Tải bản đầy đủ (.pdf) (9 trang)

Các giám đốc mới cần biết những gì? docx

Bạn đang xem bản rút gọn của tài liệu. Xem và tải ngay bản đầy đủ của tài liệu tại đây (154.48 KB, 9 trang )

Các giám đốc mới
cần biết những gì?


Bạn nhận được lời mời tham gia vào đội ngũ quản lý của một
công ty, bạn đã hoàn thành các công việc của mình và trả lời là
“có”. Chắc chắn sẽ có đôi điều bạn cần làm trước cuộc gặp gỡ
đầu tiên này.

Một khi bạn chấp nhận lời mời tham gia vào bộ sậu quản lý, công
ty sẽ tổ chức một chương trình định hướng dành riêng cho cho
bạn. Những giám đốc giỏi luôn chắc chắn rằng họ nắm vững tất
cả những gì cần biết trước khi họ bước chân vào phòng hội đồng
quản trị và không ngừng đưa ra các câu hỏi cụ thể để có thêm
được thông tin, các cuộc họp bàn và ghé thăm nhiều nơi.



Mục đích sau cùng là thực hiện thành công các kế hoạch
kinh doanh công ty đã đề ra. Dưới đây là một vài yếu tố bạn
sẽ muốn và cần tìm hiểu rõ:

Các ký hiệu, thuật ngữ chuyên môn

Các ký hiệu, thuật ngữ, tên gọi, tên viết tắt chuyên ngành thường
được sử dụng trong các cuộc họp ban quản lý. Điều này có thể
khiến nhiều giám đốc mới trở nên bối rối, và bất đắc dĩ phải đặt
câu hỏi để người diễn giải ý nghĩa trong khi mọi người khác
dường như đã hiểu rõ.

Để tránh khỏi khúc mắc này, bạn hãy đề nghị được cung cấp một


bạn từ điển thu nhỏ các thuật ngữ có liên quan tới công ty và tới
lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Chiến lược, các vấn đề then chốt và những nhân vật hàng
đầu

Đây là ba yêu tố quan trọng nhất mà bất cứ nhà quản lý mới nào
cũng cần tìm hiểu ngay khi bước chân cánh cửa công ty.

Thông thường, cách thức tốt nhất đó là dành ra hai ngày tại trụ
sở công ty để gặp gỡ trực tiếp với từng nhà quản lý cấp cao, bắt
đầu với CEO (Giám đốc điều hành) và các CFO (Giám đốc tài
chính). Tiếp theo đó là các nhà quản lý khác trong nấc thang điều
hành của công ty.

Điều này sẽ cho phép các nhà quản trị cấp cao của công ty biết
hơn về bạn trước khi họ bắt đầu làm việc với bạn trong phòng
họp và đem lại cho bạn cơ hội để tìm hiểu về công ty trong một
nơi mà bạn có thể thoải mái đặt ra các câu hỏi.

Bạn có thể đã từng gặp gỡ CEO hay có thể là CFO trong quy
trình tuyển dụng giám đốc, song cuộc gặp lần này sẽ rất khác
biệt. Nó hướng tới việc cung cấp cho bạn những hiểu biết sâu
hơn về các vấn đề then chốt tương thích với một vài người nào
đó đóng vai trò quan trọng trong ban giám đốc.

Cuộc gặp gỡ đầu tiên nên là với CEO để bạn có được một cái
nhìn tổng quan về công ty và những vấn đề then chốt công ty
đang phải đối mặt, thông thường bao gồm cả những thấu hiểu
sâu về chiến lược kinh doanh của công ty.


Sẽ rất hữu ích với việc bạn hỏi xem có tài liệu chiến lược kinh
doanh gần đây nào của công ty mà bạn có thể xem qua trước
hay liệu CEO có thể cung cấp cho bạn những thông tin giá trị nào
không. Cuộc gặp gỡ với CEO sẽ đem lại cho bạn cơ hội để tìm
hiểu về các con số, các mục tiêu cũng như hiểu được các
phương pháp đánh giá hoạt động kinh doanh chủ yếu được sử
dụng.

Bên cạnh đó, không tồi chút nào nếu bạn đề nghị CFO giới thiệu
cho bạn về bản báo cáo tài chính trong quý gần đây nhất của
công ty. Nếu bạn cũng có chân trong ban kiểm toán nội bộ, luôn
là một ý tưởng thích hợp khi dành thời gian trò chuyện với các
nhà kiểm toán nội bộ.

Tiếp theo bước khởi đầu này, bạn cần lên kế hoạch cụ thể cho
ngày tiếp theo sẽ gặp gỡ những ai, ở vị trí nào. Chắc chắn bạn sẽ
có rất nhiều cơ hội để đặt ra các câu hỏi khác nhau nhằm tăng
thêm sự hiểu biết của mình về công ty.

Ghé thăm các địa điểm

Nhiều công ty thường tổ chức các chuyến thăm qua các địa điểm
của công ty cho những giám đốc mới. Nếu không có chuyến thăm
quan nào nằm trong kế hoạch định hướng cho bạn, hãy yêu cầu
ít nhất một chuyến.

Ví dụ, nếu công ty có hai ngành kinh doanh chính, bạn có thể
muốn ghé thăm một cơ sở hoạt động trong từng ngành. Nếu các
hoạt động của công ty dễ dàng tiếp cận, chẳng hạn như ngành

công nghiệp bán lẻ, bạn có thể tự mình thăm quan các cửa hàng
hay các nhà kho, Bên cạnh đó, đừng quên ghé thăm một vài
cửa hàng của các đối thủ cạnh tranh chính.

Một vấn đề cần quan tâm khi ghé thăm các địa điểm hoạt động
đó là đội ngũ nhân viên thường nêu lên các vấn đề về lương
thưởng, về tài chính hay phàn nàn về các chính sách của công ty.
Đã xảy ra trường hợp 3 giám đốc mới của một công ty lớn ghé
thăm một xưởng sản xuất trực thuộc và nhà quản lý xưởng sản
xuất này phàn nàn về 3 triệu USD tiền mở rộng nhà xưởng không
được cung cấp đầy đủ. Các giám đốc mới này nói với nhà quản
lý rằng “đó có thể là một sai sót”.

Ngay khi ôtô của ba giám đốc mới rời bánh khỏi xưởng sản xuất,
vị quản lý nọ lập tức gọi điện tới CEO của công ty và nói rằng ông
đã nhận được sự giúp đỡ về ngân sách từ cấp quản trị cao nhất.

Không cần phải nói, ba giám đốc mới này - những người có quá
ít kiến thức về các con số kinh doanh và các quyết định tài chính -
sẽ đương đầu với những đón tiếp lạnh nhạt từ hội sở công ty. Có
thể thấy, những phản hồi tốt nhất trong các trường hợp này đó là
bạn nói rằng đã ghi nhận vấn đề và sẽ chuyển lời tới CEO để có
những quyết định tiếp theo.

Tìm hiểu về Hội đồng quản trị, về Ban giám đốc

Các bản điều lệ công ty, quy định về tổ chức, hướng dẫn hoạt
động hay các quy định pháp luật địa phương luôn rất đáng để
xem qua. Tuyệt vời hơn nữa là việc hỏi về những đánh giá nhân
sự cấp cao gần đây nhất, qua đó bạn có được những thấu hiểu

sâu hơn về cách thức hội đồng quản trị hay ban giám đốc nhìn
nhận các điểm mạnh và điểm yếu của mình. Một tài liệu quan
trọng khác đó là bản đánh giá hoạt động mới nhất đối với CEO.

Các cuộc phỏng vấn tuyển dụng sẽ đem lại cơ hội cho bạn được
gặp gỡ một vài thành viên của ban giám đốc, của hội đồng quản
trị, nhưng không phải là tất cả. Hãy cố gắng gặp gỡ càng nhiều
các giám đốc ở các cấp bậc tương tự như bạn càng tốt.

Cách thức hỏi học này đòi hỏi khá nhiều thời gian và công sức
vốn rất khó đáp ứng tốt trong lịch trình làm việc bận rộn của một
giám đốc. Tuy nhiên, trong môi trường quản trị kinh doanh ngày
nay, thật thiết yếu với những nỗ lực học hỏi thật nhanh chóng và
thật sâu rộng của bạn.

Nhờ đó, bạn không chỉ có thể đóng góp nhanh chóng hơn cho
công ty trên cương vị một giám đốc, mà bạn sẽ còn cảm thấy tự
tin hơn khi biết rõ những gì đang thực tế diễn ra tại một công ty
mà bạn vừa mới nhận lời mời làm việc.


×