KE HOACH TO VAN PHONG

PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ TRƯỜNG LONG HÒA

KẾ HOẠCH
TỔ VĂN PHÒNG
NĂM HỌC 2008-2009
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH THÁNG 9
NĂM HỌC 2008-2009
Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú
I
Từ
01/9/2008
Đến
6/9/2008
-Chuẩn bị các báo cáo tháng 9 gửi PGD
-Tiểp tục mở cửa TV,TB phục vụ GV+HS
-Tập hợp các chứng từ tháng 8 đối chiếu kho bạc
-Các bộ phận chuẩn bị cho công tác khai giảng năm học
2008-2009
-VT
-TV+TB
-KT
-Tổ VP
II
Từ

8/9/2008
Đến
13/9/2008
-Tiếp tục mở cửa TV, TB phục vụ cho GV+HS
-Nộp báo cáo tháng về phòng GD
-Nhận bảng lương
-Phát lương
-Sinh hoạt cho học sinh với chủ đề năm học
-Họp tổ tháng 9
-TB+TV
-VT
-KT
-TQ
-TPT Đội
-Tổ VP
III
Từ
15/9/2008
Đến
20/9/2008
-Chi trả tiền điện tháng 8
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Thu học phí học sinh năm học 2008-2009
-Tập hợp các chứng từ tháng 9 để đối chiếu với kho bạc
-Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ
-TQ
-TQ
-KT
-KT
-TPT đội

IV
Từ
22/9/2008
Đến
27/9/2008
-Theo dõi chấm công giáo viên tháng 9
-Thống kế số liệu CB,GV,NV và HS
-Tiếp tục sắp xếp và cho mượn đồ dùng học tập và tài
liệu tham khảo.
-Chuẩn bị chứng từ rút kinh phí
-Họp tổ
-VT
-VT
-TB+TV
-KT
-Tổ VP
Trường Long Hòa, ngày 01 tháng 9 năm 2008
Duyệt của BGH Tổ trưởng
Hiệu trưởng
Trương Văn Nghĩa
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH THÁNG 10
NĂM HỌC 2008-2009
Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú
I

Từ
29/9/2008
Đến
4/10/2008
-Báo cáo tháng 10 về PGD
-Tiếp tục thu học phí năm học 2008-2009
-Rút tạm ứng và nhận chứng từ chuẩn bị rút lương
-Tiếp tục cho giáo viên mượn đồ dùng học tập và tài
liệu tham khảo
-VT
-KT
-KT+TQ
TB+TV
II
Từ
6/10/2008
Đến
11/10/2008
-Nhận bảng lương tháng 10
-Rút và phát lương tháng 10 cho CB, GV, NV
-Chi trả tiền điện tháng 9
-Tiếp tục mở cửa phục vụ cho bạn đọc
-Theo dõi chấm công giáo viên tháng 10
-Họp tổ tháng 10
-KT
-TQ
-TQ
-TV
-VT
-Tổ VP

III
Từ
13/10/2008
Đến
18/10/2008
-Duy trì sinh hoạt dưới cờ đầu tuần
-Tiếp tục thu học phí
-Chuẩn bị báo cáo các khoản
-Sắp xếp lại đồ dùng học tập, tài liệu tham khảo, sách
báo để đúng nơi
-TPT Đội
-KT
-TQ
-TV+TB
IV
Từ
20/10/2008
Đến
25/10/2008
-Theo dõi hoạt động tháng 10
-Thống kê số liệu học sinh, cán bộ giáo viên tháng 10
-Theo dõi chấm công tháng 10
-Phát phiếu mượn đồ dùng cho giáo viên
-Ký các loại phiếu chi trong tháng
-Họp tổ
-VT
-VT
-VT
-TB
-TQ

-Tổ VP
IV
Từ
27/10/2008
Đến
01/11/2008
-Thống kê số liệu học sinh cuối tháng
-Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ đầu tuần
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Lưu công văn đo – đến
-VT
-TPT Đội
-TQ
-VT
Trường Long Hòa, ngày 4 tháng 10 năm 2008
Duyệt của BGH Tổ trưởng
Hiệu trưởng
Trương Văn Nghĩa
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH THÁNG 11
NĂM HỌC 2008-2009
Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú
I
Từ
3/11/2008

Đến
8/11/2008
-Báo cáo tháng 11 về PGD
-Mở cửa TV, TB phục vụ giáo viên, học sinh
-Tập hợp các chứng từ tháng 10 để đối chiếu kho bạc
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Chuẩn bị rút kinh phí
-VT
-TB+TV
-KT
-TQ
-TQ
II
Từ
10/11/2008
Đến
15/11/2008
-Tiếp tục thu học phí
-Rút tạm ứng
-Nhận bảng lương tháng 11
-Tiến hành đối chiếu
-Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ với chủ đề chào mừng Ngày
nhà giáo Việt Nam 20/11
-Họp tổ
-KT
-TQ
-KT
-KT
-TPT Đội
-Tổ VP

III
Từ
17/11/2008
Đến
22/11/2008
-Rút và phát lương tháng 11
-Theo dõi và chấm công giáo viên tháng 11
-Tiếp tục cho mượn đồ dùng học tập và tài liệu tham
khảo, sách báo
-Lưu công văn đi, đến
-Thống kê số liệu học sinh nghỉ học tháng 11
-Tham gia tổ chức Lễ 20/11
-TQ
-VT
-TB+TV
-VT
-VT
-Tổ VP
IV
Từ
24/11/2008
Đến
29/11/2008
-Tiếp tục thu học phí
-Kiểm kê sách báo, tài liệu
-Thống kê đồ dùng hư hỏng
-Kiểm tra lại trong sổ ký mượn của giáo viên và học
sinh
-Họp tổ
-KT

-TV
-TB
-TB+TV
-Tổ VP
Trường Long Hòa, ngày 3 tháng11 năm 2008
Duyệt của BGH Tổ trưởng
Hiệu trưởng
Trương Văn Nghĩa
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH THÁNG 12
NĂM HỌC 2008-2009
Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú
I
Từ
01/12/2008
Đến
6/12/2008
-Báo cáo tháng 12 gởi về PGD
-Tiếp tục mở cửa thư viện, thiết để phục vụ cho quá
trình giảng dạy và học tập của GV+HS
-Chuẩn bị chứng từ tháng 11 để đối chiếu với kho bạc
-Chuẩn bị rút kinh phí
-VT
-TV+TB
-KT

-TQ
II
Từ
8/12/2008
Đến
13/12/2008
-Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ với chủ điểm ngày thành lập
quân đội nhân dân Việt Nam (22/12)
-Nhận bảng lương tháng 12
-Rút và phát lương tháng 12
-Họp tổ VP
-TPT Đội
-KT
-TQ
-Tổ VP
III
Từ
15/12/2008
Đến
20/12/2008
-Các bộ phận tham gia coi thi học kì I NH 2009-2010
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Chi trả tiền điện
-Thống kê số liệu học sinh chuẩn bị báo cáo học kì I
-Tổ VP
-TQ
-TQ
-VT
IV
Từ

22/12/2008
Đến
27/12/2008
-Thống kê điểm thi 3 môn : toán, ngữ văn và anh văn
-Thống kê chất lượng hai mặt giáo dục của HS học kì I
-GV kiêm nhiệm KT, TQ, TV, TB tiến hành chấm thi
học kì I
-Họp tổ về việc xét thi đua cấp tổ học kì I
-VT
-VT
-TV+TB
-KT+TQ
-Tổ VP
V
Từ
29/12/2008
Đến
3/01/2009
-GV kiêm nhiệm chuẩn bị vào học bạ cho học sinh
-Sắp xếp tổ chức lại tài liệu, đồ dùng chuẩn bị học kì II
-Báo cáo chất lượng hai mặt giáo dục về PGD
-Báo cáo PMIS (hồ sơ trường học kì I)
-Thống kê số liệu CBGVNV, HS, CSVC học kì I
-Các bộ phận
-TB+TV
-VT
-VT
-VT
Trường Long Hòa, ngày 01 tháng 12 năm 2008
Duyệt của BGH Tổ trưởng

Hiệu trưởng
Trương Văn Nghĩa
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH THÁNG 01
NĂM HỌC 2008-2009
Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú
I
Từ
5/01/2009
Đến
10/01/2009
-Báo cáo tháng 1/2010
-Duy trì công tác sinh hoạt dưới cờ để ổn định học sinh
và đi vào nề nếp trong học kì II
-Các bộ phận lên kế hoạch tháng 1
-Tập hợp các chứng từ tháng12 và cuối năm
- Họp tổ VP xét thi đua học kì I
-VT
-TPT Đội
-Các bộ phận
-KT
-Tổ VP
II
Từ
12/01/2009

Đến
17/01/2009
-Theo dõi chấm công giáo viên
-Mở cửa thư viện, thiết bị phục vụ cho học tập, giảng
dạy của GV + HS
-Nhận bảng lương tháng 01
-Chi trả tiền điện tháng 12
-VT
-TV+TB
-KT
-TQ
III
Từ
19/01/2009
Đến
24/01/2009
Nghỉ Tết (tham gia trực Tết Nguyên Đán) -Tổ VP
IV
Từ
26/01/2009
Đến
31/01/2009
Nghỉ Tết Nguyên Đán -Tổ VP
Trường Long Hòa, ngày 5 tháng 01 năm 2009
Duyệt của BGH Tổ trưởng
Hiệu trưởng
Trương Văn Nghĩa
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH THÁNG 02
NĂM HỌC 2008-2009
Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú
I
Từ
02/02/209
Đến
7/02/2009
-Báo cáo tháng 2
-Nhận bảng lương tháng2
-Rút và phát lương tháng 2
-Sắp xếp đồ dùng, SGK, SGV, tài liệu, sách báo đặt
đúng quy và đảm bảo an toàn sau khi nghỉ Tết
-Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề mừng Đảng, mừng Xuân
-VT
-KT
-TQ
-TB+TV+VT
-TPT Đội
II
Từ
9/02/2009
Đến
14/02/2009
-Duy trì tập luyện nghi thức đội
-Rút và phát lương cho CBGVNV
-Xử lý đồ dùng hỏng, tài liệu không còn xử dụng

-Thống kê tình hình mượn và sử dụng đồ dùng, tài liệu
của giáo viên và học sinh
III
Từ
16/02/2009
Đến
21/02/2009
-Lưu công văn đi, đến vào sổ
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Tiếp tục thu học phí của học sinh
-Theo dõi và cho giáo viên ký mượn đầy đủ khi mượn
đồ dùng, tài liệu
IV
Từ
23/02/2009
Đến
28/02/2009
-Chuẩn bị chứng từ để đối chiếu với kho bạc
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Tiếp tục mở cửa thư viện, thiết bị phục vụ GV+HS
-Theo dõi chấm công
-Thống kê số liệu HS sau Tết
-KT
-TQ
-TB+TV
-VT
-VT+GVCN
Trường Long Hòa, ngày 02 tháng 02 năm 2009
Duyệt của BGH Tổ trưởng
Hiệu trưởng

Trương Văn Nghĩa
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH THÁNG 3
NĂM HỌC 2008-2009
Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú
I
Từ
02/3/2009
Đến
7/3/2009
-Báo cáo tháng 3 về PGD
-Thống kê tình hình CBGVNV và HS sau Tết
-Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề 8/3(Quốc tế Phụ nữ)
-Tham gia đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục
-Tiếp tục thu học phí
-VT
-VT
-TPT Đội
-VT
-KT
II
Từ
9/3/2009
Đến
14/3/2009

-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương cho CBGVNV
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Tiếp tục sinh hoạt dưới cờ với chủ đề Chào mừng ngày
Quốc tế phụ nữ 8/3
-Hoàn thành hồ sơ thi nghề phổ thông
-Họp tổ
-KT
-TQ
-TQ
-TPT Đội
-VT
-Tổ VP
III
Từ
16/3/2009
Đến
21/3/2009
-Theo dõi chấm công giáo viên
-Tiếp tục hoàn thành hồ sơ đánh giá kiểm định chất
lượng giáo dục trường THCS Trường Long Hoà
-Bộ phận TV,TB mở cửa phục vụ cho GV + HS
-Hoàn thành đề kiểm tra + thi Học kì gửi về PGD
-VT
-VT
TV+TB
-VT
IV
Từ
23/3/2009

Đến
28/3/2009
-Tham gia tổ chức các trò chơi chào mừng ngày 26/3
-Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề chào mừng ngày thành
lập Đoàn TNCSHCM
-Họp tổ
-Tổ VP
-TPT Đội
-Tổ VP
V
Từ
30/3/2009
Đến
4/4/2009
-Báo cáo tháng 4 gửi về PGD
-TV+TB tiếp tực mở cửa phục vụ GV+HS
-Sắp xếp lại các đồ dùng, tài liệu, sách tham khảo, sách
báo … và kiểm tra sổ ký nhận của GV + HS bộ phận
TV+TB
-VT
-TB+TV
-TB+TV
Trường Long Hòa, ngày 02 tháng 3 năm 2009
Duyệt của BGH Tổ trưởng
Hiệu trưởng
Trương Văn Nghĩa
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH THÁNG 4
NĂM HỌC 2008-2009
Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú
I
Từ
6/4/2009
Đến
11/4/2009
-Tiếp tục theo dõi chấm công giáo viên tháng 4
-Tập hợp tất cả chứng từ chi tháng 3
-Chi trả tiền điện tháng 3
-Nhận bảng lương tháng 4
-Tiếp tục cho GV+HS mượn tài liệu, đồ dùng
-VT
-KT
-TQ
-KT
-TV+TB
II
Từ
13/4/2009
Đến
18/4/2009
-Tiếp tục cập nhật hồ sơ CBCCVC tháng
-Rút và phát lương tháng 4
-Tiếp tục mở cửa phục vụ cho bạn đọc
-Tiếp tục giới thiệu sách vào ngày đầu tuần
-Xử lý đồ dùng học tập đã bị hư hỏng

-Họp tổ
-VT
-TQ
-TV
-TV
-TB
-Tổ VP
III
Từ
20/4/2009
Đến
25/4/2009
-Tiếp tục theo dõi chấm công giáo viên tháng 4
-Thống kê số liệu học sinh, CBGV
-Thống kê sách giáo khoa, tài liệu, đồ dùng học tập,…
-Chuẩn bị hồ sơ quyết toán với kho bạc
-Tiếp tục sinh họat dưới cờ với chủ đề chào mừng ngày
miền Nam hoàn toàn giải phóng, thống nhất đất nước.
-VT
-VT
-TB+TV
-KT
-TPT Đội
IV
Từ
27/4/2009
Đến
02/5/2009
-Tiếp tục giới thiệu sách với học sinh nắm rõ về ngàu
30/4 và 1/5 và những quyển sách hay.

-Lập bảng phân công giáo viên tháng 5
-Kiểm tra đánh giá và rà soát lại sổ mượn đồ dùng
-Lưu vào sổ lưu tiền quỹ
-Họp tổ định kì
-TV
-VT
-TB
-TQ
-Tổ VP
Trường Long Hòa, ngày 6 tháng 4 năm 2009
Duyệt của BGH Tổ trưởng
Hiệu trưởng
Trương Văn Nghĩa
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH THÁNG 5
NĂM HỌC 2009-2010
Tuần Nội dung Người thực hiện Ghi chú
I
Từ
4/5/2009
Đến
9/5/2009
-Báo cáo tháng 5 gửi về phòng giáo dục
-Đánh đề thi học kì II
-Thống kê số liệu sách giáo khoa cho học sinh mượn

đầu học kì II
-Lưu công văn đi – đến
-Thống kê số liệu giáo viên mượn đồ dùng trong học kì
và đề nghị xử lý – thanh lý những đồ dùng đã hư hỏng
-Họp tổ
-VT
-VT
-TV
-VT
-TB
-Tổ VP
II
Từ
11/5/2009
Đến
16/5/2009
-Tham gia coi thi học kì II
-Lập hồ sơ chuẩn bị thi nghề Phổ thông 17/5
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương tháng 5
-Tổ VP
-VT
-KT
-TQ
III
Từ
18/5/2009
Đến
23/5/2009
-Thống kê điểm thi, 2 mặt giáo dục

-Lập báo cáo cuối năm gửi về phòng giáo dục
-Chuẩn bị hồ sơ cuối năm để quyết toán với kho bạc
-Thống kê quá trình thu chi cuối năm về tiền lương,
-Thống kê số liệu tài liệu, đồ dùng học tập cuối năm
-VT
-VT
-KT
-TQ
-TB+TV
IV
Từ
25/5/2009
Đến
30/5/2009
-Tham gia kiểm kê cơ sở vật chất cuối năm
-Sơ – tổng kết tổ và họp xét thi đua tổ cuối năm
-Lập danh sách học sinh chuẩn bị xét công nhận tốt
nghiệp lớp 9
-Tham gia tổng kết năm học
-Tổ VP
-Tổ VP
-VT
-Tổ VP
Trường Long Hòa, ngày 4 tháng 5 năm 2009
Duyệt của BGH Tổ trưởng
Hiệu trưởng
Trương Văn Nghĩa
PHÒNG GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TRƯỜNG TRUNG HỌC CƠ SỞ
TRƯỜNG LONG HÒA

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
TỔ VĂN PHÒNG
KẾ HOẠCH
NĂM HỌC 2008-2009
Căn cứ Quyết định số 01/QĐ-THCS ngày 01 tháng 01 năm 2008 của Hiệu trưởng
Trường trung học cơ sở Trường Long Hòa về việc thành lập Tổ văn phòng;
Căn cứ vào biên chế thời gian năm học 2008 – 2009 của Ủy Ban Nhân Dân tỉnh Trà
Vinh;
Căn cứ kế hoạch năm học của Phòng Giáo dục và Đào tạo Duyên Hải;
Căn cứ vào kế hoạch năm học 2008-2009 của Trường Trung học cơ sở Trường Long
Hòa;
Căn cứ vào tình hình hoạt động của Tổ văn phòng năm học 2008-2009,
Tổ văn phòng đề ra kế hoạch năm học 2008-2009 cụ thể như sau:
I.Lịch làm việc của tổ:
-Từ thứ hai đến thứ sáu hàng tuần
+Buổi sáng : từ 7 giờ đến 11 giờ.
+Buổi chiều: từ 13 giờ đến 17 giờ
-Một tháng họp tổ 2 lần vào tuần thứ 2 và thứ 4 (ngày thứ bảy) để sơ – tổng kết và đưa ra kế
hoạch, nhiệm vụ trong tháng tới.
II.Nội dung cụ thể từng tháng như sau:
Tháng Nội dung Thực hiện Ghi chú
8
-Sắp xếp đồ dùng dạy học, sách báo, tài liệu tham khảo
-Mở cửa cho giáo viên đến đăng ký mượn sách
-Chuẩn bị phiếu mượn đồ dùng cho giáo viên
-Chuẩn bị chứng từ đối chiếu với kho bạc
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương cho cán bộ, giáo viên, nhân viên
-Tham gia lập danh sách lớp cho học sinh

-Thống kê tình hình cán bộ, giáo viên, nhân viên đầu năm
học.
-Tham gia học tập chính trị hè
-Họp tổ để đưa ra kế hoạch hoạt động của năm học
-TB, TV
-TV
-TB
-KT
-KT
-TQ
-VT
-VT
-Tổ VP
9
-Tiếp tục cho cán bộ, giáo viên, nhân viên đến đăng ký
mượn tài liệu, sách tham khảo, đồ dùng dạy học
-Nhập phiếu mượn đồ dùng, tài liệu sách giáo khoa, tham
khảo vào sổ để nắm được tình hình hoạt động của thư viện,
thiết bị trong tháng.
-Tiếp tục mở cửa TV-TB để phục vụ cho HS CBGVNV.
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương tháng 9 cho CBGVNV
-Lập báo cáo tháng 9
-Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề chào mừng Quốc khánh 2/9
-Tham gia tổ chức Lễ khai giảng năm học
-Họp tổ định kì tháng 9 (2 lần)
-TB-TV
-TB-TV
TV-TB
-KT

-TQ
-VT
-TPT Đội
-Tổ VP
-Tổ VP
10
-Báo cáo tháng 10
-Lập hồ sơ PMIS (hồ sơ trường đầu năm)
-Tham gia tổ chức họp mặt chào mừng 20/10 (phụ nữ VN)
-TV+TB tiếp tục mở cửa phục vụ bạn đọc
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương tháng 10 cho CBGVNV
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Theo dõi chấm công giáo viên
-Đối chiếu chứng từ với kho bạc
-Tiếp tục sinh hoạt với chủ đề chào mừng ngày phụ nữ VN
và tổ chức ôn lại truyền thống cho học sinh nắm vững.
-Họp tổ định kì tháng 10
-VT
-VT
-Tổ
-TB,TV
-KT
-TQ
-TQ
-VT
-KT
-TPT Đội
-Tổ VP
11

-Lập báo cáo tháng 11
-Hoàn thành hồ sơ quản lý cán bộ, giáo viên
-Tham gia tổ chức Lễ chào mừng Ngày nhà giáo VN 20/11
-Sinh hoạt truyền thống cho học sinh về ngày nhà giáo VN
-Nhập phiếu mượn đồ dùng, tài liệu tham khảo
-Lên lịch sắp xếp lại đồ dùng, tài liệu
-Thống kê lại đồ dùng, tài liệu, sách báo…
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương cho CBGVNV tháng 11
-Theo dõi chấm công giáo viên
-Họp tổ
-VT
-VT
-Tổ VP
-TPT Đội
-TB-TV
-TB-TV
-TB-TV
-KT
-TQ
-VT
-Tổ VP
12 -Theo dõi quá trình mượn đồ của giáo viên, có đăng ký, ký
tên, kết luận quá trình học tập của tiết học thực hành
-Thống kê số lượt bạn đọc, số lượt tài liệu, sách báo và thu
hồi lại tài liệu, sách … ở học kì I
-Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề chào mừng ngày thành lập
quân đội nhân dân Việt Nam
-Tham gia tổ chức thi học kì I
-Thông kê số điểm ở 3 môn: ngữ văn, toán và anh văn

-TB
-TV
-TPT Đội
-Tổ VP
-VT
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương
-Giáo viên kiêm nhiệm tích cực chấm bài, vào điểm ở học
kì I
-Họp tổ : xét thi đua tổ ở học kì I
-KT
-TQ
-GV
-Tổ VP
1
-Báo cáo tháng 1
-Báo cáo hồ sơ trường giữa năm (chất lượng 2 mặt giáo
dục, PMIS, …)
-Tiếp tục cho học sinh có hoàn cảnh gia đình khó khăn
thiếu sách để học tập mượn ở học kì II
-Phát phiếu mượn đồ dùng cho GV
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương
-Theo dõi chấm công giáo viên
-Chuẩn bị chứng từ đối chiếu với kho bạc
-Họp tổ
-VT
-VT
-TV
-TB

-KT
-TQ
-VT
-KT
-Tổ VP
2
-Báo cáo tháng 2
-Tham gia trực Tết Nguyên Đán
-Thống kê số liệu học sinh sau Tết
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương
-Tham gia tổ chức Tết cho CBGVNV
-Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề Mừng Đảng, mừng Xuân
-Họp tổ
-VT
-Tổ VP
-VT
-KT
-TQ
-Tổ VP
-TPT Đội
-Tổ VP
3
-Báo cáo tháng 3
-Theo dõi chấm công giáo viên
-Hoàn thành hồ sơ thi nghề PT
-Tham gia vào kì thi nghề PT
-Hoàn thành hồ sơ đánh giá kiểm định chất lượng giáo dục
-Tham gia tổ chức trò chơi cho học sinh nhân kỉ niệm
Ngày thành lập Đoàn TNCSHCM (26/3)

-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Lưu công văn đi – đến
-Họp tổ
-VT
-VT
-VT
-Tổ VP
-VT+BGH
-Tổ VP
-KT
-TQ
-TQ
-VT
-Tổ VP
4 -Báo cáo tháng 4
-Tiếp tục hoàn thành bộ hồ sơ đánh giá kiểm định chất
lượng giáo dục
-Theo dõi chấm công giáo viên
-Sinh hoạt dưới cờ với chủ đề Kỉ niệm ngày miền Nam
hoàn toàn giải phóng, thống nhất đất nước (30/4)
-Thống kê số lượng đồ dùng, tài liệu tham khảo, sách
-VT
-VT
-VT
-TPT Đội
-TV,TB
báo bị hư hỏng
-Sắp xếp và tổng hợp lại số lượt bạn đọc đến TB,TV mượn

và sử dụng.
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương
-Chuẩn bị chứng từ đối chiếu với kho bạc
-Họp tổ
-TV,TB
-KT
-TQ
-KT
-Tổ VP
5
-Báo cáo tháng 5
-Hoàn thành hồ sơ PMIS cuối năm
-Hoàn thành hồ sơ cho học sinh được xét công nhận TN
THCS
-Thống kê và sắp xếp đồ dùng, tài liệu, sách báo để tổng
kết cuối năm
-GV kiêm nhiệm hoàn thành công tác coi thi, chấm thi, vào
điểm, cộng điểm, vào học bạ cho học sinh
-Nhận bảng lương
-Rút và phát lương
-Lưu công văn đi – đến
-Lưu vào sổ quỹ tiền mặt
-Tham gia vào đoàn kiểm kê cuối năm về cơ sở vật chất
-Thống kê số liệu học sinh nghỉ học ở cuối năm
-Thống kê tình hình hoạt động của tổ cuối năm
-Họp tổ xét thi đua năm học
-Tham gia tổ chức lễ bế giảng năm học
-VT
-VT

-VT
-TB,TV
-GV
-KT
-TQ
-VT
-TQ
-Tổ VP
-VT
-Tổ VP
-Tổ VP
-Tổ VP
Trường Long Hòa, ngày 15 tháng 9 năm 2008
Duyệt của BGH Lập bảng
Trương Văn Nghĩa