Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (139.65 KB, 5 trang )
Kỹ năng ủy thác công việc
hiệu quả
Để trở thành một nhà quản lý giỏi, để mục tiêu công việc mà bộ
phận của bạn có thể hoàn thành bạn không chỉ cần một đội ngũ
nhân viên giỏi hay bạn có đầy đủ những kỹ năng cá nhân. Muốn
làm được điều đó bạn cần trang bị cho mình những kỹ năng ủy
thác công việc hiệu quả.
Phân công công việc hiệu quả có nghĩa là bạn cần biết cách ủy
thác công việc cho những nhân viên có khả năng đồng thời tạo
điều kiện, hỗ trợ và tạo động lực giúp họ hoàn thành công việc
được ủy thác.
Tại sao phải phân công nhiệm vụ: Dù bạn có ba đầu sáu tay,
dù bạn là một cá nhân kệt xuất cũng không bao giờ bạn có thể
hoàn thành công việc của cả bộ phận chỉ với sức của mình. Bạn
chỉ có thể hoàn thành được mục tiêu công việc của một nhà quản
lý khi bạn biết cách phân công nhiệm vụ cho nhân viên của mình.
Các nhà quản lý thành công là người biết và tin tưởng phân công
công việc cho thành viên khác. Việc phân công nhiệm vụ hiệu
quả giúp bạn có nhiều thời gian hơn cho những công việc quản lý
và hoạch định, tránh việc bạn trở thành “Osin” cho những công
việc của nhân viên. Việc tin tưởng phân công nhiệm vụ cho nhân
viên cũng sẽ giúp nhân viên của bạn có động lực làm việc và cơ
hội để phát triển trong tổ chức. Phân công và ủy thác công việc
hiệu quả là con đường thành công của các nhà quản lý “thành
công bằng sức của người khác”.
Quy trình phân công công việc: Để phân công và ủy thác công
việc hiệu quả, bạn cần tuân thủ theo quy trình 7 bước bao gồm:
Tính toán trước những tình huống có thể xảy ra khi phân công,
Trao đổi với người có kinh nghiệm và người được phân công,
Xác định các yêu cầu công việc, Phân công cả những công việc
thú vị và không thú vị, Phân công toàn bộ công việc, Nêu rõ các