Quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính

TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KĨ THUẬT HƯNG YÊN
KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭ ٭٭٭٭٭٭٭٭٭ ٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭ ٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭٭



BÀI TẬP LỚN MÔN:
Phân tích thiết kế hệ thống

•Giáo viên hướng dẫn:
Thầy Nguyễn Minh Quý
•Nhóm thực hiện:
Nhóm 20
•Thành viên thực hiện:
1.Phí Thị Dịu
2.Ngô Thị Hạnh
3.Nguyễn Thu Huyền
Hưng Yên tháng 5 năm 2007.
Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý
Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền
2
Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính
Nhận xét
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................

...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
...........................................................................................................................
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý
Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền
3
Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính
Lời nói đầu
* *

*

Ngày nay khoa học kỹ thuật phát triển, góp phần đắc lực trong công cuộc
cách mạng khoa học kỹ thuật này phải kể đến lĩnh vực công nghệ thông tin. Công
nghệ thông tin được ứng dụng trong nhiều lĩnh vực. Đặc biệt trong ngành kinh tế,
nó đóng góp một phần đáng kể vào quá trình hội nhập. Như chúng ta đã biết, việc
quản lý kinh doanh của nhiều cửa hàng vẫn rất thủ công, việc ghi chép thông qua sổ
sách gặp rất nhiều trở ngại, gây khó khăn cho người quản lý khi muốn xem xét tình
trạng các mặt theo ngày, tháng, quý… Từ thực tế đó việc xây dựng được một phần
mềm quản lý cho một cửa hàng rất cần thiết. Đề tài của chúng em là xây dựng phần
mềm quản lý thiết bị của cửa hàng máy tính.
Với đề tài này phần mềm sẽ cho phép người sử dụng thực hiện một cách
nhanh chóng, chính xác việc nhập dữ liệu, lưu trữ, cập nhật thông tin các mặt hàng,
thực hiện yêu cầu báo cáo… với giao diện làm việc thân thiện, tiện dụng với người
sử dụng hệ thống.
Chúng em đã hoàn thành xong đề tài này, chắc chắn không tránh khỏi nhiều
thiếu xót, rất mong nhận được sự đóng góp ý kiến của thầy và các bạn.
Chúng em xin chân thành cảm ơn !
Hưng Yên ngày 1/ 5/2007
Sinh viên:
Phí Thị Dịu
Ngô Thị Hạnh
Nguyễn Thu Huyền
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý
Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền
4
Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính
Mục lục

Trang

Lời nói đầu......................................................................................................3
Phần I - Tổng quan hệ thống..................................................................5
Khảo sát hệ thống cũ.......................................................................................5
Đánh giá hệ thống cũ......................................................................................6
Yêu cầu hệ thống mới.....................................................................................6
Phần II – Phân tích hệ thống..................................................................7
Sơ đồ phân cấp chức năng..............................................................................7
Biểu đồ luồng dữ liệu ....................................................................................8
Đặc tả chức năng............................................................................................12
Mô hình thực thể E-R.....................................................................................14
Biểu đồ dữ liệu quan hệ..................................................................................16
Thiết kế giao diện...........................................................................................19
Lời kết.............................................................................................................25

Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý
Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền
5
Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính
Phần I . KHẢO SÁT HỆ THỐNG
Sau khi đi khảo sát ở một số cửa hàng bán thiết bị máy tính, chúng em thấy việc
quản lý thiết bị của đa số các cửa hàng này vẫn còn mang nặng tính thủ công truyền
thống. Hệ thống quản lý việc bán thiết bị máy tính có thể được mô tả khái quát bao
gồm các chức năng chính sau:
- Quản lý thiết bị
- Quản lý nhân viên
- Tra cứu
- Thống kê, in ấn
1. Tổng quan về hệ thống cũ
Mục đích khảo sát hiện trạng:
- Tiếp cận với nghiệp vụ chuyên môn, môi trường hoạt động của hệ thống

- Tìm hiểu các chức năng, nhiệm vụ và cung cách hoạt động của hệ thống
- Chỉ ra các chỗ hợp lý của hệ thống cần được thừa kế và những chỗ bất hợp
lý của hệ thống cần được khắc phục thay đổi để hệ thống được hoàn thiện
hơn và đáp ứng yêu cầu công việc đặt ra
Nội dung khảo sát và đánh giá hiện trạng:
- Khảo sát và tìm hiểu hệ thống hiện tại mà khách hàng đang làm việc
- Các quy tắc quản lý của cửa hàng:
1.1. Quản lý thiết bị:
Cửa hàng sẽ nhập thiết bị mới theo từng đợt. Khi nhập thiết bị nhân viên cửa
hàng sẽ nhận thiết bị và điền thông tin vào phiếu nhập gồm các thông tin: mã thiết
bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, thuế VAT, ngày nhập, bảo
hành, thành giá tiền, mã nhân viên.
Khi xuất hàng nhân viên sẽ điền thông tin vào phiếu xuất gồm các thông tin:
mã thiết bị, tên thiết bị, mã nhà cung cấp, số lượng, đơn giá, ngày xuất, bảo hành,
thành tiền, tên khách hàng, mã nhân viên. Một bản phiếu xuất sẽ được giao cho
khách hàng và một bản sẽ được cửa hàng giữ lại
Mọi công việc nhập, xuất, sửa và xoá thông tin về thiết bị đều được tiến hành
trên giấy tờ
1.2. Quản lý nhân viên:
Việc quản lý nhân viên gồm các thông tin về nhân viên ( quản lý trong hồ sơ
nhân viên) và thông tin về trả lương cho nhân viên. Nhân viên sẽ có hồ sơ trên giấy
tờ riêng .
1.3. Tìm kiếm thông tin:
Nhân viên có thể tra cứu nội dung thông tin của các thiết bị, của việc nhập và
xuất thiết bị. Có thể cần tra cứu theo tên thiết bị, theo mã thiết bị, theo ngày nhập…
Muốn làm được điều này nhân viên phải tìm trên những giấy tờ đã lưu của kho tài
liệu. Mọi thông tin đều chỉ có ở trên giấy tờ.
1.4. Tình hình bán thiết bị:
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý
Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền

6
Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính
Cửa hàng sẽ cập nhật và in ra những bản báo giá thiết bị bằng bản word để
khách hàng biết thông tin về thiết bị. Khi nhập hay xuất thiết bị cũng có ghi những
phiếu xuất và phiếu nhập. Dựa vào phiếu xuất nhập có thể tổng kết tình hình bán
thiết bị của cửa hàng theo từng ngày, tháng, quý.
2. Đánh giá hệ thống cũ:
Trên đây là mô tả hoạt động của hệ thống, ta thấy việc quản lý bán thiết bị của
cửa hàng máy tính đó có những ưu, nhược điểm như sau:
Ưu điểm:
- Cơ cấu quản lý của cửa hàng chặt chẽ và logic, nếu thực hiện đúng các
nguyên tắc của quy trình quản lý thì công việc được tiến hành chính xác đảm
bảo yêu cầu.
- Bên cạnh đó phương tiện để quản lý là giấy tờ sổ sách nên có thể lấy và xem,
tra cứu sửa chữa được tiến hành không cần những điều kiện cầu kỳ như máy
móc, trang thiết bị hiện đại…
Nhược điểm:
- Việc lưu trữ thông tin thiết bị cũng như các thông tin khác trong việc quản lý
hệ thống đều được tiến hành thủ công bằng sổ sách và các chứng từ với một
số lượng lớn, chính vì vậy gây ra nhiều khó khăn cho công tác quản lý, tốn
nhiều thời gian và công sức cho nhân viên quản lý với những công việc kiểm
tra, tra cứu, kiểm kê phức tạp
- Khi lưu trữ thông tin bằng phương pháp này nếu có sai sót thì việc sửa đổi
gặp nhiều khó khăn.Chẳng hạn muốn sửa thông tin trong hồ sơ thiết bị thì
phải gạch đi rồi sửa lại bên cạnh, sẽ rất không hay nếu phải sửa đổi nhiều lần
- Việc thống kê tình hình bán thiết bị cũng phức tạp.
3. Yêu cầu đối với hệ thống mới:
Dựa trên quy trình làm việc của cửa hàng bán thiết bị máy tính, từ nhược điểm
nói trên chúng em thấy có một phần mềm quản lý là rất cần thiết. Với một cửa hàng
cần quản lý về việc mua bán thiết bị, quản lý tài chính. Phần mềm nhóm em làm là

phần mềm quản lý việc bán thiết bị máy tính của một cửa hàng. Phạm vi bán thiết bị
trong một cửa hàng và với người sử dụng hệ thống là nhân viên quản lý của cửa
hàng.
Các yêu cầu người dùng:
- Phần mềm có giao diện phù hợp, sử dụng tiện lợi, nhanh chóng cho người sử
dụng.
- Có khả năng nhập, xuất dữ liệu cho mỗi lần nhập, xuất thiết bị kèm các bản
in phiếu xuất, nhập
- Xử lý được việc sửa dữ liệu nếu trong quá trình nhập có sai sót
- Khi người sử dụng có nhu cầu xem thông tin thì có thể xem bằng chương
trình tìm kiếm thông tin giúp việc tra cứu thông tin dễ dàng
- Có thể cho biết tình hình bán hàng ( thống kê được danh sách các mặt hàng
hiện có, đã hết, còn tồn hay bán chạy nhất…) qua việc thống kê các phiếu
nhập, xuất theo tháng, quý, năm.
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý
Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền
7
Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính
Chiến lược điều tra:
- Các nguồn thông tin điều tra: tham khảo từ sách báo, tài liệu và tham khảo
các phần mềm download từ mạng.
- Quan sát hoạt động của hệ thống cũ
- Phỏng vấn trực tiếp các chủ cửa hàng ( chúng em chỉ khảo sát được với
những chủ cửa hàng chưa sử dụng hệ thống, nhưng họ đang có nhu cầu sử
dụng hệ thống)
- Đặt vị trí vai trò của khách hàng( người sử dụng hệ thống) để thấy được rõ
những yêu cầu thực tế mà hệ thống cần thực hiện.
Chương trình có các chức năng chính:
- Quản lý thiết bị
- Quản lý nhân viên

- Tra cứu
- Thống kê, in ấn
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý
Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền
8
Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính
Phần II. PHÂN TÍCH HỆ THỐNG
1.Sơ đồ phân cấp chức năng:
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý
Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền
9
Quản lý bán thiết bị
của cửa hàng máy tính
Quản lý
thiết bị
Quản lý
nhân viên
Tra cứu Thống kê,
in ấn
Nhập
Xuất
Sửa
Xoá
Quản lý hồ
sơ
Trả lương Tra theo
tên thiết bị
Tra theo mã
nhà cung
cấp

Tra theo
mã thiết bị
Thống kê,
in phiếu
xuất
Thống kê,
in phiếu
nhập
Tra theo
ngày nhập
Tra theo
mã nhà
cung cấp
In bảng
báo giá
Tra theo
tên nhà
cung cấp
Bài tập lớn PTTKHT Quản lý bán thiết bị của cửa hàng máy tính
2. Biểu đồ luồng dữ liệu
Mức bối cảnh
Mức đỉnh
Giáo viên hướng dẫn: Thầy Nguyễn Minh Quý
Sinh viên: Phí Thị Dịu – Ngô Thị Hạnh - Nguyễn Thu Huyền
Người
quản lý
DS thiết bị
DS nhân viên
DS thiết bị
Thông tin thiết bị

Thông tin nhân viên
Yêu cầu xem tin
Thông tin
Yêu cầu báo cáo
10
Người quản
lý
Quản lý bán
thiết bị của cửa
hang máy tính
Thông tin thiết bị
Thông tin nhân viên
Các yêu cầu
Thông tin phản hồi
Quản lý
thiết bị
Quản lý
nhân
viên
Tra cứu
Thống
kê, in
ấn
Bảng báo cáo
Khách hàng
Hoá đơn
Thông tin khách hàng