Tồn tại thế nào trong một môi trường cạnh tranh? docx

Tồn tại thế nào trong một môi trường
cạnh tranh?
Đã qua rồi cái thời mà nhiều công ty xem luật sư như “bác sĩ” của
mình với việc chỉ khi bị pháp luật “sờ gáy và không còn cách giải
quyết nào khác thì mới sử dụng hạ sách thuê các công ty luật.
Ngày nay, bắt nguồn từ nhiều lợi ích “siêu hưởng nhưng rất thực
tế, thói quen thường xuyên sử dụng các công ty luật trong các
hoạt động kinh doanh đã trở nên phổ biến. Thị trường tư vấn
pháp luật do vậy cũng trở nên cạnh tranh hơn bao giờ hết. Các
cuộc sáp nhập, mua bán đã bắt đầu tái xuất hiện với nhiều công
ty luật lớn hơn ra đời. Giờ đây, các công ty luật cho dù lớn hay
nhỏ đều đưa ra những quy định tài chính chặt chẽ hơn cũng như
các kế hoạch kinh doanh mới để làm vừa lòng các cổ đông, quan
chức hay nhà quản lý chuyên ngành

Các công ty luật đối
mặt với cạnh tranh
Với một môi trường
đầy những luật lệ và
nghiêm ngặt về tài
chính như vậy, các
công ty luật đã tiến
hành nhiều bước đi
khác nhau về chuyên
môn, giá cả trong các hoạt động kinh doanh của mình với hy
vọng sẽ thu hút được ngày một nhiều hơn số lượng khách hàng.
Do đó, chính sự năng động và nhạy bén trong việc thu hút khách
hàng của các công ty luật sẽ là những yếu tố quyết định hoàn
toàn sự sống còn và phát triển của những công ty này trong thị
trường pháp lý ngày nay.

Các công ty luật đã cố gắng chứng minh khách hàng thấy những
khó khăn của họ có thể được giải quyết nhờ vai trò của tư vấn
pháp luật, nó sẽ cung cấp thông tin, giải thích pháp luật cho
khách hàng và định hướng hành vi của khách hàng trong những
điều kiện, hoàn cảnh pháp luật đã dự liệu trước. Từ đó, các công
ty luật sẽ đưa ra những lời khuyên nhằm đem lại cho khách hàng
những lợi ích vượt chi phí tư vấn pháp luật, phòng ngừa những
tranh chấp và những rủi ro pháp lý khác trong quá trình kinh
doanh của họ.
Đó là với khách hàng! Còn đối với hoạt động kinh doanh của
chính bản thân mình, nhiều công ty luật đã giao phó trách nhiệm
quản lý các chiến lược kinh doanh của mình cho những nhà quản
lý chuyên nghiệp (như nhà quản lý công ty, nhà quản lý mối quan
hệ với khách hàng, nhà quản lý kinh doanh,…). Việc phân chia
trách nhiệm quản lý rõ ràng này đã tạo điều kiện để hoạt động
của các công ty luật được ổn định hơn. Những người quản lý
từng bộ phận riêng biệt sẽ chịu trách nhiệm toàn bộ trong công
việc của họ. Chẳng hạn như nhà quản lý các mối liên hệ với
khách hàng sẽ chịu trách nhiệm từ việc tìm kiếm khác hàng,
chăm sóc khác hàng, cung cấp thông tin và duy trì niềm tin của
khách hàng, còn nhà quản lý kinh doanh sẽ thoả thuận các hợp
đồng, nội dung công việc, giá cả với khách hàng, lên các kế
hoạch kinh doanh phát triển thị trường,…. Những nhà quản lý này
nói chung phải là các chuyên gia thực thụ cả về kinh doanh,
marketing, pháp luật, quản lý cũng như kinh nghiệm để đem lại
lợi nhuận và sự thoả mãn của khách hàng về cho công ty của
mình.
Vậy đâu là những nhân tố quan trọng để các nhà quản lý kinh
doanh, nhà quản lý công ty luật có thể tiến hành thành công các
hoạt động kinh doanh pháp lý của mình trên một thị trường không

kém phần cạnh tranh?

Nắm vững khách hàng như trong lòng bàn tay
Để duy trì tính cạnh tranh và tiếp tục có được niềm tin các khách
hàng, các công ty luật cần có những hiểu biết sâu rộng và kỹ
lưỡng về khách hàng, từ các hoạt động kinh doanh đến các mục
tiêu hướng tới của khách hàng. Và quan trọng hơn cả, những
nhà quản lý kinh doanh, nhà quản lý công ty cần hiểu tường tận
các khách hàng mong đợi gì trong mối quan hệ giữa họ với khách
hàng. Các công ty luật đang phục vụ khách hàng là những công
ty khác nhau trên thị trường cần nhận thấy rằng thị trường đang
thay đổi từng ngày, các hoạt động kinh doanh đang trở nên năng
động và nhanh chóng hơn bao giờ hết. Nhiều công ty khách hàng
cần có những quyết định nhanh chóng và hiệu quả để duy trì tính
cạnh tranh của họ. Việc hiểu được những thách thức và rủi ro
pháp lý mà khách hàng đang đối mặt là rất quan trọng. Trong
nhiều trường hợp, các công ty không đơn thuê nhờ đến các nhà
tư vấn pháp lý chỉ để đối phó với những tình huống xấu, họ cần
đến các công ty luật vì những lời khuyên và dịch vụ tư vấn để họ
giảm thiểu rủi ro cũng như những vấn đề pháp lý khác liên quan
trước mỗi quyết định kinh doanh.

Việc hiểu nhu cầu, thị trường và mục tiêu kinh doanh của khách
hàng luôn là trọng tâm của bất kỳ dịch vụ pháp lý nào để duy trì
và hướng tới thành công. Trong khi nhiều công ty luật hiện nay
vẫn thường xuyên mắc sai lầm khi không tìm hiểu kỹ về khách
hàng trước khi tiến hành hoạt động tư vấn thì những nhà quản lý
hoạt động tư vấn nào nhận thấy tầm quan trọng của sự hiểu biết
về khách hàng và lợi thế cạnh tranh mà nó mang lại sẽ giúp công
ty của mình có những bước tiến dài trên thị trường. Không may

mắn thay, nhiều công ty luật đã không thể đuổi kịp các đối thủ
khác trong cuộc đua phục vụ khách hàng một cách tốt nhất. Và
kết quả đau đớn là danh tiếng của công ty sẽ bị giảm sút, trở nên
tầm thường và chìm nghỉm trong số hàng nghìn các công ty luật
khách trên thị trường, những công ty sẵn sàng làm mọi thứ để thu
hút khách hàng.

Nhiều công ty luật rất muốn thiết lập mối quan hệ với khách hàng
dựa trên cơ sở ổn định và dài hạn. Trong con mắt của các khách
hàng, họ thực sự muốn mình là một đối tác pháp lý quan trọng và
tin tưởng để sẵn sàng giao phó mọi công việc kinh doanh. Để có
được điều đó, các công ty luật cần trở nên là những người bạn
thực sự của khách hàng, tạo mọi điều kiện thuận lợi để khách
hàng cảm thấy thoải mái nhất với dịch vụ pháp lý của mình. Các
công ty luật cần cho phép các nhà quản lý của mình xây dựng
mối quan hệ đối tác thực sự chứ không đơn giản là những giao
dịch tư vấn kinh doanh thu lợi nhuận.

Ngoài việc hiểu khách hàng, nắm vững những kiến thức chuyên
môn tư vấn trong các lĩnh vực mà khách hàng cần, các công ty
luật cần cải thiện dịch vụ pháp lý của mình, ưu tiên đáp ứng mọi
nhu cầu của khách hàng. Cũng như tất cả các hoạt động kinh
doanh gặp rủi ro do không có lời tư vấn pháp lý hay tư vấn sai
lầm, dịch vụ pháp lý cũng có thể thất bại nếu không có những
quyết định đúng đắn hay quá tập trung vào chuyên môn mà quên
đi việc chăm sóc khách hàng.

Một cách tổng thế, các công ty luật cũng cần tự đánh giá và xem
xét lại mình trong việc đang cung cấp dịch vụ pháp lý cho ai và
như thế nào. Tính cạnh tranh trên thị trường pháp lý ngày nay

yêu cầu các công ty luật thường xuyên đánh giá lại hoạt động
kinh doanh để trả lời các câu hỏi như liệu đã thoả mãn các nhu
cầu của khách hàng hay chưa? liệu đã giúp khách hàng được
những gì? liệu dịch vụ của mình còn có điểm nào yếu kém khiến
khách hàng chưa hài lòng?,… Ngoài ra, những yếu tố như kinh
doanh tại phân khúc thị trường nào cho phù hợp, các nhà quản lý
thiết lập mối quan hệ với khách hàng như thế nào cũng rất quan
trọng để duy trì sự ổn định của các hoạt động tư vấn pháp luật.

Đứng ra đại diện cho một nhóm các nguyên đơn trong một vụ
kiện kinh tế luôn là công việc hấp dẫn của các công ty luật ngày
nay, nhưng nếu bị đơn là một công ty lớn có tiềm lực tài chính
hùng mạnh thì vấn đề có thể hoàn toàn khác. Lúc này, các công
ty luật sẽ khó khăn hơn để giành phần thắng và do vậy uy tín
cũng sẽ bị ảnh hưởng. Vì vậy, đừng để những lợi ích ngắn hạn
trước mắt mà ảnh hưởng đến các chiến lược kinh doanh dài hạn
cũng như các cơ hội hợp tác với các khách hàng lớn hơn trong
tương lai. Công việc tư vấn nhiều khi dễ dàng hơn những hoạt
động kiện tụng bởi nó không liên quan nhiều đến các vấn đề tài
chính và thủ tục pháp lý. Từ bỏ những khách hàng tiềm năng
trong một số trường hợp lại là những hành động đúng, nhưng
không hẳn là chiến lược kinh doanh dễ dàng nhất có thể chấp
nhận được.
Những hoạt động kinh doanh thành công chỉ thực sự thành công
khi các công ty luật kiên định và tập trung vào các chiến lược của
mình. Các nhà quản lý tại các công ty luật cần nhận ra điều này
và thấy rằng trong mọi giao dịch kinh doanh không phải lúc nào
các công ty khách hàng cũng dễ dàng thay đổi các công ty luật
mà mình đã thuê.

Chia sẻ hệ thống giá trị với khách hàng
Ngày nay, kinh doanh đang phát triển rất mạnh. Các công ty
được hình thành ngày một nhiều. Có những Công ty kinh doanh
nhưng thật sự chưa hiểu hết pháp luật, họ kinh doanh theo cách
riêng của mình mà quên đi yếu tố điều chỉnh khá quan trọng đó là
các quy định pháp luật về kinh doanh. Chỉ cần một hoạt động kinh
doanh “lệch” khỏi “đường ray” pháp luật thì công ty rất dễ phải trả
giá. Chính điều này đòi hỏi tính chất trợ giúp của các công ty luật.
Rất nhiều các công ty khách hàng ngày nay đều đưa ra những
mục tiêu ấn định hay bản báo cáo về triển vọng và nhiệm vụ. Việc
này thường liên quan trực tiếp theo một cách nào đó đến giá trị
của công ty, quy định hướng dẫn hay nguyên tắc kinh doanh. Nói
một cách ngắn gọn, những đánh giá này là hình ảnh thu nhỏ của
công ty và các nhân viên của họ. Sẽ rất quan trọng cho các hoạt
động kinh doanh khi nhìn vào các công ty khác, các đối tác kinh
doanh để biểu hiện những đặc điểm tương tự. Các công ty luật
không phải là một ngoại lệ. Đối với các khách hàng, công ty luật
cần nhìn vào giá trị thực sự mà họ muốn đạt được để đề ra các
nguyên tắc làm việc cho riêng mình. Hoạt động tư vấn pháp lý
thực chất là một dịch chuyên nghiệp phục vụ khách hàng, do đó
lợi ích của khách hàng và sự tôn trọng khách hàng cần được đặt
lên hàng đầu. Bất kể thứ gì kém hơn, ít hơn đều không thể chấp
nhận được.

Đừng thụ động trong công việc của mình
Dù mọi thứ đã thay đổi những vẫn còn nhiều công ty luật chờ đợi
khách hàng đem đến cho họ những vấn đề pháp lý cần giúp đỡ.
Những vấn đề này xảy ra là kết quả của hoạt động, giao dịch và
các mối quan hệ kinh doanh trên thị trường. Sẽ thật là sai lầm
nếu chờ đợi như vậy bởi dần dần chính bản thân các công ty luật

sẽ mất đi tính hiệu quả trong hoạt tự vấn của mình chứ chưa
nhắc gì đến việc khách hàng sẽ không còn mặn mà nữa.
Các công ty luật, những người hiểu hoạt động kinh doanh của
khách hàng, sẽ tiến xa và có được nhiều thành công lớn hơn nếu
thường xuyên nghiên cứu, phân tích các hoạt động kinh doanh
cũng như chiến lược của khách hàng để tìm hiểu và nắm bắt
những rủi ro mà khách hàng có thể gặp phải. Từ đó, các công ty
luật sẽ đưa ra những lời khuyên phòng tránh rủi ro hay hạn chế
thấp nhất những rủi ro có thể xảy ra. Với công việc này, những
mối quan hệ bền vững và chặt chẽ giữa khách hàng và công ty
sẽ được tăng cường hơn rất nhiều. Khách hàng sẽ có niềm tin
hơn vào hoạt động tư vấn pháp luật, họ coi đây là một trong các
chiến lược trợ giúp kinh doanh chứ không đơn thuần là các biện
pháp chữa cháy.

Tiếp thu những chiến lược kinh doanh mới
Đã qua rồi thời điểm mà chỉ có một cách làm việc duy nhất. Hợp
tác và kinh doanh trong các lĩnh vực khác nhau đang nhanh
chóng trở thành những chiến lược kinh doanh hiệu quả. Lĩnh vực
tư vấn pháp luật cũng vậy.
Như các thị trường khác, để tồn tại và phát triển trong lĩnh vực
này, các công ty luật cần liên tục đặt ra cho mình những kế hoạch
kinh doanh khác nhau nhằm ngày một nâng cao chất lượng dịch
vụ bảo vệ, duy trì và mở rộng các khách hàng trên thị trường.
Trong bối cảnh công nghệ lấn át kinh doanh, hoạt động tư vấn
pháp luật dù được đánh giá là khá “bảo thủ và truyền thống”, các
công ty luật cũng cần ứng dụng những công nghệ mới vào trợ
giúp công việc hàng ngày của mình chẳng hạn như thiết lập hệ
thống hoá đơn điện tử, hệ thống quản lý văn bản, lưu giữ thông
tin và các công nghệ hiện đại khác. Chính những công nghệ này

sẽ một mặt sẽ nâng cáo tính hiệu quả trong hoạt động tư vấn mặt
khác sẽ giảm thiểu chi phí thuê tư vấn cho khách hàng đến mức
thấp nhất.
Các công ty luật nên thường xuyên thay đổi mình, đáp ứng tốt
nhất mọi mong muốn của khách hàng để công ty mình có tên
trong Danh sách những công ty được yêu thích và lựa chọn của
khách hàng.

Hãy là đối tác lâu dài và đáng tin cậy
Khi mà ngày càng có nhiều công ty luật trên thị trường sẵn sàng
nhảy vào chiếm lấy các khách hàng của bạn, việc thiết lập và duy
trì một quan hệ đối tác lâu dài và tin tưởng giữa công ty luật với
các khách hàng là rất cần thiết để sao cho cứ khi nào cần là
khách hàng sẽ nhờ ngay đến mình hay chí ít thì cũng xem xét có
nên tiếp tục hợp tác nữa hay không. Nhiều và nhiều hơn các
khách hàng công ty ngày nay đã đề ra các chiến lược kinh doanh
thắt chặt chi tiêu và việc phải nhờ đến tư vấn từ bên ngoái. Việc
tạo ra mối quan hệ đối tác chiến lược mặc dù hứa hẹn nhiều
công việc pháp lý ổn định trong tương lai những không đảm bảo
rằng công việc sẽ suôn sẻ và sự uỷ thác sẽ vô hạn định. Phần
lớn những mối quan hệ hợp tác này không kéo dài quá thời gian
12 tháng. Tuy nhiên, nhiều công ty vẫn nâng cao khả năng cạnh
tranh để được lựa chọn và duy trì sự hiện diện của mình trong
Danh sách những công ty luật được khách hàng yêu thích và lựa
chọn.

Lời kết
Những doanh nhân làm nghề sản xuất, kinh doanh sẽ không sản
xuất kinh doanh những mặt hàng không đem lại lợi nhuận cho họ.
Còn các công ty luật, có khi biết nguy hiểm vẫn phải làm. Chẳng

hạn đứng ra bào chữa cho những công ty đã vi phạm pháp luật
kinh doanh khỏi bị thiệt hại năng nề. Có thể những hành động
này khiến nhiều người không thích các công ty luật, nhưng đó là
một trong những “hoạt động kinh doanh thu lợi nhuận” của họ.
Trong kinh doanh, các doanh nhân đương nhiên phải tính toán
sao cho có lợi nhuận. Nhưng, khoản lợi nhuận ấy phải do bàn tay
khéo léo và khối óc thông minh tạo ra. Đó là nghệ thuật kinh
doanh chân chính. Những công ty luật thành công trong một thị
trường đầy cạnh tranh như hiện nay là những công ty hiểu được
nhu cầu, giá trị, hình ảnh và mục tiêu kinh doanh của khách hàng.
Làm việc thêm giờ miễn phí không phải là cái gì đó bất thường
đối với những công ty luật thành công bởi theo họ điều này đồng
nghĩa với việc họ đang cùng với khách hàng chia sẻ khó khăn
nhằm đạt được những mục tiêu kinh doanh đề ra. Qua đó, sẽ xây
dựng một mối quan hệ hợp tác lâu dài và ổn định trong tương lai
với khách hàng.

Các công ty luật cần hiểu rõ một chân lý rằng họ đang kinh doanh
một dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng, khách hàng quyết định
sự tồn tại của mình và mối quan hệ giữa mình với khách hàng là
mối quan hệ cộng sinh, hai bên cũng có lợi. Thị trường tư vấn
pháp luật giờ đây không khác các thị trường là là bao, đều có
những thách thức và mang tính cạnh tranh nhằm thu lợi nhuận
cao nhất. Hoạt động tư vấn pháp luật là một nghề giống như mọi
nghề khác, cùng chịu sự chi phối của quy luật thị trường. Do đó,
để tồn tại và phát triển, các công ty luật cần tiếp thu và đề ra các
nghệ thuật kinh doanh mới cho phù hợp.
Vài nét về tác giả: Richard Brzakala là một nhà quản lý hoạt động
tư vấn luật pháp tạo Phòng luật của Viện tài chính ở Toronto,
Canada. Tại đây, Richard có trách nhiệm quản lý hoạt động tư

vấn của nhiều luật sư nổi tiếng cũng như chịu trách nhiệm báo
cáo tài chính về những thông tin chi phí tư vấn pháp luật, sự tuân
thủ của các công ty luật. Với bài viết này, bằng kinh nghiệm thực
tế của mình, Richard muốn chia sẻ những đánh giá và phân tích
của mình về hoạt động của các công ty luật trong một thị trường
pháp lý đầy tính cạnh tranh như hiện nay.

Gần đây, Richard đã làm việc và đưa ra nhiều lời khuyên về việc
triển khai và cung cấp các công nghệ hiện đại như thanh toán
trực tuyến, mạng nội bộ, mã hoá những thông tin liên quan đến
dịch vụ pháp luật tại công ty của mình.