TỔ CHỨC SỰ KIỆN: NGHỀ CỦA NHỮNG Ý TƯỞNG pptx

TỔ CHỨC SỰ KIỆN: NGHỀ
CỦA NHỮNG Ý TƯỞNG
Nghề này - đang thu hút khá nhiều bạn trẻ - hiểu một cách nôm
na là tổ chức các hoạt động, sự kiện mang tính tiếp thị cho một
đơn vị nào đó.
“Làm dâu trăm họ”
“Ý tưởng là ưu tiên số 1” - đó là khẳng định của những ai làm
event. Dự một lễ hội hoặc quảng cáo sản phẩm, bạn sẽ được
tham gia nhiều trò chơi độc đáo, bất ngờ bởi cách tổ chức ấn
tượng. Và bạn chợt trầm trồ: “Ồ, công ty này sao mà nghĩ ra
nhiều “chiêu độc” thế nhỉ?”. Chính những câu khen ngợi này là
điểm giúp người tổ chức các sự kiện “ăn tiền” bởi họ đã dày
công suy nghĩ tìm ý tưởng để “dụ” khách hàng.
Trong những năm gần đây, nhu cầu giới thiệu sản phẩm, tổ chức
tham quan nhà máy của các công ty, tập đoàn ngày càng lớn.
Nếu chỉ quảng cáo suông thì đơn điệu, kém hiệu quả. Muốn có
được một chương trình event “độc nhất vô nhị” phải qua nhiều
giai đoạn khá công phu chứ không đơn giản như người ta nhìn
thấy bề ngoài.
Yêu cầu lớn nhất đối với event là phải nắm rõ cơ cấu về sản
phẩm mà công ty định ra mắt khách hàng là gì? Đối tượng là ai?
Địa điểm tổ chức? Sau đó, họ phải tự đặt cho bản thân hàng
nghìn câu hỏi cũng như tình huống có thể xảy ra để lên kế hoạch
“tác chiến”.
Không phải ngẫu nhiên khi người ta ví làm nghề event như làm
dâu trăm họ. Một thành viên trong khâu tổ chức “Những chiếc
túi tài năng” của một công ty nước ngoài cho biết: “Trong một
thời gian ngắn phải thiết kế ra một chương trình khá hoàn hảo.
Không chỉ đơn thuần là mình “lồng” tên của công ty lên từng
sản phẩm mà phải làm sao cho sản phẩm ấy được “sống” trong
sự chiêm ngưỡng của khách hàng ”

Áp lực công việc
Người tổ chức event không chỉ lên chi tiết chương trình, liên hệ
với các công ty cần thiết: ánh sáng, xe cộ, đặt nhà hàng, đón
khách mà còn liên hệ với các khách mời để biết thông tin
chính xác. Vất vả hơn, họ phải bám sát chương trình từ đầu đến
cuối.
N.C - một nhân viên event thổ lộ: “Mọi thứ tưởng chừng đâu đã
vào đấy nhưng thực sự không phải thế, đó chỉ mới bắt đầu. Sau
khi tiền trạm, bọn mình nhanh chóng thay đổi phương án và bám
trụ với nó. Thế nhưng, chỉ một chút ảnh hưởng của thời tiết cũng
có thể bắt đầu lại từ con số 0”. N.C còn nói vui: “Thời tiết có thể
nói là bạn mà cũng có thể trở thành kẻ thù của những event”.
Chị Yến - một khách hàng cho biết: “Quả thật cách thức làm
việc của họ mình không chê vào đâu được. Các bạn ấy còn rất
trẻ nhưng lại rất am hiểu, năng động, thay đổi tình thế nhanh đến
không ngờ. Đặc biệt là cách phục vụ của họ thật dễ thương và
làm hài lòng mọi người. Tôi còn được biết có bạn vì quá lo lắng
cho tour của mình mà không dám ăn uống nữa”.
Ngoài ảnh hưởng của thời tiết, nhân viên event phải chuẩn bị kỹ
lưỡng mọi chi tiết chương trình. Th.H - một nhân viên tổ chức
event ở Hà Nội cho biết: “Bọn mình vừa tổ chức trao giải
“Những chuyện lạ Việt Nam”. Do không thống nhất về giấy tờ,
giờ giấc biểu diễn nên suýt tí nữa là “bể” chương trình”.
Còn K.Chi thì tỏ ra kinh nghiệm: "\”Dù có việc gì xảy ra thì
cũng đừng nên hốt hoảng. Khâu tiền trạm là rất quan trọng, nó
giúp cho mình chuẩn bị tư tưởng tốt, không bị choáng ngợp
trước những tình huống xấu, rủi ro. Dù đã giữ bản kế hoạch
trong tay song đó chỉ là "nháp", mọi việc còn có sự thay đổi vào
giờ chót. Bởi việc bạn xử lý thụ động sẽ không thể nào tạo đủ độ
tin cậy cho khách hàng”.

Bên cạnh đó, event còn là nghề “đi trước về sau”. Bạn phải là
người đến sân bãi đầu tiên để chỉ đạo mọi thiết kế từ âm thanh,
ánh sáng cho đến cái nhỏ nhặt nhất là nhà vệ sinh. Chương trình
kết thúc, bạn cũng là người ở lại “chiến trường” thu gom những
cái “sáng tạo” của mọi người.
Nghề làm event đòi hỏi sức khỏe, chịu vất vả, gian truân để chạy
đua với thời gian sao cho kịp với tiến độ chương trình. Chưa kể
là sự cạnh tranh ý tưởng giữa các event. Đặc biệt, người làm
event chỉ có thể nói “được”, tuyệt đối không có từ “không” khi
nói chuyện với khách hàng.
Tuy có nhiều vất vả song event đang là nghề thời thượng, thu
hút khá nhiều sự quan tâm của giới trẻ. Dù áp lực công việc có
cao đến mấy nhưng lại đang là nghề được giới trẻ “săn đón” bởi
nghề event có nhiều niềm vui mà không phải ai cũng có được,
nhất là khi chương trình mình thiết kế nhận được sự hưởng ứng
của nhiều người
Theo Thanh Niên