10 cách phát huy hiệu quả của các khóa đào tạo ppsx

10 cách phát huy hiệu quả của các
khóa đào tạo
Công ty bạn đã đầu tư một khoản chi phí không nhỏ cho việc đào
tạo và nâng cao kỹ năng nhân viên trong năm vừa rồi. Tuy nhiên,
kết quả thu được lại không đạt được như mong đợi. Bạn đừng
vội thất vọng, trường hợp công ty bạn gặp không phải là duy nhất
hiện nay

Như vậy, làm thế nào để tổ chức những khóa huấn luyện và đào
tạo nhân viên có hiệu quả? Hơn hết, các nhân viên sau khi tham
gia đều có thế ứng dụng ngay được những kiến thức vừa tiếp thu
vào công việc, mang lại lợi ích cho công ty.
* Bạn phải chắc chắn rằng tổ chức các khóa huấn luyện là cần
thiết phù hợp vào tình hình khách quan hiện tại của công ty. Bạn
nhận ra được kết qủa của việc này sẽ tác động như thế nào đến
lợi ích của công ty và đội ngũ nhân viên. Cũng như, kết quả đó có
mang lại những giải pháp thích hợp để giải quyết những vấn đề
khó khăn hiện tại mà công ty đang gặp phải.

* Nhấn mạnh tầm quan trọng của các khoá đào tạo và huấn luyện
với nhân viên. Cung cấp những thông tin cần thiết liên quan đến
khóa học cho toàn bộ những người tham gia. Giúp họ nhận ra
mối liên hệ mật thiết giữa các khóa đào tạo và hiệu qủa công
việc. Giải thích cho nhân viên viên của bạn hiểu được phần kiến
thức sắp được bổ sung sẽ rất có ích cho công ty và mang đến
cho họ nhiều cơ hội thăng tiến trong công việc. Để khuyến khích
nhân viên, bạn cũng cần thực hiện những động tác mang tính
chất động viên bằng cách công nhận thành tích học tập bằng một
chứng chỉ cuối khóa chẳng hạn. Khi đã nhận được đầy đủ thông
tin về tầm quan trọng của việc tham gia các khóa đào tạo và huận
luyện, bạn sẽ tạo ra một bầu không khí tự giác và hào hứng tham

gia trong đội ngũ nhân viên

* Thiết kế các khóa Đào tạo – Huấn luyện cung cấp các kỹ năng
mà các nhân viên của bạn đang cần để áp dụng vào công việc
hiện tại hoặc có ích cho họ trong tương lai. Bạn có thể tự lên kế
hoạch tổ chức một lớp học mang tính nội bộ nếu thích hợp hoặc
tìm kiếm các khóa học bên ngoài phù hợp với yêu cầu của công
ty. Thật vô ích, nếu như bạn đề nghị nhân viên tham gia các lớp
đào tạo kỹ năng mang tính chất chung chung. Những người tham
gia sẽ nhanh chóng nhận ra họ đang lãng phí thời gian.

* Xác định mục tiêu rõ ràng và lợi ích cụ thể của khóa đào tạo.
Theo đó, tổ chức các khóa huấn luyện theo đúng mục tiêu và yêu
cầu bạn đề ra. Chắc chắc rằng các kỹ năng công ty bạn hướng
đến sẽ có và xuyên suốt chương trình huấn luyện. Thêm vào đó,
khi nhân viên của cũng nhận ra được điều này họ sẽ hào hứng
hơn khi tham gia.

* Đừng quên cung cấp những nội dung thông tin liên quan đến
khóa học xuyên về nội dung và lợi ích thực tế từ trong suốt thời
gian diễn ra. Điều đó sẽ làm giảm đi sự băn khoăn lo lắng của
nhân viên trong quá trình tiếp thu những kiến thức mới. Nếu nhân
viên nhận thức rõ đang làm gì với mục đích gì, họ sẽ tập trung
hơn vào nội dung được huấn luyện và ít hoài nghi hơn về những
điều minh đang tiếp thu

* Bạn phải chắc chắn rằng đã giúp cho nhân viên hiểu rõ việc
tham gia vào các khóa đào tạo là một trách nhiệm mà họ phải
thực hiện với thái độ nghiêm túc. Ý thức này phải bắt đầu từ giai
đoạn chuẩn bị cho khóa học, tinh thần hăng hái trong khóa học và

khả năng vận dụng những kiến thức mới tiếp thu được vào công
việc.

* Tìm hay xác định người phù hợp nhận trách nhiệm đào tạo từ
trước khi khóa học bắt đầu. Xem xét về phương pháp truyền đạt
để tăng thêm hiệu quả cho nội dung huấn luyện đào tạo. Dành
thời gian cho nhân viên thảo luận và tiếp thu những thông tin mới.
Đưa ra những ý tưởng mới giúp nhân viên suy nghĩ về chủ đề
của khóa học trước khi bắt đầu tham gia.

* Người huấn luyện và giám sát phải hoàn toàn hiểu được thông
tin và nội dung khóa học. Để khi cần thiết, họ có thể minh chứng
hoặc thị phạm giúp nhân viên nắm bắt các kiến thức một cách
chính xác và đầy đủ nhất. Giúp họ nhận ra những điểm khác biệt
giữa những điều họ suy nghĩ thực hiện với những thông tin họ
nhận được trong khóa học. Người quản trị cũng phải từng tham
gia các khóa học tương tự trước đấy để làm tốt vai trò của mình
trong thời gian đào tạo

* Người giám sát và chuyên viên huấn luyện hiểu rõ vai trò của
mình. Họ cần phải có kinh nghiệm thực hiện công việc này trước
đây. Thậm chí, họ đã từng làm việc trong môi trường hoặc những
tình huống tương tự thế. Nhưng không phải vì thế mà người giám
sát chắc chắc sẽ hoàn toàn mang đến hiệu quả cho khóa đào tạo.
Trách nhiệm của bạn là phải huấn luyện và đưa ra những yêu
cầu rõ ràng cho người giám sát, đào tạo.

* Yêu cầu những người giám sát tiếp xúc thường xuyên với các
nhân viên trong khóa học. Trò chuyện với từng nhân viên xem họ
đã hy vọng muốn tìm hiểu về vấn đề gì trong khóa học hoặc

những điều còn vướng mắc. Tìm hiểu xem anh ta hay cô ta có
hài lòng với những kỹ năng được huấn luyện cũng như mức độ
có thể đem ra áp dụng vào thực tế.