Chiêu giao tiếp giữa bạn và khách hàng docx

Chiêu giao tiếp giữa bạn
và khách hàng

Bạn đã lôi kéo khách hàng cùng bạn tham gia vào các hoạt
động kinh doanh, hay làm cho họ tin rằng bạn đang thực sự
lắng nghe cũng như coi trọng ý kiến của họ. Thực tế khách
hàng sẽ ngày càng quan tâm tới sản phẩm/dịch vụ của bạn
và coi thành công của bạn như thành công của chính họ vậy.



Bạn hãy để giao tiếp được cởi mở, qua đó bạn luôn lắng nghe
các khách hàng của mình.
Giao tiếp khách hàng là một phân đoạn đặc biệt trong các hoạt
động kinh doanh. Chắc hẳn nhiều người sẽ nói với bạn rằng giao
tiếp là một con đường 2 chiều: bạn nói với khách hàng, sau đó
lắng nghe những gì họ nói. Tuy nhiên, trên thực tế giao tiếp có 3
chiều.

1. Bạn đề ra những thông điệp kinh doanh của mình và phân bổ
nó tới khách hàng thông qua nhiều cách thức khác nhau, ví dụ
như những nhân viên bán hàng, qua hệ thống truyền thông đại
chúng, bằng các website, các sự kiện tài trợ, chính sách hay bản
tuyên bố dịch vụ… (Đây là sự thể hiện, truyền đạt).

2. Những thông điệp của bạn sẽ được đón nhận – hay khách
hàng nhận được một thông điệp nào đó (Đây là sự lĩnh hội).

3. Khách hàng hiện tại và khách hàng tiềm năng của bạn phản
ứng lại trước những gì họ được biết về bạn (tuy chưa hẳn đã
đúng với chủ đích bạn đề ra ban đầu) và đây là lúc khách hàng

cho bạn thấy liệu họ có quan tâm đến bạn không.

Với ba bước trên, giao tiếp được tiến hành theo công thức sau:
Biểu lộ + Lĩnh hội = Giao tiếp. Nếu bỏ qua bước 2 - những gì
khách hàng nhận được và lĩnh hội - bạn có thể không bao giờ
hiểu được chuyện gì đã xảy ra sau khi tiến hành bước 1 và điều
gì dẫn đến bước 3.

Bạn hãy để giao tiếp được cởi mở, qua đó bạn luôn lắng nghe
các khách hàng của mình. Đừng đơn thuần chỉ gửi đi các thông
điệp một chiều. Những phản hồi và bình luận từ phía khách hàng
sẽ có tác động rất lớn đến cách thức bạn tiến hành các hoạt động
kinh doanh, đề ra các chính sách và tạo ra các sản phẩm. Khi
lắng nghe các thông điệp đó, bạn sẽ có được những công cụ
cũng như kế hoạch phù hợp cho phép bạn phản ứng kịp thời với
mọi thay đổi trên thị trường.

Nếu bạn kinh doanh trong một lĩnh vực thường xuyên tiếp cận với
khách hàng như dịch vụ bán lẻ, dịch vụ y tế, chăm sóc sức khoẻ,
bán hàng trực tiếp… điều đầu tiên mà khách hàng nhìn nhận ở
bạn sẽ là cách thức mà bạn tiến hành các hoạt động kinh doanh
thường nhật. Trong trường hợp này, bạn không chỉ trò chuyện,
mặt đối mặt với khách hàng, mà bạn còn có thể thực sự thấu hiểu
việc khách hàng nhìn nhận về bạn như thế nào thông qua ngôn
ngữ cơ thể mà họ thể hiện khi đến công ty bạn. Khi nói chuyện,
nhìn và lắng nghe khách hàng, họ có thể đang giao tiếp với bạn
thông qua một vài ngôn ngữ cơ thể truyền thống:

- Họ tiếp xúc với bạn bằng tay: Bạn nghĩ rằng đây là cử chỉ của
sự quý trọng hay thân thiện? Thực tế không hẳn như vậy: có thể

do bạn không chú ý đúng mức đến khách hàng và họ buộc phải
làm điều này để được bạn quan tâm hơn.

- Tay vắt sau lưng: Khách hàng đang giao tiếp với bạn bằng thái
độ của kẻ bề trên hay cảm thấy không vừa ý: chắc hẳn bạn đã
làm điều gì đó khiến khách hàng phật lòng.

- Khoanh tay trước ngực: Đây là dấu hiệu cho thấy khách hàng
đang khép mình với bạn, họ không quan tâm đến việc lắng nghe
những gì bạn nói: dường như bạn đã mất họ.

- Nhíu lông mày: Một cái nhìn ngạc nhiên và khó hiểu, nhưng
chưa chắc là khách hàng không tin tưởng bạn.

- Chỉ tay: Một biểu hiện khá rõ ràng! Khách hàng đang buộc tội
bạn, thậm chí cả khi họ đang nở nụ cười.

Không một cử chỉ nào trong số các cử chỉ trên thể hiện sự tích
cực và rõ ràng bạn cần phải thực thi ngay một vài hành động
thích hợp nào đó. Lắng nghe khách hàng, biết rõ họ sẽ phản ứng
như thế nào luôn là một công cụ hữu hiệu khi bạn muốn các sản
phẩm hay kế hoạch xúc tiến kinh doanh, cũng như chính sách
hoạt động của mình trở nên hiệu quả hơn.

Nếu bạn không có nhiều cơ hội gặp gỡ khách hàng, đã có một
vài công cụ khác mà bạn có thể sử dụng để đảm bảo rằng những
gì khách hàng nói luôn được lắng nghe một cách đầy đủ nhất.
Nhiều công ty sử dụng các bảng câu hỏi điều tra để tìm hiểu
những yêu cầu, khó khăn, vướng mắc của khách hàng. Khi bạn
sử dụng các bản tin, thiệp mừng sinh nhật, chương trình thưởng

hay thư điện tử tiếp thị, nghĩa là bạn đã bắt đầu đi trên con
đường 3 chiều trong giao tiếp với khách hàng. Hãy nhớ rằng con
đường 3 chiều đó là: Biểu lộ + Lĩnh hội = Giao tiếp.

Bạn cũng có thể sử dụng những công cụ như vậy để mời khách
hàng tham gia vào nhóm Research and Development (Nghiên
cứu và phát triển) của bạn. Nhưng làm thế nào để các khách
hàng thực sự tham gia vào hoạt động R&D như vậy? Điều này có
thể dễ dàng được thực hiện nhờ thư điện tử hay mục góp ý trên
website của bạn. Các nhóm R&D đó có thể đem lại cho bạn nhiều
lợi ích, trong đó phải kể đến:

1. Một tập thể R&D hình thành từ những khách hàng sẽ cho phép
bạn thử nghiệm các kế hoạch cho sản phẩm mới, xúc tiến kinh
doanh, chính sách hoạt động, giá cả….

2. Một tập thể R&D sẽ cung cấp cho bạn những ý tưởng mới liên
quan đến bất kỳ vấn đề nào kể trên. Biết đâu chừng một ý tưởng
vĩ đại nào đó sẽ xuất hiện!

3. Nếu tập thể R&D biết rằng bạn coi trọng những phản hồi từ họ,
họ sẽ tiếp tục đem lại cho bạn những thông tin chân thật và mang
tính xây dựng nhiều hơn, chứ không đơn thuần chỉ điền vào bản
điều tra một cách máy móc.

4. Nếu bạn biết cách tận dụng hoặc có phần thưởng thích hợp
cho các ý kiến đóng góp của khách hàng, bạn sẽ đem lại cho họ
những cơ hội để thể hiện bản thân, một điều mà tất cả chúng ta
phải mất nhiều thời gian mới thực hiện được.

5. Điều này sẽ tạo ra sự trung thành ngày một lớn hơn từ phía
khách hàng, và kết quả là khách hàng sẵn lòng xúc tiến hoạt
động kinh doanh giúp bạn, họ trở thành những nhân viên bán
hàng không chính thức hay thậm chí là “những người truyền
giáo” cho bạn.

Tóm lại, con đường 3 chiều của giao tiếp giúp bạn lôi kéo khách
hàng cùng bạn tham gia vào các hoạt động kinh doanh, làm cho
họ tin rằng bạn đang thực sự lắng nghe cũng như coi trọng ý kiến
của họ. Nhờ đó, khách hàng sẽ ngày càng quan tâm tới sản
phẩm/dịch vụ của bạn và coi thành công của bạn như thành công
của chính họ vậy.