Thuyết trình là giao tiếp! doc

Thuyết trình là giao tiếp!
Việc thuyết trình vốn quen thuộc như cơm bữa với SV, song thực
tế nhiều SV thường thuyết trình một cách "bản năng" hoặc chủ
động mô phỏng từ giảng viên chứ chưa được đào tạo bài bản.

Chính vì vậy cuộc trò chuyện về “Kỹ năng thuyết trình" của giáo
sư Loek Hopstaken - giảng viên ĐH Wittenborg (Hà Lan) - nổi
tiếng về đào tạo quản trị nhân sự, quan hệ công chúng - tại
Trường ĐH KHXH&NV TP.HCM sáng nay (18-9) làm rất nhiều
người trong số 200 SV khu vực miền Nam "nghe như nuốt".

Không đơn giản là thuyết trình

Không quá khó để chứng kiến những sự cố của SV mỗi khi thuyết
trình trong lớp học hay một cuộc thi nào đó: vẻ bề ngoài chưa
phù hợp với bối cảnh - chủ đề; ngôn ngữ cơ thể "nghèo nàn",
slide trình chiếu còn quá nhiều lỗi về thiết kế, cách thể hiện buồn
chán, thiếu đam mê

Mỗi một động thái, cử chỉ của người thuyết trình đều hết sức
quan trọng. Giáo sư Loek Hopstaken làm nhiều SV bật cười khi
ông thực hiện lại những cách xuất hiện trên sân khấu của các
bạn SV mà ông quan sát được: cúi đầu lầm lũi bước, rụt vai sợ
sệt, tung tăng chạy lên, bước ra sân khấu mà mắt đảo trên trần
nhà, cho tay vào túi quần

Nếu bạn đang thuyết trình, có anh chàng nói chuyện điện thoại
lớn tiếng, thu hút sự chú ý của các khác giả thì bạn sẽ làm gì? Đó
cũng chính là lúc bạn cần thể hiện kỹ năng kiểm soát đám đông.
Hãy nghe gợi ý của giáo sư Loek Hopstaken: "Hãy dừng thuyết
trình, im lặng, nhìn thẳng về người đang nói chuyện điện thoại

đến khi anh ta nhìn bạn. Sau đó hãy nói: Hãy gửi cho người bạn
mà anh đang nói chuyện lời chào trân trọng từ tôi nhé! Anh có thể
vui lòng ra ngoài tiếp tục trò chuyện không?".

Và lời khuyên của ông rất ngắn gọn: "Hãy đi chậm rãi, kiểm soát
từng di chuyển, khi ra đến sân khấu thì đứng thẳng người vì đó là
tư thế thể hiện bạn tự tin nhất".

Ngôn ngữ cơ thể trong quá trình thuyết trình là sự tổng hòa của
ngoại hình nhìn được, sự tự tin khi biết rõ và yêu thích những gì
đang nói, biết chắc rằng khán giả cũng quan tâm điều đó, cách
giao tiếp với đám đông bằng mắt, thể hiện một năng lượng dồi
dào, kiểm soát được đám đông

Lê Nguyễn Anh Như - SV ĐH KHXH&NV TP.HCM - cho biết:
"Mình thường thuyết trình theo bản năng là chính vì chưa được
đào tạo kỹ năng này bài bản. Điểm yếu nhất của mình là chưa
thật sự đam mê và hiểu cặn kẽ những gì mình nói và rất sợ nói
sai, rất sợ bị phán xét. Các bạn bè mình cũng có chung những
điểm yếu ấy".

Bốn chìa khóa quan trọng để một bài thuyết trình thành công
gồm: ngôn ngữ cơ thể, lời nói phù hợp - có thông điệp, thông tin
cung cấp đáng tin cậy, thật sự đam mê đủ để truyền cảm hứng
cho khán giả. Có đủ các yếu tố này, bạn sẽ không chỉ đang thuyết
trình mà là đang giao tiếp một cách chân thành với đám đông.

"Gõ cửa" một kỹ năng quan trọng

Thuyết trình trước một đội, nhóm làm việc hay nghiêm trọng hơn

trước toàn công ty luôn là thách thức của không ít SV vừa tốt
nghiệp. Vì vậy một số SV đã chủ động tự trau dồi kỹ năng này từ
việc tham gia các khóa học bên ngoài đến tự thân vận động.

Lê Thanh Hưng - SV hệ tại chức ĐH Bình Dương - cho biết:
"Mình học kỹ năng thuyết trình bằng cách xem phần nói chuyện
của các diễn giả trên tivi, xem youtube hay chính cách giảng bài
của giảng viên. Khi làm việc nhóm một số bạn rất sợ thuyết trình,
càng sợ thì càng không dám thử và càng yếu kỹ năng này".

Việc làm thêm tại các công ty hay khi tham gia các tổ chức tình
nguyện đã giúp Nguyễn Thị Kim Khuyên - SV ĐH Ngoại thương
cơ sở 2 TP.HCM - ngày càng nhận ra vai trò của kỹ năng thuyết
trình. Cô bạn chia sẻ: "Ngay cả khi đi phỏng vấn bạn cũng phải
thuyết trình về bản thân sao cho thu hút nhất. Kỹ năng thuyết
trình sẽ phải dùng ở rất nhiều lúc, nhiều nơi. Các SV hiện nay có
năng lực nhưng chưa được huấn luyện kỹ năng này bài bản nên
khi thuyết trình, chỉ mới nói những gì mình thích chưa biết nói thế
nào cho hợp lý".

Cũng vì vậy, được đào tạo chỉn chu về kỹ năng thuyết trình tại đại
học trở thành mong muốn của nhiều SV.

Bởi một bài thuyết trình tốt không chỉ giúp bạn sẻ chia những
thông điệp, làm thay đổi nhận thức của đám đông, tạo nên động
lực hành động cho ai đó mà còn là chìa khóa mở cánh cửa thành
công trong nghề nghiệp, cuộc sống.