Báo cáo Thông tin liên lạc trong ISO 14001 ppsx

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA TỰ NHIÊN
KHOA MÔI TRƯỜNG
LỚP 07MT
GVHD:Ths Trần Thị Hồng Hạnh
Nhóm thực hiện:Nguyễn Thị Kiều
Nguyễn Thị Kim
Lê Hữu Lợi
BÁO CÁO
BÁO CÁO
NỘI DUNG TRÌNH BÀY
4.4.3 Trao đổi thông tin
4.4.4 Hệ thống văn bản
4.4.5 Kiểm soát tài liệu
Yêu cầu
Thiết
lập,thực
hiện,duy trì
một thủ tục
bằng văn
bản nhằm
Yêu cầu
Thiết
lập,thực
hiện,duy trì
một thủ tục
bằng văn
bản nhằm
Trao đổi thông tin nội bộ giửa các cấp
Và các bộ phận khác nhau của tổ chức

Trao đổi thông tin nội bộ giửa các cấp

Và các bộ phận khác nhau của tổ chức

Tiếp nhận thông tin từ các bên hữu
quan bên ngoài và lập văn bản
Tiếp nhận thông tin từ các bên hữu
quan bên ngoài và lập văn bản
Thông tin ra bên ngoài các khía cạnh
MT có ý nghĩa của tổ chức,và lập thành văn bản
Quyết định thông tin của tổ chức
Thông tin ra bên ngoài các khía cạnh
MT có ý nghĩa của tổ chức,và lập thành văn bản
Quyết định thông tin của tổ chức
1
1
4.4.3 Trao đổi thông tin
1
4.4.3 Trao đổi thông tin
Trao đổi
thông
tin
Nội bộ
Nội bộ
Các bên hữu quan
bên ngoài
Các bên hữu quan
bên ngoài
-
Mục tiêu,chỉ
tiêu MT
-

Sự không
phù hợp,hành
động
-
Khắc
phục,phòng
ngừa
-
Các sự cố
-Khiếu nại từ
công đồng
dân
cư,khách
hàng
-Sự tuân thủ
của các nhà
cung
ứng,thầu
phụ

1.MỤC ĐÍCH
2.PHẠM VI
3.TL LIÊN
QUAN
5.NỘI DUNG
4.ĐỊNH NGHĨA
4.4.3 Trao đổi thông tin
6.HỒ SƠ
THỦ
TỤC

TRAO
ĐỔI
THÔNG
TIN
4.4.3 Trao đổi thông tin
1
Các cuộc họp,các lớp đào tạo
Bản trách nhiệm và quyền hạn
2
3
Các quyết định,các thủ tục,hướng dẫn
Phiếu đề xuất yêu cầu sửa đổi
4
5
Các báo cáo, các thông báo,
Hình
thức
truyền
đạt
thông
tin
Đặc biệt thành lập mạng điện tử nội bộ,đảm bảo
thông tin kịp thời và nhanh chóng
Đặc biệt thành lập mạng điện tử nội bộ,đảm bảo
thông tin kịp thời và nhanh chóng
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text
Add Your Text

Sổ
Sổ


Ta
Ta
y
y
Thủ tục
Thủ tục
Hướng dẫn công việc
Hướng dẫn công việc
Hồ sơ môi trường
Hồ sơ môi trường
Mô tả chính sách tổng thể và HTQLMT
Mô tả trách nhiệm,quyền hạn và các
bước công việc chung để đảm bảo
Thực hiện theo một quy đinh thống
nhất
Mô tả chính chi tiết các bước thực hiện
công việc
Tài liệu biểu mẫu về hoạt động
QLMT
2
4.4.4 Hệ thống văn bản
2
4.4.4 Hệ thống văn bản
Tài liệu được xem là yếu tố cốt lõi của HTQLMT
*Chính sách MT
*Sổ tay HTQLMT

*Thủ tục hoặc các hướng dẫn/các quy trình /quy định
*Chỉ thị từ lãnh đạo cấp cao để XĐ các yêu cầu chính cua HTQLMT
Tài liệu tương tác với các yếu tố cốt lõi
*Thủ tục vận hành ở các phòng ban
*Lịch hiệu chỉnh thiết bị
*Các biểu mẫu kiểm tra được kiểm soát
*Các biểu mẫu báo cáo được kiểm soát
*Các sổ tay hướng dẫn
Sổ tay MT mô tả chi tiết cơ cấu hoạt động và giới
thiệu các tài liệu cốt lõi của HTQLMT
4.4.4 Hệ thống văn bản
-Phục lục/lịch sử kiểm soát/danh sách phân bố
-Chính sách MT
-Mô tả từng yếu tố của HTQLMTách XĐ khía cạnh MT đáng kể
-Cách tiếp cận các yêu cầu luật pháp và các yêu cầu khác
-Cách thiết lập chỉ tiêu và mục tiêu
-Các tổ chức củng cố HTQLMT
-Cách đào tạo công nhân
-Các thông tin liên lạc
-Cách kiểm soát tài liệu
-XĐ và kiểm soát các quá trình chính
-Chuẩn bị và đáp ứng tình trạng khẩn cấp
-Xử lý và điều tra sự không phù hợp
-Các yếu tố khác tùy vào hoàn cảnh của từng tổ chức
Trách nhiệm áp dụng của các phòng ban và lưu hồ sơ
4.4.4 Hệ thống văn bản
Các thành phần cơ bản trong chương trình QLMT
-Mục tiêu và chỉ tiêu hàng năm
-Kế hoạt hành động
-Theo dõi và đo lường tính liên tục

Các thành phần cơ bản trong thủ tục HTQLMT
-
Phục lục/lịch sử kiểm soát/danh sách phân bố
-
Thủ tục áp dụng cho toàn tổ chức
+XĐ khía cạnh MT
+Luật pháp và các yêu cầu khác
+Đào tạo năn lực và khả năng
+Thông tin liên lạc nội bộ
+Thông tin liên lạc bên ngoài
+Kiểm soát tài liệu
+Thay đổi quá trình quản lý
+Quản lý người cung cấp/bán hàng
+Chuẩn bị và đáp ứng tình huống khần cấp
+Hiệu chỉnh bảo trì thiết bị
+Đánh giá KQ thực hiện
+Hành đông khắc phục phòng ngừa
+Quản lý hồ sơ
+Đánh giá HTQLMT ,xem xet lãnh đạo
4.4.4 Hệ thống văn bản
4.4.4 Hệ thống văn bản
Ngoài ra có cá thủ tục /hướng dẫncông việccho hoạt
động dặc biệt của nhà máy(tùy theo điềukiện,hoàn cảnh
của từng tổ chức)
-Quản lý chất thải
-Xử lý nước thải
-Quản lý hóa chất
-Các hình vẽ ,danh sách mẫu đơn
4.4.5 Kiểm soát tài liệu
3

3
Vị trí lưu trữ tài liệu phải được xác định
Vị trí lưu trữ tài liệu phải được xác định
1
1
2
2
Tài liệu được xem xét thường kì,có duyệt lại khi cần thiết và
phê duyệt theo thẩm quyền một cách thích hợp
3
3
Phiên bản hiện hành của các tài liệu tương ướng có sẵn nơi
các hoạt động chủ yếu đang tiến hành
4
4
Mọi tài liệu lỗi thời có nhận dạng nhằm ngăn ngừa việc sử
dụng sai
5
5
Tài liệu thực tế ,dễ đọc,dễ hiểu được nhận dạng,lưu trữ và dễ
dàng truy cập
6
6
Tài liệu bao gồm tài liệu nội bộ,tài liệu bên ngoài và chúng
được kiểm soát
4.4.5 Kiểm soát tài liệu
1 Tài liệu nội bộ:Sổ tay môi trường,các thủ tục,hướng dẫn công
iệc,các biểu mẫu,các quyết định nội bộ
1 Tài liệu nội bộ:Sổ tay môi trường,các thủ tục,hướng dẫn công
iệc,các biểu mẫu,các quyết định nội bộ

Tên tài liệu Biên soạn Kiểm tra Phê duyệt
Sổ tay MT Đại diện lãnh đạo Phó giám đốc Giám đốc
Thủ tục Trưởng/Phó
trưởng đơn vị
Phó giám đốc Giám đốc
Hướng dẫn Chuyên viên Trưởng/Phó
trưởng đơn vị
Phó giám đốc
Biểu mẫu Được thực hiện theo các thủ tục/hướng dẫn liên quan
1.1 Trách nhiệm biên soạn,kiểm tra và phê
duyệt tài liệu nội bộ
1.1 Trách nhiệm biên soạn,kiểm tra và phê
duyệt tài liệu nội bộ
4.4.5 Kiểm soát tài liệu
QUY
TRÌNH
KIỂM
SOÁT
TÀI LIỆU
B1
Yêu cầu soạn thảo/sửa đổi tài liệu
B2
Xem xét, phê duyệt yêu cầu
B3
Soạn thảo
B4
Phê duyệt
B5
Ban hành, phân phối/thu hồi
B6

Trách nhiệm áp dụng của các phòng ban và lưu hồ sơ
4.4.5 Kiểm soát tài liệu
CÁC
BƯỚC
THỰC
HIỆN
4.4.5 Kiểm soát tài liệu
4.4.5 Kiểm soát tài liệu
Kiểm
soát
công
văn
đến
fax đến
/fax đi
công
văn
đi
tài liệu
trên
máy tính
4.4.5 Kiểm soát tài liệu
2. Tài liệu
bên ngoài
4.4.5 Kiểm soát tài liệu
4.4.5 Kiểm soát tài liệu
4.4.5 Kiểm soát tài liệu
4.4.5 Kiểm soát tài liệu