hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý bán hàng

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ BÁN HÀNG
Đăng nhâp mặc định. User : admin pass: admin bạn dổi pass sau khi đăng nhập nhé.
phần mềm hiển thị tốt nhất ở chế độ 1024 X 800
1. Để nhập được các sản phẩm
Loại hang, Mỗi mặt hàng có Một loại nhất định nào
đó, danh sách loại này hiển thị lúc bạn nhập Hàng hóa.
Mã Loại : Quy định Mã loại
nhập vào phải là dãy ký tự
không chứa dấu và khoản
trắng
2. Form Quản Lý sản phẩm trong công Ty.
3. Quảng Lý danh sách khách hàng
Mã Nhân viên Quản Lý khách hang
này,(mã nhân viên này được cấp
trong mục quản lý thành viên của
công ty
Chú ý mã khách hang là
chuổi không chứa dấu tiếng
việt và khoảng trống
Để Nhập và xuất hóa đơn hang
hóa,cần phải có sản phẩm
trong hệ thống. đây là form
nhập sản phẩm
Loại sản phẩm được nhập hiển thị ở
đây, lấy từ form nhập loại sản phẩm ở
trên
Chú Ý mã sản phẩm là chuổi
không chứa dấu tiếng việc và
không chứa ký tự trống
Chú Ý: Fom này có 3 chổ cho bạn nhập giá
liên quang đến sản phẩm như sau:

Giá Nhập: là giá công ty ta mua về.
Giá đại lý: là giá dealer(giá bán sỉ)
Giá Nhà PP: Giá bám lẻ.
Tức sản phẩm này bạn có thể bán 2 giá. Để
phần mềm tính toán chính xác bạn phải cung
cấp dữ liệu này phải chính xác.
Chú Ý: Fom này có 3 chổ cho bạn nhập giá
liên quang đến sản phẩm như sau:
Giá Nhập: là giá công ty ta mua về.
Giá đại lý: là giá dealer(giá bán sỉ)
Giá Nhà PP: Giá bám lẻ.
Tức sản phẩm này bạn có thể bán 2 giá. Để
phần mềm tính toán chính xác bạn phải cung
cấp dữ liệu này phải chính xác.
4. Lập phiếu nhập hàng vào kho và xuất hàng.
Khách hàng lấy từ danh sách khách hàng trên.
Làm được phiếu xuất nhập kho.cần phải có danh
sách nhà cung cấp và danh sách khách hàng,
nhập ở mục quản lý khách hàng.
Chọn Loại Phiếu: Nhập
Hoặc Xuất
Giá xuất có 2 loại
Giá đại lý và Gía lẻ.
Bạn Chú ý để có giá
thích hợp
Chọn Tên sản phẩm
cần xuất, hoặc nhâp.
Số Lượng : là số lượng sản
phẩm xuất Được tính tiền
trong hóa đơn.

KM (khuyến mãi): Là số
lượng sản phẩm khuyến mãi
thêm cho khách hàng không
tính tiền trong hóa đơn.
Hoa Hồng(chiết khấu): là % số tiền
giảm cho khách hàng nếu có. được
tính trên tổng tiền của sản phẩm
này.
Tổng cộng: Tổng tiền của
hóa dơn
Thanh toán: khách hàng
thanh toán ngay lúc xuất
Phiếu. nếu không thanh
toán thì =0.
Còn Lại: là số tiền khách
hàng nợ lại thanh toán sau
5. Xem hóa đơn theo mã.
6. Quản Lý Chi Phí trong công ty
1 Chọn loại hóa Đơn cần xem, Và khách hàng
cần xem-> nhấn Tải về Tât cả mã hóa đơn cần
xem hiển thị bên danh sách mã hóa đơn
Chọn mã hóa dơn
và nhấn xem
Bạn có thể cập nhật them tiền thanh
toán của khách hàng tại đây, bằng
cách nhập số tiền mà khách hàng
thanh toán.và nhấn cập nhật.
sau khi giao hàng về khách hàng
thanh toán tiền cho hóa đơn này các
bạn nhập vào đây để phần mềm hiểu

rằng hóa đơn này đã thanh toán
(rất cần thiết )
Xóa CN SL: là xóa và cập
nhật lại số lượng đã xuất
trong hóa Đơn này vào kho
. trường hợp này sử dụng
để hủy hóa dơn đã xuất.
xóa : xóa không cập nhật
lại số lượng vào kho.
không nên dung chức năng
này vì sồ lượng sản phẩm
đã xuất nhưng không tính
doanh thu được vì hóa đơn
đã bị xóa khống.do đó cần
cân nhắt khi dung chức
năng này
-Chi phí có 2 loại cố định và hằng Ngày.Cố
định bao gồm các loại chi phí như: tiền thuê
nhà, lương nhân viên.sẽ được trừ hàng
tháng.
-Chi phí Hằng Này bao gồm những chi phí
phát sinh trong ngày,như mua văn phòng
phẩm,sửa chửa máy móc thiết bị VVV
- muốn xem cả 2 loại chi phí xóa trắng loại
chi phí và nhấn Xem
Chọn loại chi phí cần xem
,thời gian cần xem và nhấn
xem. Muốn xem 2 loại chi phí
xóa trắng ô loại chi phí
7. Xem Doanh Thu

Xuất ra excel,
word,pdf
In Báo cáo
Xem doanh thu có các
điều kiện lôc như.Xem
doanh thu có các điều
kiện lôc như.
xem theo loại phiếu
xuất hoặc nhập.
hoặc xem theo nhân
viên quản lý.Đây cũng
là điều kiện để xác
định hiệu xuất làm
việc của nhân viên
8. Quản lý nhân viên.
9. Quản Lý công nợ khách hàng.
Mã nhân viên chính là user đăng
nhập vào phần mềm. Mã không
chứa dấu tiếng việt và không chứa
khoảng trắng,
Quyền user. Không thực hiện các
thao taác quan trọng của admin.
Pass Word đăng nhập
vào phần mềm
Xem Công Nợ khách hàng. Có 2
chế độ xem.
1. xem theo nhân viên Quản Lý.
2.Hoặc xem theo khách hàng
10. Xem tình hình kết quả kinh doanh
11. Cập nhật thong tin công ty

Chúng ta làm chính xác tại các bước. Nhập chi phí,
lập hóa đơn xuất nhập. đúng giá ,cập nhật đúng công
nợ khách hàng. Thì đây là phần mềm sẽ cho ra kết
quả kinh doanh trong thời gian bạn cần Xem.
Thông tin này hiển thị trên các báo cáo,
phiếu nhập , xuất do đó bạn cần khéo
léo để trình bày được hợp lý. Tốt nhất
bạn nên giữ theo khuôn mẫu này chỉ
thay đổi nội dung cần thiết .
Chú ý.
Để phần mềm của các bạn chạy chuẩn hơn các bạn cần phải tuân thủ theo quy tắc mã. Mã (mã khách
hàng, mã sản phẩm, mã chi phí …) là 1 dãy chuổi không chứa các ký tự đặc biệt như: khoảng trắng, dấu
tiếng việt, các ký tự đặc biệt như @,#,$,% ….
phần mềm mang tính chung nhất cho tất cả các công ty phân phối, dại lý. Do đó thiếu chi tiết cho từng
công ty. Để có được phiên bản phần mềm thích hợp các bạn có thể đăng ký để chúng tôi sửa lại theo đúng
quy trình của quý công ty.
Trong Quá trình sử dụng nếu không hiểu về quy trình hoặc động phần mềm vui lòng liên hệ với chúng tôi
để khai thác phần mềm hiệu quả. 0988102123. email :
Rất hân hạnh được nhận ý kiến phản hồi của quý công ty để phần mềm được hoàng thiện hơn.
Link download phần mềm :