưởng lương theo sản phẩm trên cơ sở mức khoán của
công ty.
Nhiệm vụ của các xưởng là:
• Lập dự án tiền khả thi và khả thi xây dựng công trình
• Thiết kế xây dựng công trình
10
• Lập hồ sơ mời thầu
• Tham gia đánh giá hồ sơ mời thầu
• Kiểm định dự án, thẩm kê các công trình mà công ty
không thiết kế
• Các nhiệm vụ khác được công ty giao
f) Trung tâm kỹ thuật nhà cao tầng
Là đơn vị sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực kỹ thuật nhà cao

tầng. Trung tâm thực các kế hoạch của công ty giao. Chủ động khai
thác hợp đồng. Được hưởng lương theo mức khoán của công ty. Trung
tâm có nhiệm vụ là:
• Tư vấn thiết kế các hạng mục kỹ thuật công trình: ( điện
lạnh, thông gió, điện, nước, thang máy…)
• Tham gia vào các dự án trong các lĩnh vực được phân
công
• Thi công lắp đặt cơ đIện công trình
• Các nhiệm vụ khác được công ty giao
g) Trung tâm thông tin quảng cáo- Du lịch
Là đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực thông tin quảng cáo- Du
lịch. Trung tâm thực các kế hoạch của công ty giao. Chủ động khai
thác hợp đồng, hưởng lương theo mức khoán của công ty.
Nhiệm vụ của trung tâm là:
• Kinh doanh ấn phẩm, catalog, tập gấp và lịch các loại…
• Kinh doanh quảng cáo tấm lớn, biển hộp mi ca, điện tử và
các hình thức quảng cáo khác
11
• Kinh doanh dịch vụ du lịch
• Các nhiệm vụ khác được công ty giao
h) Phòng kế hoạch đầu tư
Phòng kế hoạch đồng tư là phòng tham mưu cho lãnh đạo công
ty trong công tác xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngắn hạn và
dài hạn.
Nhiệm vụ cụ thể của phòng là:
• Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh
• Theo dõi, kiểm tra, quyết toán, đôn đốc việc thực hiện kế
hoạch
• Nghiệm thu, xác nhận và quản lý sản phẩm của các đơn vị
sản xuất

• Lập kế hoạch lao động, định mức sản phẩm
• Tham gia lập bảng lương cho các bộ phận trong công ty
12